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Resumen
Introduccin
Consideraciones tericas generales sobre la Gestin de Empresas Tursticas
La Gestin en las Empresas Tursticas
Definicin e importancia de la Gestin Logstica en la Gestin Turstica en general
Actividades claves
Principales desafos de la gestin logstica en el desarrollo del turismo actual
Necesidad de elaborar un sistema de gestin logstico en la restauracin hotelera
Ventajas competitivas de la gestin logstica
Los indicadores dentro de la implementacin de la gestin logstica
Conclusiones
Bibliografa
Resumen
En el mundo de hoy, con el vertiginoso desarrollo de la ciencia aplicada a la Gestin y a los soportes
tecnolgicos de la produccin, el comercio y los servicios, se han transformado las relaciones
empresariales, buscando flexibilidad y respuestas rpidas a las crecientes necesidades de todos los
sectores, lo que no ha escapado a los diferentes elementos componentes de la logstica en toda su
amplitud, tocados por las profundas transformaciones que han introducido la computacin y las
comunicaciones y la necesidad de lograr una disminucin en los costos asociados a la produccin de bienes
y servicios. En esencia, la gestin logstica, debe ser apreciada como protagonista, incluso considerada el
centro fundamental de un entorno que se dirige hacia la meta de la competitividad y la excelencia.
PALABRAS CLAVES: Gestin Logstica, Gestin de la Cadena de Suministros.
Introduccin
En Cuba, con un esquema de desarrollo que requiere elevar al mximo la eficiencia y eficacia en la gestin
empresarial y partiendo de la necesidad de lograr los niveles organizativos y tecnolgicos a que debe
aspirarse, se tiene la obligacin de desarrollar y alcanzar en la logstica las tcnicas y conocimientos que
permitan el rigor que esta disciplina requiere. Esta afirmacin se complementa con el clima competitivo que
en la esfera del turismo se ha multiplicado notablemente, si se tiene en cuenta las caractersticas
particulares que se han devenido con la apertura de nuestra economa y la presencia de ciclos de negocios
cada vez ms cortos y ms an considerando las condiciones impuestas por el bloqueo de los Estados
Unidos contra nuestra nacin.
As, el empresariado cubano y el resto de las instituciones se han visto precisados a apropiarse de esos
conocimientos y tcnicas y prepararse adecuadamente, determinando cada vez ms la necesidad de la
formacin de cuadros y especialistas en esta disciplina para el pas.
Tambin para las empresas tursticas esta situacin ha exigido un cambio de mentalidad en la forma de
administrar y gestionar sus procesos productivos, por lo que mediante la introduccin de tcnicas modernas
de gestin y administracin, se busca elevar la eficiencia y la eficacia como objetivos claves de todas las
empresas que participan en el sector turstico en el pas, convirtindose los sistemas logsticos, en conjunto
con la planificacin como actividad principal de la direccin, en un arma esencial para el logro de los
objetivos.
Es por esto que el papel del dirigente es el de crear, mantener y articular una visin del futuro para su
empresa que le permita no solo mantenerse sino avanzar a posiciones de vanguardia en medio de un
mercado competitivamente hostil. Pero l no puede trabajar en el futuro, solo puede hacerlo en el presente.
Por eso, de lo que se trata, es de visualizar diferentes maneras de abordar los procesos empresariales de
trabajo y desarrollar las habilidades necesarias para enfrentar la gestin de stos.
La experiencia est demostrando que la direccin de un organismo complejo no puede ejercerse
eficazmente ms que a travs de una Gestin que propicie el mejor uso de los recursos para alcanzar o
superar los resultados esperados y que posibilite, oportunamente, tomar las medidas necesarias para las
acciones correctivas que se requieran realizar.
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Una de las herramientas fundamentales de este sistema de Gestin es la planificacin, que permite que las
empresas puedan obtener productos y servicios con una eficiencia relevante y el acceso al mundo
competitivo de hoy. Los Sistemas Logsticos como uno de sus instrumentos se han convertido en un tema
de gran actualidad.
En este sentido una tarea importante de las empresas en la actualidad es la elaboracin, ejecucin y
seguimiento adecuado de su sistema logstico con el fin de conseguir la gestin efectiva de sus negocios.
Todo esto ha dado lugar a que se requiera cada vez ms de herramientas de gestin que faciliten las
decisiones que se toman y que constituyan una gua a seguir en la forma de actuar en el futuro.
El objetivo de la investigacin es:
Realizar una valoracin de la importancia de la gestin logstica en la percepcin del nivel de servicio al
cliente en el sistema hotelero cubano.
