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COMPAAS EN ECUADOR

1 TIPOS DE COMPAAS QUE EXISTEN EN EL ECUADOR


1.1 LA COMPAA EN NOMBRE COLECTIVO
La compaa en nombre colectivo se contrae entre dos o ms
personas que hacen el comercio bajo una razn social.
La razn social es la frmula enunciativa de los nombres de todos los
socios, o de algunos de ellos, con la agregacin de las palabras " y
compaa".
El extracto de la escritura debe contener:
- Los nombres de los socios, nacionalidad, domicilio
- La razn social, objeto y domicilio de la compaa
- El nombre de los socios autorizados para obrar, administrar y firmar
por ella.
- La suma de los aportes entregados o por entregarse para la
constitucin.
El capital de la compaa en nombre colectivo se compone de los
aportes que cada uno de los socios entrega o promete entregar.
Para la constitucin de la compaa ser necesario el pago de no
menos del cincuenta por ciento del capital suscrito.
Las aportaciones pueden ser dinero o bienes muebles o inmuebles.
1.2 LA COMPAA EN COMANDITA SIMPLE
La compaa en comandita simple existe bajo una razn social y se
contrae entre uno o varios socios solidarios e ilimitadamente
responsables y otro u otros, simples suministradores de fondos,
llamados socios comanditarios, cuya responsabilidad se limita al
monto de sus aportes.
La razn social ser, necesariamente, el nombre de uno o varios de
los socios solidariamente responsables, al que se agregar siempre
las palabras compaa en comandita", escritas con todas sus letras o
la
abreviatura
que
comnmente
suele
usarse.
1.3 LA COMPAA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
La compaa de responsabilidad limitada es la que se contrae entre
tres o ms personas, que solamente responden por las obligaciones
sociales hasta el monto de sus aportaciones
individuales y hacen el
1

comercio bajo una razn social o denominacin objetiva, a la que se


aadirn, en todo caso, las palabras Compaa Limitada" o su
correspondiente abreviatura. Si se utilizare una denominacin
objetiva ser una que no pueda confundirse con la de una compaa
preexistente. Los trminos comunes y los que sirven para determinar
una clase de empresa, como "comercial", "industrial", "agrcola",
"constructora", etc., no sern de uso exclusivo e irn acompaados
de una expresin peculiar.
El capital de la compaa estar formado por las aportaciones de los
socios y no ser inferior al monto fijado por el Superintendente de
Compaas. Estar dividido en participaciones expresadas en la forma
que seale el Superintendente de Compaas. El capital aportado no
ser menos de 400 dlares.
Al constituirse la compaa, el capital estar ntegramente suscrito, y
pagado por lo menos en el cincuenta por ciento de cada participacin.
Las aportaciones pueden ser en numerario o en especie y, en este
ltimo caso, consistir en bienes muebles o inmuebles que
correspondan a la actividad de la compaa. El saldo del capital
deber integrarse en un plazo no mayor de doce meses, a contarse
desde la fecha de constitucin de la compaa.
Las juntas generales son ordinarias y extraordinarias y se reunirn en
el domicilio principal de la compaa, previa convocatoria del
administrador o del gerente.
1.4 LA COMPAA ANNIMA
La compaa annima es una sociedad cuyo capital, dividido en
acciones negociables, est formado por la aportacin de los
accionistas que responden nicamente por el monto de sus acciones.
Se administra por mandatarios amovibles, socios o no.
La denominacin de esta compaa deber contener la indicacin de
compaa annima", o "sociedad annima", o las correspondientes
siglas. No podr adoptar una denominacin que pueda confundirse
con la de una compaa preexistente. Los trminos comunes y
aquellos con los cuales se determina la clase de empresa, como
"comercial", "industrial", "agrcola", "constructora", etc., no sern de
uso exclusivo e irn acompaadas de una expresin peculiar.
Podrn ser entre dos o ms personas con un capital de 800 dlares o
ms.
Estas compaas podrn tener como socios a empresas pblicas.
La junta general formada por los accionistas legalmente convocados y
reunidos, es el rgano supremo de la compaa.
2

La junta general tiene poderes para resolver todos los asuntos


relativos a los negocios sociales y para tomar las decisiones que
juzgue convenientes en defensa de la compaa.

