MINISTERIO DE EDUCACIN PBLICA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACION DE HEREDIA

CIRCUITO 06

LICEO LIC. MARIO VINDAS SALAZAR

2015

PROTOCOLO INSTITUCIONAL
CIRCULAR 1-2015
DIRECTRICES Y RECOMENDACIONES DE LA DIRECCIN
CURSO LECTIVO 2015

SAN PABLO DE HEREDIA

Liceo Lic. Mario Vindas Salazar

Fundado en 1972 - Telfono 2237-8709/2260-6231
Email:liceomariovindasalazar@gmail.com
San Pablo de Heredia, Costa Rica
Protocolo
CIRCULAR 1-2015
PARA:
DE
ASUNTO:
FECHA:

PERSONAL DOCENTE, TCNICO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

DIRECCIN
DIRECTRICES Y RECOMENDACIONES DE LA DIRECCION CURSO
LECTIVO 2015
MIERCOLES 4 DE FEBRERO 2015

Estimado (a) compaero (a):

Reciba un cordial saludo. El trabajo que usted realiza en beneficio de la comunidad
educativa del Liceo Lic. Mario Vindas Salazar y quienes trabajamos en el mismo.
Es importante recordar que debemos ser muy cuidadosos en el trabajo que
desempeamos. Con trabajo eficiente y de calidad en cada rea de nuestro desempeo,
logramos objetivos para los que fuimos contratados (a la vez, somos solidarios con los
ms necesitados) y de paso nos protegemos y cuidamos entre todos (solidaridad).
Debemos generar un compromiso personal y profesional para realizar acciones que
fomenten un trabajo de calidad en todas nuestras acciones, principalmente en los
procesos de enseanza y aprendizaje. Quien no acta as, nos desprotege y nos
perjudica en el logro de nuestras metas y no contribuye al desarrollo humano y la
promocin social de la poblacin estudiantil de nuestro Liceo.
Desde el primer da de trabajo y durante todo el ao, todos los que trabajamos en esta
institucin educativa sin distingo alguno, debemos plantearnos grandes retos: luchar
contra la desercin estudiantil, aumentar la promocin en todas las asignaturas y niveles
evitando consigo que una cantidad considerable de nuestros estudiantes abandonen el
Liceo por bajo rendimiento acadmico y repitencia. Segn lo establece el MEP en la
Planificacin Integral para el mejoramiento continuo del Centro Educativo (Gestin 10) el
proceso de planificacin se sustenta en la identificacin de las mejores prcticas de
gestin en centros educativos sistematizados por medio de diez reas de gestin, ellas
son:
1. Identidad e Innovacin
2. Planeamiento didctico y mediacin pedaggica
3. Espacios para vivir y convivir
4. Capacitacin del personal docente y administrativo
5. Infraestructura fsica y Tecnolgica
6. Simplificacin y autorizacin de procesos administrativos
7. Acceso y equidad
8. Rendimiento Acadmico
9. Repitencia
10. Desercin

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Mediante la implementacin del Plan Anual de Trabajo se pretende lograr en el Liceo Lic.
Mario Vindas Salazar trabajo de equipo para alcanzar las metas en cada una de las diez
reas de Gestin.
Debemos realizar una evaluacin de nuestro accionar profesional. Las cifras de
promocin nos indican que debemos generar acciones que permitan garantizar la
permanencia de nuestros estudiantes en el Liceo de lo contario ao con ao se podra ver
afectada la matrcula y por lo tanto se dara una disminucin en la poblacin . Debemos
trabajar unidos para aumentar los porcentajes en promocin institucional y en las Pruebas
Nacionales de Bachillerato ao con ao. Por mandato de la Direccin Regional, cada
institucin (docente de materia y Depto. de Orientacin) deben generar proyectos
especficos para elevar al menos en 5% la promocin en todas las asignaturas objeto de
Pruebas Nacionales de Bachillerato.
Para una mejor organizacin y control se les recuerda e informa:
1. Cada docente entregar al subdirector, Lic. Geovanni Villalobos, tres das ANTES
de la realizacin de la prueba, el examen con su respectiva tabla de
especificaciones. Para el caso de los estudiantes que tienen adecuacin curricular
significativa el (a) docente tambin deber presentar copia del examen y tabla de
especificaciones. Lo anterior rige para todas las pruebas (ordinarias,
extraordinarias y de aplazados). Si es prueba especfica debe indicarse en la parte
administrativa del examen. (P.E) o (P.N.S) Prueba No Significativa, si es Prueba
Adecuacin Curricular Significativa (P.A.C.S) con el nombre del(a) estudiantes
respectivo(a).
2. Los(as) docentes que atienden estudiantes con adecuacin curricular significativa
deben elaborar la Programacin Educativa Individual, acorde con las necesidades
del(a) estudiante.
Los (as) docentes que atienden estudiantes con adecuacin curricular significativa
presentaran una copia de la programacin educativa individual del(a) estudiante a
ms tardar el ltimo viernes de febrero de cada ao. Presentar una copia para
firmar recibido y firmar el instrumento de control que se lleva. Las copias las
entregarn a la coordinador(a) acadmico. Deben utilizar el formato dado por el
M.E.P. para el 2014.
Las adecuaciones curriculares son un derecho de los estudiantes que las
requieren y es obligacin del personal docente respetar este derecho (Ley 7600).
El registro de cada docente debe contemplar las listas y los tipos de adecuaciones
curriculares que requieren los estudiantes a su cargo.
Todo(a) profesor(a) est en la obligacin de informar por escrito a los padres,
madres de familia o encargados acerca de las adecuaciones que aplicarn a su
hijo(a). Tambin deber informar por escrito a los padres los objetivos y
contenidos que se evaluarn en los exmenes con al menos 8 das de anticipacin
a la aplicacin de la prueba.

