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Costeo de Proyecto
El costeo del proyecto es el proceso de analizar un proyecto con los componentes
de una actividad de negocios para poder descubrir cul es el costo de todos sus
elementos. El costeo es unir costos especficos a las variables apropiadas en
la actividad y no es lo mismo que calcular un estimado. La estimacin es la
proyeccin de costos utilizando datos disponibles. El objetivo del costeo es crear
un costo total a lo largo del proyecto y compararlo con los flujos de efectivo que el
proyecto probablemente crear. Estos dos clculos son la base de la mayora de
las decisiones fundadoras de proyectos que los negocios hacen, as que el
proceso de costeo es frecuentemente vital para la estrategia. Existen muchas
etapas principales por las que pasan los procesos de costeo.
Creando entradas
La primera etapa de los procesos de costeo involucran la creacin de entradas. El
negocio necesita separar el proyecto en partes que de hecho generen costos. Por
ejemplo, el proyecto puede necesitar dinero para publicidad, as que hay un costo
de publicidad, pero puede no necesitar nada para un espacio de reuniones o
instalaciones. Todas las entradas aplicables deben ser creadas y ordenadas
correctamente en categoras para que puedan ser analizadas correctamente.
Eligiendo tcnicas
Una vez que las entradas son creadas, el negocio necesita decidir qu tcnica
elegir para analizar estas entradas para poder crear costos precisos. El costeo de
abajo hacia arriba, por ejemplo, establece costos base para el proyecto y estima
otros costos segn esta informacin. El estimado anlogo toma entradas similares
de otros proyectos y utiliza su informacin de costeo como base para comenzar.
Un modelaje en computadora avanzado puede ser requerido para proyectos ms
complejos.
Creando salidas
Una vez que el mtodo ha sido decidido, el negocio necesita crear la salida, los
costos que van unidos a todas las entradas. Esto es regularmente un paso muy
simple, especialmente en el costeo de proyectos moderno. Los programas de
computadoras y los algoritmos manejan mucho del trabajo en los clculos y sumas
de estos costos basndose en los parmetros establecidos por el negocio.
Reportes y anlisis
Una vez que las salidas son creadas, el negocio necesita mostrarlas en un reporte
que resalta la informacin relevante y combine la informacin de costos con otros
datos de flujo de efectivo, incluyendo las ganancias del proyecto. Esto permite a
los lderes ingresar rpidamente a la informacin necesaria importante para tomar
decisiones sobre la fundacin del proyecto, lo que es al final el ltimo paso del
proceso de costeo.