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Excel 2010

Sesin de Trabajo 1
En este documento encontraras una breve explicacin de iniciar una sesin de trabajo con Excel, conoceremos la
pantalla de trabajo de Excel, trabajaremos con hojas, agregando, eliminando, moviendo cambiando el nombre y
poniendo colores a las etiquetas, adems realizaremos nuestro primer proyecto capturando informacin,
modificando la estructura de la hoja, practicaremos la alineacin, combinaremos celdas, ajustaremos texto,
colocando bordes y terminaremos configurando la hoja para impresin

Temas a Practicar
1. Iniciando el Programa
2. Conociendo la Pantalla
3. Trabajando con Hojas
a. Insertando Hojas
b. Cambiando Nombre
c. Moviendo Hojas
d. Eliminado Hojas
e. Cambiando el Color de la Etiqueta
4. Capturando Informacin
5. Modificando la estructura de la Hoja
a. Cambiando el ancho de Columnas
b. Cambiando el alto de Filas
6. Alineacin
a. Vertical
i. Alinear en el Medio
b. Horizontal
i. Centrar
7. Combinar Celdas
8. Formato a la Hoja
a. Tipo de Letra
b. Color de Fuente
c. Tamao

9. Ajustar texto
10. Bordes
11. Color de Relleno
12. Configurar para Imprimir
a. Vista Preliminar
b. Alineacin
c. Tamao de Papel
d. Mrgenes
e. Centrar en Pagina

Practica 1
Trabajo con Hojas
Iniciando el programa
1. Entre a Excel 2010(Inicio - Todos Programas - Microsoft Office 2010 - Microsoft Excel 2010)
Cada archivo de Excel es un libro
Los libros tienes Hojas
Excel por default abre un libro con 3 hojas
Si desea agregar ms hojas lo podr hacer de la siguiente manera:

2. Haga clic con el botn derecho en la etiqueta Hoja 1 que se encuentra en la parte inferior
derecha.
3. De men seleccione la opcin Insertar
4. Haga clic en la opcin Hoja de Clculo y presione el botn de Aceptar

Observe en la parte Inferior que aparece Hoja 4


5. Inserte 2 hojas mas hasta totalizar 6 Hojas

Cambiando el nombre de las Hojas


1. Haga doble clic en la Hoja6

2. Escriba Enero
3. Cambie el nombre de sus hojas para que le quede Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio
4. Presione Control G para guardar su archivo, gurdelo en su memoria con el nombre de
Practica1 -1
5. Cierre Excel

Practica 1-2
1. Inicie Excel
2. Inserte 9 Hojas para Totalizar 12
3. Cmbieles el nombre para que queden de Enero a Diciembre
4. Guarde su archivo como Practica1-2

Practica 1-3
Mover Hojas
1. Abra su archivo Practica1-1
2. Utilizando Guardar Como guarde su prctica con el nombre de Practica1-3
3. Arrastre la Hoja Enero hasta colocarla a la derecha de la Hoja Junio
4. Arrastre la Hoja Febrero hasta colocarla entre las Hojas Junio y Enero
5. Arrastre la Hoja Marzo hasta colocarla entre las Hojas Junio y Febrero
6. Arrastre la Hoja Abril hasta colocarla entre las Hojas Junio y Marzo
7. Arrastre la Hoja Mayo hasta colocarla entre las Hojas Junio y Abril

Quedaron en orden Descendente verdad? Muy bien es un experto en trabajo con hojas
Felicidades
8. Guarde su practica presionando Control G
9. Cierre Excel

Practica 1-4
1. Inicie Excel
2. Abra su archivo Practica1-2
3. Utilizando Guardar Como guarde su prctica con el nombre de Practica1-4
4. Mueva sus Hojas para que la primera sea Diciembre y la ultima Enero
5. Guarde su practica presionando Control G

Practica 1-5
Eliminar Hojas
1. Abra su archivo Practica1-1
2. Utilizando Guardar Como guarde su prctica con el nombre de Practica1-5
3. Haga clic derecho sobre la Hoja Abril
4. Seleccione la opcin Eliminar
5. Elimine las Hojas Mayo y Junio
6. Guarde su practica presionando Control G