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Se recuerda al personal docente que debe ser muy cuidadoso en la aplicacin de
la Ley 7600, respetando as los derechos de esta poblacin estudiantil.
3. Para efectos de presentar la informacin de los estudiantes con adecuacin que
realizarn Pruebas Nacionales de Bachillerato, cada docente deber entregar la
informacin solicitada por el comit institucional (Evaluacin y Apoyo) a ms tardar
el lunes 16 de febrero 2015.
La informacin solicitada es de carcter primordial para garantizar ante el
Ministerio de Educacin Pblica la aplicacin de adecuaciones en las Pruebas
Nacionales de todos los estudiantes que as lo requieran. (Ley 7600).
4. El o la docente que imparte lecciones de fortalecimiento en matemtica (M.E.P.,
niveles, stimo, octavo y noveno deben de presentar a la coordinadora acadmica
el planeamiento trimestral. Al final de cada trimestre debe brindar un informe de
resultados por seccin y estudiante. La leccin no debe ser considerada como una
ms en la asignatura, (deben atender las necesidades de los estudiantes y
medirsen los resultados por estudiante. Esta accin es la recomendada para todos
los estudiantes en todas las asignaturas. (Plan Remedial).
5. Tomando en consideracin los siguientes aspectos:
-

Las pruebas se aplican segn el calendario y se anuncian a estudiantes y

personal docente con ms de ocho das de anticipacin.
Tanto el Comit de Evaluacin y esta Administracin informan de los perodos
de pruebas, para todo lo que corresponda a su labor como docente.
Los ms afectados por el cambio de fechas de las pruebas son los estudiantes.
Debe coordinarse el tiraje de las pruebas y prever lo relativo al servicio de la
duplicadora y la disposicin del recurso humano para el tiraje respectivo.

Los exmenes programados slo se trasladan de fecha por situaciones

imprevisibles y en casos muy calificados (por escrito al Director).
6. Para realizar la impresin de los exmenes cada docente entregar la prueba que
aplicar al Subdirector al menos con tres das hbiles de anticipacin a la
aplicacin de la misma. En casos muy calificados se recibirn las pruebas con al
menos dos das hbiles para la realizacin de la prueba. Lo anterior, segn criterio
de la administracin del Liceo (Subdireccin o Direccin).
Cada docente debe tomar las previsiones del caso para cumplir en tiempo y en
forma con esta directriz.
7. Los documentos o informes (otros) que se solicitan al personal docente,
administrativo, deben ser entregados en la fecha que se indica. Cumplir en tiempo
y en forma debe ser una accin que caracterice nuestra labor. Cada docente debe
entregar
al (la) coordinador (a) acadmica el planeamiento de cada trimestre a ms tardar a
los diez das hbiles de haber iniciado el perodo respectivo.

