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INFORME DE LA EVALUACION EX POST DEL PROYECTO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS


INSTALACIONES

ELCTRICAS

ILUMINACIN

DE

LA

ESCUELA FISCAL MIXTA N 93 DR. FRANCISCO FALQUEZ


AMPUERO

UBICADA EN

LA CALLE

ROSA BORJA Y

CHAMBERS EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL.

Supervisor: Gary Ampuo Avils


Docente responsable de Vinculacin con la sociedad
Carrera de Ingeniera Electrnica.

Diciembre 2014

1. INTRODUCCION

La Coordinacin tcnica de Vinculacin con la Sociedad encarg al docente responsable


de la carrera de ingeniera electrnica Gary Ampuo Avils hacer a evaluacin ex post
del proyecto MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS
INSTALACIONES ELCTRICAS E ILUMINACIN DE LA ESCUELA FISCAL
MIXTA N 93 DR. FRANCISCO FALQUEZ AMPUERO UBICADA EN LA
CALLE ROSA BORJA Y CHAMBERS EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL.

Esta evaluacin expost se hace bajo el grupo temtico de evaluacin: Supervisin de


los trabajos realizados con el objetivo primario de proveer un diagnstico conciso del
proyecto relacionado con las extensiones tcnicas, a fin de establecer sus aspectos
exitosos y no exitosos, as como las razones de ello, y la contribucin del proyecto hacia
el logro del objetivo de vinculacin con la sociedad de la UPS sede Guayaquil.

Tal como se menciona en el primer prrafo este proyecto fue ejecutado en la ciudad de
Guayaquil, al sur en la parroquia Ximena, siendo el ejecutor el docente asignado a
proyectos de la carrera de ingeniera electrnica Franklin Parra bajo la supervisin del
docente tutor supervisor de la carrera de ingeniera electrnica Bremnen Veliz.
La decisin de llevar a cabo esta evaluacin reside en la importancia que a nivel
institucional tiene el proyecto, debido al aporte econmico que brind la UPS sede
Guayaquil y la posible aprobacin de las horas ejecutadas por estudiantes y docentes. Y
as poder constatar si el proyecto fue finalizado y ver la posibilidad de ejecutar uno
nuevo.

2. ALCANCE Y ENFOQUE DE LA EVALUACIN

La evaluacin ex-post consiste en la recopilacin sistemtica y objetiva de informacin,


revisin de las instalaciones y un anlisis de validez del desempeo e impacto del
proyecto despus de su conclusin, con el fin de determinar en qu medida cumpli con
su propsito, establecer su grado de eficiencia y eficacia, y evaluar su sustentabilidad.

En este sentido el propsito de las evaluaciones ex-post es aprender lecciones y derivar


conclusiones para proyectos futuros, teniendo en cuenta los productos obtenidos, los
objetivos cumplidos, el impacto y la sustentabilidad del proyecto, con el fin de derivar
conclusiones y recomendaciones para intervenciones similares en el futuro.

La tarea principal de esta evaluacin consiste en identificar los motivos de los xitos o
fracasos.

En el caso especfico de esta evaluacin la Coordinacin tcnica de Vinculacin con la


Sociedad, prepar los trminos de referencia del supervisor, en los cuales se incluyeron
los siguientes aspectos que deberan ser evaluados:

1. Las mejoras en la iluminacin de las aulas de clase y en los exteriores.


2. La adecuacin las instalaciones elctricas para evitar los accidentes por choques
elctricos debido a instalaciones y elementos elctricos en mal estado.
3. Las correcciones en los puntos de conexin de las computadoras.

3. MTODO DE TRABAJO Y DESARROLLO DE LA MISIN DE


EVALUACIN
El supervisor recibi el encargo para esta evaluacin en el mes en el mes de Noviembre
del 2014, iniciando su trabajo de preparacin de la evaluacin mediante la organizacin
de la informacin necesaria y las coordinaciones del caso para conseguir el apoyo
logstico requerido para la conduccin de la misin de evaluacin. Para lo cual fueron
muy importante las comunicaciones previas de la Coordinacin tcnica de Vinculacin
con la Sociedad que se puso en contacto con el administrador del organismo ejecutor, a
fin de estipular de comn acuerdo los procedimientos de la evaluacin y el plan de
trabajo

