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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


Procedimiento Creacin y Adecuacin de Programas de
Formacin Virtual y a Distancia
Gua de Aprendizaje para el Programa de Formacin
Complementaria Virtual

Versin: 01
Fecha: 08-10-2013
Cdigo: G001P002-GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N 3
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Competencia

Resultados de Aprendizaje

210601012

210601012-03

Aplicar tecnologas de la
informacin teniendo
en
cuenta las necesidades de la
unidad administrativa.

Aplicar las herramientas de


Microsoft Access y Microsoft
Excel de acuerdo a la
metodologa de desarrollo
seleccionada, la estructura y
las
especificaciones
requeridas.

Tiempo Estimado de
Ejecucin

10 horas

2. PRESENTACIN

Bienvenido(a) a la unidad 3 del programa de formacin Uso de Excel y Access para el


desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales.
Tener una base de datos permite administrar de manera organizada la informacin de una
entidad; sin embargo para hacer uso efectivo de esta, es necesario exportarla a un formato
como Microsoft Excel con el fin de realizar clculos y obtener resultados que permitan
gestionar de manera fcil los procesos administrativos.
Para realizar las actividades correspondientes a esta gua de aprendizaje, es necesario
revisar los materiales del programa, explorar los materiales de apoyo y realizar consultas
investigativas en internet.

3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE


ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Exportar una base de datos de Access a Excel
Descripcin:
Electro-nics, es una empresa dedicada a la venta de electrodomsticos que en este

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momento es vendida a otras personas; los nuevos propietarios necesitan ver el estado de
la empresa para poner en marcha este negocio sin ningn inconveniente, por lo que

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acuden a la base de datos existente y de esta manera tomar las decisiones ms


apropiadas. Usted quiere demostrarles sus conocimientos en el manejo del programa de
Microsoft Access y Microsoft Excel, por eso se postula como voluntario para organizar la
informacin requerida, que se describe a continuacin:
1. Determinar cul es el producto que ms se ha vendido durante todo el tiempo que ha
existido la base de datos. Esto para que ellos soliciten a los proveedores, una mayor
cantidad de estos productos y a su vez ms promociones.
2. Identificar qu productos nunca han sido vendidos con el fin de no volver a comprarlos
y as ahorrar dinero para otras cosas en la empresa.
3. Hallar cul es el empleado que ms ha vendido en el ao. Utilice la base de datos para
saber quin ha vendido ms productos.
4. Identificar cul es el proveedor que ms vende a la empresa. Esto con el fin de
solicitarle una mayor rebaja en la venta de sus prximos productos.
Para realizar esta actividad debe primero descargar el archivo de la base de datos que se
encuentra disponible en el botn Actividades / Actividades unidad 3 / Base de datos
Electro-nics, luego exportar desde Microsoft Access a Microsoft Excel, las tablas que
considere necesarias para realizar la bsqueda de esta informacin, utilice las funciones
explicadas en la unidad 3 (Moda, frecuencia o Subtotal) cuando sea necesario.
Cada vez que exporta una tabla se crea un archivo nuevo, por esta razn debe copiar las
tablas exportadas en un slo archivo de Excel (en libros diferentes: Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3,
etc.) y desde ah realizar los clculos.
Enve un archivo de Microsoft Excel con la actividad resuelta al instructor a travs de la
plataforma.
Para realizar la actividad propuesta para la unidad 3, debe primero:

Estudiar el material de formacin de la unidad 3 Exportando bases de datos desde


Access a Excel y funciones para anlisis de datos.
Leer el material interactivo de la unidad 3.
Consultar los materiales de apoyo de la unidad 3.
Descargar la actividad dirigindose al botn del men principal Actividades /
Actividades unidad 3 / Actividad Exportar una base de datos de Access a Excel y
dar clic en Descargar la actividad, la cual contiene la descripcin detallada de
esta.

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Enve el documento por medio del enlace llamado Actividad Exportar una base de datos
de Access a Excel, ubicado en el botn Actividades / Actividades unidad 3.
Nota: si al momento de enviar un archivo (Actividad), el sistema genera el error: "Archivo
Invlido", tenga en cuenta que este error se debe a que:
En el momento que est adjuntando el archivo, lo tiene abierto, cirrelo y pruebe
nuevamente adjuntndolo en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.
Ambiente(s) requerido:
Ambiente de navegacin (computador y conexin a internet).
Instalacin del software: Adobe Reader, Adobe Flash Player y Microsoft Office
2010.
Editor de texto.
Material(es) requerido:
Material de estudio unidad 3.
Material interactivo unidad 3.
Materiales de apoyo unidad 3.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Actividad interactiva unidad 3


