1.

ENTIDAD (nombre de la entidad o empresa)

La informacin incluida en los Estados Financieros debe identificarse
con un ente econmico con estructura y operaciones propias.
Independiente de sus accionistas, propietarios o miembros y en sus
Estados Financieros slo debe incluirse los bienes, valores, derechos y
obligaciones de dicho ente. (Artculo 14, del cdigo de comercio de
Guatemala)
2. NEGOCIO EN MARCHA (compras o ventas continuas)
Supone que una entidad tendr operaciones en forma continua.
(Artculos 336,337 y 365 del cdigo de comercio de Guatemala)
3. UNIDAD MONETARIA (la moneda del pas en que se realizan las
operaciones)
Las operaciones y eventos econmicos se reflejaran en la
contabilidad expresados en la moneda del pas en que est
establecida la entidad. (Artculo 369 del cdigo de comercio de
Guatemala)
4. CONSERVATISMO
No deben anticiparse las ventas, ingresos y utilidad. (Artculo 35 del
cdigo de comercio de Guatemala)
5. SUSTANCIA ANTES QUE FORMA
Las transacciones y eventos econmicos deben contabilizarse y
presentarse, de acuerdo con su sustancia y realidad financiera y no
solamente de acuerdo con su forma.
6. COSTO HISTORICO
Las operaciones y eventos econmicos se deben contabilizar, segn
las cantidades de efectivo que se desembolsen, su equivalente, o la
estimacin razonable que de ellos se haga en el momento en que se
consideren realizados contablemente.
7. REALIZACIN
Los ingresos se registran en el momento de ser devengados.
8. PERODO CONTABLE
Las operaciones y eventos econmicos, as como susderivados,
susceptibles de ser cuantificados, deben identificarse con el perodo
en que ocurran. Por lo tanto, cualquier informacin contable debe
indicar claramente el perodo correspondiente. De acuerdo con este
principio, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que
originaron (normalmente un ao)
9. REVELACIN SUFICIENTE
La informacin contable presentada en los Estados Financieros debe
contener, en forma clara y comprensible, todos los aspectos
necesarios que el usuario de dichos Estados pueda interpretarlos
adecuadamente. (Artculo 379 del cdigo de comercio de Guatemala)
10. IMPORTANCIA RELATIVA
En la contabilizacin de transacciones y en la preparacin de Estados
Financieros debe darse atencin primordial a aquellos asuntos
importantes susceptibles de ser cuantificados en trminos
monetarios. El factor de importancia debe medirse en relacin con el

resto de las transacciones, partidas o elementos de los Estados

Financieros. La informacin tiene importancia relativa, o es material,
cuando su omisin o presentacin errnea pueden influir en las
decisiones econmicas de los usuarios.
11. CONSISTENCIA O UNIFORMIDAD
Los mtodos, procedimientos y polticas contables deben aplicarse de
manera uniforme dentro de un mismo perodo contable y a travs de
los perodos para asegurar la comparabilidad de los datos. Los
cambios en la aplicacin de prcticas contables de un perodo a otro
debern divulgarse, as como el efecto de tales cambios. Su
divulgacin har posible efectuar comparaciones razonables de los
Estados Financieros.

PRINCIPIOS DE LA COTABILIDAD GENERALMENTE ACERTADOS

Partiendo del artculo 5 al 18 del decreto 2649 de 1993 del plan nico de
cuentas se levaran a cabo ciertas definiciones y conceptos bsicos de lo que
es la contabilidad que sern expuestos a continuacin.
Artculo 5: se puede decir que las normas bsicas o primordiales son un
conjunto de postulados y reglamentaciones que rigen lo que se refiere a la
informacin contable; todo esto para que la contabilidad y dicha informacin
pueda ser confiable, neutral, fiel, comparable y a la vez verificable.
Artculo 6: plantea que se encuentran los llamados entes econmicos que
bsicamente son las empresas que se encuentran en el mercado, la cual se
puede definir como una actividad econmica conglomerada en una unidad y
se lleva a cabo un control de recursos.
Artculo 7: Otro concepto muy importante, es la continuidad el cual afirma
que los recursos y actividades econmicas deben contabilizarse y revelarse
dependiendo de que el ente econmico vaya a seguir funcionando o no de
la misma manera en periodos posteriores. Si no seguir funcionando la
informacin econmica debe expresarlo y/o mostrarlo para prevenir dicha
baja; en el proceso de evaluacin de una empresa o ente econmico se de
ben tener en cuenta 3 pasos primordiales:
* Tendencias negativas: perdidas una tras otra, deficiencias en el capital y
por supuesto circulacin de dinero negativo.