3.1 Plan de trabajo:


El plan de trabajo elaborado por el supervisor en estrecha coordinacin con los
directivos de la DR. FRANCISCO FALQUEZ AMPUERO y el docente responsable
involucra al proyecto antes mencionados, con anlisis, discusiones y visitas que segn
sea el caso tenan un mayor nfasis en la temtica y detalles de del proyecto.
El plan de trabajo desarrollado por el supervisor se resume en el siguiente cuadro:
PERIODO
NOVIEMBRE

Revisin y anlisis de la

ING. WENDY

2014

informacin proveda

LUNA

Coordinacin tcnica de
DICIEMBRE

Vinculacin con la Sociedad


Revisin en sitio de las

Dra. Norma de

2014

adecuaciones realizadas en la

Villegas Msc.

escuela

3.2 Reuniones con los principales actores y visita de campo


Luego de un proceso de comunicaciones y coordinaciones a fin de asegurar la
participacin de los principales actores en la ejecucin del proyecto evaluado, se logr
establecer una agenda de trabajo para la visita del supervisor a la institucin, conforme
se presenta en el siguiente cuadro:
3.2.1 Reunin con Los directivos de la escuela DR. FRANCISCO FALQUEZ
AMPUERO

Jueves 11 de Diciembre 2014,


Local: Instalaciones de la escuela
Personas que participaron en la reunin y las entrevistas
Dra. Norma de Villegas Msc.
En esta oportunidad se tuvo una amplia conversacin y anlisis sobre el origen y
evolucin del proyecto, en particular con relacin con las adecuaciones realizadas.

3.2.2 Agenda de reuniones y visitas en campo.


FECHA

LUGAR

TEMA

Jueves 11

Instalaciones de la Revisin

RESPONSABLE
S

Hora

de

inicio: escuela

9:00 am - 11 am

de

las

instalaciones
elctricas
luminarias

Dra. Norma de
Villegas Msc.

las

Fig. 1 Revisin en sitio

Fig. 2. Aulas revisadas

Esta fase de la agenda de trabajo fue de gran importancia en el proceso de evaluacin,


debido a la oportunidad de conversar y discutir con los principales actores de los dos
proyectos, en particular de quienes tuvieron a su cargo la implementacin y
administracin y continuacin de los mismos, incluyendo los actores-beneficiarios
directos en el proyecto, con relacin a los siguientes aspectos de alta relevancia:

el origen del proyecto y el proceso de su formulacin;


el fundamento del proyecto, es decir, la pertinencia del objetivo especfico y la

efectividad de la estrategia operativa;


establecer si los componentes del proyecto son adecuados.
establecer las probabilidades de xito del proyecto y los factores que puedan
influir o hayan influido en el logro de los productos y objetivo(s) especfico(s),
los resultados e impactos del proyecto, los riesgos implicados, y la efectividad

de la cooperacin y participacin.;
la capacidad institucional del organismo ejecutor; y
el posible beneficio social y econmico del proyecto.

4. INFORMACION BASICA SOBRE EL PROYECTO EVALUADO


Ttulo:

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

CORRECTIVO

DE

LAS

INSTALACIONES ELCTRICAS E ILUMINACIN DE LA ESCUELA FISCAL


MIXTA N 93 DR. FRANCISCO FALQUEZ AMPUERO UBICADA EN LA
CALLE ROSA BORJA Y CHAMBERS EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL.

4.1 Origen y objetivos


Origen: La institucin educativa Escuela Fiscal mixta n 93 Dr. Francisco Falques
Ampuero, est ubicada en el sector Sur-Este de la ciudad de Guayaquil a 200 metros de
la Universidad Politcnica Salesiana. En la institucin se educan 600 nios, quienes
seran beneficiarios directos del presente proyecto.
La Escuela tiene un convenio de cooperacin firmado con la Universidad Politcnica
Salesiana para la realizacin de proyectos de vinculacin, lo que muestra el inters la
institucin para la realizacin de dichos proyectos en beneficio de los estudiantes de
educacin bsica.
Las instalaciones elctricas del edificio son muy vetustas, de acuerdo a la informacin
verbal de la Directora del plantel, hace ms de 5 aos fueron reparada parcialmente, la
direccin de la escuela no cuenta con planos elctricos ni rotulacin adecuada de los
diferentes componentes.

