DISEO LGICO DEL SISTEMA RECOMENDADO

DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA DESCRIPCIN: Debemos indicar al ordenador

lo que debe hacer para el manejo del nuevos sistema contable, del cual se detallan a
continuacin sus bloques y el diseo de cada uno para que pueda generar la
informacin requerida. Antes de pasar a la descripcin, debemos indicar que este
sistema contable ser completo, es decir, permitir manejar inventarios, activos fijos,
los ingresos y egresos, Bancos y otros.
1) Descripcin de objetos: Los componentes que utilizaremos en el proceso de
este sistema contable son:
Variables: Pueden ser los saldos de cada una de las cuentas contables, estos
variarn en cuanto a montos dependiendo de los movimientos que se den en el
mes. Tambin los cdigos, las cuentas no pueden tener el mismo cdigo.
Constantes: Algo que ser constante sern la naturaleza de las cuentas, en este
caso:
Las de activo y gasto sern deudoras: un dbito en el sistema aumenta el valor y un
crdito lo disminuye.
Las de pasivo, patrimonio e ingresos sern acreedoras: un dbito en el sistema
disminuye su valor y un crdito lo aumenta.

Tablas: Explicamos cmo se realizar el clculo de las cuentas contables a travs

de tablas, en este caso, tomaremos como ejemplo al saldo de Bancos y de los
Activos Fijos.
BANCOS:

Fecha

Nmero de
comprobante
.

Detalle

Dbito

Crdito

Saldo
del
mes
(Total
dbitos-Total
crditos)+
Saldo
Anterior.

ACTIVOS FIJOS:
Cdigo

Nombre
de
la
cuenta
contable.

Mont
o

Valor
residual
.

Porcentaje
de
depreciaci
n anual.

Cargo
por
depreciacin
anual.

Depreciacin
acumulada.

Valor
en
libros
del
activo.

2) Descripcin de Algoritmos o Pseocdigos: En informtica, los algoritmos son

un conjunto prescrito de instrucciones o reglas bien definidas, ordenadas y finitas

que permite realizar una actividad mediante pasos sucesivos que no generen
dudas a quien deba realizar dicha actividad.
Entonces, debemos establecer instrucciones que seguir el sistema contable al
momento de determinar los saldos de las cuentas, pero antes especificamos el
lenguaje de programacin utilizado para crear el programa, en este caso ser
Visual Basic, para que este a su vez convierta las instrucciones o algoritmos en
lenguaje de mquina o binario.
Instrucciones que el ordenador seguir para generar informacin.
Para Bancos:
Ingresar la fecha del movimiento.
Ingresar el nmero de comprobante del movimiento.
Especificar el detalle (compra, pago al personal, ingreso por depsito a nuestra
empresa).
Ingresar el monto del movimiento (dbito si nos represent entrada de dinero o
crdito si sali dinero).
Ingresar la frmula para nuestro saldo al final del mes: (TOTAL DE DBITOS
TOTAL DE CRDITOS)+SALDO DEL MES ANTERIOR.
Para Activos Fijos:
Ingresar el cdigo de la cuenta de Activo Fijo.
Especificar el nombre de cuenta contable.
Ingresar el costo del activo al momento de su compra.
Ingresar valor residual en caso de estimarlo.
Ingresar el porcentaje de depreciacin anual de cada activo fijo: (10% maquinarias;
5% edificios, 20% vehculos y 33.33% equipos de cmputo).
Ingresar frmula para cargo de depreciacin anual suponiendo lnea recta: (Costo
del Activo- Valor residual) *Porcentaje de depreciacin anual.
Ingresar frmula de depreciacin acumulada: (Depreciacin actual + Depreciacin
del ao anterior).
Ingresar frmula para clculo de valor en libros: (Costo del activo-depreciacin
acumulado al ao requerido).
Con esto, se explica el diseo lgico de este sistema contable, el mismo que se lo
resume grficamente as:
OBJETOS
(Variables,
Constantes y

ACCIONES
(Instrucciones a
seguir).

SISTEMA
CONTABLE.