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Informe de Pasantas
APROBACIN DEL INFORME
Nosotros, Ing. Mara Teresa Gmez e Ing. Rubia Ortega, designados por La
Universidad del Zulia (LUZ) y C.A. Hidrolgica del Lago de Maracaibo
(HIDROLAGO), como tutores Acadmico e Industrial
respectivamente, para
Informe de Pasantas
NDICE
Pg.
INDICE DE FIGURAS
RESUMEN.
INTRODUCCIN..
1. Actividad Econmica..
12
2. Proceso Productivo.
12
16
4. Productos Obtenidos..
16
5. Organizacin
16
18
II.
Justificacin.
19
III.
Objetivos..
20
IV.
Metodologa Utilizada.
21
V.
Actividades Realizadas..
21
VI.
25
VII.
Resultados y su Discusin.
26
CONCLUSIONES
31
RECOMENDACIONES..
33
BIBLIOGRAFA
34
ANEXOS
35
I.
Informe de Pasantas
NDICE DE FIGURAS
FIGURAS
Pg.
15
.
Figura
3.
Ubicacin
de
la
pasanta
dentro
de
17
la
Organizacin.
19
27
Figura
5.
Parte
del
Marco
Jurdico
del
Manual
28
29
Figura
7.
Formato
del
Registro
Especial
de
Cotizantes..
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Informe de Pasantas
Activos al fondo de Pensiones y Jubilaciones de Hidrolago C.A. Universidad
del Zulia. Facultad de Ingeniera. Escuela de Ingeniera Industrial. Maracaibo,
Venezuela 2014.
RESUMEN
La prctica profesional fue llevada a cabo en el rea de Gestin Humana. En el
periodo cubierto de pasantas se desarrollaron actividades en el mbito
empresarial relacionadas con el rea de Servicios al Personal como lo son:
Revisin de la gua tcnica de la empresa para la elaboracin de manuales de
procedimientos y del antiguo manual de normas y procedimientos para la
tramitacin de viticos, actualizacin del mismo, actualizacin de cotizantes
activos al fondo de pensiones y jubilaciones de la tesorera de la seguridad social,
entre otras actividades en el departamento de Seguridad, Higiene y Ambiente y
Salud Ocupacional como parte de la logstica y asistencia a charlas de manejo y
uso de extintores y manejo preventivo; todo esto basndose siempre en el trabajo
en equipo, no solo dentro del departamento sino tambin interdepartamental. Se
utilizaron herramientas como Microsoft Word y Microsoft Excel y se trabaj
siempre al marco legal que exige esta rea. Como resultado de las pasantas
realizadas se deduce que no solo se cumpli con las expectativas como
estudiante sino tambin como profesional, pues se dio inicio a la explotacin y
exploracin de los conocimientos obtenidos a lo largo de la carrera y a la
adquisicin de la experiencia que solo la practica laboral puede dejar en cada uno
de nosotros.
INTRODUCCIN
Informe de Pasantas
Dentro de la formacin universitaria del estudiante es sumamente importante
conocer, explorar y adecuarse al ambiente laboral de una empresa, en donde
pueda cumplir con exigencias propias de la empresa y donde pueda adquirir
conocimientos que ms adelante sern el soporte para el desarrollo de su carrera
como profesional. Las pasantas ocupacionales son el vnculo necesario entre la
empresa y la universidad en donde tiene lugar la formacin integral del individuo,
ya que brindan la oportunidad de formar parte del da a da de una empresa y de
participar en sus distintos procesos.
En el presente informe se hace una breve descripcin de la empresa, as como
fundamentos tericos empleados durante el desarrollo de las pasantas, adems
de la descripcin de las actividades realizadas, la metodologa empleada para
llevar a cabo las mismas; tambin se har referencia a conclusiones y algunas
recomendaciones basadas en las actividades desempeadas.
Las pasantas fueron realizadas en la C.A. Hidrolgica del Lago de Maracaibo
(HIDROLAGO) en la Gerencia de Gestin Humana en la Unidad de Servicios al
Personal teniendo como actividades asignadas la Actualizacin del Manual de
Normas y Procedimientos para el Trmite de Viticos y la Actualizacin de
Cotizantes Activos al Fondo de Pensiones y Jubilaciones.