* Indicios de posibles dificultades financieras: se empiezan a presentar

incumplimientos en determinadas obligaciones, problemas de accesoa
actividades crediticias, etc.
* Y por ltimo, que se presenten hechos extraordinarios como catstrofes
naturales, huelgas, etc.
Artculo 8: Por otro lado, se debe tener en cuenta lo que es la unidad de
medida y qu papel cumple, esta es generalmente una moneda funcional
adems de que es el signo econmico de todo ente econmico y representa
el uso e ingreso del efectivo.
Artculo 9: Tambin, otro concepto muy importante que no hay que dejar
pasar es el periodo o lo referente a la divulgacin de los estados financieros
de los entes econmicos durante el tiempo de actividad de esta misma; por
lo menos anualmente un ente econmico debe emitir su estado financiera
de acuerdo a la reglamentacin legal y jurdica.
Artculo 10: En relacin a lo anterior, todo hecho econmico y sus recursos
deben ser cuantificados en trminos de dicha unidad de medida; los
criterios de medicin aceptados generalmente son el valor histrico, actual,
de realizacin y el presente.
* Valor histrico: este valor es aquel que representa el importe original es
decir lo que en realidad es el valor del consumido u obtenido del efectivo.
* Valor actual: es aquel que representa el importe en efectivo es decir, el
valor de reposicin de una obligacin o un activo.
* Valor de realizacin: tambin llamada de mercado puesto que esta lo que
busca es que algn activo sea convertido en efectivo y un pasivo sea de
igual manera liquidado.
* Valor presente: tambin entendido como valor descontado, puesto que
este explica que al momento que pasa el tiempo elefectivo va perdiendo
valor diferente al que primeramente estaba valorizado ya que las tasas
futuras han cambiado sus requerimientos.
Artculo 11: trata sobre la esencia sobre forma, los recursos y hechos
econmicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o
realidad econmica, es decir, tal y como son, en su manera real, clara y
precisa, no nicamente como lo establece la ley.
Cuando exista una norma superior que establezca que estos hechos no
puedan ser reconocidos de acuerdo a su esencia, se debe indicar en forma
de nota a los estados financieros, las consecuencias que esto pueda generar
a la empresa, debido al cumplimiento de aquella disposicin sobre la
situacin financiera y los resultados del ejercicio.
Artculo 12: ahora la realizacin, para ser validos los hechos econmicos, se
tiene que comprobar que fueron realizados, en otras palabras, se debe
demostrar con pruebas concretas y crebles que certifiquen los cambios que
ha tenido la empresa en momentos determinados.
Artculo 13: todo el dinero que se maneje en una empresa y los movimientos

que se hagan en ella deben ser registrados en las cuentas de los resultados,
ya sea el reporte de gastos y costos, y estos ltimos a la vez relacionarlos
con los ingresos obtenidos.
Cuando existe una suma de dinero que no haga parte de los ingresos,
costos o gastos incurridos en ese periodo o alguno anterior, y que tampoco
haya generado un claro beneficio o sacrificio econmico, este debe ser
incluido en la cuenta de resultados del periodo vigente en esa fecha.Artculo
14: mantenimiento del patrimonio, para saber si el patrimonio de una
empresa se ha mantenido o fue aumentado con relacin a su estado al inicio
del periodo, debemos tener en cuenta las utilidades o excedentes que este
haya obtenido, teniendo presente que se deben excluir las transferencias de
recursos a otros entes realizados conforme lo indica la ley. En otras
palabras, para que un ente econmico tenga utilidades o excedentes, debe
mantener o aumentar su patrimonio con relacin al comienzo del periodo.
No se puede olvidar que la utilidad o excedente se establecen respecto al
patrimonio financiero actualizado, ya que se debe reflejar los efectos
causados por la inflacin, siempre y cuando no exista una norma superior
que exija otra cosa.
Artculo 15: revelacin plena, la empresa debe informar de una manera
resumida pero a la vez muy completa sobre los cambios que se hayan
obtenido en un periodo determinado, los resultados de cada uno de los
movimientos realizados, la capacidad para generar ganancias y todo aquello
que sea necesario e importante para poder comprender y evaluar su
situacin financiera.
Esta norma se vale de los estados financieros, de propsito general, de las
notas de los estados financieros de informacin suplementaria y de otros
informes como lo es el informe de los administradores, en el cual se debe
suministrar informacin sobre la situacin econmica y financiera de la
empresa y sobre lo adecuado de su control interno. Esto incluye tambin los
informes hechos por personas que legalmente son aptas para esto, yque
hayan revisado detalladamente la informacin y estn sujetos a las normas
de auditora legalmente aceptadas.
Artculo 16: la importancia relativa o materialidad se debe tener presente al
momento de realizar la presentacin y el reconocimiento de los hechos
econmicos. Podemos decir que un hecho econmico es material cuando
tiene la capacidad de cambiar de una manera significativa las decisiones
econmicas de los beneficiarios de la informacin, teniendo en cuenta la
situacin en la que est rodeado.
Cuando se preparan estados financieros es de gran importancia que la
materialidad sea determinada con relacin al activo total, activo corriente,
pasivo total y pasivo corriente, capital de trabajo, al patrimonio y a los
resultados del ejercicio como corresponda.
Artculo 17 : cuando exista alguna dificultad o se presente algn problema al
momento de la medicin y verificacin de un hecho econmico que fue
realizado, lo ms conveniente sera registrar la alternativa que tenga menos

probabilidades de sobrevalorar los bienes que la empresa posee y sus

ingresos, o de subestimar las deudas de sta y sus gastos.
Artculo 18: por otra parte las caractersticas y prcticas de cada actividad,
es necesario y de real importancia conocer cada una de las limitaciones que
toda actividad econmica tiene en su campo. Estas pueden ser de tipo
geogrfico, desarrollo social, naturaleza de sus operaciones y tecnolgica.
Sabiendo esto, se puede llegar a una optimizacin de la actividad que se
est realizando, generando estndares de calidad sobresalientes.