FGPR080- Versin 4.

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

DICCIONARIO WBS (simplificado)

NOMBRE DEL PROYECTO
INVENTA

SIGLAS DEL PROYECTO

FacPOS

ESPECIFICACIN DE PAQUETES DE TRABAJO DEL WBS

DEFINIR EL OBJETIVO DEL PDT, DESCRIPCIN DEL PDT, DESCRIPCIN DEL TRABAJO Y ASIGNACIN DE
RESPONSABILIDADES.

1.1.1
Project
Charter

FASE 1:

1.1 Iniciacin

Documento que detalla: la definicin del proyecto,

definicin del producto, requerimiento de los
stakeholders, necesidades del negocio, finalidad y
justificacin del proyecto, cronograma de hitos,
organizaciones
que
intervienen,
supuestos,
restricciones,
riesgos,
y oportunidades
del
proyecto.
Documento que establece el trabajo que debe
realizarse, y los productos entregables que deben
producirse.

1.1.2
Scope
Statem
ent
Documento formalmente aprobado que define cmo se ejecuta,
supervisa y
Controla un proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar
compuesto por uno o ms planes de gestin subsidiarios y otros
documentos de planificacin. Contiene :

WBS.

DWBS.

Schedule.
1.2 Plan del

Presupuesto.
proyecto

Lnea Base de Calidad.

Plan de Gestin de Calidad.

Organizacin del Proyecto.

RAM.

Plan de Gestin de RR.HH.

Plan de Gestin de Comunicaciones.

Plan de Respuesta a Riesgos.

Plan de Gestin de Adquisiciones.
Documento que informar el estado de avance de cada entregable
1.3 Informes
del proyecto (en cuanto a costos, tiempos, alcance y calidad),
del Estado del
semanalmente se entregar un informe.
proyecto
Reunin de Coordinacin Semanal, del equipo de proyecto, para
1.4 Reunin de
informar el avance del proyecto, y presentar los informes de la
coordinacin
semana.
semanal

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

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FASE 2:

Para el cierre del proyecto se realizar una reunin con el equipo

del proyecto, donde el PM deber presentar los siguientes
documentos:

Informe de Performance del Proyecto.

1.5 Cierre del

Lecciones Aprendidas del Proyecto.

proyecto

Mtricas del Proyecto.

Acta de Aceptacin del Proyecto.

Archivo Final del Proyecto.
Elaborar un documento que describe las necesidades de la
2.1 Listado de empresa, los requerimientos de la solucin mvil y el sustento de
necesidades este proyecto para alcanzar las metas trazadas de la Empresa
(Plan estratgico)

FASE 3:

3.1 Licitacin

3.2
Adquisicin

3.1.1
Anlisi
s
de
mercad
o
3.1.2
Solicitu
d
de
Propue
sta
(RFP)
3.1.3
Carta
de
intensi
n
(LOI)
3.2.1
Contrat
o
soluci
n mvil
3.2.2
Contrat
o
equipo
s
y
sumini
stro
3.2.3
Orden
de
compra
soluci
n mvil
3.2.4
Orden
de
compra
equipo
s
y
sumini
stros

Determinar el estado y costo de adecuacin de la

infraestructura interna para soportar la implantacin
de la solucin mvil: Estado de los vehculos, servicios
de TI requeridos y personal requerido para su
operacin.
Elaborar un documento con los requerimientos de la
aplicacin y de la infraestructura necesaria por la
solucin mvil. Listar las especificaciones tcnicas, la
cobertura de los servicios de telecomunicaciones (voz
y datos), los niveles de servicios y la disponibilidad del
sistema requerida por la solucin mvil.
Enviar a los proveedores la carta de intencin para
desarrollo del aplicativo mvil, adquisicin de los
servicios de telecomunicaciones, compra de los
celulares e impresoras requeridos por la solucin
mvil.
Desarrollar el contrato marco para el desarrollo de la
aplicacin mvil y la adquisicin de los servicios de
telecomunicaciones requeridos por la solucin.

Desarrollar el contrato marco para la compra de

celulares e impresoras requeridas por la solucin mvil

Enviar al proveedor de la aplicacin la orden de

compra y firmar el contrato de adquisicin de los
servicios de telecomunicaciones con el operador

Enviar al proveedor de los celulares, impresoras,

servidores y documentos de venta impresos la orden
compra.