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Todo el personal debe cumplir con la jornada laboral, los permisos precedentes
deben ser solicitados por escrito, al regreso deben aportar los documentos, para
justificar la(s) ausencia(s) respectiva(s), este incumplimiento se computar como
ausencia o abandono de trabajo segn sea el caso. La boleta de justificacin y el
comprobante del trmite realizado lo puede solicitar en la secretara, despus de
los tres das no se recibirn documentos y se tramitar como ausencias
injustificadas o abandono de trabajo. El funcionario que tenga alguna situacin que
le imposibilite presentarse al Liceo, deber informarlo con anticipacin para tomar
las medidas del caso (coordinar lecciones con un docente del Departamento o en
coordinacin con auxiliares administrativos). Toda justificacin debe acompaarse
de dictamen mdico (CCSS) o comprobante de la clnica (CCSS). Si es privado
debe tener el aval de la CCSS. Cada docente entrega planeamiento con los
respectivos materiales al auxiliar administrativo por posibles ausencias
(ocasionadas) por imprevistos. En el mejor de los casos debe venir a coordinar la
atencin de los estudiantes con el subdirector y los auxiliares administrativos,
(planeamiento y materiales)
8. Al inicio del curso lectivo cada docente debe elaborar y aplicar un diagnstico a los
estudiantes en su asignatura, debe presentar informe al Coordinador(a)
Acadmico (a) con copia del instrumento utilizado. Los resultados del mismo
deben constar en el libro de actas de cada departamento, tambin dejar
constancia en el libro de las
acciones a seguir. Los diagnsticos aplicados a estudiantes con adecuacin
curricular significativa deben entregarse al Comit de Apoyo fijo para su
expediente.
9. Cada departamento debe cumplir con las reuniones una vez al mes para tratar
asuntos tcnicos de la asignatura, analizar el rendimiento acadmico y elaborar un
plan remedial, estas acciones deben constar en el Libro de Actas del
departamento. A la hora de consignar el acta de la reunin no deben dejar
renglones o espacios en blanco y debe contener al final la firma de todos los
integrantes presentes en la reunin. No se deben pegar hojas en los libros
respectivos, la informacin se transcribe. Los nmeros del acta son continuos solo
vara el ao, ejemplo: Acta N90-2014/Acta N91-2015.
10. Al iniciar la jornada lectiva es obligacin del Personal Docente llegar temprano a
impartir las lecciones a cada seccin, los estudiantes deben permanecer en
lecciones y los permisos a los estudiantes se darn en casos calificados. Cada
docente es responsable por la seguridad de los estudiantes y est en la obligacin
de protegerlos(as). l o la docente no est autorizado(a) a dejar los grupos solos y
es responsable ante cualquier accidente o eventualidad (vandalismo).
Excepciones sern autorizadas por la Direccin o la Subdireccin.
11. La aplicacin de la Normativa Interna compete a todo el personal, el(la) profesor(a)
deber pasar lista y revisar uniforme, cabello largo en varones, uso de tenis y otros
en sus lecciones. Deber hacer las observaciones escritas a los estudiantes segn
el tipo de falta que cometan. Debe prestrsele mucha atencin a los estudiantes
que presentan problemas de disciplina, interrumpen el proceso de enseanzaaprendizaje y con ello violentan el derecho a la educacin de los otros estudiantes.
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El cuaderno de comunicacin es de uso obligatorio para informar a los padres de
familia o encargados sobre ausentismo, escapes, no ingreso a lecciones,
actitudes, acciones y en general conductas meritorias, conductas indebidas del
estudiantes y para reportar incumplimiento de las obligaciones escolares. Por
favor, que no se presenten denuncias por profesores(as) que no informaron de
ausentismo escapes faltas por trabajos, indisciplina, bajo rendimiento a los
padres de familia. Cada docente debe cumplir con su deber.
Compaeros: es evidente el incumplimiento de algunos docentes en cuanto a la
aplicacin de estas disposiciones y con ello se congracian con los mismos;
mientras tanto otros docentes que si cumplen se ganan la antipata del (a)
estudiante. Con estas actitudes se desarrollar doble moral entre lo que se
acuerda y lo que hacemos en la institucin.
12. Los profesores con grupo gua organizarn a sus estudiantes y padres para:
Organizar comits, segn las necesidades del grupo,( comit de estudios y
lucha contra la desercin.)
