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I.E.

Abel Toro Contreras

Prof. Tanta Valdez Luis

INTRODUCCIN A MICROSOFT POWERPOINT


Microsoft Office Word es un programa utilizado para la creacin de PRESENTACIONES.
Qu es un PRESENTACIN?
Es un conjunto de diapositivas, que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Qu es una DIAPOSITIVA?
Una diapositiva es cada una de las imgenes u hojas que se desarrollan en Microsoft PowerPoint.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora
gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos
controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, texto WordArt e
incluso podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos.
1.

2.

INGRESAR A MICROSOFT POWERPOINT 2007

Hacer clic en el botn


PowerPoint 2007.

, luego Programas / Microsoft Office / Microsoft Office

Desde el cono de Microsoft Word 2003 del escritorio, haciendo doble clic.

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE MICROSOFT POWERPOINT 2007


Barra de de
Acceso
Rpido

Botn de
Office

Cinta de
opciones

Barra de
ttulo

rea de
Esquema

Barra de

Boton
es de
Vista

Zoo

Los Botones de Vistas


Con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos segn nos convenga.
Microsoft PowerPoint 2007

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La vista normal
Es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y
modificar la diapositiva que seleccionamos.

Vista Clasificador de diapositivas


ordenadas por el orden de aparicin.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y

Vista Presentacin con diapositivas


Reproduce la presentacin a partir de la diapositiva
seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar
en las distintas diapositivas que forman la presentacin. Tambin puedes pulsar la tecla F5. Para salir de
la vista presentacin pulsa la tecla ESC.
3.

4.

SALIR DE MICROSOFT POWERPOINT 2007

Forma 01: Hacer clic en el botn cerrar

de la Barra de Ttulo.

Forma 02: Pulsar la combinacin de teclas ALT + F4.

Forma 03: Clic en el Botn de Office, luego la opcin Salir de PowerPoint.

GUARDAR UNA PRESENTACIN

1 Forma: Clic en el Botn de Office, luego la opcin Guardar o Guardar Como

2 Forma: en la Barra de Acceso Rpido clic en botn Guardar.

Aparece un Cuadro de Dilogo en el que ingresamos el nombre que va a tener nuestra Presentacin.

Aqu escribimos el
nombre de nuestra
presentacin

Aqu seleccionamos la
direccin donde se
guardar
la
presentacin

Hacemos clic
en Guardar

5.

INSERTAR UNA DIAPOSITIVA

Forma 01: En la pestaa Inicio, hacemos clic en Nueva Diapositiva

Forma 02: Ctrl + M

Forma 03: Nos ubicamos en una miniatura de Diapositiva haciendo clic con el mouse,
luego Presionamos la Tecla Enter.

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Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de


esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una
diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en
la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva,
podremos elegir su diseo o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en
blanco.
Para eliminar una diapositiva:
- Selecciona la diapositiva y en la Pestaa
Inicio selecciona Eliminar
- Tambin lo puedes hacer con la tecla supr
6.

AGREGAR COLOR DE FONDO A UNA DIAPOSITIVA


Para cambiar el color de fondo, seleccionamos la pestaa Diseo
de la Cinta de Opciones y elegimos entre el diseo que ms nos
guste.

7.

TRABAJAR CON TEXTOS


En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las
mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir,
podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, podemos
aplicarles sangras, etc.
Para dar formato a un texto tenemos que seleccionar la Pestaa Inicio: Se trabaja con las secciones Fuente
y Prrafo

Para aplicar un formato, al igual que en Microsoft Word, hay que seleccionar primero el texto, luego
hacemos clic en el botn que deseamos:

7.1. Formato al texto

7.2. Formato al prrafo

Descripcin:

Descripcin:

Fuente

Tamao de fuente :

Negrita

Cursiva

Subrayado

Color de fuente

Microsoft PowerPoint 2007

Alineacin a la izquierda

Centrar

Alineacin a la derecha

Justificar
Vietas

:
:

Numeracin

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8.

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INSERTAR OBJETOS EN UNA DIAPOSITIVA

Para insertar cualquier objeto en una diapositiva, hay que seleccionar la opcin Insertar de la Cinta
de Opciones. En una Diapositiva se puede insertar los siguientes objetos:
8.1. INSERTAR TABLAS
Despliega el men Tabla de la pestaa
Insertar.
Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla
te aparecer una ventana en la que podrs
indicar el nmero de columnas y filas.
Una vez determinado el tamao de la tabla
pulsa Aceptar y aparecer una tabla en la
diapositiva junto con una nueva barra de
herramientas que te permitir personalizar la
tabla.
8.2. INSERTAR IMAGEN EN UNA DIAPOSITIVA
En la pestaa Insertar selecciona entre las 2 opciones:
- Imagen
- Imgenes prediseadas
8.3. INSERTAR FORMAS
En la pestaa Insertar selecciona Formas: Aparece una
lista de formas, haces clic en la forma, luego la dibujas
arrastrndola con el mouse sobre la diapositiva.
8.4. INSERTAR HIPERVNCULOS
Un hipervnculo es un vnculo que se puede asignar a un texto u objeto que lleva al usuario a otro
prrafo, otra diapositiva, otro archivo o incluso una pgina web, para un acceso fcil a los diversos
elementos de una presentacin.
Pasos para Insertar un Hipervnculo:
-

Seleccionar el texto o imagen a vincular


Clic en la opcin Hipervnculo (Aparece el
Cuadro de Dilogo Insertar hipervnculo)
Seleccionar: Lugar de este documento,
elegir la diapositiva de destino y hacer clic
en Aceptar.
Para quitar hipervnculo, Clic derecho
sobre el Hipervnculo, luego seleccionar
Quitar Hipervnculo

8.5. INSERTAR SONIDO


Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige Sonido. Despus
aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con
la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar una pista de un CD.
Cambiar las propiedades del sonido

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Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar
la nueva pestaa opciones que aparecer. En ella encontramos estas Opciones de sonido: Si marcas
la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta que cambies de
diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una msica de fondo a la diapositiva.

En Reproducir sonido, podemis elegir si el sonido se reproduce Automticamente al iniciar la


diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.
8.6. INSERTAR PELCULA
Para insertar un video o pelcula en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige Pelcula.
Despus escoge la opcin Pelcula desde archivo:
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar el archivo de vdeo, una vez que lo encuentras,
lo selecciona y pulsas en Aceptar. Para modificar sus parmetros podemos utilizar la nueva pestaa
opciones que aparecer.
9.

ANIMACIN DE TEXTOS Y OBJETOS


Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin ir a la
pestaa Animaciones y luego seleccionamos la opcin Personalizar animacin.
Aparecer en el Panel de tareas lo siguiente:
En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en
la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos
aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del
movimiento seleccionndola del men Trayectorias de
desplazamiento.
Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna
animacin que hayamos aplicado a algn texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo
queremos que se aplique la animacin (al hacer clic sobre el
ratn, despus de la anterior diapositiva, etc.).
Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo
de movimiento y el inicio del mismo.
La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que
podemos controlarla en casi todas las animaciones que
apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las
distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la
diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como
quedar con las animaciones que hemos aplicado.

Microsoft PowerPoint 2007