1.5 LA COMPAA DE ECONOMA MIXTA


El Estado, las municipalidades, los consejos provinciales y las
entidades u organismos del sector pblico, podrn participar,
conjuntamente con el capital privado, en el capital y en la gestin
social de esta compaa.
La facultad a la que se refiere el artculo anterior corresponde a las
empresas dedicadas al desarrollo y fomento de la agricultura y de las
industrias convenientes a la economa nacional y a la satisfaccin de
necesidades de orden colectivo; a la prestacin de nuevos servicios
pblicos o al mejoramiento de los ya establecidos.
Las entidades podrn participar en el capital de esta compaa
suscribiendo su aporte en dinero o entregando equipos, instrumentos
agrcolas o industriales, bienes muebles e inmuebles, efectos pblicos
y negociables, as como tambin mediante la concesin de prestacin
de un servicio pblico por un perodo de tiempo determinado.
1.6 LA

COMPAA

EN

COMANDITA

SIMPLE

DIVIDIDA

POR

ACCIONES
El capital de esta compaa se dividir en acciones nominativas de un
valor nominal igual. La dcima parte del capital social, por lo menos,
debe ser aportada por los socios solidariamente responsables
(comanditados), a quienes por sus acciones se entregarn
certificados nominativos intransferibles.
La exclusin o separacin del socio comanditado no es causa de
disolucin, salvo que ello se hubiere pactado de modo expreso.
La compaa en comandita por acciones existir bajo una razn social
que se formar con los nombres de uno o ms socios solidariamente
responsables, seguidos de las palabras "compaa en comandita" o su
abreviatura.
La administracin de la compaa corresponde a los socios
comanditados, quienes no podrn ser removidos de la administracin
social que les compete sino por las3 causas establecidas en el artculo

siguiente. En el contrato social se podr limitar la administracin a


uno o ms de stos.
1.7 EXTANJERAS BNHG
Para que una compaa u otra persona extranjera pueda operar y
ejercer actividades en el Ecuador, deber cumplir con lo previsto en la
Seccin Dcimo Tercera de la Ley de Compaas que exige lo
siguiente: Estatutos de la Compaa Extranjera Certificado
expedido por el Cnsul del Ecuador que acredite estar constituida en
el pas de su domicilio y que tiene facultad para negociar en el
exterior. Comprobar de acuerdo con sus estatutos, que puede
acordar la creacin de sucursales en el exterior.
Resolucin del correspondiente rgano social de la compaa para
operar en el Ecuador. Deber presentar el poder otorgado al
representante en el Ecuador, otorgndole amplias facultades para
realizar todos los actos y negocios jurdicos y contestar demandas.

2 LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO


El cdigo tributario regulan las relaciones jurdicas Se aplicarn a
todos los tributos: nacionales, provinciales, municipales o locales.
Es la presentacin o entrega de valores fiduciarios o en bienes o
servicios exigidos por el Estado a las personas naturales o jurdicas
en virtud de su potestad, destinados para obra de beneficio social,
desarrollo general y seguridad para la comunidad, sin que el Estado
est obligado a una contraprestacin directa o equivalente servirn
como instrumento de poltica econmica general, estimulando la
inversin, la reinversin, el ahorro y su destino hacia los fines
productivos y de desarrollo nacional, atendern las exigencias de
estabilidad y progresos sociales y procurarn una mejor distribucin
de la renta nacional.

3 REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA EN EL


ECUADOR.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Aprobacin del nombre de la compaa


Aperturar una cuenta de integracin de capital
Celebrar la escritura publica
Solicitar la aprobacin de las escrituras de constitucin
Obtener la resolucin de la aprobacin de las escrituras
Cumplir con las disposiciones de la resolucin
Inscribir las escrituras en el registro mercantil
4

8. Elaborar nombramientos de la directiva de la compaa


9. Inscribir nombramientos en el registro mercantil
10.Reingresar los documentos a la superintendencia de compaas
11.Obtener el ruc
12.Retirar la cuenta de integracin de capital
13.Aperturar una cuenta bancaria a nombre de la compaa
14.Obtener el permiso para imprimir facturas

1. APROBACIN DEL NOMBRE DE LA COMPAIA


Trmite
Se deben presentar alternativas de nombres para la nueva Compaa,
para su aprobacin en la Superintendencia de Compaas.

Documentacin
Copia de cdula.

2. APERTURAR UNA CUENTA DE INTEGRACIN DE


CAPITAL
Trmite

Se debe aperturar una cuenta de Integracin de Capital de la nueva


Compaa en cualquier banco de la ciudad de domicilio de la misma.