DESARROLLO
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directa o ayudar a que los que desempean los puestos de contacto puedan realizar su tarea de la manera
ms eficaz posible. (Figuerola, 1990)
De manera general el conjunto de empresas que conforman la actividad turstica responde a los mltiples
servicios que deben prestarse a las personas en desplazamiento (turistas), es por est razn que se hace
necesario el estudio de cada una ellas. La importancia que tiene las empresas prestatarias de servicios
tursticos se debe a la diversidad de funciones que cumplen y a la interrelacin entre ellas; ya que su
operacin debe ser en conjunto para responder a las necesidades del turista.
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La Gestin es la direccin de las acciones que contribuyan a tomar decisiones encaminadas a alcanzar los
objetivos trazados, medir los resultados obtenidos, para finalmente, orientar la accin hacia la mejora
permanente del sistema.
O sea es la planificacin, organizacin, direccin y control de las acciones que conllevan al logro de los
objetivos trazados.
Por tanto la Gestin de Empresas Tursticas, no es ms que el conjunto de responsabilidades y tareas
que deben ser satisfechas para que las operaciones propiamente tursticas sean realizadas respetando las
condiciones de calidad, de plazo y de coste que se desprenden de los objetivos y de las estrategias de la
empresa turstica. (Hernndez y Moya, 2008)
Se puede concluir de esta primera parte que todo sistema de gestin debe estar orientado hacia el logro de
los objetivos de la organizacin y esto slo es posible mediante la aplicacin de una serie de herramientas
de planificacin, organizacin, direccin y control.
Hoy ms que nunca es necesario contar con instrumentos y metodologas que permitan a los empresarios o
responsables de promover iniciativas de inversin, tener un pronstico lo ms acertado posible de la
rentabilidad de un nuevo producto, donde la gestin de los suministros que una empresa necesita para la
realizacin de estos nuevos productos con los ya existentes, puedan ser administrados con eficiencia y
eficacia en el logra de una mayor productividad y competitividad en la esfera en donde se encuentre
enmarcada la empresa.
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Integrar y dirigir el flujo material, usando las perspectivas totales del sistema, a travs de las
mltiples filas de suministradores (Hondfield, 1998).
Sincronizacin de los requerimientos del cliente con el flujo material de los suministradores (Steven,
1999).
Estudio del flujo material y su direccin desde los suministradores hasta el usuario final (Lones y
Riley, 1995).
Direccin del flujo material de un canal de distribucin desde el suministrador hasta el ltimo usuario
(Cooper, 1997).
Las actividades logsticas deben coordinarse entre s para lograr mayor eficiencia en todo el sistema
productivo. Por dicha razn, la logstica no debe verse como una funcin aislada, sino como un proceso
global de generacin de valor para el cliente, esto es, un proceso integrado de tareas que ofrezca una
mayor velocidad de respuesta al mercado, con costos mnimos.
Resumiendo estas definiciones, el concepto de Logstica o Cadena de Suministro est dado por el conjunto
o red de varias entidades en donde se conjugan una serie de procesos directamente involucrados en los
flujos de productos, servicios, finanzas e informacin desde una fuente hasta un cliente, aadiendo valor a
este con una elevada competitividad, asegurando la preservacin del medio ambiente.
La logstica, desde el punto de vista gerencial es una estrategia necesaria para manejar de forma integral la
cadena de suministros, de tal forma que logre el balance ptimo entre las necesidades del cliente y los
recursos disponibles de la empresa y su desempeo debe ser medido a travs del servicio al cliente final.
De unos diez aos hacia ac, la funcin logstica empresarial ha tomado fuerza debido a que los mercados
se han vuelto ms exigentes, la integracin y la globalizacin son un hecho, las firmas tienen que competir
con empresas de todo el mundo y deben atender de la mejor manera a todos y cada uno de los clientes,
adems, la aparicin de nuevas tecnologas de informacin han trado como consecuencia menores tiempos
y costos de transaccin, esto ha obligado a las empresas a tomar ms en serio la gestin logstica si es que
se quieren seguir siendo competitivas.
El trmino gestin logstica est implcito en todas las definiciones, refirindose fundamentalmente a las
funciones del ciclo administrativo de direccin, es decir a la organizacin, la planificacin, la ejecucin y el
control.
Segn (ASULOG, 2001), la gestin logstica de una organizacin es el proceso de planificar, llevar a la
prctica y controlar el movimiento y almacenamiento, de forma eficaz y a costos efectivos, de materias
primas, productos en fabricacin y productos terminados y la informacin con ellas relacionada, desde el
punto de origen hasta el lugar de consumo, con el fin de actuar conforme a las necesidades del cliente.