De esta manera se introduce al pasante al campo laboral, dndole una
expectativa y experiencia, de manera que se pueda adentrar ms fcilmente a la
puesta en prctica de parte de lo teorizado durante la carrera de ingeniera
industrial.
Informe de Pasantas
HIDROLAGO, es la institucin del estado Zulia que se encarga de la
administracin,
operacin,
tratamiento,
mantenimiento,
ampliacin
La
Hidrolgica
zuliana,
heredera
primero
del
popular
Aguador
posteriormente del INOS fue creada para continuar con el suministro de Agua
Potable y Saneamiento en el Estado Zulia.
Sin embargo, los proyectos para abastecer de agua a Maracaibo datan de los
aos treinta. En Maracaibo el primer acueducto comenz a prestar servicios en
1938, el mismo fue construido por el Ministerio de Obras Pblicas y entregado al
Concejo Municipal para su operacin, mantenimiento y comercializacin. Se utiliz
como fuente de abastecimiento un campo de pozos construido a la altura del
kilmetro 12 de la carretera Maracaibo-Machiques; el suministro era de 600 litros
por segundo, lo suficiente para abastecer una poblacin de 200 mil habitantes.
Ese ao tambin entr en funcionamiento el sistema de colectores y estaciones de
bombeo con sus respectivas descargas al lago de Maracaibo.
El 15 de abril de 1943 se constituye el Instituto Nacional de Obras sanitarias, en
1946, mediante un contrato con la Municipalidad de Maracaibo, el INOS obtiene la
Br. Raiza Urdaneta
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delegacin de la prestacin del servicio de agua potable y cloacas y las funciones
de su comercializacin.
A partir de 1962, para mantener la calidad del servicio se fueron ampliando los
campos de pozos, hasta lograr una capacidad de 2400 lts/seg para 1966.
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Sistema Miranda
Embalse Manuelote
Fecha de Construccin: 1972 1975
Ubicacin: a 100 Km al noroeste de Maracaibo. Estado Zulia.
Superficie del Embalse: 2.209 hectreas, a nivel normal.
Fuente de Abastecimiento: Ro Socuy.
Capacidad: 251 MMM3
Vida til: 100 aos
Embalse Tul
Fecha de Construccin: 1964 1971
Ubicacin: a 80 Km al noroeste de Maracaibo. Estado Zulia.
Superficie del Embalse: 5.171 Hectreas, a nivel normal.
Fuente de Abastecimiento: Ro Cachir.
Capacidad Total: 267.80 MMM3
Vida til: 100 aos
Fuente de abastecimiento para: Maracaibo, Jess Enrique Lossada, Mara, San
Francisco, Miranda, y el Complejo Petroqumico El Tablazo.
Los embalses Manuelote y Tul, con el canal de trasvase que los une,
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Embalse Machango
Fecha de Construccin: 1985 1988
Ubicacin: a 2 Km al este de Puente Machango, carretera Lara-Zulia, estado
Zulia.
Superficie del Embalse: 1.180 Hectreas, a nivel normal.
Fuente de Abastecimiento: Ro Machango
Capacidad Total: 110 MMM3, a nivel normal
Capacidad til: 109 MMM3
Vida til: 100 aos
Fuente de abastecimiento para: Bachaquero, Mene Grande, Pueblo Nuevo y el
Venado.
Misin:
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Visin:
Valores:
Compromiso Social
Disciplina
Honestidad
Responsabilidad
Sentido de pertenencia
1. Actividad Econmica
La actividad econmica de la C.A. Hidrolgica del Lago de Maracaibo es la de
administrar, operar, mantener, ampliar y reconstruir los sistemas de distribucin de
agua potable y los sistemas de recoleccin, tratamiento y disposicin de aguas
residuales del estado Zulia.
2. Proceso Productivo
El proceso productivo de HIDROLAGO se basa en garantizar la prestacin de
los Servicios de Agua Potable y Saneamiento del estado Zulia.
