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Tipo de desarrollo

Especificacin Funcional EF DCRM129

Fecha Creacin
2011/10/01
Pg: 1 de: 14

Especificacin funcional de desarrollos

Tablero de Control de Adjudicacin - Calificacin
DCRM129

Especificacin funcional de desarrollos Tablero de Control de

Adjudicacin Calificacin
No Aplica
( ) Alta
( X ) Media
( ) Baja
( X ) Ciclo 1 Pruebas Unitarias
( ) Ciclo 2 Etapa 1 de Pruebas Integrales
( ) Ciclo 3 Etapa 2 de Pruebas Integrales
( ) Ciclo 4 Post Productivo
SAP
( ) Reporte
( X ) Interface
( ) Conversin
Enhacement Ampliacin
( ) Formularios
Portales ( )
BSP( ) IAC( )
( ) Workflow

( )

WEB DYNPRO( ) JAVA( ) ITS(

( ) Queries ( ) CRM Web Client ( X )

PI
Interface de Entrada ( )
Interface de Entrada y Salida (

Interface de Salida (

Sistemas Involucrados:
Usuario Clave
Consultor Externo
Consultor Interno
Tipo Especificacin

Maria Roco Gonzalez Rincn

Martin De Leo
Mara Patricia Garzn Garca/ Diana Magali Gmez Alzate
Funcional
Estado
Desarrollo
(Desarrollo, Carga inicial, Reporte, Formulario,
Exit, Field Exit, etc))

Mdulos Afectados
rea Funcional
Sub- Mdulo

X CRM

CO

Subsidios

TR

MM
Das Hombres / Estimados

OBJETIVO Y/O JUSTIFICACION DEL DESARROLLO

Comfama requiere generar la calificacin de solicitudes para el tablero de control del
proceso de Vivienda.

PRERREQUISITOS
Se requiere la configuracin Bsica de CRM.

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Pantalla de seleccin en tablero de control:

La funcin a crear para este cruce se debe configurar en la tabla de pasos del tablero
de control ZSUBC_GT_TBCTLA en el paso siguiente al cruce de MAVDT.
La funcin deber tomar en consideracin, las solicitudes filtradas en el primer paso del
tablero de control Seleccin de Solicitudes Relevantes, descrito en el documento EFDCRM029A-CRM-Tablero de Control de Adjudicacin - Seleccin de solicitudes
relevantes.
Procesamiento:

1. Identificacin de formularios con estado Postulante Aceptado

Se deber realizar un filtro sobre las solicitudes seleccionadas, solo utilizando aquellas
con estado: Postulante Aceptado.
2. Seleccin de Aplicaciones
Se deber buscar todas las aplicaciones relacionadas con las solicitudes filtradas en el
punto anterior.
3. Formula de calificacin para Puntaje Inicial
{([512.89*(1/B1)]+[19.09*B2]+[40.71*B3]+[4.24*(B4/10.000)]+[1.63*B5]+[46.93*B6])+
[(3*B7/100)]+ [200*B8]}

Donde:
B1
Es igual al ingreso del hogar dividido por 39880. Este valor se deber configurar en una
tabla de customizing a crear (ZSUB_GT_INGRHOG, con un campo de importe y una
fecha hasta para indicar la validez)
Para identificar el ingreso del hogar, se deber realizar una bsqueda sobre los
formularios de las solicitudes relevantes seleccionadas en el paso anterior. Esto se
realiza buscando con el campo OBJECT_ID de las solicitudes ingresando en la tabla
ZSUB_GT_WFVIV0 con el campo ACTIVITY_OBJECT_ID.
Luego utilizar el campo FORM_ID de la tabla ZSUB_GT_WFVIV0, para buscar todos
los formularios con sus miembros en la tabla ZSUB_GT_WFVIV1.

