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“ACTIVACION DEL GRUPO REGIONAL DE INTERVENCION RAPIDA

PARA EMERGENCIAS O DESASTRES - GRIRED”
1. Objetivo

Activar el Grupo Regional de Intervención Rápida para Emergencias o Desastres
(GRIRED) para que brinde asesoramiento técnico y operativo a los Comités de
Defensa Civil, cuya capacidad de respuesta ante una emergencia o desastre ha sido
superada y ante la imposibilidad por parte del Comité de Defensa Civil de comisionar
su propio grupo.
2. Alcance

Este procedimiento involucra al Centro de Operaciones de Emergencia Regional
(COER), y la Sub Gerencia de Defensa Nacional y Civil.
3. Base Legal

3.1.

Decreto Ley N° 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo
de Desastres.

3.2.

Decreto Supremo 048-2011-PCM Reglamento de Ley Nº 29664, Sistema
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).

3.3.

Ley Orgánica de Gobiernos Regionales LEY Nº 27867.

3.4 Decreto Supremo N° 001-A-2004-DE/SG), aprueba Plan Nacional de Prevención
y Atención de Desastres.
3.5 Planes Operativos y/o de Emergencias Regionales y Locales, aprobados por el
Comité Regional de Defensa Civil, los que deben guardar coherencia con el Plan
Nacional de Prevención y Atención de Desastres.
3.6 Planes de Contingencia ante fenómenos específicos, aprobado por el Comité
Regional de Defensa Civil; los Comités de Defensa Civil; correspondientes.
4

Requisitos del Proceso
4.4 Subproceso “Verificación de Información Preliminar de una Emergencia”, el que
concluye con la información verificada con las Instituciones Especializadas y las
Fuentes Primarias.
4.5 Comunicación de los Comités Provinciales de Defensa Civil al GORE Puno,
señalando que su capacidad de respuesta ante la emergencia o desastre ha sido
superada, así como la imposibilidad de comisionar su Grupo Regional de
Intervención Rápida (GRIRED).

5.

Responsables del proceso
5.1. Presidente del Gobierno Regional Puno
5.2. Módulo de Operaciones del COER.
5.3. Sub Gerencia de Defensa Nacional y Civil
6. Consideraciones
6.1

El Grupo Regional de Intervención Rápida para Emergencias o Desastres
(GRIRED) estará conformado por los siguientes Equipos:
 Equipo Técnico de Intervención Rápida (ETIR).

3 La Funciones del ETIR son las siguientes: 6.  Definir en coordinación con los integrantes del Equipo. 6. .  Delimita el área de riesgo. análisis de vulnerabilidad.3.  Evaluadores de Riesgo.  Mantener estrecha relación con el EIRO. equipos de radio HF y VHF.  Estimar permanentemente los riesgos de acuerdo a la evolución de los eventos que se van desarrollando. satelitales.2 Evaluadores de Riesgos:  Identificar los peligros principales y secundarios. al Presidente del Comité de Defensa Civil local.3. 6. La participación simultánea de los dos equipos o de solamente uno de ellos.  Técnicos Especialistas. estimación de los riesgos. Equipo de Intervención Rápida de Operaciones (EIRO).  Mantener informado al Evaluador. Está integrado por:  Jefe de Equipo.3 Técnicos Especialistas: Desarrollar los trabajos que defina el Jefe del ETIR de acuerdo al tipo de emergencia que se esté atendiendo. las actividades técnicas a desarrollar durante la emergencia.4 Encargado de Comunicaciones:  Comprobar el correcto equipamiento del kit de emergencia de comunicaciones que deberá trasladar hasta la zona del desastre.  Asesorar desde el punto de vista técnico. 6.  Camarógrafo (eventual).  Efectuar las coordinaciones necesarias con instituciones de la zona.).  Encargado de Comunicaciones. dependerá del análisis de la situación y de la decisión que tome la Presidencia del Gobierno Regional Puno.  Elaborar los Informes Técnicos Preliminares del ETIR. etc.3. medidas de mitigación para reducir efectos secundarios de la emergencia o desastre.3. 6. y a la Sub Gerencia de Defensa Nacional y Civil.  Sugerir el tipo de acciones a adoptar de acuerdo al análisis de vulnerabilidad efectuada.1 Jefe del Equipo:  Dirigir el ETIR. teniendo en cuenta la opinión del Presidente del Comité de Defensa Civil. 6.2 El ETIR asesorará al Presidente del Comité de Defensa Civil Local en lo referente a: Identificación de peligros.  Mantener un adecuado enlace del EIRO con el Evaluador del COER y la Presidencia del GORE Puno mediante un eficaz empleo de los medios de comunicación asignados (teléfonos celulares.