Realizar al menos cuatro reuniones con padres de familia/encargados.
Identificar la situacin socio-econmica de los estudiantes a su cargo (lucha
contra la desercin) para establecer posibles acciones que garanticen la
presencia de los estudiantes durante el ao. Coordinar acciones con el
Departamento de Orientacin-Padres de Familia, Comit de Becas/Bienestar
Estudiantil y Comit de Comedor.
Informar a los estudiantes acerca de la obligacin de adquirir un flder para
archivar circulares y todos los exmenes realizados durante el ao
(debidamente firmados por sus padres). Todos(as) los(as) estudiantes con
adecuacin curricular debern entregar fotocopia del examen al profesor gua
para dar seguimiento a su labor acadmica y archivar en expediente.
Revisar el recibido de los mensajes enviados a los padres de familia y convocar
a los mismos para tratar asuntos acadmicos, sociales y econmicos del(a)
estudiante. Participar en coordinacin con la orientadora en la investigacin
(anlisis), verificacin, tipificacin de las faltas cometidas y definirn las
acciones correctivas correspondientes.
Informar acerca de los aspectos contenidos en el Reglamento de Evaluacin y
Normativa Interna de este Liceo, tanto a padres/madres o encargados como a
los estudiantes.
Mantener actualizado el expediente de cada estudiante de su grupo gua.
13. El personal docente solicitar a cada estudiante que le presente los exmenes
debidamente firmados y en caso contrario enviar el mensaje respectivo al hogar.
Todos los docentes estn en la obligacin de reportar a los encargados y auxiliares
(registrar), las ausencias de los estudiantes, en el caso de escape realizar las
observaciones establecidas para el efecto y remitir copia al encargado, pegar la
observacin que realiza al(a) estudiante en el cuaderno de comunicacin al hogar
respectivo. Si observa que el estudiante est en el Liceo y
no ingresa a lecciones realizar la boleta por incumplimiento de deberes.
(Comunicar al padre).
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14. Las faltas en que incurrieran los estudiantes tendrn consecuencias en el proceso
de definicin de la nota de conducta en cada perodo. Se utilizar la frmula
establecida, la cual ser llenada en tres tantos una para el padre o madre, una
para el profesor(a) gua y otra copia para el expediente administrativo del(a)
estudiante que custodia del(a) auxiliar administrativa (o). El funcionario que realiza
la observacin enva el documento original al encargado legal del(a) joven. Las
boletas que no hayan sido remitidas a los padres no podrn tomarse en cuenta en
la calificacin de la conducta. El estudiante deber firmar las dos copias de la
boleta como recibido y el profesor o funcionario que realiza la observacin,
verificar que haya sido firmada por parte del padre, madre o encargado(a) al
siguiente da.
15. El padre del estudiante que necesite retirarse de la institucin para asistir a citas
mdicas u otras deber presentar el trmite respectivo en el cuadro de
comunicacin, con la firma registrada en la tarjeta de matrcula. Los auxiliares
administrativos cotejarn el documento, sellar el permiso y devolvern en el acto
el cuaderno al interesado, ellos o el profesor(a) registrar el permiso del
estudiante. El docente registra la ausencia respetiva. El estudiante tendr 3 das
hbiles para justificar en primera instancia la ausencia ante el personal docente y
luego a los auxiliares administrativos (deber aportar los comprobantes
respectivos). Cada auxiliar administrativo llevar un control individual de
(ausencias-permisos) los estudiantes a su cargo.
16. En el registro de control de asistencia diaria en la que se registra la ausencia de
los estudiantes, deben aparecer nombres y apellidos de los mismos y la firma del
profesor que registra el ausentismo. En casos de enfermedad durante el desarrollo
de lecciones, el padre o encargado deber presentarse a retirar al(la) estudiante, y
en casos de emergencia se traslada a la clnica en compaa de algn funcionario
del Liceo. Es responsabilidad del(a) profesor(a) o funcionario(a) del Liceo, prestar
auxilio inmediatamente a los estudiantes en caso de peligro o emergencia. Desde
el primer da el personal docente y auxiliares registran las ausencias de los
estudiantes a su cargo. Cada docente deber ingresar en el sistema (digital) las
calificaciones del estudiante as como las ausencias injustificadas y escapes.
17. Los Auxiliares Administrativos debern cumplir con revisin de uniforme y con la