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Extraer los campos INGRESOS de todos los registros existentes para ese formulario y
sumarlos para saber el ingreso del hogar.
B2
B2 es igual a 1, si la cantidad de miembros del grupo familiar es unipersonal o est
conformado por 2 miembros.
B2 es igual a 2, si el hogar est conformado por 3 miembros.
B2 es igual a 3, si el hogar est conformado por 4 miembros.
B2 es igual a 4, si el hogar est conformado por 5 o ms miembros.
Para saber la cantidad de miembros, se deber contar la cantidad de registros que se
encuentran en la tabla ZSUB_GT_WFVIV1 para el correspondiente formulario.
B3
B3 = 1, si algn miembro del hogar presenta la condicin especial de Miembro Cabeza
de Hogar (J), discapacitado o mayor de 65 aos, que se relacionan en el tem de
Condicin Especial Familiar, en la seccin de Conformacin Socioeconmica del
Hogar. Si no, B3 es igual a 0.
Si un hogar cumple con varias condiciones especiales solo le da puntaje por uno de los
tres, es decir son excluyentes.
Para identificar la condicin especial se deber buscar el campo CONDICION de la
tabla ZSUB_GT_WFVIV1, siendo Cabeza de hogar = J, discapacitado D, mayor de
65 (M65).
B4
B4 = Sumatoria de los ahorros, sin incluir el ahorro en lote, el cual ser tomado como el
10% del valor de la solucin, dividido por 39880. Este valor se tendr como parmetro
del sistema, con opcin de modificar segn fechas de vigencia (tabla
ZSUB_GT_INGRHOG).
B4 es igual a 0, si no tiene ahorro.
Para obtener el valor de los ahorros se deber sumar los valores de los campos
AHORRO_P, AHORRO_PREV, CESANTIAS, CUOTA_I, APORTES_P de la tabla
ZSUB_GT_WFVIV6.
Luego se proceder a buscar el 10% del campo APORTE_L.
Sumar todos los anteriores y dividirlo por 39880.
B5
Tiempo de ahorro. Se contabiliza el nmero de meses completos desde la fecha de
apertura de la cuenta de ahorro programado o la iniciacin de los aportes peridicos, o
desde la fecha en que el postulante oficializ su compromiso de aplicar a la vivienda
sus cesantas o desde la fecha en que se efectu el primer pago de la cuota inicial, o
desde la fecha de registro de la escritura del lote, cuando es para Construccin en sitio
propio o Mejoramiento. Cuando el postulante acredite, tanto la apertura de la cuenta,
como la formalizacin del compromiso antes citado, el tiempo de ahorro se contar a

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partir de la fecha ms antigua hasta la fecha de cierre de convocatoria.

Para efectos del esfuerzo de ahorro en la variable B5, se tendr como punto de partida
la fecha de iniciacin del ahorro. Si el producto del ahorro se utiliz en la adquisicin del
terreno, se tendr como referencia la fecha de registro de la escritura pblica en la
Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos competente, siempre y cuando ste se
encuentre libre de todo gravamen (validacin manual), salvo por la hipoteca constituida
a favor de la entidad que financiar su ejecucin.
-Se deber utilizar la fecha ms antigua de todos los ahorros previos existentes, como
tambin corroborar la fecha de registro de escritura si hay ahorro en lote.
Para esto:
-Fecha de ahorros previos:
Validar si existe algn valor en campo F_APERTURA de tabla ZSUB_GT_WFVIV8,
ZSUB_GT_WFVIV10 y ZSUB_GT_WFVIV11.
Fecha de escritura:
Se comprobar si alguno de los campo APORTE_L_M y APORTE_L_NR de la tabla
ZSUB_GT_WFVIV6 estn llenos.
Si est lleno, comprobar la fecha de escritura, campo F_ESCRITURA de tabla
ZSUB_GT_WFVIV5.
Al seleccionar la fecha ms antigua, se deber contar la cantidad de meses completos
hasta la fecha de cierre de convocatoria.
Ejemplo:
Fecha de apertura: 15 de noviembre de 2010.
Fecha de cierre de convocatoria: 10 de noviembre de 2011.
Cantidad de meses completos: 11.
B6
Nmero de veces que el hogar postulante ha participado en el proceso de adjudicacin
del subsidio sin haber resultado beneficiario, cumpliendo con todos los requisitos para
la calificacin. No se perder la continuidad si al cambio de ao no se actualiza la
postulacin. Cuando se trate de la primera postulacin B6 = 0.
El sistema efectuar un conteo de todas las aplicaciones para la correspondiente
solicitud que tuvieron puntaje (las aplicaciones con puntaje = 0 (cero) son aquellas que
tuvieron alguna inhabilidad), se adicionar a este conteo las participaciones que el
postulante haya trasladado desde otra Caja o por decisin administrativa (esta
informacin se tendr en el momento de la digitacin del formulario y se controlar en el
Cuestionario de recepcin de documentos).
-Se contar todas las aplicaciones para las solicitudes seleccionadas.
En el caso que alguna aplicacin tenga estado Desistido o Renunciado, se debe
contar solo a partir de dicha aplicacin, excluyendo aplicaciones anteriores.
Adicionalmente se deber sumar la cantidad de participaciones que haya tenido en otra