El objetivo del desarrollo:


Llevar a cabo el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones elctricas e
iluminacin de las instalaciones.

Objetivos especficos:

Disear el plano elctrico de la institucin.


Mejorar el estado fsico y presentacin del cableado y de elementos elctrico

realizando un mantenimiento preventivo y correctivo.


Incrementar la intensidad luminosa en las reas solicitadas.

4.2 Marco institucional:


Las instalaciones elctricas de la Escuela Fiscal mixta n 93 Dr. Francisco Falques
Ampuero datan de ms de 30 aos han sido reparada parcialmente hace ms de 5 aos,
los administradores no disponen de planos elctricos ni rotulacin adecuada de los
componentes. Cabe sealar que la institucin ya tiene un convenio firmado con la
Universidad Politcnica Salesiana

4.3 Duracin programada y costos generales previstos


En un principio el proyecto fue programado para ejecutarse en 4 meses, sin embargo
dado las caractersticas del proyecto, este se extendi un plazo ms para poder
completar el cometido.
Otras causas para esta extensin fueron las compras de los materiales.
El presupuesto del proyecto tal y como fue concebido se desglosa as:
Lista de materiales

$2086,55

Material de oficna

$279

Material de limpiesa $53


Total

$2418,55

5. RESULTADOS
5.1 Consideraciones previas
Previamente a la identificacin y enumeracin de los resultados esperados en cada uno
de los objetivos especficos del proyecto, el documento de proyecto establece algunos
aspectos de alta relevancia que deben tomarse en cuanto para el logro de los objetivos y
los resultados esperados, como son:
a) Establecimiento de compromisos por parte de un nmero importante de
actores por medio de la firma de convenios y acta de inicio
b) Integracin activa de la comunidad local a travs |de un proceso participativo.

Objetivo Especfico 1: Disear el plano elctrico de la institucin.

Resultado 1.1: Establecer las cargas elctricas que se encuentran conectadas


hasta ese momento.

Estos resultados esperados estn en lnea o relacionados con las situaciones propuestas
en el proyecto.

Objetivo Especfico 2: Mejorar el estado fsico y presentacin del cableado y de


elementos elctrico realizando un mantenimiento preventivo y correctivo.

Resultado 2.1: Poder ocultar los cables que se encuentran colgados y sobre las
paredes

Objetivo Especfico 3: Incrementar la intensidad luminosa en las reas solicitadas.

Resultado 3.1: Poder incrementar las lmparas que se encuentran instaladas y


colocar luminarias donde no hay actualmente

5.2 Monitoreo de los Avances y logros del proyecto, conforme a los informes de
avance.
Debido a la corta duracin del proyecto no se pudieron generar informes de avance, con
el informe final se pudo evidenciar todos los puntos anotados en la ejecucin del
proyecto.
Previo a un anteproyecto en donde se designa al docente responsable del proyecto y los
estudiantes que realizaran las actividades.
En este informe se puede constatar desde el comienzo como se firm el acta de inicio
del proyecto, en el cual las 2 partes se comprometen a colaborar mutuamente.

Tambin se tiene las rdenes de compra y pago por las cuales la UPS sede Guayaquil
realizo un desembolso previo.
Conforme a esta revisin secuencial y peridica de los avances del proyecto, se puede
apreciar que a partir del segundo mes de ejecucin del mismo, la mayor parte de los
esfuerzos y carga de trabajo, recursos etc. se ha dedicado a la formalizacin de los
esquemas de circuitos elctricos y actividad social.

5.3 Control de logros efectivos en relacin a los objetivos especficos y resultados


esperados, de conformidad con el marco lgico del proyecto
Objetivo Especifico 1:

Se ha definido el potencial para futuros


proyectos, evidenciando los puntos elctricos

Disear

el

plano

elctrico

de

la

institucin.
Objetivo Especifico 2:

Se ha definido una serie de acciones para


poder colocar canaletas que den una mejor

Mejorar el estado fsico y presentacin presentacin a las conexiones elctricas de los


del cableado y de elementos elctrico ventiladores y lmparas
realizando un mantenimiento preventivo
y correctivo.
Objetivo Especifico 3:

Establecimiento de nuevas lmparas en puntos


detectados como baja iluminacin

Incrementar la intensidad luminosa en


las reas solicitadas.