Evaluador de Daños y Análisis de Necesidades. y la instalación y administración de albergues. cintas de audio y textos en forma oportuna para ser evaluada en el COER y eventualmente distribuida a los medios de comunicación. Encargado Logístico.5.4 El EIRO se encargará de asesorar a los Comités de Defensa Civil.  Es responsable del cumplimiento de la Misión encomendada y del personal del Equipo.  Será responsable de la seguridad física y del buen uso de los equipos de comunicaciones. Estas deben reflejar la magnitud del evento y las acciones de respuesta ejecutadas por el SIREDECI. . entre otras actividades. Encargado de Comunicaciones. informes requerimientos presentados por los miembros del Equipo.1 Jefe del Equipo:  Dirigir el Equipo de operaciones ante una emergencia y establecer los lineamientos de la administración del desastre. Las funciones del EIRO son las siguientes: 6.  Registrar en fotografías la emergencia y las acciones ejecutadas para su atención. Asegurar un adecuado enlace entre los integrantes del Equipo. Está integrado por:      6.  Mantener informado al Jefe de Equipo y al COER del desarrollo de sus acciones en la zona de la emergencia.3.  Despachar información de las ocurrencias. se encargará de la organización de la población para las evacuaciones.  Grabar en cintas de audio declaraciones de las autoridades presentes en el lugar y testimonios de las personas afectadas o damnificadas. y/o 6.  Asesorar al Comité de Defensa Civil (Provincial y/o Distrital) en todo lo referente a la activación del Centro de Operaciones de Emergencia. fotografías.5 Jefe de Equipo.5 Camarógrafo:  Registrar en video imágenes. asimismo verificar y evaluar en forma preliminar los daños y determinar las necesidades de la población afectada.  Enviar las imágenes. 6.  Permanecer en todo momento con el equipo del GRIRED que está comisionado en la zona de emergencia hasta la culminación de las labores encomendadas. para lo cual impartirá instrucciones específicas a los miembros del Equipo. Camarógrafo (eventual).

 Proporcionar las evaluaciones preliminar.  Mantener un control detallado del apoyo logístico enviado por todos los medios de transporte disponibles a la zona afectada. equipos de radio HF y VHF. etc.5. 6.  Asesorar en el empleo de almacenes adelantados.  Efectuar las coordinaciones que sean necesarias con las instituciones y organismos competentes para el mejor desempeño de las tareas del Equipo. empleando los formatos establecidos. satelitales. 6. Mantener informado al Evaluador del COER y la Presidencia del GORE Puno del desarrollo de las acciones en la zona de la emergencia.  Mantener informado al Jefe del Equipo sobre el desarrollo de sus acciones en la zona de emergencia.  Mantener un adecuado enlace del EIRO con el Evaluador del COER y la Presidencia del GORE Puno mediante un eficaz empleo de los medios de comunicación asignados (teléfonos celulares.4 Encargado de Comunicaciones:  Comprobar el correcto equipamiento del kit de emergencia de comunicaciones que deberá trasladar hasta la zona del desastre. etc. hasta su disposición final.2 Evaluador de Daños y Análisis de Necesidades (EDAN):  Asesorar al Comité de Defensa Civil respectivo en la Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades de la emergencia en la zona afectada (EDAN).).5.  Supervisar la entrega y distribución de la ayuda humanitaria por parte del responsable de Logística del Comité de Defensa civil de la zona. complementaria y final de la emergencia presentada. 6.5.  Conducir las operaciones de Logística Operacional necesarias para el traslado de la Ayuda Humanitaria a los damnificados. Actas de Entrega. Mantener estrecha coordinación con el Jefe del Equipo Técnico de Intervención Rápida (ETIR). mediante la suscripción de las PECOSAS.3 Encargado Logístico:  Asesorar al Jefe del Equipo en materia de información y acciones logísticas.  Realizar el control de información de manera cuantificada del total de carga y las fuentes de envío a la zona de emergencia. Planillones. .  Mantener informado al Jefe de Equipo y al COE del desarrollo de sus acciones en la zona de emergencia.  Asegurar un adecuado enlace entre los integrantes del Equipo.

