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MANUAL DE FUNCIONES DEL COMIT

PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL


(COPASO)

M-GH-DRH-004 Rev: A

20-11-2013

CONTENIDO

Pg.

1. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL


4
COPASO
4
1.1 QUE ES EL COPASO?
4
2. MARCO LEGAL
5
3. CONFORMACIN DEL COPASO
6
4. FUNCIONES
7
4.1 FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COPASO (Segn Resolucin 2013 de
1986)
7
4.2 FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASO
8
4.3 FUNCIONES DEL SECRETARIO
8
5. PERIODOS DE LOS MIEMBROS DEL COMIT
10
6. OBLIGACIONES
11
(Segn Art. 14 Resolucin 2013 de 1986)
11
6.1 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
11
6.2 OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES
11

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20-11-2013

INTRODUCCIN

El Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) juega un papel muy


importante en la promocin, vigilancia de las normas y reglamentos del Sistema de
Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) que garantiza que los
riesgos de una enfermedad laboral y accidente trabajo se reduzcan al mnimo.

Se denomina Paritario, en funcin al nmero de integrantes, al ser igual el nmero


de representantes por parte del empleador y de los trabajadores.

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1. COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL


COPASO

1.1 QUE ES EL COPASO?

El Comit Paritario de Salud Ocupacional es un organismo encargado de la


promocin, divulgacin y vigilancia del cumplimiento de las normas, reglamentos y
del programa de Salud Ocupacional dentro de la Secretara, propone actividades
de capacitacin en Salud Ocupacional y cuya poltica es la de promover a todo el
personal de la Institucin condiciones de trabajo seguras, sanas e higinicas, con
el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Tiene un carcter estrictamente asesor y bsicamente es un organismo de


coordinacin entre empleadores, trabajadores y gobierno que deben actuar dentro
de un ambiente de dialogo y armona.

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2. MARCO LEGAL

DECRETO 6141 DE 1984


Crea
las
bases
para
la
organizacin y Administracin
pblica y privada de la Salud
Ocupacional.
Reglamenta la creacin de los
Comits de Medicina, Higiene y
Seguridad
Industrial
de
la
empresa.
RESOLUCIN
1016
DE 1989
Reglamenta
los
Programas de Salud
Ocupacional en las
Empresas
y
los
subprogramas
de
Medicina
Preventiva,
Medicina del Trabajo,
Higiene y Seguridad
Industrial.

NORMAS QUE
ORIENTAN EL
TRABAJO DEL
COPASO

RESOLUCIN
1401
DE 2007
Reglamenta
la
investigacin
de
incidentes y accidentes
de trabajo

RESOLUCIN 2013 DE 1986


MTSS
Establece la organizacin del
COPASO.
No. De representantes, sus
funciones
y
acciones
del
Presidente
y
secretaria,
obligaciones del empleador Frente
a la eleccin y designacin de
responsables.

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3. CONFORMACIN DEL COPASO


El Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) estar compuesto por un
nmero igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus
respectivos suplentes, as:
De 1 0 a 49
Trabajadores, un representante por cada una de las partes.
De 50 a 499
Trabajadores, dos representantes por cada una de las
partes.
De 500 a 999 Trabajadores, tres representantes por cada una de las
partes.
De 1.000
o ms trabajadores, cuatro representantes por cada una de
las partes.
A las reuniones del Comit slo asistirn los miembros principales. Los suplentes
asistirn por ausencia de los principales y sern citados a las reuniones por el
Presidente del Comit.

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4. FUNCIONES

4.1 FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COPASO (Segn Resolucin 2013


de 1986)
Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la
adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional
dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud
ocupacional en las actividades que stos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;
promover su divulgacin y observancia.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas
correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los
programas que se hayan realizado.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal
de trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al
empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los
trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la salud
ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la
salud ocupacional.
Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo
estipulado en la presente Resolucin.
Elegir al Secretario del Comit.
Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades
que se desarrollen el cual estar en cualquier momento a disposicin del
empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.

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4.2 FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASO


Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz
Tramitar ante la administracin las recomendaciones aprobadas en el
seno del comit
Preparar los temas que se van a tratar en cada reunin
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit
Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o el sitio de
las reuniones.

4.3 FUNCIONES DEL SECRETARIO


Verificar la asistencia de los miembros del comit a las reuniones
Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit.

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4.4 FUNCIONES DEL COPASO

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5. PERIODOS DE LOS MIEMBROS DEL COMIT

El periodo de trabajo del comit es de dos aos se debe conformar mediante


proceso de eleccin en el prime la libertad e igualdad de participacin de todos los
trabajadores. Una vez elegido el comit deber ser inscrito por el representante
legal de la empresa ante el Ministerio de la proteccin social.

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6. OBLIGACIONES
(Segn Art. 14 Resolucin 2013 de 1986)

6.1 OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR


Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al Comit, de
acuerdo con lo ordenado en el artculo 2o., de esta Resolucin, garantizando la
libertad y oportunidad de las votaciones.
Designar sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial.
Designar al Presidente del Comit.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones
del Comit.
Estudiar las recomendaciones emanadas del Comit y determinar la adopcin
de las medidas ms convenientes o informarle las decisiones tomadas al
respecto.

6.2 OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES


Elegir libremente sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y
Seguridad en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio
ordenados por el empleador.
Informar al Comit de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar
sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional
en la empresa.
Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad en el trabajo y con los
reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.

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