directriz de revisin de bultos, en la entrada de la Institucin. En las aulas realiza
una revisin minuciosa del contenido de los mismos, para esto deben elaborar un
horario de tal forma que al menos dos veces a la semana se revisen bultos dos
secciones. En esa oportunidad tambin aprovecharn para revisar lo relativo al
uso del uniforme. Cada auxiliar administrativo presentar un informe mensual a la
Subdireccin acerca del cumplimiento de esta directriz donde incluya los das que
se realiza la revisin, lugar, si es en general (en el portn) si fuera especfica (esto
en una seccin), resultado de la revisin; si hubo alguna situacin anmala o no y
de qu tipo.
18. Todos los funcionario del Liceo somos servidores pblicos debemos dar un
servicio de calidad a nuestros estudiantes, no solo en cantidad sino en calidad,
tanto en docencia, como en lo tcnico, en la calidad humana y el buen trato hacia
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todas las personas. Nuestros estudiantes, padres de familia y compaeros tienen
derecho a ser tratados con respeto y a recibir una educacin de calidad.
19. Cada departamento debe fomentar el hbito de la lectura en los estudiantes y para
ello tomarn las acciones del caso. Deben dejar constancia de las acciones
realizadas en el libro de actas del departamento.
20. El personal docente que labora en otros colegios pblicos presentar ante el
Subdirector el horario (actualizado, firmado y sellado) para efectos de motivar
ausencias a consejos, reuniones u otras actividades que se realicen mientras
trabaja en las mismas. Toda convocatoria es de carcter obligatorio. Por lo tanto,
se debe permanecer en la reunin hasta que finalice. Por favor presentarse
puntualmente en todas las convocatorias.
21. Se solicita al personal en los estudiantes y fomentar el aprecio al Liceo Lic. Mario
Vindas Salazar en todas sus manifestaciones conservando el mobiliario, equipo e
instalaciones a colaborar para tener un lugar de estudio cada da mejor. Velar por
la disciplina dentro y fuera del aula, respeto, orden, limpieza y puntualidad.
Seguimos avanzando en el proyecto de embellecimiento seguridad en el Liceo. A
finales del 2014 se pint nuevamente la gradera del gimnasio, pintura de techos
de pabellones, tapias e instalacin de lminas lisas frente al Liceo para evitar el
trasiego de drogas por ese sector y mayor seguridad. Proyectamos la ampliacin
del comedor en febrero y la instalacin de 6 juegos de mesas de concreto frente al
taller de Hogar (Proyecto SCE-Henschel y Junta Administrativa).
22. En la medida de lo posible no deber darse situaciones de estudiantes
deambulando por los corredores. El subdirector con los auxiliares administrativos
definirn las acciones del caso para evitar estas situaciones, as como lo
relacionado con estudiantes que no ingresen a lecciones sern acreedores de
observacin y rebajo de puntos por incumplimiento de deberes. El personal
docente deber reportar a Orientacin los casos de estudiantes que estn ociosos
en el Liceo para su atencin. En el caso de ser reincidentes con esta situacin se
aplicar la interrupcin inmediata de la asistencia al curso lectivo por considerarse
que altera el orden institucional.
23. El funcionario del Liceo que conozca alguna situacin que ponga en riesgo la
seguridad e integridad fsica de los estudiantes debe proceder a realizar la
denuncia respectiva ante la autoridad que competa. Cada docente revisar las
condiciones fsicas de la infraestructura del aula asignada para impartir lecciones y
ante la seal de posibles accidentes reportar en forma inmediata a la
administracin. Cualquier caso de abuso o agresin a nuestros estudiantes debe
ser denunciado ante el Ministerio Pblico de manera inmediata.
24. Nuestra institucin tampoco est exenta de actos de vandalismo y violencia por lo
tanto, el Liceo Lic. Mario Vindas Salazar contar con un control de ingreso y salida
de personas de la institucin. Adems del registro de responsables de los
estudiantes el cual permanece en la oficina de los Auxiliares. Bajo ninguna
circunstancia el(la) estudiantes podr salir de la institucin sin la autorizacin de
los auxiliares administrativos y el trmites respectivo. No se realizarn adelantos
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de lecciones debido a que se les debe impartir los contenidos a los estudiantes. En
condiciones muy especiales, el subdirector podra autorizar anticipadamente
(horario) siempre y cuando comuniquen al encargado(a) respectivo.
25. Documentos del personal docente:

Programa de estudio de la asignatura respectiva.

Plan trimestral (tres al ao) (2 si la asignatura es semestral).
Registro de calificacin
Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes.
Ley 7600 (lista de estudiantes con adecuacin y acciones que realiza a cada
estudiante)
Cdigo de la niez y la adolescencia.
Programacin individual (E.A.C.S.)
Ley penal juvenil.
Normativa Interna y Protocolos institucionales
Plan remedial en su asignatura (Plan de mejoramiento continuo)
Ley y Reglamento para prevenir, investigar y sancionar el hostigamiento
sexual.
Flder con circulares y convocatorias emanadas por autoridad competente.
Ley de Carrera Docente.
Normas reguladoras para el Desarrollo Curricular 2010

26. Presentacin personal de los educadores(as):

El(a) educador(a) debe caracterizarse por su sobriedad y sencillez al vestir. No se
exigen vestimentas costosas, pero si, cuidado, limpieza y decoro en la
presentacin personal. Esta direccin solicita utilizar ropa formal. El control
directo sobre nuestras acciones la ejercen nuestros estudiantes y la proyeccin de
la institucin est ligada principalmente a nuestro desempeo profesional en el
aula. De esto depende en un altsimo porcentaje la imagen profesional del
docente. Se les solicita evitar el uso continuo de jeans y eliminar el uso de
camisetas, licras, minifaldas y escotes de la presentacin personal de los
docentes del Liceo Lic. Mario Vindas Salazar. Para eventos como Actos de
Graduacin, se les solicita vestimenta formal
27. No dejar salir estudiantes antes del toque del timbre y llegar a la hora indicada
para iniciar la leccin en su asignatura.
No dejar salir estudiantes durante el perodo de aplicacin de examen. El docente
permanecer las lecciones asignadas para la aplicacin de las pruebas con sus
estudiantes en el aula y esperar que toque el timbre dando por finalizada la
prueba.

28. Aspectos a considerar al momento de llenar cualquier libro de actas.

Debe constar:
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Acta de apertura.
Encabezado en el acta de apertura.
Acta de apertura en el primer folio.
Acta de apertura que inicia en el primer asiento.
Sello sobre o a la par del nmero de cada folio.
El mismo modelo en todas las actas.
Hacer uso de un solo color de tinta.
Las firmas de las autoridades competentes.
El mismo tipo de numeracin en todos los artculos.
Informacin actualizada
Cartulas en buen estado.
Custodia adecuada
Revisin de autoridad(es) competente(s).
Acta de cierre.

Debe evitarse:

Anotaciones en el margen izquierdo del folio.

Anotaciones en el margen superior del folio.
Anotaciones en el margen inferior del folio.
Asientos en blanco dentro de una misma acta.
Asientos en blanco entre actas.
Tachones.
Borrones.
Letras o nmeros repintados.
Letras o nmeros alterados.
No deben pegar ningn tipo de hoja o documento en el libro, la informacin
se transcribe al mismo.
Uso de corrector lquido u otro.
Folios manchados.
Folios doblados.
Folios rotos.
Folios reconstruidos.
Actas anuladas.
Notas aclaratorias.
Anexos.
Manchas de alimentos.
Hojas o cualquier otro documento adherido en los folios.

Cada departamento revisar el libro de actas respectivo para identificar las

recomendaciones aqu brindadas.
29. Las circulares que no sean emanadas por la Direccin o Subdireccin, deben
contar con el visto bueno de los mismos. Los Departamentos o Comits
encargados de actos cvicos u otras presentaran al (la) coordinador (a) acadmico
(a) el Programa respectivo ocho das antes a la realizacin de la actividad y
deber contar con el VB de la Direccin, debern pasar circular con 8 das de
anticipacin a la celebracin de la efemride.
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30. Personas ajenas al personal del Liceo no podrn visitar las secciones de
estudiantes o estudiantes en particular (para brindar informacin) si no cuentan
con la autorizacin escrita de la administracin (Direccin o Subdireccin)
31. Estn prohibidas las ventas o promociones de artculos de diversa ndole dentro
del Liceo. Slo se autorizarn trabajos con estudiantes de universidades durante el
perodo comprendido de febrero a junio de cada ao. En casos especiales, la
Direccin analizar su conveniencia para la institucin educativa y autorizar los
trabajos durante el perodo posterior a las vacaciones.
Para el caso de prcticas universitarias (u otros) el interesado deber presentar
carta de la universidad o empresa, fotocopia de la cdula del interesado por
ambos lados y hoja de delincuencia personal, carta exonerando a la
administracin por cualquier accidente dentro del Liceo, seguro o pliza.
32. Los centros de estudio para estudiantes en grupo o en forma individual deben ser
programados con suficiente anticipacin (deben informar a la administracin).
Dichos centros los podrn impartir (dentro del Liceo) el personal docente del
mismo. Informar por escrito a los encargados la fecha, hora y duracin del centro.
Los estudiantes se presentarn con el uniforme institucional. Bajo ninguna
circunstancia podr mediar cobro alguno. Cada docente hace una lista con los
participantes del Centro de Estudio fecha Hora inicio y Hora de finalizacin. El
encargado entregar por escrito el permiso al docente para que el hijo asista al
centro.
33. Ningn(a) docente est autorizado(a) para fraccionar las pruebas, tampoco podr
aplicar pruebas que no estn dentro del calendario de pruebas que establezca el
Comit de Evaluacin, esto con el fin de garantizar los derecho de los(as)
estudiantes con adecuacin curricular a los que se les aplica nicamente una
prueba al da.
34. El portn para la entrada Norte es de uso exclusivo para el personal de la
institucin (vehculos). Lo anterior para garantizarle una mayor seguridad a la
comunidad estudiantil y al personal del Liceo. El compromiso es personal y es
responsabilidad de todos. Por favor trabajemos en la prevencin de accidentes. En
la medida de las posibilidades se abrir la institucin educativa para estudiantes a
ms tardar las 6:45 a.m. Esto ltimo con el objetivo de evitar exponer a los y las
estudiantes a riesgos innecesarios (frente a la institucin). Los auxiliares realizarn
las revisiones dentro del Liceo. La Subdireccin organizar a los auxiliares para
que al menos uno (a) de ellos revise uniforme diariamente. (6:45 am.) y los dos a
la hora de salida (12:40 pm) en el portn respectivo para la revisin del caso.