Documentacin
1. Copia de cdulas y papeletas de votacin de las personas que
constituirn la Compaa (socios o accionistas)
2. Aprobacin del nombre dado por la Superintendencia de Compaas
3. Solicitud para la apertura de la cuenta de Integracin de Capital
(formato vara de acuerdo al banco en el que se apertura) que
contenga un cuadro de la distribucin del Capital.
5

4. El valor del depsito


Descarga de Documentos

Modelo solicitud apertura cuenta de Ingracin de Capital Compaa


Limitada.

Modelo solicitud apertura cuenta de Ingracin de Capital Sociedad


Annima

3. CELEBRAR LA ESCRITURA PUBLICA


Trmite

Se debe presentar en una Notara la minuta para constituir la


Compaa

Documentacin
1. Copia de cdulas y papeletas de votacin de las personas que
constituirn la Compaa (socios o accionistas)
2. Aprobacin del nombre dado por la Superintendencia de
Compaas
3. Certificado de apertura de la cuenta de Integracin de Capital
dada por el banco
4. Minuta para constituir la Compaa
5. Pago derechos Notara

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Modelo Minuta Constitucin Compaa Limitada.

Modelo Minuta Constitucin Compaa Annima


6

4. SOLICITAR LA APROBACIN DE LAS ESCRITURAS


DE CONSTITUCIN
Trmite

Las Escrituras de constitucin debern ser aprobadas por la


Superintendencia de Compaas

Documentacin
1. Tres copias certificadas de las Escrituras de constitucin
2. Copia de la cdula del Abogado que suscribe la solicitud
3. Solicitud de aprobacin de las Escrituras de constitucin de la
Compaa

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Modelo solicitud aprobacin Escrituras

5. OBTENER LA RESOLUCIN DE LA APROBACIN DE


LAS ESCRITURAS
Trmite

La Superintendencia de Compaas nos entregar las Escrituras


aprobadas con un extracto y 3 resoluciones de aprobacin de la
Escritura.

Documentacin

Recibo entregado por la Superintendencia de Compaas al


momento de presentar la solicitud

6.

CUMPLIR
CON
RESOLUCIN

LAS

DISPOSICIONES

DE

LA

Trmite
1. Publicar el extracto en un peridico de la ciudad de domicilio de
la Compaa.
2. Llevar las resoluciones de aprobacin a la Notara donde se
celebr la Escritura de constitucin para su marginacin.
3. Obtener la patente municipal y certificado de inscripcin ante la
Direccin Financiera.

Documentacin
Para obtener la patente y el certificado de existencia legal se deber
adjuntar:
1. Copia de las Escrituras de constitucin y de la resolucin
aprobatoria de la Superintendencia de Compaas.
2. Formulario para
Municipio).

obtener

la

patente

(se

adquiere en

el

3. Copia de la cdula de ciudadana de la persona que ser


representante legal de la Empresa.

7.

INSCRIBIR LAS
MERCANTIL

ESCRITURAS

EN

EL

REGISTRO

Trmite

Una vez cumplidas las disposiciones de la resolucin de


aprobacin de la Superintendencia de Compaas se deber
inscribir las Escrituras en el Registro Mercantl.

Documentacin
8

1. Tres copias de las Escrituras de constitucin con la marginacin


de las resoluciones.
2. Patente municipal.
3. Certificado de inscripcin otorgado por el Municipio.
4. Publicacin del extracto.
5. Copias de cdula y papeleta de votacin de los comparecientes
6.

8.

ELABORAR NOMBRAMIENTOS DE LA DIRECTIVA DE


LA COMPAA
Trmite

Una vez inscritas las Escrituras se debern elaborar los


nombramientos de la directiva (Gerente y Presidente)

Documentacin

Ninguna

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9.

Modelo Nombramiento Gerente.

Modelo Nombramiento Presidente.

INSCRIBIR NOMBRAMIENTOS
MERCANTIL

EN

EL

REGISTRO

Trmite

Los nombramientos debern ser inscritos en el Registro


Mercantl

Documentacin
1. Tres copias de cada Nombramiento
9

2. Copia de las Escrituras de Constitucin


3. Copias de cdula y papeleta de votacin del Presidente y
Gerente

10. REINGRESAR
LOS
DOCUMENTOS
SUPERINTENDENCIA DE COMPAIAS

LA

Trmite

Se debe reingresar las Escrituras a la Superintendencia de


Compaas para el otorgamiento de cuatro hojas de datos de la
Compaa.