 Permanecer en todo momento con el equipo del GRIRED que está comisionado en la zona de emergencia hasta la culminación de las labores encomendadas. Documentos de Identificación (fotocheck).  Enviar las imágenes. fotografías. chalecos. los que deben ser asignados y renovados por la Sub Gerencia de Defensa Nacional y Civil. Mapas de la localidad afectada (en forma digital).  Registrar en fotografías la emergencia y las acciones ejecutadas para su atención.6 Cada Comité Provincial de Defensa Civil debe contar con un GIRED. cascos. 6. correspondiente. PNP o empresa el transporte y traslado a la zona afectada por la emergencia o desastre.  Grabar en cintas de audio declaraciones de las autoridades presentes en el lugar y testimonios de las personas afectadas o damnificadas. Asimismo mantendrá una constante . Manual de Conocimientos Básicos para Comités de Defensa Civil y Oficinas de Defensa Civil. asimismo coordina con las instituciones de las FFAA. entre otras.5.9 El GRIRED mantendrá informado en forma permanente al Evaluador del COER. Será responsable de la seguridad física y del buen uso de los equipos de comunicaciones. para lo cual impartirá instrucciones específicas a los miembros del Equipo. Información del Comité de Defensa Civil Local. En caso que los Comités provincial informen al GORE Puno que no pueden enviar su GIRED para la atención de la emergencia. entonces la Presidencia del GORE Puno evaluará la autorización para la activación del GRIRED del GORE Puno. tales como casacas con logo de identificación. 6.  Mantener informado al Jefe de Equipo y al COER del desarrollo de sus acciones en la zona de la emergencia.8 Los integrantes del GRIRED deberán contar con un equipo personal. 6. al Sub Gerente de Defensa Nacional y Civil y a la Presidencia del GORE Puno sobre las actividades que vienen realizando en la zona afectada y la información referente a riesgos y daños en la zona. Asimismo la información que debe llevar consigo el equipo GRIRED debe ser: Orden de Misión. Estas deben reflejar la magnitud del evento y las acciones de respuesta ejecutadas por el SIREDECI.  Despachar información de las ocurrencias. y/o 6. informes requerimientos presentados por los miembros del Equipo.7 El Evaluador del COER en coordinación con el Sub Gerente de Defensa Nacional y Civil gestionara ante la Oficina Regional de Administración la autorización de la Comisión de Servicio del GRIRED. 6.5 Camarógrafo:  Registrar en video imágenes. cintas de audio y textos en forma oportuna para ser evaluada en el COER y eventualmente distribuida a los medios de comunicación.

8. en el ámbito del territorio regional. Equipo Técnico de Coordinación y Apoyo: Este Equipo se encargará de realizar un análisis en gabinete de la situación descrita por el personal que se encuentre en el campo. 8. SIG. Glosario de términos 8. de actividades relacionadas con los objetivos institucionales. Definiciones 7. Listado de Indicativos a emplear.1. Equipo Técnico de Intervención Rápida (ETIR): Equipo conformado por profesionales y técnicos de diferentes especialidades. 8. 7. para el cumplimiento.coordinación con la Sub Gerencia de Defensa Nacional y Civil. organizados y capacitados para llevar a cabo trabajos de evaluación. Directorio de Correos Electrónicos del INDECI. Un GPS (Posicionamiento Global Satelital). 8. Un Ejemplar del Plan de Comunicaciones. Tres Radios VHF Handlie Talkie. Un Directorio Telefónico INDECI y de la Sede Central. Un Directorio Telefónico de Comisarías. 6. Una PC tipo Laptop con batería y accesorios incluyendo información electrónica. otros.10 El Jefe de la Oficina de Estadística y Telemática (OET) ordenará que la Unidad de Comunicaciones proporcione al Radio Operador designado para integrar el EIRO y/o ETIR.1 Carta de Funciones: Documento en donde se especifica a los miembros que conforman los Equipos EIRO y/o ETIR su misión y las actividades que deberán cumplir. Estará integrado por representantes de las instituciones Científico Tecnológicos de la región.3 Planilla de Viáticos por Comisión de Servicio: Documento interno en el que se detalla la liquidación de los fondos destinados y la autorización de la Comisión de Servicios.3. así como sugerirá medidas de carácter inmediato a fin de minimizar los riesgos de la zona de emergencia. la SGDNC y el Módulo de Monitoreo y Análisis del COER.2 Comisión de Servicio: Acción que consiste en el desplazamiento temporal del personal de la SGDNC. el siguiente equipo: Un Equipo de Radio HF. mapas de la zona afectada. así como de personal invitado de otras instituciones.2. Equipo de Intervención Rápida de Operaciones (EIRO): Es el equipo que conforman especialistas en la respuesta ante una emergencia producida por fenómenos naturales y/o tecnológicos. Un Directorio de Frecuencias de Radio. Un Teléfono Satelital. fuera de la sede habitual donde labora o presta servicios no personales. Centros de Salud u otras instituciones de la localidad afectada.3. Grupo Regional de Intervención Rápida para Emergencias o Desastres . 7. estimación de riesgos y medidas de mitigación para intervenciones inmediatas y urgentes sugeridas a los Comités de Defensa Civil comprometidos en la emergencia para solucionar problemas inherentes y secundarios producidos por un fenómeno natural o tecnológico. 7. Un maletín de mano conteniendo herramientas básicas.