35. Cada funcionario debe cumplir con las funciones y tareas que le son propias, nadie
est autorizado para interrumpir en forma parcial o total sus funciones. Tampoco
estn autorizados para ausentarse de la institucin sin la autorizacin de la
Administracin, debern en estos casos firmar salida y entrada en el registro que
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lleva la secretaria. Favor no comprometer a los Agentes de Seguridad. Se
recuerda a los docentes que deben integrarse en los diferentes comits de trabajo
del Liceo.
36. Todas las personas que ingresen a la Institucin deben presentar la cdula de
identidad respectiva al Agente de Seguridad ubicado en la entrada del Liceo y
completar los datos que se le solicitan entre ellos: hora de ingreso, hora de salida,
nombre, asunto y firma, se deben presentar en primera instancia en la secretara
para ser ubicados segn el trmite que corresponda.
37. Los estudiantes deben presentarse a recibir lecciones segn horario. A quienes no
ingresen a clases se les aplicar una observacin por incumplimiento de deberes,
en una primera oportunidad se convocar al padre, madre o encargado, para que
se haga presente en el Liceo. En una segunda oportunidad se le aplicar otra
boleta por incumplimiento de deberes y se convocar nuevamente a los
encargados. De persistir el ausentismo a las lecciones (no entrar y permanecer
dentro del Liceo sin justificacin alguna) ser considerado como una reincidencia y
circunstancia agravante, se les aplicar una observacin como falta grave (varas
faltas leves en un mismo trimestre). Se considerar contumacia la falta muy grave,
cuando se cometen varias faltas graves en un mismo perodo lectivo. Si persiste la
situacin el Director podr aplicar la interrupcin inmediata del joven a la
institucin debido a que altera gravemente el orden institucional.
Es importante recordar que el rebajo de puntos en la calificacin de conducta por
faltas cometidas es la siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.

Falta muy leve:

Falta leve:
Falta grave:
Falta muy grave:
Falta gravsima:

5 pts.
10 pts.
De 11 a 19 pts.
De 20 a 32 pts.
De 33 a 45 pts.

Los permisos, justificaciones u otras, se tramitan en el Libro de Comunicaciones al

Hogar. Podrn tramitarse en carta del encargado con la fotocopia de la cdula
respectiva.
38. Durante la semana del lunes 16 al viernes 20 de febrero 2015 cada auxiliar visitar
los grupos de estudiantes a cargo y sellar la fotografa de los cuadernos a
estudiantes posterior a esa fecha quienes no tengan el cuaderno sellado debern
presentarse con su cuaderno de comunicacin en las oficinas de los auxiliares
(para que sellen la fotografa reciente). A partir del lunes 23 de febrero de 2015, los
profesores revisarn la tenencia del cuaderno como parte de la revisin del
uniforme y confeccionarn las boletas respectivas por no portar este documento.

Para hacer uso del servicio de la Biblioteca los estudiantes deben tramitar el carn
respectivo con el (la) Bibliotecario(a).

