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NDICE
1. CAPTULO I. GENERALIDADES.................................2
1.1. INTRODUCCIN..................................................................3
1.2. ANTECEDENTES.................................................................3
1.2.1. Antecedentes institucionales......................................................3
1.2.2. Antecedentes del tema.................................................................3
1.3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA............................................4
1.3.1. Problema principal............................................................................4
1.3.2. Problemas secundarios...................................................................4
1.4. OBJETIVOS........................................................................4
1.4.1. Objetivo principal...............................................................................4
1.4.2. Objetivos secundarios.....................................................................4
1.5. JUSTIFICACIONES................................................................4
1.5.1. Justificacin econmica..................................................................4
1.5.2. Justificacin tecnolgica................................................................5
1.5.3. Justificacin social.............................................................................5
1.6. APORTES..........................................................................5
1.7. ALCANCES Y LMITES...........................................................5
1.7.1. Alcances.................................................................................................. 5
1.7.2. Limites...................................................................................................... 6

1. CAPTULO I.
GENERALIDADES.

1.1. INTRODUCCIN.
Hoy en da vemos los avances tecnolgicos que da a da van siendo ms
necesarios para la vida cotidiana, su uso ya es una manera de vida, como ser
los sistemas de informacin y control, ya sea para hospitales, colegios,
institutos, etc.
Se puede ver que en el rea educativa muchos de los estudiantes optan por
una enseanza externa para poder capacitarse y entender ms fcilmente los
temas de los colegios y recuren a inscribirse a institutos de reforzamiento
escolar.
El Centro Kantuta es un instituto dirigido a aquellos estudiantes de bajos
recursos que tienen problemas para poder captar la enseanza de los colegios.

1.2. ANTECEDENTES.
1.2.1.

ANTECEDENTES INSTITUCIONALES.

El Centro Kantuta se encuentra ubicado en la zona de Alto Lima 2da Seccin


calle Litoral fundado por Hermanas franciscanas misioneras y est dirigida por
las mismas, cada tres aos rota una
hermana directora que es destinada al
instituto para dirigirlo.
Se admiten estudiantes con bajos
recursos ya que se les apoya con
reforzar las enseanzas de los colegios
y adems de brindar un almuerzo. Los
estudiantes
deben
pagar
una
mensualidad de 4 bs. Para que el
almuerzo siga.
El instituto consta de una biblioteca que
est a disposion de los estudiantes, adems que tambin est equipada con
juegos didcticos que solo los educadores pueden solicitar para sus alumnos.
El centro cuenta con una sala de video que puede ser reservada por uno o dos
educadores.
Tanto las inscripciones, control de pago de mensualidades, biblioteca, los
juegos y la sala de video estn a cargo de una sola persona que es la
secretaria.

1.2.2.

ANTECEDENTES DEL TEMA.

Los sistemas de informacin y control se volvieron necesarios para los


institutos, ya que tiene se tiene un fcil acceso a la informacin de estudiantes,
educadores, etc. Adems que se pueden manejar mejor los documentos y sin
complicarse tanto con el control de papeleo.

1.3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.


1.3.1.

PROBLEMA PRINCIPAL.

El instituto an sigue contando con un sistema manual, es decir que an


contina con inscripciones a mano, contina con manejos de papeles, no
cuenta con un sistema de inscripcin y control.

1.3.2.

PROBLEMAS SECUNDARIOS

Las inscripciones de nuevos y


antiguos suelen tener el mal uso
documentos.
No se cuenta con informacin
actualizada.
No existe el control sobre la
cantidad de alumnos de cada aula.
No se registran correctamente los
pagos de mensualidades.
no
se
puede
contar
con
informacin de gestiones pasadas
que sean confiables.
No se puede saber quin devolvi o debe libro.
No existe informacin de prstamos de libros.

de

1.4. OBJETIVOS
1.4.1.

OBJETIVO PRINCIPAL

Desarrollar un sistema de informacin y control, para que pueda facilitar el


trabajo y brindar una mejor informacin sobre las actividades de la institucin.

1.4.2.

OBJETIVOS SECUNDARIOS.