según corresponda. Se ejecuta el subproceso “Verificación de Información Preliminar de una Emergencia”. registra en Cuaderno de Novedades del COER. al Sub Gerente de Defensa Nacional y Civil sobre la situación de emergencia. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ORGANICA Capacidad de Respuesta del Comité de Defensa Civil ante la emergencia o desastre ha sido superada y el Comité de Defensa Civil no puede comisionar su GIRED a la zona afectada. Recibe la información proporcionada por el Operador del Módulo de Operaciones. ir a la actividad 6. debidamente capacitados en el área técnica/operativa de su responsabilidad. Informará a la Presidencia del GORE Puno. luego ir a la actividad 21. 6. Presidencia del Presidente del Es necesaria la activación del GRIRED GORE Puno GORE Puno 5. recomendando si es necesario activar el ETIR y/o el EIRO. . y otras SGNDC/COER Evaluador oficinas o direcciones involucradas en el proceso de activación de GRIRED. 4. Coordina con el Presidente del Comité de Defensa Civil a fin de determinar SGNDC/COER si la emergencia supera la capacidad de respuesta local. (activación EIRO (activación ETIR). Operador del Módulo 1. Coordina con el Operador del Módulo de Operaciones para que se comunique con el Sub Gerente de Defensa Nacional y Civil. Se comunica con la Sub Gerencia de Módulo de Defensa Nacional y Civil sobre la activación Operaciones del ETIR y/o del EIRO. Brinda toda la información necesaria y de Operaciones validada al Evaluador sobre la emergencia de magnitud o desastre producido. No es necesaria activación del GRIRED Se da por concluido el proceso.(GRIRED): Grupo constituido por profesionales que integran equipos especializados de respuesta inmediata para asesoramiento y apoyo a los Comités de Defensa Civil frente a los efectos producidos por los fenómenos naturales y/o Tecnológicos. Analiza la información y la necesidad de activar el GRIRED. Evaluador 3. 2. SGNDC/COER Operador del 7. Espera hasta la aprobación de la Comisión de Servicio del GRIRED. Aprueba la activación del GRIRED y el(los) Equipo(s) que lo integrará(n). 9.

según corresponda. Dispone preparar la autorización para la Comisión de Servicio de los miembros del EIRO o ETIR. según corresponda. adjunta requerimiento para de Comisión de Servicio para EIRO o ETIR. 12. en caso de no encontrarse en ella. 9. La Oficina de Estadística y Telemática dispondrá que un Radio Operador de la Unidad de Comunicaciones se integre al EIRO y/o ETIR. Establece la conformación del ETIR o el EIRO. 8. según corresponda. 14. 13. Recibe nombres de personal de OET y/o Imagen Institucional que integrarán EIRO y/o ETIR. Además proporcionará todo el equipo y la información elaborando los formatos de bienes correspondientes. según corresponda. Sub Gerencia de Defensa Nacional y Civil. y deriva a la secretaria para elevar a la Oficina . según corresponda. La Unidad de Imagen Institucional designará un camarógrafo si ha sido dispuesto por el Presidente del GORE Puno. 10. en caso de no encontrarse en ella. Elabora y entrega al Sub Gerente la lista con el personal que se completará el EIRO y/o el ETIR. Comunica su designación a cada uno de los miembros que integra el EIRO o ETIR. Activa el EIRO o el ETIR.OET/ SGII/ OA Responsable SGDNC Sub Gerente Secretaria Sub Gerente para que inicien las acciones correspondientes. según corresponda. adjuntando memorándum dirigido a la Sub Jefatura. 11. quién se integrará el equipo EIRO y/o ETIR y registrará en video imágenes de la emergencia y las acciones de respuesta de los organismos del SIREDECI. El personal seleccionado confirmará su presencia y se apersonará a la Sede Central. con personal capacitado en las funciones de prevención y dispone su convocatoria a su secretaria. quienes confirmarán su participación y se apersonarán a la Sede Central del GORE Puno. ir a la actividad 11. Firma memorándum. 15.

