La gestin de proyectos tambin conocida como gerencia o administracin de proyectos es

la disciplina que gua e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos
y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar
un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de lmites de tiempo, y costo definidos: sin estrs
y con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular
continuamente las acciones necesarias y suficientes.
Otras denominaciones equivalentes segn los pases: gerencia o gestin de proyectos,
gestin integral de proyectos, direccin integrada de proyectos (Espaa), etc. Es una
disciplina de gerencia y no una herramienta ingenieril, confusin derivada a su intenso uso en
proyectos civiles.

Caractersticas[editar]
De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las caractersticas de un proyecto son:
[1]

Temporal

Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se
alcanza cuando se ha logrado alcance y objetivos del proyecto o cuando queda claro que el
alcance y objetivos del proyecto no sern o no podrn ser alcanzados, o cuando la necesidad
a satisfacer -por el proyecto- ya no exista y el proyecto sea cancelado. Temporal no
necesariamente significa de corta duracin; muchos proyectos duran varios aos. En cada
caso, sin embargo, la duracin de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzos
rutinarios. No debe confundirse cumplir el alcance (p. ej.: planta productora y comercializadora
de cronopios, perfectamente operativa segn especificaciones, incluso de productividad
(calidad, eficiencia y efectividad))) con los objetivos comerciales ulteriores de dicha planta (p.
ej.: comercializacin competitiva y rentable)...

Productos -bienes y/o servicios- o resultados nicos

Un proyecto crea productos entregables -bienes y/o servicios o resultados nicos, pudiendo
crear:
Un producto -bien o artculo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento
terminado o un componente o un servicio prestado.
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, la capacidad de produccin o de
prestacin de servicio de las funciones del negocio, que respaldan la produccin, la
distribucin, etc.

 Un resultado como, por ejemplo, salidas, documentos, ideas... Por ejemplo, de un proyecto
de investigacin se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no
una tendencia o si un nuevo proceso beneficiar a la sociedad...
La singularidad es una caracterstica importante de los productos o entregables de un
proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada
edificio individual es nico: diferente propietario, diferente diseo, diferente ubicacin,
diferente contratista, etc. Por otra parte se prestan miles de horas de servicio de consultora,
etc., pero cada consultora es diferente, con diferentes clientes y diferentes consultores,
resolviendo situaciones diferentes, etc., etc. La presencia de elementos repetitivos -en la
procuccin de bienes o en la prestacin de servicios- no cambia la condicin fundamental de
nico...

Elaboracin gradual

La elaboracin gradual es una caracterstica de los proyectos que acompaa a los conceptos
de temporal y nico. Elaboracin gradual significa desarrollar en pasos e ir aumentando
mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al
comienzo del proyecto, y se hace ms explcito y detallado a medida que el equipo del
proyecto desarrolla un mejor y ms completo entendimiento de los objetivos y de los
productos -bienes y/o servicios- y entregables asociados. La elaboracin gradual no debe
confundirse con lentitud ni corrupcin del alcance.

Caractersticas o atributos comunes[editar]

Objetivos y metas (el proyecto debe ser o hacerse viable, sustentable y medible, con
talentos y recursos asignados, sin estres y con buen clima laboral y contractual)

Calendario de actividades (debe tener un programa detallado de actividades en

funcin del tiempo -o plan de trabajo- cnsono con alcance, metas, talentos y recursos...)

Complejidad manejable (hace sencillo lo complejo, inter relacionando con visin de

totalidad los mltiples elementos componentes y las inter relaciones entre ellos)

Administra recursos (especfica y logra disponibilidad de talentos (conocimientos y

competencias), capital y esfuerzo humano de diversas reas de la organizacin,
comunidad, etc.)

Organizacin matricial (define estructura, sistemas, valores, simbolos, personas y

talentos, asigna responsabilidades y recursos: talentos y logros vs. compensaciones fijas y

variables; x ej. consultor, coach, facilitador, ejecutor, diseador, gerente, patrocinador,

cliente interno, etc.)

Sistema de comunicacin y control (sistema manual o automatizado de registro y

difusin de documentacin e informacin sobre marcha del proyecto, precisando
desviaciones y correctivos)

Que es la gerencia de proyectos (Project management)

Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal

que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance,
tiempo y coste planteados a su inicio.
Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de
una organizacin, administrar un proyecto requiere de una filosofa distinta, as como de
habilidades y competencias especficas. De all la necesidad de la disciplina Gerencia de
Proyectos.
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos
como tiempo, dinero, gente, materiales, energa, comunicacin (entre otros) para lograr
unos objetivos pre-definidos.
La gerencia de proyecto es el uso del conocimiento, de las habilidades, y de las
tcnicas para proyectar actividades para resolver requisitos del proyecto. Se
enfoca a la gerencia de proyecto con el uso de los procesos por ejemplo:
Iniciando, planeando, ejecutndose, controlando y cerrndose
GERENCIA DE PROYECTOS Es la disciplina de Organizar y Administrar recursos,
de forma tal que un proyecto dado sea terminado, completamente dentro de
las restricciones de alcance, tiempo y costo planteados a su inicio
La gerencia de proyectos consiste en implementar eficientemente los recursos
y actividades planteados inicialmente, stos con un objetivo en comn; es
importante la toma de desiciones, por lo que el establecimiento de indicadores
de gestin que se alimenten a lo largo de la ejecucin del proyecto, con el fin
de planear decisiones con respecto a situaciones secundarias que requieran
atencin.
Es importante sealar que el administrador o coordinador del poryecto debe
tener cualidades de lder, debido a que debe existir motivacin grupal e
individual, de tal manera que el talento humano tenga sentido de pertenencia
por las actividades y roles que desempea.
CARACTERISTICAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Objetivo
Calendario de Actividades
Demanda de Recursos
Estructural Organizacional
Sistema de Control e Informacin.
QUE ES LA GERENCIA DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT)?
Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un
proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste
planteados a su inicio. Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los procesos u
operaciones de una organizacin, administrar un proyecto requiere de una filosofa distinta, as
como de habilidades y competencias especficas. De all la necesidad de la disciplina Gerencia de
Proyectos. La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen
recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energa, comunicacin (entre otros) para lograr
unos objetivos pre-definidos.

Habilidades de un gerente de proyecto exitoso

Por Juan Luis Ramos Lachi, SE PMI-UNIRESUMEN
El gerente de proyecto debe de garantizar que se cumplan los objetivos del
proyecto yque el cliente este sastifecho porque el alcance del trabajo se ha
completado con calidad,dentro del presupuesto y a tiempo.El gerente de
proyecto es un ingrediente clave en el xito de un proyecto y debe deposeer
un conjunto de habilidades que ayuden al equipo de proyecto a tener xito.
EstasHabilidades esenciales pueden desarrollarse por medio de la experiencia,
el buscarretroalimentacin con otros, realizar una evaluacin peridica y
aprender de los errores.Este trabajo analiza y resume las habilidades que debe
poseer un gerente de proyecto yla manera de cmo obtener estas habilidades
desde la formacin universitaria.
EL GERENTE DE PROYECTO
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto,servicio o resultado nico, el gerente de proyectos es la persona
responsable de asegurarque el alcance del trabajo se termine con calidad,
dentro del presupuesto y a tiempo paraque el cliente quede satisfecho, el
gerente de proyecto proporciona el liderazgo duranteel ciclo de vida para que
el equipo logre el objetivo del proyecto. El gerente de proyectocoordina las
actividades de los distintos miembros del equipo para asegurar que realicenlas
tareas correctas en el tiempo adecuado y trabajen como grupo unido y

motivado.Para lograr este fin el equipo de proyecto debe de poseer un

conocimiento de lasdiversas reas de experiencias del proyecto, esto se ilustra
en la figura 1 y se puedeobservar que una de ellas es la correspondiente a las
habilidades interpersonales.
HABILIDADES PARA GERENCIAR PROYECTOS
Los modelos de competencias se han puestos muy populares a raz del impacto
que hatenido el concepto de inteligencia emocional en las empresas, una
competencia sedefine entonces como una caracterstica personal que ha sido
comprobada comoimpulsor de un mejor trabajo, separando a los mejores de los
mediocres. Esto ha surgidocon la finalidad de correlacionar el xito profesional
con el nivel de coeficienteintelectual y los resultados no han sido los
esperados, y si se han obtenido mejoresresultados cuando se hace una
correlacin con la inteligencia emocional, lo que implicaposeer un
autoconocimiento, autogerenciamiento, conciencia y aptitudes
sociales.Tradicionalmente se considera que una persona es apta para ocupar
un cargo si tieneconocimientos y habilidades. En el caso de la gerencia de
proyecto, estos conocimientosse encuentran descritos en el PMBOK y las
habilidades se aprenden con la experiencia.El gerente de proyecto es un
elemento clave para el xito de un proyecto, debe deproporcionar el liderazgo
en la planeacin, organizacin y control del proyecto, debe deposeer un
conjunto de habilidades que inspiren al equipo a estar motivados y tener xitoy
que ganen la confianza del cliente. Los gerentes de proyectos deben de poseer
unacapacidad de liderazgo firme, la habilidad para desarrollar personas,
excelenteshabilidades de comunicacin, la capacidad para manejar el estrs,
habilidades pararesolver conflictos y de administracin del tiempo, estas
habilidades se presentan en elcuadro 1.