Descripcin:
ngela debe presentar una prueba de desempeo en una organizacin en la que aspira
trabajar. El ingeniero encargado de supervisarla, le indica que esta consiste en exportar
mnimo cinco (5) bases de datos desde Microsoft Access a Microsoft Excel. Para lograrlo,
ayude a ngela a responder correctamente las preguntas, dando clic en la opcin que
considere correcta.
Tenga en cuenta que por cada respuesta correcta ngela exportar exitosamente una
base de datos, pero si responde 3 veces de forma incorrecta, no podr pasar la prueba
para ser contratada.
Para realizar la actividad interactiva propuesta para la tercera unidad debe primero:

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Estudiar el material de formacin de la unidad 3 Exportando bases de datos


desde Access a Excel y funciones para anlisis de datos.
Leer el material interactivo de la unidad 3.
Consultar los materiales de apoyo de la unidad 3.
Para acceder a la actividad interactiva, remtase al men principal, dando clic en el botn
Actividades / Actividades unidad 3 / Actividad interactiva unidad 3.
Ambiente(s) requerido:
Ambiente de navegacin (computador y conexin a internet)
Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.
Material(es) requerido:
Material de estudio unidad 3.
Material interactivo unidad 3.
Materiales de apoyo unidad 3.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Evaluacin unidad 3


Descripcin:
La evaluacin correspondiente a esta unidad busca verificar el aprendizaje adquirido por
el aprendiz y validar su competencia en este tema especfico.
La evaluacin consta de 7 preguntas y su duracin es de 30 minutos. El aprendiz tiene
habilitado un nico intento, as que una vez empiece la prueba, debe terminarla.
Para realizar la evaluacin de la tercera unidad debe primero:
Estudiar el material de formacin de la unidad 3 Exportando bases de datos
desde Access a Excel y funciones para anlisis de datos.
Leer el material interactivo de la unidad 3.
Consultar los materiales de apoyo de la unidad 3.
La evaluacin se encuentra disponible en el botn Actividades / Actividades unidad 3 en
el men principal del programa.

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Revisar el cronograma del programa para la entrega oportuna de las actividades.


Ambiente(s) requerido:
Ambiente de navegacin (computador y conexin a Internet)
Instalacin del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.
Material(es) requerido:
Material de estudio unidad 3.
Material interactivo unidad 3.
Materiales de apoyo unidad 3.
4. EVIDENCIAS Y EVALUACIN
Descripcin de la evidencia:

Entregable:

Archivo de Microsoft Excel con la base de datos


exportada de acuerdo a la informacin requerida.
Realizacin de la actividad interactiva de la unidad 3
en lnea.
Realizacin de la evaluacin de la unidad 3 en lnea.

Las actividades correspondientes a la unidad 3 son las


siguientes:
1. Archivo con actividad Exportar una base de datos de
Access a Excel resuelta.
2. Actividad interactiva unidad 3 realizada en lnea.
3. Evaluacin unidad 3 realizada en lnea.

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Forma de entrega:

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Las actividades deben entregarse de la siguiente forma:


1. La actividad Exportar una base de datos de Access
a Excel debe entregarse en formato de Microsoft
Excel a travs de los pasos referenciados en la
carpeta Actividades unidad 3 del botn Actividades.
2. La Actividad interactiva unidad 3 debe ser realizada
en lnea.
3. La Evaluacin unidad 3 debe ser realizada en lnea.

Criterios de Evaluacin:

Utiliza las funciones de Microsoft Access y Microsoft


Excel para operar hojas de clculo y bases de datos.
Exporta bases de datos de Microsoft Access a
Microsoft Excel con base en las necesidades del
cliente.
Utiliza las herramientas de Microsoft Excel para
presentar datos segn la informacin que se
requiera.

5. GLOSARIO
Para consultar el glosario del programa Uso de Excel y Access para el desarrollo de
aplicaciones administrativas empresariales dirjase al botn Glosario, ubicado en el men
principal del programa. Este glosario fue elaborado por la Microsoft Corporation y est
disponible en los siguientes enlaces:

http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/glosario-de-access-HA010218202.aspx

http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/glosario-de-excel-HA010218143.aspx?CTT=1

6. BIBLIOGRAFA
Para consultar la bibliografa del programa Uso de Excel y Access para el desarrollo de
aplicaciones administrativas empresariales dirjase al material de la unidad 3 y consulte
las referencias.

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CONTROL DEL DOCUMENTO


Autor:

Autor

Nombre

Cargo

Dependencia

Fecha

Milton Manuel Ortiz Lpez

Tutor Virtual

Centro Agroempresarial
y Turstico del Huila.
Regional Huila

Enero de
2014

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