entrega a Secretaria para su distribución. Continúa el Procedimiento Administración del Proceso de Trámite Documentario el que concluye con la entrega de la autorización a la DNO.Secretaria SG II Secretaría General Oficina Regional de Administración. DNP y a la Oficina de administración para la asignación de los viáticos. luego ir a la actividad 26. ir a la actividad 21. 17. Recibe autorización para Comisión de Servicio aprobado por el Subjefe del INDECI. 21. 16. 20. Firma requerimiento de equipo personal para el GIRED (chalecos. solicita firma del cargo. eleva a Director. Administrador SG II Secretaría General Oficina Regional de Administración Administrador Secretaria DNO/ DNP Director Secretaria DINALOG Unidad de Abastecimiento SGDNC Sub Gerente de Defensa Nacional y Civil SGNDC/COER Evaluador Regional de Administración. Ir al procedimiento Salida de Artículos del Almacén General por Requerimiento. otros) dirigido a la DINALOG. Comunica al Evaluador del COER sobre la aprobación de la Comisión de Servicio y el personal que va a integrar el GRIRED. Registra y entrega requerimiento de equipo a la DINALOG. 18. Recibe y revisa solicitud de Comisión de Servicio (EIRO y/o ETIR). Recibe la documentación y entrega a la . registra memorándum. Control y Rendición de Cuenta de los viajes en Comisión de Servicio. 22. Se inicia el Proceso Administración del Proceso de Trámite Documentario. casacas. para el traslado del GRIRED a la zona . que termina con la entrega del Memorándum solicitando autorización para la Comisión de Servicio del ETIR y/o EIRO. luego ir a la actividad 30. Se inicia el proceso Autorización. Si es conforme lo aprueba y deriva a través de Secretaría General a las Unidades Orgánicas correspondientes. 19. según corresponda. luego ir a la actividad 30. donde se le entrega al Equipo EIRO y/o ETIR el equipo necesario para la comisión de servicio en la zona afectada. Se inicia el procedimiento Salida de artículos del Almacén General por requerimiento. Coordina con Instituciones de transporte.

DINALOG SGNDC/COER Institución encargada Transporte del SGDNC GRIRED SGNDC/COER GRIRED Oficina Administración de afectada. donde se realiza la contratación Abastecimiento del servicio de transporte para trasladar al personal GIRED a la zona afectada. prepara transporte (aéreo. 25. La Institución de transporte remitirá vía fax una proforma del costo de su servicio. se inicia el Procedimiento General para la Adquisición y Contratación de Bienes y Servicios. se preparará requerimiento de contratación de servicio de transporte a SGDNC. toda la Evaluador información concerniente a la emergencia o desastre: Información preliminar. El GRIRED espera la entrega de Jefe EIRO y/o ETIR información relacionada al evento por parte del COER. 28. Firmado el requerimiento entrega a DINALOG. Una vez aprobado el costo de servicio. Entrega toda la información necesaria al de Operaciones Jefe(s) de los Equipos: EIRO y/o ETIR. Envía a la Institución encargada del Transporte. luego ir a la actividad 28. Operador del Módulo 29. documento con la lista Evaluador de pasajeros que van a ser trasladados a la zona afectada. 23. traslada al Unidad de transporte GRIRED a la zona de embarque para ser trasladados a la zona afectada (aeropuerto. Recibe fax oficial del GORE Puno con la lista de pasajeros que van a viajar a la zona Responsable de afectada. otras. . 24. 26. firmando el requerimiento el Sub Gerente. Recibe información. Prepara Carta de Funciones para el Sub Gerente EIRO/ETIR. Coordina con cada uno de los miembros del Equipo. el equipo personal para cada miembro del equipo entregado Jefe EIRO y/o ETIR por la DINALOG y los viáticos entregados por la Oficina de Administración. Transporte terrestre) y espera la llegada del personal del GORE Puno. EDAN. 27. 30. información de la zona afectada. Se inicia el procedimiento “Servicio de Transporte para atender a las Unidades Orgánicas de la Sede Central”. Dispone para que se le facilite al GRIRED (EIRO y/o ETIR). terminal terrestre). luego ir a la actividad 31. 25. vía fax. Se inicia el Procedimiento General para la Adquisición y Contratación de Bienes y Unidad de Servicios. Le entrega la Carta de Funciones al Jefe del EIRO/ETIR.