Contar con informacin tanto de gestiones pasadas y actuales de los


estudiantes.
Saber la informacin de los educadores.
Llevar un mejor control sobre los pagos mensuales de los estudiantes.
Contar con un mejor control de la biblioteca y prstamos de libros.
Registrar los prstamos de juegos didcticos.
Registrar el uso de la sala de video.

1.5. JUSTIFICACIONES.
1.5.1.

JUSTIFICACIN ECONMICA.

Se cuenta ya con un hardware y el software, pero si es necesario aumentar un


recurso ya se hardware o software, el instituto est dispuesto a correr son los
gastos necesarios para la implementacin del sistema.

1.5.2.

JUSTIFICACIN TECNOLGICA.

El equipo donde
caractersticas:

se

desarrolla

el

sistema

cuenta

con

las

siguientes

Hardware:

Procesador : Intel(R) Core(TM)2 Duo de 2.80 GHz


Memoria RAM instalada: 4.00 GB
Sistema operativo de 32 bits
Disco Duro de 2.5 Sata- 2SSG capacidad de 120 GB.
Lector de DVD

Software:

Sistema operativo: Windows Seven Enterprise Service Pack


2.
Oficce 2007 o 2010
Oracle
Sql Server.

El equipo es viable para el desarrollo del sistema. Y tambin son las


caractersticas donde tendr un mejor funcionamiento.

1.5.3.

JUSTIFICACIN SOCIAL.

Desde el punto de vista social el sistema ser viable para el usuario, en este
caso la secretaria ya que tiene conocimientos de computacin, adems de que
tendr un fcil acceso a la informacin que sea requerida sin necesidad de
manejar papeles, y podr realizar consultas de diferentes aspectos.

1.6. APORTES.
Existen sistemas de informacin pero para institutos con mayor capacidad de
estudiantes, este sistema est orientada especficamente al instituto ya que
controlara loas necesidades que requiere la institucin.

1.7. ALCANCES Y LMITES.


1.7.1.

ALCANCES.

Informacin de estudiantes.
Se debe registrar de que colegios viene, datos de sus padres, desde que
gestin pertenece al instituto, con que educador estuvo en que ao.

Informacin de los educadores.


En qu momento un educador trabaja en la institucin, la cantidad de
alumnos que tiene a su cargo, poder consultar quienes fueron sus
alumnos y q que ao, e informacin personal del educador.
Informacin de las mensualidades.
Cada alumno de be pagar mensualmente 3 bs, los educadores son los
encargados de recoger la mensualidad y darle a la secretaria.
Se debe registrar quienes pagaron la mensualidad y en qu fecha y
entregar un recibo, consultar quienes deben mensualidades y de qu
mes, al final del mes se debe presentar una lista de los pagos del mes y
de las deudas.
Informacin de La biblioteca.
Se debe registrar que libro y a quien se lo presto, adems a que aula
pertenece y con qu educador esta, si se devolvi el libro, por quien se
devolvi y a qu hora y que da, ya sea prstamo o devolucin de debe
registrar el que estado se le presto el libro y en qu estado se lo
devuelve, tambin se controla si se prest el libro para su casa y cuando
lo devuelve.
Informacin de las aulas.
Cada educador est a cargo del aula, ya sea maana o tarde, el
educador debe registrar en qu estado encontr el aula y como lo deja,
esto para tener un mejor control sobre el cuidado de las aulas
Informacin de los juegos.
Se debe registrar a quien se le entreg el juego, en qu estado, a qu
hora lo devuelve y quien lo devuelve.
Informacin de la sala de videos.
Controlar quienes usaron la sala, el estado de la sala al prestar, y con
qu fin fue usada, y registrar la hora que dejaron la sala y en qu
estado.
Informacin de las hermanas.
Tener la informacin bsica sobre las hermanas que viven en el instituto,
que hermana fue director y por cuantos aos y algunas observaciones
durante su gestin, que educadores y estudiantes trabajaron durante la
gestin de la hermana directora.
Informacin de trabajadores que no sean educadores o las
hermanas
Tener informacin sobre el trabajador, como ser portero, cocineras, y
secretaria.

1.7.2.

LIMITES

El sistema podr ser utilizada solo por educadores, hermana directora, y


secretaria, el mayor uso ser de la secretaria ya que l/ella tienen ms acceso
a la informacin, no se podr tener acceso fuera del instituto.