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Caja.
B7
Si los hogares presentan alguna de las siguientes condiciones sociales: madre
comunitaria del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), hogares que
demuestren tener ahorro programado contractual con evaluacin crediticia favorable
previa, hogares con miembros afro-colombianos o indgenas. Tendrn un puntaje
adicional al de su calificacin del tres por ciento (3%).
Para esta variable el programa verificar el campo de Condicin Especial Social o el
campo Evaluacin Crediticia, guardados en la tabla de formularios.
Para cumplir dicho requerimiento:
- Madre comunitaria del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) o hogares
con miembros afro-colombianos o indgenas:
Se deber realizar una bsqueda sobre el formulario buscando el campo
CONDICION=MC o A o I de la tabla ZSUB_GT_WFVIV1.
- Hogares que demuestren tener ahorro programado contractual con evaluacin
crediticia favorable:
Se deber buscar que el campo EVAL_CRED de la tabla ZSUB_GT_WFVIV6 se
encuentre lleno.
Para finalizar, el campo B7=Se proceder a sumar todos los valores del B1 al B6.
B8
Es igual a 1, para los hogares postulantes a los cuales se les debe sumar 200 puntos al
puntaje total obtenido en el proceso normal de calificacin, ya que tienen al menos un
miembro del grupo familiar registrado en los censos oficiales, incluyendo Ola
invernal=1210 y excluyendo cdigo de Censo = SIPOD.
Para esta variable el sistema buscar el campo CENSO de la tabla
ZSUB_GT_WFVIV1 en el formulario por cada miembro del grupo familiar. Si al menos
algn miembro esta en censo, B8=200. No se sumar si existiesen varios miembros en
censo.
Puntaje final
Cuando se haya calculado el valor de los subsidios despus de todos los cruces, se
compara este subsidio de acuerdo a la tabla de adjudicacin de subsidios SMLMV, si el
valor calculado es inferior al tope de la tabla y haya sustentando el cierre financiero
(Otros Recursos = 0) del valor de la vivienda, obtendrn un puntaje adicional conforme
a la siguiente frmula:

En todo caso, el puntaje adicional no podr superar el 15% del puntaje original
incluyendo el 3% de Condicin Especial Social (Afro, Indgena y Madre Comunitaria).

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Se deber buscar:
-Suma de todos los ingresos del grupo familiar ZSUB_GT_WFVIV1-INGRESOS.
-El valor del subsidio solicitado de la solicitud ZSUB_GT_WFVIV7-SUB-SOL.
Comparar los ingresos del grupo familiar contra la tabla ZSUBC_GT_SUELVIV, segn
modalidad, rea, tipo proyecto y censo, y obtener el valor de SFV. Si este mayor al
subsidio solicitado, se le adicionar el puntaje adicional de 15 por ciento sobre el
puntaje total anterior en caso que B7=0, sino ser el 12%.
Tabla para calculo de subsidio segn modalidad: ZSUB_GT_WFVIV0MODALIDAD_VIV (A-adquisicin de vivienda nueva, C- Construccin en sitio propio, MMejoramiento) zona: ZSUB_GT_WFVIV0 -ZONA (U-urbana, R-Rural) y si alguno de los
miembros de hogar esta en censo: ZSUB_GT_WFVIV1-CENSO o si tiene un proyecto
de renovacin urbana, campo RENOV_URB de la base instalada.
INDICAD
OR
ZON MODALID (CENSO
A
AD
o
T.PROYE
CT)

ENTRE

No
SMMDV

HASTA

N/A

>0,00

22

N/A

>1,00

1,5

21,5

N/A

>1,50

21

N/A

>2,00

2,25

19

N/A

>2,25

2,5

17

N/A

>2,50

2,75

15

N/A

>2,75

13

N/A

>3,00

3,5

N/A

>3,50

N/A

>0,00

18

N/A

>0,00

11,5

N/A

>0,00

19

N/A

>0,00

19

N/A

>0,00

14

CENSO

>0,00

22

Marca en
proyecto en
campo
renovacin
urbana

>0,00

25

El resultado de la frmula de calificacin con el puntaje final, se guardar a nivel de

cada aplicacin que se est procesando.