Una vez listo el transporte. Jefe ETIR GRIRED Jefe EIRO y/o ETIR coordina funciones con cada uno de los miembros del ETIR. Almacenes Adelantados. otras. Brindan la Asesoría Técnica necesaria al Comité de Defensa Civil para desarrollar sus actividades en la emergencia y para activar el COE. 37. 35. Coordinan las funciones que el equipo.3 de Consideraciones. Prepara informes técnicos preliminares sobre los riesgos a los GRIRED Jefe EIRO y/o ETIR que está expuesta la localidad que serán entregados a los Comités de Defensa Civil. Actividades del GRIRED en zona afectada por la emergencia o desastre 32. Recibe la asesoría del GRIRED (ETIR Comité de Defensa Presidente / y/o EIRO). correspondiente. el GRIRED Responsable del encargada del (ETIR y/o EIRO) es trasladado a la zona Transporte Transporte afectada por la emergencia o desastre. Informan al Jefe del EIRO y/o ETIR. Análisis de Vulnerabilidades. luego ir a la actividades 34 para el asesoramiento al CDC y a la actividad 41. ir a la actividad 37. 33. Jefe EIRO coordina funciones con cada uno de los miembros del EIRO. 34. Informe de Evaluación de Riesgos. 39. Realiza sus funciones específicas en la zona de emergencia de acuerdo a los puntos 6. Activa el Centro de Operaciones de Emergencia (COE) bajo la supervisión del GRIRED. Asesoría Técnica.Institución 31. Prepara Informe proponiendo las acciones que deben ser adoptadas por las autoridades del CDC. Recibe la información de cada uno de los miembros del equipo ETIR y/o EIRO. Espera la ayuda humanitaria.2 y 6. bajo la Miembros del EIRO supervisión de su Jefe de Equipo. va ha realizar para la atención de la emergencia. Activación del COE. Analiza la información. una vez culminada la Comisión de Servicios. 36. GRIRED y/o ETIR 38. La Comisión de Logística del Comité de . Comité de Defensa Civil recibe la ayuda humanitaria para que sea distribuida a la población afectada o damnificada Dirección Unidad de Se inicia el proceso “Autorización a los Regional de Logística Comités de Defensa Civil para la distribución Defensa Civil de Bienes de los Almacenes Adelantados”. acerca de Evaluación de Daños y Civil Secretario Técnico Análisis de Necesidades.

43. Complementaria. Se inicia el subproceso “Actualizar la Información sobre Movimiento de Bienes en Almacenes Adelantados”. Registra memorándum y entrega a la Secretaria Oficina Regional de Administración. firma memorándum. 44. Se por finalizado el subproceso. 42. dejando Pobladores constancia de la ayuda recibida en planillas afectados o o padrones de entrega.Población afectada GRIRED SGDNC GRIRED SGDNC Oficina Regional de Administración Defensa Civil se encargará de la distribución de la ayuda humanitaria a la población afectada o damnificada. El Jefe EIRO informa al Director Nacional de Operaciones y el Jefe ETIR informa al Director Nacional de Prevención. lo analiza y determina acciones a tomar. Se inicia el subproceso “Información Preliminar. bajo la supervisión del EIRO. Entrega documentos que sustentan gastos realizados en Comisión de Servicios. 40. Control y Rendición de Cuenta de los Viajes en Comisión de Servicios”. en los cuales firma o damnificados estampa huella digital. con la firma del Director correspondiente. EDAN sobre Sub Gerente Emergencias”. entrega a Secretaria para Sub Gerente que derive a la Oficina Regional de Administración. 45. Recibe informe. Revisa. el que culmina Unidad de Economía con la rendición de cuentas por los viáticos recibidos por cada uno de los miembros del GRIRED. si es conforme. Jefe EIRO/ETIR mediante memorándum dirigido a la Oficina de Administración. Se prosigue con el proceso “Autorización. Culminada la Comisión de Servicio 41. previa autorización de la DRDC correspondiente para la salida de bienes. Jefe EIRO/ETIR sobre las actividades que han sido realizadas por su equipo en la zona afectada. . Reciben ayuda humanitaria.