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FASE 4:

4.1 Etapa 1

4.2 Etapa 2

4.3 Etapa 3

3.2.5
Aplicati
vo
mvil
3.2.6
Equipo
s
y
sumini
stros
4.1.1
Soluci
n mvil
implem
entada
4.1.2
Report
e
implem
entaci
n
4.2.1
Termin
ales
mvile
s
operati
vos
4.2.2
Report
e
implem
entaci
n
de
termin
ales
4.3.1
Impres
oras y
sumini
stros
operati
vos
4.3.2
Report
e
de
implem
entaci
n
de
equipo
s

Aprobacin de la aplicacin mvil entregada por el

operador

Aprobacin de los equipos y suministros entregados

por los proveedores

Instalacin e integracin de la solucin mvil con el

backend de La empresa.

Elaborar y aprobar el reporte de implementacin de la

solucin mvil.

Entrega de los terminales a los conductores de los

camiones.

Elaborar y aprobar el reporte de terminales operativos.

Instalacin de impresoras y suministros en los

camiones (impresora, documentos de ventas, cable de
alimentacin).

Elaborar y aprobar
suministros operativos.

reporte

de

impresoras

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FASE 6.0

FASE 5:

4.4 Etapa 4

4.4.1
Docum
ento
soluci
n
a
proble
mas

Se capacitara al personal de la Empresa involucrado en el

proceso de distribucin y venta, a travs de sesiones de 8 horas
diarias, para lo cual se conformaran grupos de 5 personas. Las
5.1 Dictado
capacitaciones ser realizaran una semana antes de la puesta en
marcha de la solucin mvil, con la asesora del proveedor de la
misma.
5.2 Control de Evaluacin al grupo de usuarios capacitado en el uso de la
Evaluacin solucin mvil
Informe de evaluacin del grupo de usuarios evaluados en el uso
5.3 Informe
de la solucin mvil

Salida en vivo de la solucin mvil

7.1 Informe
mensual

7.1.1
Informe
mes 1

7.1.2
Informe
mes 2

FASE 7.0

Elaborar un documento de procedimientos para

solucin de problemas de toda la implementacin.

7.1.3
Informe
mes 3

7.1.4
Informe
mes 4

7.1.5
Informe
mes 5

El informe del mes 1 es un compendio de los

reportes presentados semanalmente.
El informe mensual detalla las actividades realizadas,
los avances en relacin a la implementacin y como
estos contribuyen al resultado de los objetivos del
proyecto.
El informe del mes 2 es un compendio de los
reportes presentados semanalmente
El informe mensual detalla las actividades realizadas,
los avances en relacin a la implementacin y como
estos contribuyen al resultado de los objetivos del
proyecto.
El informe del mes 3 es un compendio de los
reportes presentados semanalmente.
El informe mensual detalla las actividades realizadas,
los avances en relacin a la implementacin y como
estos contribuyen al resultado de los objetivos del
proyecto.
El informe del mes 4 es un compendio de los
reportes presentados semanalmente.
El informe mensual detalla las actividades realizadas,
los avances en relacin a la implementacin y como
estos contribuyen al resultado de los objetivos del
proyecto.
El informe del mes 5 es un compendio de los
reportes presentados semanalmente.
El informe mensual detalla las actividades realizadas,
los avances en relacin a la implementacin y como
estos contribuyen al resultado de los objetivos del
proyecto.

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7.1.6
Informe
mes 6

7.2 Informe
final

El informe del mes 6 es un compendio de los

reportes presentados semanalmente.
El informe mensual detalla las actividades realizadas,
los avances en relacin a la implementacin y como
estos contribuyen al resultado de los objetivos del
proyecto.

El Informe Final es un documento que incluye una memoria de las

Actividades realizadas, resultados alcanzados y todo el material
elaborado durante la implementacin. Se debe entregar 2 juegos
originales, acompaado de un CD-ROM con todos los archivos
electrnicos que generan el informe y la documentacin
complementaria, as como un archivo en formato pdf del texto
completo del informe final en idntica estructura a la versin
impresa.

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