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El Proceso productivo o proceso clave de la Hidrolgica consiste en la
captacin del agua de los diferentes embalses, pozos y ros, los cules son
conducidos por bombeo o gravedad hacia su potabilizacin, cuyo proceso radica
primeramente en la aireacin, en donde se altera la concentracin de los gases
que se encuentran disueltos en el agua y que le confieren olor y sabor, y le
disminuyen el pH, as como tambin la remocin de hierro y manganeso que se
encuentran disueltos en el agua; cabe sealar que la aireacin no se le aplica a
todas las captaciones, ya que algunas aguas no presentan hierro y manganeso;
luego de esto, se efecta la coagulacin, que consiste en la adicin de productos
qumicos coagulantes que mediante la aplicacin de una mezcla rpida produce
la dispersin del coloide y la desestabilizacin de partculas de arcillas y otros
materiales disueltos en el agua; seguidamente se realiza la floculacin o mezcla
lenta, el cual es un proceso fsico de agitacin suave y continua mediante el cual
las partculas desestabilizadas o coaguladas chocan unas con otras aumentando
su tamao y peso, y formndose masas ms grandes llamadas Flculos que son
capaces de sedimentar; posteriormente se realiza la sedimentacin que consiste
en remover las partculas slidas (materiales en suspensin, floc formado)
mediante la fuerza de gravedad; sucesivamente se realiza la filtracin, que es un
proceso en el cual se separan del agua las partculas y microorganismos
objetables, que no han quedado retenidos en los procesos de coagulacin y
sedimentacin, mediante el paso a travs de un medio filtrante, constituido
generalmente por antracita y arena y finalmente se efecta la desinfeccin, que se
basa en la eliminacin de los organismos patgenos presentes en el agua
(Bacterias, Protozoarios, Virus, Trematodos...), a travs de la cloracin, ya que es
un mtodo eficiente, fcil de aplicar y deja un efecto residual que se puede medir
a travs de sistemas muy simples. Finalizado el proceso de potabilizacin se
procede a distribuir el agua potable a las diferentes zonas del estado Zulia por
medio del bombeo o gravedad.
Para las aguas servidas primeramente se realiza la recoleccin de las mismas,
bombeo, tratamiento y disposicin para su posterior comercializacin.
Br. Raiza Urdaneta
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3. Materia Prima Utilizada
La principal materia prima empleada por HIDROLAGO C.A. es el agua
proveniente de los embalses, pozos y ros, as como tambin los diferentes
productos qumicos que se utilizan para la potabilizacin de este recurso natural,
entre los cuales tenemos:
Sulfato de Aluminio Slido (Sacos de 50 Kg)
Sulfato de Aluminio Lquido (Cisternas de 32 ton)
Policloruro de Aluminio (PAC) (Cisternas de 30 32 ton)
Cloro en gas, en cilindros de 907 kg o en bombonas de 68 Kg.
4. Productos obtenidos
El producto que ofrece la C.A. Hidrolgica del Lago de Maracaibo al consumidor
es el agua potable. Esta empresa se encarga de la captacin, conduccin,
potabilizacin y distribucin de la misma.
5. Organizacin
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las pasantas.
La Gerencia de Gestin Humana planifica, coordina y controla eficientemente el
manejo del talento humano de la empresa, mediante una gestin acorde con los
requerimientos internos, contribuyendo con el desarrollo de los objetivos y
cumplimiento de las metas organizacionales a fin de mantener un clima laboral
que propicie la conciliacin de los intereses de los empleados y la institucin.
Capacitacin y Desarrollo
Servicios al Personal
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Reclutamiento,
Seleccin y
Evaluacin de
Personal
Capacitacin y
Desarrollo
Servicios al
Personal
- Lder
- Analista
- Lder
- Analista
Ubicacin
- Lder
- Analistas
- Archivlogo
- Asistente
de
las pasantas
Gerente General
Analistas
Secretaria
Higiene,
Seguridad,
Ambiente y Salud
Ocupacional
- Lder
- Analista
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y Procedimientos para el Trmite de Viticos aprobado en el ao 2008 en la sesin
352, debido a los ajustes en los precios establecidos en los rubros de pasajes,
hospedajes y alimentacin, entre otros, lo cual dificulta al personal cubrir los
costos originados por los viajes que realiza en representacin de la Empresa a las
misiones encomendadas; as como tambin la Actualizacin de Cotizantes Activos
al fondo de Pensiones y Jubilaciones, registrndolos en un formato llamado
Registro Especial de Cotizantes (R.E.C) para presentar de manera adecuada y
eficiente los datos del personal activo de la Hidrolgica, y de esta manera lograr
tener un trabajo organizado y eficaz. Con el objetivo de brindarle una prctica
profesional a una estudiante de Ingeniera Industrial dentro de la Gerencia de
Gestin Humana, para realizar la tarea de ACTUALIZACIN DEL MANUAL DE
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL TRMITE DE VITICOS Y
ACTUALIZACIN DE COTIZANTES ACTIVOS AL FONDO DE PENSIONES Y
JUBILACIONES.