Documentacin
1. Formulario RUC 01A
2. Formulario RUC 01B
3. Nombramientos Gerente y Presidente inscritos en el Registro
Mercantl
4. Copias de cdulas y papeletas de votacin de Gerente y
Presidente
5. Tercera copia certificada de la Escritura de Constitucin
debidamente inscrita en el Registro Mercantl
6. Una copia de la panilla de luz o agua del lugar donde tendr su
domicilio la Compaa
7. Publicacin del extracto

Descarga de Documentos

Formulario 01-A.

Formulario 01-B

11. OBTENER EL RUC


10

Trmite

Reingresadas las Escrituras se entregarn las hojas de datos de


la Compaa que permitirn obtener el RUC.

Documentacin
1. Formulario 01A con sello de recepcin de la Superintendencia
de Compaas.
2. Fomulario 01B con sello de recepcin de la Superintendencia de
Compaas
3. Original y copia de los nombramientos Gerente y Presidente
inscritos en el Registro Mercantl.
4. Original y copia de la Escritura de constitucin debidamente
inscrita en el Registro Mercantl.
5. Original y copia de la cdula de identidad y papeleta de
votacin del Representante Legal.
6. Una copia de la planilla de luz, agua, telfono, pago del
impuesto predial del lugar donde estar domiciliada la
Compaa a nombre de la misma o, contrato de arrendamiento.
Cualquiera de estos documentos a nombre de la Compaa o
del Representante Legal.
7. Si no es posible la entrega de estos documentos, una carta por
el propietario del lugar donde ejercer su actividad la
Compaa, indicando que les cede el uso gratuito.
8. Original y copia de las 4 hojas de datos que entrega la
Superintendencia de Compaas.
9. Si el trmite lo realiza un tercero deber adjuntar una carta
firmada por el Representante Legal autorizando.

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Modelo de Autorizacin para obtener el RUC por una tercera


persona.

Modelo carta SRI para uso gratuito de oficina

11

12

12.RETIRAR
CAPITAL

LA

CUENTA

DE

INTEGRACIN

DE

Trmite

Una vez que se obtenga el RUC de la Compaa, ste debe


ser presentado a la Superintendencia de Compaas para que
se emita la autorizacin de retirar el valor depositado para
aperturar la cuenta de Integracin de Capital.

Documentacin
1. Carta de la Superintendencia de Compaas solicitando al banco
se devuelva los fondos depositados para aperturar la cuenta de
Integracin de Capital.
2. Copia de cdula del Representante Legal y de los accionistas de
la Compaa.
3. Solicitud de retiro de los depositos de la cuenta de Integracin
de Capital, indicar en dicha solicitud si el dinero lo puede retirar
un tercero.

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Modelo de autorizacin de retiro de capital del banco

13. APERTURAR UNA CUENTA BANCARIA A NOMBRE


DE LA COMPAA
Trmite

La Compaa puede abrir una cuenta corriente o de ahorros.

Documentacin
1. Solicitud de apertura de cuenta.
2. Copia de cdula y papeleta de votacin de las personas que
manejaran la cuenta.
13

3. Copia de un planilla de servicios bsicos donde conste la


direccin de residencia quienes van a manejar la cuenta.
4. Un depsito con un
institucin bancaria.

monto

mnimo

dependiendo

de

la

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Modelo solicitud apertura cuenta corriente o de ahorros

14. OBTENER EL PERMISO PARA IMPRIMIR FACTURAS


Trmite

Para que la Compaa pueda emitir facturas, el SRI deber


comprobar la direccin de la Compaa.

Documentacin
1. Solicitud de inspeccin (formulario que entregan en el SRI).
2. Permiso de Bomberos.
3. En caso de realizar operaciones de Comercio Exterior, la
autorizacin de la CAE.
4. Certificados,
Compaa.

contratos

facturas

de

proveedores

de

la

5. Certificado de cuenta bancaria a nombre de la Compaa.


6. Registro patronal en el IESS.
7. Patente Municipal.
8. Facturas que sustenten la propiedad mobiliaria.
9. Contrato de
inmobiliaria.

compraventa

que

sustente

la

propiedad

10.
Panilla de luz, agua, telfono o carta del pago del
impuesto predial a nombre de la Compaa y/o el contrato de
arrendamiento, o la carta de autorizacin de uso gratuito de
oficina con reconocimiento de firma

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Bibliografa
-

Ley de Compaas del Ecuador

Cmara de Comercio Quito


www.lacamaradequito.com

Otavalo empresarial. 2014


http://www.otavaloempresarial.com/index.php?
option=com_content&view=article&id=31&Itemid=10

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