Practica 1-6
1. Inicie Excel
2. Abra su archivo Practica1-2
3. Utilizando Guardar Como guarde su prctica con el nombre de Practica1-6
4. Elimine las Hojas Julio hasta Diciembre
5. Guarde su practica presionando Control G

Practica 1-7
4

Color de Etiqueta
1. Abra su archivo Practica1-1
2. Utilizando Guardar Como guarde su prctica con el nombre de Practica1-7
3. Haga clic derecho sobre la Hoja Enero
4. Seleccione la opcin Color de Etiqueta
5. Seleccione el color Rojo
6. Cambie los colores de sus hojas como sigue
Febrero - Naranja
Marzo - Azul
Abril - Purpura
Mayo - Verde
Junio - Rojo Oscuro
6. Guarde su practica presionando Control G

Practica 1-8
1. Inicie Excel
2. Abra su archivo Practica1-2
3. Utilizando Guardar Como guarde su prctica con el nombre de Practica1-8
4. Coloque un Color de etiqueta el que usted quiera a cada una de sus Hojas
5. Guarde su practica presionando Control G

Practica 1-9
Capturando la informacin
1. Escriba lo siguiente en la celda que corresponda

Cambiando los ancho de Columnas


1. Haga clic derecho sobre el encabezado de columna B
2. Seleccione la opcin Ancho de Columna
3. Escriba 20 y Presione Enter
4. Ahora usted coloque a la columna C un Ancho de 30

Cambiando el Alto de las Filas


1. Haga clic derecho sobre el encabezado de Fila 3
2. Seleccione la opcin Alto de Fila

3. Escriba 50 y Presione Enter


4. Ahora usted coloque a la Fila 5 un Alto de 40
5. Haga clic en el encabezado de la Fila 6 y sin soltar el botn del mouse arrastre hasta el
encabezado de fila 10
6. Haga clic derecho sobre cualquier parte de las etiquetas 6 a 10
7. Seleccione la opcin Alto de Fila
8. Escriba 30 y Presione Enter

Alineacin Horizontal
1. Haga clic en el centro de la celda B5 y arrastre hasta B10
2. Presione el botn de Centrar

Alineacin Vertical
1. Haga clic en el centro de la celda B5 y arrastre hasta C5
2. Presione el botn Alinear en el Medio
3. Seleccione de B6 a C10
4. Presione el botn Alinear en el Medio
Comprende la diferencia entre la alineacin Horizontal y Vertical?

Combinar celdas
1. Seleccione de B3 a C3 y oprima el botn Combinar y Centrar (se dio cuenta que ahora no son 2
celdas sino una sola?)
2. Presione el botn Alinear en el Medio

Dando Formato al Texto


1. Haga clic en la combinacin B3-C3
2. Seleccione el tipo de letra Broadway Tamao 16
3. Haga clic en el color Naranja
4. Seleccione de B5 a C5
5. Seleccione el tipo de letra Eras Bold ITC Tamao 12
6. Seleccione de B6 a C10

7. Seleccione el tipo de letra Verdina Tamao 9

Ajustando el Texto
1. Haga clic en la combinacin B3-C3
2. Presione el botn Ajustar Texto. (Se dio cuenta que se formaran como 2 renglones)

B o rd e s
1. Busque el botn de Bordes y haga clic en el triangulito, para que se desplieguen las opciones de
bordes
2. Haga clic en la opcin Borde Superior e Inferior Grueso
3. Seleccione B6 a C10
4. Haga clic en el triangulito, para que se desplieguen las opciones de bordes
5. Haga clic en la opcin Todos los Bordes

Color de Relleno
1. Seleccione de B5 a C5
2. Busque el botn Color de Relleno y seleccione el color Naranja

Configurando para Imprimir


1. Haga clic en la Ficha Archivo
2. Haga clic en la opcin Imprimir
3. Seleccione la opcin Configurar Pagina
4. En Orientacin coloque Horizontal
5. Seleccione la opcin Ajustar a 1 de pagina de ancho por 1 de alto
6. En Tamao de Papel coloque Carta
7. Haga clic en la ficha Mrgenes
8. En Centrar en la Pagina habilite las opciones Horizontalmente y tambin Verticalmente
9. Presione el botn Aceptar

Guardando su trabajo
1. Guarde su trabajo con el nombre de Practica1-9 en su memoria