III.
OBJETIVOS.
Objetivo General
Actualizar el Manual de Normas y Procedimientos para el Trmite de Viticos y
los cotizantes activos al fondo de pensiones y jubilaciones de HIDROLAGO C.A.
Objetivos Especficos
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IV.
La
METODOLOGA UTILIZADA.
metodologa utilizada para el desarrollo de las actividades dentro de la
empresa durante el periodo de la prctica profesional por una parte fue de manera
documental debido a la lectura de la gua tcnica para la realizacin de manuales
de la empresa, de las leyes y reglamentos vigentes en la nacin bajo las cules se
bas el mismo y la consulta de los expedientes del personal activo de la
hidrolgica; por otra parte tambin se emplearon tcnicas como la entrevista para
el completo entendimiento del proceso para la tramitacin de viticos y posterior
desarrollo del Manual.
V.
ACTIVIDADES REALIZADAS
Instrucciones por parte del tutor industrial sobre las labores a realizar
durante el tiempo de pasantas.
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Inicio del Registro Especial de Cotizantes del personal activo para el fondo
de jubilacin y pensin en un formato elaborado con la herramienta de
Microsoft Excel.
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VI.
Actividades
Semanas
3
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Instrucciones sobre las labores a realizar. Entrega y lectura de la Gua Tcnica para la elaboracin de Manuales y
Manual de Viticos desactualizado. Actualizacin del Marco Jurdico del Manual. Revisin y Modificacin de las
Normas del Manual.
Modificacin del procedimiento y responsables del manual. Elaboracin del Diagrama de Flujo de Documentos.
Elaboracin de los Indicadores de Gestin. Inicio del Registro del Personal Activo en el Registro Especial de
Cotizantes.
Actualizacin de los anexos con respecto a las nuevas tarifas nacionales e internacionales. Inclusin del formato
de salida de anticipo de viticos. Modificacin de los indicadores de gestin y diagrama de flujo de documentos.
Registro del Personal Activo en el Registro Especial de Cotizantes. Parte de la logstica en la charla sobre Manejo
y Uso de Extintores Porttiles.
Revisin y modificacin del procedimiento del Manual de Viticos y modificacin del Diagrama de Flujo de
documentos. Registro del personal activo en el Registro Especial de Cotizantes. Asistencia al Curso de Manejo
Preventivo.
Incorporacin de otras definiciones al Manual. Entrega del Manual de Normas y Procedimientos para el Trmite de
Viticos finalizado. Registro del personal activo en el Registro Especial de Cotizantes.
Registro del personal activo en el Registro Especial de Cotizantes. Inicio de la elaboracin del informe de pasantas.
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que
en
dicha
Unidad
los
procedimientos
se
llevan
cabo
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CONCLUSIONES
El proceso de pasantas es de gran importancia para el estudiante, porque le
permite adquirir conocimientos y experiencia en el campo laboral que le son tiles
en su desarrollo como profesional. Tambin es importante resaltar que durante
este periodo se aplicaron los conocimientos obtenidos durante la carrera, adems
de adquirir nuevos conocimientos, logrando el objetivo de esta prctica
profesional.
Se llevaron a cabo una serie de actividades llegando a estas conclusiones:
La
realizacin
de
la
Actualizacin
del
Manual
de
Normas
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RECOMENDACIONES
A la empresa:
A la Universidad:
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que desarrolle habilidades que le permitan desenvolverse mejor en el
campo laboral.
BIBLIOGRAFA
Lnea]
Disponible
en:
[http://intranet.mindeporte.gob.ve/intranet/images/stories/PDF/manual_vi
aticos_y_pasajes.pdf]. [Consulta 2014, Septiembre]
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ANEXOS
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Anexo Nro. 2: Expedientes para ser registrados
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Anexo Nro. 4: Trptico de la Charla de Manejo y Uso de Extintores
Porttiles y Material del Curso de Manejo Preventivo
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