El concepto de gestin logstica implica una nueva forma de integrar, gestionar y controlar los procesos de la
empresa. Las estructuras organizacionales van conformando sus modelos sobre la base de sus procesos
ms que en sus reas funcionales. Esto permite por un lado el desarrollo de la competitividad empresarial
por parte de las empresas y por otro lado, la creacin y el mantenimiento de las mismas dentro del sistema
econmico. (Lpez, et al., 2003)
La gestin logstica se ocupa bsicamente del control de flujos de suministros. Estos flujos en relacin a una
organizacin o unidad productiva pueden clasificarse en:
Flujo interno: son los que representan las operaciones internas de la organizacin o unidades productivas.
Flujo de distribucin: Representan todas las operaciones relacionadas con la salida del producto.
Flujo de abastecimiento: Representa los procesos operativos necesarios para el abastecimiento de la
materia prima.
Se pudiera considerar entonces como gestin logstica el entorno del sistema logstico el cual se encuentra
integrado por las materias primas, el producto final, las infraestructuras del transporte y distribucin, las
comunicaciones existentes, el sistema de almacenamiento de la empresa y los objetivos a cumplir como
satisfaccin al cliente.
Hay que adoptar decisiones estratgicas, que condicionen e interrelacionen la funcionalidad del sistema
logstico a corto y largo plazo, as como tambin el regular las decisiones operativas sobre cualquier rea de
la empresa que se encuentre en riesgo de afectar el proceso logstico. Finalmente, se debe descartar la
configuracin de la red de materiales e informacin, teniendo en cuenta las interacciones entre los distintos
factores del coste.
La Gestin Logstica por tanto no es ms que la planificacin, organizacin y control de las actividades de la
Cadena de Suministro. En estas actividades est implicada la gestin de flujos monetarios, de productos o
servicios de informacin, a travs de toda la cadena de suministro, con el fin de maximizar, el valor del
producto/servicio entregado al consumidor final a la vez que disminuimos los costes de la organizacin
(Pilot, 2004).
La representacin grfica de esta definicin se ilustra en la figura 1:
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Fabricante
Proveedor
Vendedor
Cliente
Distribuidor
PRODUCTO/ SERVICIO
FLUJO FINANCIERO
FLUJO DE INFORMACIN
Figura 1. Gestin de la Cadena de Suministros. Fuente: elaboracin propia
Partiendo de esta definicin se puede decir que, una Cadena de Suministro es una serie de tres o ms
entidades (organizadas o individuales) directamente involucradas en los flujos hacia arriba y hacia debajo de
productos, servicios, finanzas e informacin desde una fuente a un cliente. Adems se trata de un sistema
que se alimenta en el mercado y que llega al mismo partiendo de la demanda real del producto.
Como plantea Fust, (1999), aplicar la logstica es evitar, como ocurre en la empresa tradicional, que las
diferentes reas que la conforman (compras, produccin, distribucin, transporte, etc.) intenten de manera
independiente optimizar los resultados econmicos. Por el contrario, todos los departamentos trabajando de
forma coordinada con visin de conjunto garantizan lo que se conoce con el trmino de enfoque logstico.
La figura 2 muestra el enfoque de proceso del Sistema Logstico para la gestin empresarial. En el mismo
se abarcan las entradas, transformaciones y salidas que tienen lugar de forma global, as como la
interrelacin existente entre las diferentes partes que conforman la actividad empresarial, infirindose que
cualquier accin desarrollada en una de ellas tendr una influencia directa en las otras incluyendo el entorno
en el cual se desarrolla la entidad, de ah la importancia de un enfoque integral y por procesos que propicie
el buen funcionamiento y competitividad de la organizacin econmica. (Vegas, Domnguez y Cordobs,
2009a).
Segn Ballou, (1991), las actividades empresariales que forman parte de la logstica, varan de empresa a
empresa, dependiendo de caractersticas como: la estructura organizativa, las diferentes opiniones de los
directivos acerca del alcance de la logstica o la importancia de cada actividad dentro del mbito de las
operaciones de la firma. Por ello, las actividades que se relacionan a continuacin, constituyen una lista
global con todas las funciones que la Administracin de la Cadena de Suministros puede abordar,
incluyendo los residuales. Como se puede observar, la lista se encuentra dividida en actividades claves y de
soporte, y se completa con algunas de las decisiones asociadas a cada actividad.