HABILIDADES DESCRIPCIN
Liderazgo
El liderazgo es lograr que el trabajo se realice a travs de otros; el gerentede
proyecto logra resultados a travs del equipo del proyecto. El liderazgoconsiste
en estimular a las personas asignadas al proyecto para que trabajencomo
equipo con el fin de implementar el plan y lograr el objetivo de lamanera mas
satisfactoria
Comunicacin

El gerente de proyecto debe de comunicarse constantemente con su equipo,as

como con los proveedores, el cliente, y la alta gerencia de la empresa.Debe de
poseer habilidades de comunicacin tanto oral como escrita, ytambin de
poseer una escucha efectiva, saber escuchar ms que hablar.
Entendimiento del sistema
Capacidad para entender el funcionamiento interno de una organizacin, detal
forma que se puedan conseguir objetivos especficos. Esto sucede conmayor
frecuencia en empresas pblicas donde existe burocracia y muchosniveles de
aprobacin.
Asertividad
Capacidad de expresar opiniones ya sean a favor o en contra a unaposicin,
siempre manteniendo el punto de vista propio.
Motivacin
Estimulara a las personas para que alcancen altos niveles de rendimiento
ysuperen los obstculos surgidos por los cambios.
Tolerancia a la ambigedad
Capacidad de tomar decisiones sin tener suficiente informacin.Usualmente
son situaciones de incertidumbre.
Resolucin de problemas
Identificar rpidamente los problemas y desarrollar una solucin bienplaneada,
tomar decisiones con razonamiento, dejando de un lado elaspecto emocional.
Orientacin hacia el logro
Es la preocupacin por realizar el trabajo de la mejor forma posible o
porsobrepasar los estndares de excelencia establecidas.
Empoderamiento
Facultad de capacitar al equipo, dndoles responsabilidad para que tenganun
profundo sentido de compromiso personal, sean creativos, asumanriesgos, y
asuman posiciones de liderazgo
. Importancia del gerente de proyectos como figura central.
El gerente de Proyecto se destaca como la figura clave en la planificacin,
ejecucin y control del proyecto y es el motor que ha de impulsar el avance del
mismo mediante la toma de decisiones tendentes a la consecucin de los
objetivos. El Jefe de Proyecto es un verdadero jefe, es decir, tiene poder

ejecutivo y autoridad para mandar y tomar decisiones dentro del mbito y

objetivos del proyecto. No es un mero coordinador o animador, como en
algunas ocasiones se piensa. De la misma forma, tampoco sera correcto
pensar que el Jefe de Proyecto tiene un poder absoluto y dictatorial sobre el
mismo, ya que se encuentra inmerso en la estructura y organizacin de la
empresa.
PLANIFICACIN
El objetivo de esta actividad es definir y preparar las condiciones de
trabajo,estableciendo recursos, fechas y costes, para lograr los objetivos que
se persiguen con el proyecto.
La planificacin de un proyecto establece las fechas previstas para la
realizacin del conjunto de actividades que lo componen, teniendo en cuenta
que se deben emplear para ello unos recursos que implican unos costes,
estimados inicialmente enEVS 5.1, cuyo conjunto forma el presupuesto base
para lograr el resultado.

Elementos que conforman la planificacin del proyecto

DURACION: periodo total de tiempo de trabajo activo que es necesario para
completar una tarea.
RECURSOS: personas, equipamiento y material que se utilizan para
completar las tareas de un proyecto. El Equipo del proyecto est compuesto
por las personas a quienes les han asignado roles y responsabilidades para
concluir el proyecto.
Costos: costo total o programado de una tarea, recurso o asignacin, o de
todo el proyecto. En ocasiones se denomina costo actual.
PROGRAMACION:programar consiste en determinar las actividades
necesarias en secuencia, el tiempo necesario, materiales, equipos,
maquinarias, y personal responsable quien las ejecutara.

En general, los tres elementos bsicos a tener en cuenta en un

proyecto son: tiempo, recursos, y costes. Adems podramos aadir un cuarto
elemento: la calidad.

Requisitos gerenciales de los proyectos

Los proyectos deben cubrir los siguientes requisitos:
Ser objetivo.
Poseer un calendario de actividades.
Ser complejo.
Demandar recursos.
Poseer una estructura organizacional.
Competencias de un gerente de proyectos
Competente es aquel que tiene la capacidad de coordinar y organizar
eficazmente sus equipos de trabajo, propiciando un adecuado ambiente de
trabajo, orientando y dirigiendo a los dems para motivarlos e inducirlos a que
se llegue a las metas y objetivos planteados. As mismo trasciende y da el
ejemplo a travs de su cumplimiento, tica y compromiso.
LAS COMPETENCIAS
Las competencias son caractersticas fundamentales del hombre e indican
formas de comportamiento o de pensar, que generalizan diferentes situaciones
y duran por un largo perodo de tiempo.

Dentro de las habilidades interpersonales se aglutinan una serie de caractersticas importantes, no slo las
sealadas por el PMBOK, entre ellas estn: Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Construccin de
Equipos, Resolucin de Conflictos, Toma de Decisiones, Resolucin de Problemas, Motivacin, Persuasin e
Influencia, Honestidad e Integridad, Asertividad, etc.