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Liceo Lic. Mario Vindas Salazar

Fundado en 1972 - Telfono 2237-8709/2260-6231
Email:liceomariovindasalazar@gmail.com
San Pablo de Heredia, Costa Rica
Para hacer uso del servicio de Comedor Escolar el encargado debe solicitarlo por
escrito en las frmulas establecidas para el efecto (solicitar boleta con la
Orientadora respectiva) a principio de ao o en el momento que la requiera.
39. Favor informar a los padres del(a) estudiante que si tienen alguna situacin
especial (salud-econmica) que comunicar acerca de su hijo(a) favor comunicar a
las integrantes del Departamento de Orientacin y profesor(a) gua.
40. Ingreso de vehculos a la institucin. (No se autoriza el ingreso de vehculos de
proveedores) de soda. Comedor y materiales para construccin se har con
restricciones (Chofer con acompaante a pie delante del vehculo)
Todo funcionario deber conducir su vehculo a baja velocidad (20Km). La
prioridad de paso la tienen los peatones y no los vehculos. Evitemos accidentes,
no se deben parquear vehculos sobre los tanques spticos o drenajes. No
permanecer ni parquear vehculos al lado de la tapia que est por colapsar (sector
norte).
41. Todos los(as) funcionarios(as) deben registrar su asistencia diariamente al inicio y
al finalizar su jornada de trabajo. Deben utilizar el reloj digital que se ubica en
secretara.
No se autoriza otro instrumento como mecanismo para control de asistencia
laboral diaria al Liceo.
La administracin utilizar como mecanismo de control lista de personal para
diferentes actividades, adems, para registrar la asistencia diaria en forma
complementaria o alterna.
Se considera la ausencia de marca diaria del(a) funcionario(a) como ausencia
de la jornada laboral del(los) da(s).
42. Las convocatorias realizadas por la administracin son de carcter obligatorio y la
inasistencia a las mismas slo se justificarn con dictamen mdico, comprobante o
incapacidad emitida por la C.C.S.S.
43. Durante el ao 2015 se trabajar con un horario de 7:00 a.m. a 5:25 p.m. Se
recuerda a todo el personal el gravsimo problema de faltante de aulas e
infraestructura que afecta negativamente el servicio educativo.
44. No se autoriza el retiro de equipo tecnolgico, deportivo, herramientas, mobiliario y
otros de la institucin. En casos excepcionales se permitir sacar bienes de la
institucin, nicamente con el permiso escrito (acta) de la Direccin y Subdireccin
(reparaciones). Los bienes institucionales deben ser utilizados para los fines que
fueron adquiridos. Todos somos responsables de la custodia de los bienes bajo
nuestra administracin. Cada funcionario deber realizar acciones de control para
garantizar el buen uso de los bienes bajo su responsabilidad evitando la prdida o
robo.

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Fundado en 1972 - Telfono 2237-8709/2260-6231
Email:liceomariovindasalazar@gmail.com
San Pablo de Heredia, Costa Rica
45. Direccin, Subdireccin, Coordinadora Acadmica, Auxiliares Administrativos,
Orientacin, guardas, conserjera, deben llevar una bitcora de control interno en
la que se registran las principales actividades realizadas al da.
-

Cada docente Gua lleva libro de control de actividades

Cada docente llevar un libro de actas por asignatura
(Bitcora de las acciones diarias, llamadas, entrevistas, reuniones, acuerdos,
fechas y responsabilidades), da que no imparte lecciones y razones.
Toda llamada que se recibe se registra en un instrumento confeccionado para
tal fin, los mismos deben contener fecha, hora, nmero de telfono, asunto,
resolucin y persona que atiende.

46. El personal de la institucin no est autorizado para administrar recursos

econmicos. En casos de giras educativas, presentaciones, se deben entregar los
informes escritos a ms tardar cinco das de realizada la actividad (con copia para
recibirlo) y comprobantes de ingresos y egresos econmicos y lista de
participantes (ver instructivo giras y extramuros). Todos los recursos econmicos
se depositarn en la cuenta de la Junta Administrativa con un destino especfico.
47. La responsabilidad del Estado (MEP)/Institucin es por omisin en su rol de ser
garante o protector de la integridad fsica del estudiante. El centro educativo debe
cuidar de la integridad fsica de estudiantes y funcionario de la institucin.
Este horario rige a partir del martes 10 de febrero de 2015, se les solicita a los
docentes informar a sus grupos y por las caractersticas del sistema educativo
debe indicarse tanto al personal docente como estudiantes que se considera
provisional y podra tener modificaciones parciales o totales.
Finalmente les recuerdo que existe desde hace muchos aos un faltante de 10 aulas que
afecta la implementacin de horarios. A la fecha el Proyecto de nuevas obras para la
construccin de 10 aulas, Biblioteca, oficinas administrativas, rampas y dos bateras de
servicios sanitarios en nuestro Liceo ha sido aprobado por el MEP, el Colegio de
Ingenieros y Arquitectos y est presupuestado para iniciar la construccin este ao.
Atentamente,

Lic. Luis Fernando Vega Matamoros

Director
cc archivo institucional

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