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Actividades claves
Las actividades claves son aquellas que tienen como caracterstica el hecho de estar presentes en todo
sistema logstico. Estas son:
1. Servicio al cliente: Cooperacin con el departamento de ventas mediante:
La determinacin de las necesidades y deseos del usuario en relacin con el servicio logstico.
La determinacin de la respuesta del cliente al servicio que se le ha brindado.
El establecimiento de los niveles de servicio al cliente.
2. Transporte :
Seleccin del modo y medio de transporte.
Consolidacin de envos.
Establecimiento de rutas de transporte.
Distribucin y planificacin de los vehculos de transporte.
3. Gestin de inventarios:
Poltica de inventarios tanto a nivel de materias primas como de produccin final.
Proyeccin de las ventas a corto plazo.
Relacin de productos en los almacenes.
Nmero, tamao y localizacin de los puntos de almacenamiento.
Estrategias de entrada - salida de productos del almacn.
4. Procesamiento de pedidos:
Procedimiento de interaccin entre la gestin de pedidos y la de inventarios.
Mtodos de transmisin de informacin sobre los pedidos.
Reglas para la confeccin de los pedidos.
Cabe anotar que las actividades claves antes mencionadas son analizadas de manera minuciosa en las
restantes partes del presente manual.
Actividades de soporte.
A diferencia de las anteriores, las actividades de soporte tienen como propsito apoyar el correcto
desempeo de las actividades claves. En algunos casos, muchas de estas tareas de soporte estn
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presentes tambin en otras funciones empresariales, lo cual se deriva de la interseccin de la Logstica con
estas funciones, tal y como fue analizado en la Parte I del presente manual. Ellas son:
1. Almacenamiento :
Determinacin del espacio de almacenamiento.
Diseo del almacn y de los muelles de carga y descarga.
Configuracin del almacn.
Ubicacin de los productos en el almacn.
2. Manejo de las mercancas:
Seleccin del equipo de manipulacin.
Procedimiento de preparacin de pedidos.
Almacenamiento y recuperacin de mercancas.
3. Compras :
Seleccin de las fuentes de suministro.
Clculo de las cantidades a comprar.
Seleccin de los momentos de compra.
4. Planificacin del producto: cooperacin con el departamento de produccin:
Especificando las cantidades de los componentes.
Estableciendo la secuencia y el ciclo de produccin.
5. Gestin de informacin:
Recogida, almacenamiento y manipulacin de informacin.
Anlisis de datos.
Procedimientos de control.
De esta forma se puede ver la gestin logstica como una forma de pensar sobre el futuro de la empresa:
cmo o qu hacer como va para disminuir la incertidumbre y los riesgos, en busca de lograr la eficiencia y
eficacia del proceso productivo o de prestacin de servicio para alcanzar una mayor competitividad en el
mercado donde se desenvuelve.
Habiendo analizado toda esta serie de definiciones podremos llegar a una conclusin acerca de qu es la
gestin logstica, sobre todo teniendo en cuenta aquellos elementos que ms se ajustan a las empresas del
sector turstico.
Por lo tanto el profesional logstico no debe obviar, que el mercado turstico es altamente competitivo, donde
el valor aadido cobra singular fuerza a travs de la experiencia nica, cuestin esta que ha obligado a la
industria turstica a ofrecer un servicio superior, no solamente en trminos de calidad, sino tambin de
creatividad y donde se le impone dejar de ser una economa de servicios para convertirse en una economa
de experiencias.
Ante esta situacin, la Logstica no tiene otra alternativa que garantizar un flujo eficiente de los suministros
requeridos, puesto que la falta de disponibilidad de cualquiera de los cientos de productos (donde la
inmensa mayora son imprescindibles) puede paralizar un servicio turstico, con una afectacin irrecuperable
en la calidad del servicio.
De suceder esta situacin, en el menor de los casos, se puede provocar la insatisfaccin de un cliente, y
quizs la prdida del mismo, tngase en cuenta que para un hotelero, el costo de captar un nuevo cliente es
cinco veces mayor que el costo de conservarlo.
Por lo que en este mbito, la gestin logstica es una respuesta a la necesidad de garantizar en el turismo,
altos y consistentes niveles de servicio al cliente y de mantener relaciones estables y duraderas con los
clientes finales.
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principales debilidades que afronta y el control minucioso de sus necesidades, de forma tal que les permitan
disponer de los recursos necesarios en el momento necesario, para el servicio necesario al cliente
necesario.
