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Introduccin
Los sistemas de planeacin, como se conocen hoy en da, surgen en el ambiente
acadmico de una universidad, y fueron aplicados a la industria con xito, para
poder enfrentar, de manera flexible, el entorno competitivo y altamente cambiante
que ha ido marcando los tiempos modernos.
La administracin de instituciones educativas est requiriendo habilidades distintas
a las que se tenan anteriormente, como de liderazgo, comunicacin, motivacin,
planeacin, y actitudes de empata, congruencia y servicio.
Sensibilidad intercultural
Conduccin de equipos
Disposicin para aprender
Capacidad de Planeacin
Obtencin de Informacin
La sobrepromesa.
La inconstancia.
La desinformacin.
La incomunicacin.
Modelos de calidad
En las instituciones de educacin superior los criterios ms importantes para
lograr una institucin exitosa son liderazgo y satisfaccin del cliente.
En cuanto al liderazgo, se concluy que:
1. Sin el liderazgo para crear y mantener la visin de calidad no se dar el
cambio.
2. El liderazgo tiene que ser activo y visible.
3. El liderazgo por s solo no garantiza el xito.
4. El liderazgo puede originarse en los niveles inmediatos inferiores con
apoyo de la alta direccin, o al menos sin resistencia de sta.
- Informacin y anlisis
- Ecologa y medio ambiente.
-Resultados de la organizacin.
Este modelo se propone como una herramienta de autoevaluacin que permita
una revisin general de la institucin en todas sus reas y sus interrelaciones, y le
ayude a identificar fortalezas y reas de oportunidad para orientar eficientemente
recursos u acciones en la bsqueda de la mejora hacia la calidad.
La evaluacin constante de la planeacin es un factor clave para determinar el
avance y los logros para conseguir el fin comn deseado.
Planeacin Normativa
Qu significa Planeacin?
2.2 Visin
La visin como un estado ideal y deseable futuro de la institucin educativa
debe contar con ciertas caractersticas para lograr el efecto deseado y el
compromiso necesario dentro de la misma organizacin.
La visin se define como:
Constituye la gua de la organizacin y, para su logro, deber ser
comunicada al personal en un ambiente de trabajo participativo (Meade,
1999)
2.3 Misin
La misin se deriva de la visin y ayuda a la institucin al logro de aquella.
Una institucin sin misin, sin definir el rumbo a seguir, provoca que sus
distintos grupos de inters y unidades organizacionales busquen sus
propios fines sin lograr un efecto de sinergia por no contar con una meta
comn.
La misin es una declaracin pblica para todos los beneficiarios y grupos
de inters de institucin educativa que provee una gua acerca del qu hace
la institucin y para qu existe. (John R. Dew, 1997)
El considerar la calidad como un elemento y medio fundamental permite
acentuar la forma en cmo se realizan las cosas en la institucin,
proveyendo un estndar que posibilite hacerlo lo mejor posible.
2.4 Valores
Los valores son la gua de conducta deseada para hacer realidad la misin
y visin institucionales.
Los valores son las ideas clave con las que se decide lo que est correcto y
lo que no, lo que es verdad y lo que es falso.
Es importante definir cul ser la escala de valores que prevalecer en la
institucin. Se debe buscar que:
2.5 Escenarios
Una vez aclarada en la institucin su visin, misin y valores, es importante
explorar el futuro de la institucin afectado por el ambiente interno y externo a la
institucin.
Michael Porter cita que un escenario es una visin interna y consistente de
aquello en lo que el futuro se puede convertir, no como prediccin, sino como un
posible futuro a ocurrir.
El objetivo primordial es integrar un anlisis de las tendencias, situaciones
deseables y posibles hechos dentro de una visin general del futuro.
Las ventajas con las que se cuentan al definir escenarios son que se utilizan como
actividades previas al proceso de planeacin estratgica, rompiendo paradigmas
tradicionales para enfrentar el cambio, y constituyen una experiencia colectiva que
fomenta la participacin.
La relacin entre la visin, los escenarios y las estrategias se da a partir de la
visin deseada se analizan las amenazas y oportunidades que se presentan en el
entorno por medio de los escenarios. Adems, a partir de la visin se plantean las
fuerzas y debilidades de la institucin, como factores internos, y su posicin
competitiva. A partir de ambos anlisis se definen las estrategias como las grandes
acciones para hacer realidad la visin.
Planeacin estratgica
Una estrategia es la forma en particular en la que una institucin responde a su
medio ambiente.
Para definir estrategias o directrices estratgicas que impulsen a la institucin
educativa al logro de su planeacin normativa establecida se debe considerar:
Definicin de metas
Las metas son el medio para relacionar las estrategias y los planes de accin. Son
consideradas el primer paso para hacer operativas las estrategias institucionales.
Las principales ventajas de las metas son que nos permiten poner en prctica las
estrategias, as como enfocar en orden de importancia y prioridad las acciones
individuales.
Bohan propone tres metas que pueden servir a los propsitos de muchas
organizaciones:
*Mejorar la satisfaccin del cliente o beneficiario de los servicios de la institucin.
*Mejorar la satisfaccin del empleado y su bienestar (calidad de vida)
*Mejorar los procesos (en particular los crticos de una institucin)
PLANEACION OPERATIVA
Despliegue de la planeacin estratgica en operativa
La planeacin operativa de una institucin educativa suele partir de una
proyeccin del pasado considerando adems las directrices estratgicas
sealadas por las metas anuales.
La planeacin operativa es la implantacin del plan estratgico institucional.
Efectividad Institucional
Un sistema de planeacin est compuesto por tres partes principales:
-Planeacin institucional: el despliegue de las estrategias transformadas en
objetivos, programas, proyectos, metas institucionales y metas por unidad
organizacional.
-Seguimiento a la planeacin: con revisiones peridicas de los avances
cualitativos y cuantitativos de los planes y proyectos, as como de indicadores
estratgicos y operativos.
-Evaluacin Institucional: resultados de un periodo acadmico con sus aciertos y
desaciertos, anlisis de resultados y ajustes a los planes iniciales, con la definicin
de prioridades para considerar el siguiente periodo.
La efectividad institucional es la suma del avance que cada unidad organizacional logra
en el cumplimiento de la misin, de acuerdo con su funcin. Esta implica:
-La planeacin de las actividades dirigida a lograr la misin, tanto de las establecidas
como las del cambio, de cada unidad organizacional.
SISTEMAS DE ACREDITACION
Herramientas de Planeacin
Las herramientas cualitativas se utilizan principalmente como impulsores de la
creatividad con un sentido de orden y clasificacin, crean consenso entre los
involucrados, adems de fomentar el compromiso con el resultado de su
aplicacin.
-Diagrama de afinidad
-Diagrama de relaciones
-diagrama de rbol
-Graficas de Gantt
Las herramientas cuantitativas que se presentan en este captulo se utilizan para
el diseo de la visin y la misin (diagrama de afinidad, y diagrama de
relaciones), as como para apoyar la generacin de estrategias hasta la definicin
de planes de accin (diagrama de afinidad y diagrama de rbol).
-Graficas de tendencia
-Diagrama de Pareto
-Grafica de radar
El uso de herramientas cualitativas para facilitar la comunicacin y crear el
consenso de grupo, es un factor de xito para las sesiones de planeacin en
equipo, adems de explotar la creatividad de los miembros, con el fin de describir
en breves palabras cul es la finalidad de la institucin, sus metas y estrategias.
Sesiones tediosas y sin una estructura metodolgica han sido causa de fracaso
para hacer realidad la planeacin en una institucin.