RESULTADOS

RESULTADOS

ESPERADOS

LOGRADOS,

MEDIOS DE OBSERVACI
DE VERIFICAC

ONES

ACUERDO CON INFORME ION


FINAL DEL PROYECTO
1.1: Se evidencia el nmero de

Resultado
Establecer

las

Documento El documento

cargas cargas que se encuentran en entregado

elctricas

que

se cada una de las aulas.

encuentran

conectadas

a reposa en la

la institucin Escuela
de

hasta ese momento.

Dr.

la Francisco

capacidad

Falquez

actual de las Ampuero.


Resultado

2.1:

Poder Se

obtiene

una

ocultar los cables que se presentacin

cargas
mejor
Evidencia

de

las fotogrfica

encuentran colgados y instalaciones que alimentan a de


sobre las paredes

los ventiladores y lmparas

las

instalaciones
readecuadas.

Resultado 3.1: Evidencia Poder

incrementar

las Evidencia

La

fotogrfica

del lmparas que se encuentran fotogrfica

iluminacin

incremento

de instaladas

colocada

luminarias.

colocar del

en

luminarias donde no hay incremento

ciertos puntos

actualmente

de

es

luminarias.

insuficiente.

5. 4. Evaluacin del proyecto en relacin con su contribucin, impactos y


efectividad
5.4.1 Impacto del proyecto en las condiciones de vida de la poblacin, en el rea de su
influencia:
El proyecto contribuy en forma muy importante en las actividades diarias de la
institucin, mejorando las condiciones de los estudiantes a la cual asisten.

5.4.2 El xito relativo y/o fallas del proyecto incluyendo un resumen de las lecciones
aprendidas clave y la identificacin de asuntos o problemas que podran ser tomados en
cuenta en el diseo e implementacin de proyectos similares.
Se debe tomar en cuenta que al momento de habilitar varios de los circuitos elctricos
descontinuados, se est incrementando la carga de las instalaciones, por lo tanto en
prximos proyectos se debe realizar un estudio para el incremento de la acometida de
alimentacin

5.4.3 Efectividad en la diseminacin de los resultados del proyecto:


Para esta primera etapa se ha obtenido un resultado favorable de las actividades
efectuadas. Dando apertura a nuevos proyectos
5.4.4 Situacin general post-proyecto en su rea de influencia
A la fecha se cuenta con la mayor parte de los equipos elctricos intervenidos
funcionado, pero se constata que otra parte se ha averiado por el uso excesivo.

5.4.5 Los efectos e impactos inesperados, ya sean perjudiciales o beneficiosos, y


presentacin de los motivos de su aparicin;
Como se mencion anteriormente se el incremento de las cargas en la escuelas
evidenci la necesidad de aumentar la dimensin del cable de alimentacin de la
institucin.

5.5 principales hallazgos


5.5.1

Poca documentacin tcnica y cientfica producida

5.5.2 Facilidad de acceso y contacto con beneficiarios


5.5.3 Desarrollo de buenas relaciones inter-interinstitucionales

6 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1 Conclusiones
El proyecto alcanz su cometido dando un mejor acabado a las instalaciones elctricas
de la institucin, logr acercar a los estudiantes con la realidad social en la cual pueden
aplicar sus conocimientos tcnicos adquiridos en las aulas y darlo a las personas que
ms lo requieren. La universidad mostr una gran colaboracin no solo en los
materiales, sino tambin con el uso de sus instalaciones para el uso de las PCs e
instrumentos de medicin que se emplearon. La institucin intervenida tuvo un gran
involucramiento y buena apertura para lograr el cometido deseado.

6.2 Recomendaciones
Hay an muchas actividades que realizar para mejorar ms las actividades que se llevan
a cabo en la institucin, es recomendado seguir teniendo contacto con las autoridades
para saber de nuevos requerimientos y necesidades que puedan tener.

MACI Gary Ampuo Avils

DOCENTE RESPONSABLE DE VINCULACIN CON LA SOCIEDAD


CARRERA DE INGENIERIA ELECTRNICA.

Anexos
Anexo 1 fotos actuales
Anexo 2 Acta de visita.
observaciones