Segn Guerra (2009) de alguna manera, en muchos de los artculos publicados por los diferentes autores
en la revista especializada en restauracin: www.gestinrestaurantes.com, se han hecho referencia a
mtodos y tcnicas que guardan relacin con la logstica y todos buscan mejorar la gestin del restaurante y
alcanzar altos ratios de eficiencia: financieros, de calidad y aceptacin por parte de los clientes. En resumen
es la integracin entre suministro, transporte, almacn, control de inventarios, produccin, ventas, y como
elemento distintivo el propio servicio.
En el caso particular de los restaurantes, estos indicadores se ven expresados en la generacin de ingresos
a partir de las ofertas que se hagan y la aceptacin que de ellas tengan los clientes. Si l acepta un
producto servicio, el restaurante trabajar por mantenerlo en existencia y/o mejorarlo.
La Ingeniera de Men, por ejemplo, cuando se realiza su anlisis, permite a la organizacin identificar
aquellos platos que son de preferencia para el cliente, al igual que cules estn operando a niveles de
costos y ganancias bajos o altos; pero a la vez, le indica a la organizacin qu materias primas priorizar
para mantener en existencia la oferta y a la vez trabajar por mantener o incrementar el Nivel de Servicio al
cliente.
Asimismo, el Anlisis Costo Margen indica al administrador qu platos estn afectando los indicadores de
costos y cules suavizan stos o se mantienen al nivel de los costos promedios, de esta forma, el
administrador podr tomar decisiones con respecto a cunto ofrecer en cada plato, qu materias primas y a
qu proveedores comprar.
Y como esas tcnicas, muchas otras permiten determinar distintos comportamientos por ndices, variables u
otros indicadores del proceso de gestin de la organizacin.
La empresa gastronmica en todo momento busca impactar en el cliente a travs de la calidad, la variedad,
cantidad, el precio y el tiempo de servicio; pero a su vez busca crecer como empresa aumentando su valor y
posicin en el entorno de la actividad en que se desempea.
El antiguo enfoque de que los productos se procesaban de la cocina al cliente y ya, ha cambiado, hoy la
logstica en cualquier sector, pero con gran influencia sobre el gastronmico busca un enfoque diferenciador.
Ya no solo basta con pensar en producir y vender, sino en cmo garantizar que esa produccin sea
rentable, satisfaga y proporciones beneficios en ambos sentidos: del restaurante al cliente y del cliente al
restaurante. (Guerra, 2009)
Ahora bien, a raz de lo anterior, surgen entonces las clsicas preguntas: Cundo comprar?; A quin
comprar?; Qu cantidades?; Cmo identificar esas necesidades?
Estas pueden resultar preguntas cuyas respuestas ya estn escritas, formuladas y probadas
matemticamente en muchos libros; lo cierto es que a veces en nuestro sector la aplicacin de ellas se
vuelve un poco compleja y hasta intiles, porque determinar, pronosticar, anticiparse a ciertos resultados no
siempre son la solucin, fundamentalmente cuando la demanda de servicios en un restaurante sea
inestable.
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Conclusiones
Realizada la investigacin y analizado cada uno de los temas, se puede concluir que:
1.El turismo se ha convertido en uno de los sectores lderes a nivel mundial, aumentando sus niveles de
contribucin a la economa mundial.
2.La mayora de los autores coinciden en la importancia y actualidad que hoy tiene para las empresas del
sector, contar con un sistema de gestin logstica.
3.
La direccin, planificacin y gestin logstica, est pasando a ser una funcin de creciente
importancia en todas las organizaciones modernas; estas funciones constan
de mltiples
componentes los que deben ser conducidos tantos por gerentes como por especialistas.
4.El proceso de Perfeccionamiento Empresarial como proceso de mejora contina en Cuba al ser
integrado con otros procesos de mejora como lo es la Logstica Empresarial, constituyen herramientas
que posibilitan aumentar los niveles de eficiencia y eficacia de las organizaciones.
5.El procedimiento propuesto constituye una herramienta valiosa para la toma de decisiones, pues pone
en manos de la direccin de la entidad un sistema de indicadores de gestin que permiten evaluar el
desempeo del Sistema Logstico.
6.La adecuada implementacin de la gestin logstica permite garantizar el producto adecuado, en el
lugar adecuado, en el momento preciso y con la calidad requerida.
Bibliografa
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Autor:
Ing. Aliosky Camacho Rodrguez
acamacho@uclv.edu.cu
Diana Rosa Ruiz Torres
dianart@uclv.edu.cu
Centro de Estudios Tursticos.
Universidad Central Marta Abreu de Las Villas
UNIVERSIDAD CENTRAL MARTA ABREU DE LAS VILLAS
FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL Y TURISMO
CENTRO DE ESTUDIOS TURSTICOS
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