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4.- Log del proceso

El log del proceso debe mostrar la siguiente informacin:

Nmero de solicitud
Clase de solicitud
Estado de Solicitud
Nmero de aplicacin
Estado de aplicacin
BP (Titular o integrantes del grupo familiar)
Tipo de documento (Titular o integrantes del grupo familiar)
Nmero de documento (Titular o integrantes del grupo familiar)
Apellidos
Nombres
Parentesco
Condicin
Texto Log del proceso (el motivo de inhabilitacin)
Puntaje

Consideraciones de Seguridad
Criticidad
Grupo de
Autorizacin
Objeto de
Autorizacin

N/A
N/A
N/A

Interfases

Estructura de archivo de entrada:

Especificar el formato del archivo de entrada, en aquellos campos que los requiera
agregar una explicacin de su significado. N/A
Estructura de archivo de salida:
Especificar el formato del archivo de salida, en aquellos campos que los requiera
agregar una explicacin de su significado. N/A
Frecuencia de Ejecucion

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Tablero de Control de Adjudicacin - Calificacin

Especificar cual (Da, Semana, Mes, Trimestre, Ao)

N/A

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Fecha Creacin
2011/10/01
Pg: 9 de: 14

Formulario / Listado / Reporte de Salida / Log

Template
N/A

Layout
N/A

Printing program
N/A

OSS Repair Notes

Describir si es necesario la aplicacin de notas OSS

N/A

Transaccin
Transaccin
Programa

Elaboraci
n
Revisin

Aprobaci
n

N/A
N/A

Martin De Leo

Consultor CRM

Fecha: 18/11/2011

Mara
Roco
Gonzlez
Rincn
Diana Magali Gmez Alzate
Mara Patricia Garzn Garca
Mauro Petruccelli
Luis Fernando Cuervo

Usuario clave Comfama

Fecha:
Consultor interno Comfama
Consultor interno Comfama Fecha:
Lder CRM
Lder Comfama Frente
Subsidios

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2011/10/01
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Informacin Especfica para Formularios

2.1 Detalles Tcnicos
Tamao de Papel

N/A

Tipo de Impresora

N/A

Papel Preimpreso

N/A

Programa Estndar
/Subrutina

N/A

Formulario Estndar

N/A

Cdigo de Barras

N/A

Logo (anexar)

N/A

SAPScript Disponible?

N/A

SmartForm Disponible?

N/A

Postscript (asociar el
archivo plano)

N/A

Tablas Maestras

N/A

Tablas Transaccionales

N/A

Campos del Formulario

Referencia
(consecutivo)
N/A

Nombre de
Tabla
N/A

Diseo del Formulario

N/A

Nombre de Campo
N/A

Tipo de
Campo
N/A

Longitud
N/A

Comentarios
N/A

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2011/10/01
Pg: 11 de: 14

Informacin Especfica para Reportes

Detalles Tcnicos
Tamao de Papel

N/A

Tipo de Impresora

N/A

Logo (anexar)

N/A

Tablas Maestras

N/A

Tipo Salida
ALV, lista Bsica,
lista interactiva,
otro)

N/A

Tablas
Transaccionales

N/A

Campos del Reporte

Referencia
(consecutivo)
N/A

Nombre de
Tabla
N/A

Diseo del Reporte

N/A

Nombre de Campo
N/A

Tipo de
Campo
N/A

Longitud
N/A

Comentarios
N/A

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Fecha Creacin
2011/10/01
Pg: 12 de: 14

Informacin Especfica para Interfaces

Detalles Tcnicos
Frecuencia de Ejecucin

N/A

Volumen Aproximado por Ejecucin/Mensaje

No. Registros
Promedio

Contacto(s) Legacy

N/A

Sistema(s) Legacy

N/A

Modo de Ejecucin (Batch / OnLine)

N/A

Asncrono o Sincrnico
(Si es Sincrnico, especifique la respuesta
esperada y/o acuse de recibo)

N/A

Dependencias con algn proceso?

N/A

Si usa XI, con que aplicaciones se integra?

N/A

Tipo de Interfaz SAP

Proxy

Tipo Interfaz Legacy

N/A

Tipo de Mensaje (Solo para ALE / EDI)

N/A

Tipo de IDoc (Solo para ALE / EDI)

N/A

N/A

BAPI
N/A

Tamao Promedio
Mensaje
en KB.

RFC

N/A

IDOC
RFC

ALE
N/A

NOTA: Para los IDOCS debe incluirse el nombre del IDOC, el listado de los segmentos y campos que se
usaran en la solucin (Mapeo de campos).
En caso de requerirse alguna personalizacin se debe especificar claramente sobre cual segmento y campo
se va a realizar la ampliacin detallando la lgica a implementar y el programa de control que permite la
ampliacin del campo.

Definicin de Archivos
* Favor eliminar los archivos que no correspondan al escenario escogido
N/A
* Para acceder el archivo, doble clic en el icono, hacer los cambios correspondientes en Excel y grabar (Close & Return)
* Incluir archivos de ejemplo (de entrada y de salida) Como debera recibir el archivo y/o como deber devolver el archivo
generado
N/A

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Especificacin funcional de desarrollos
Tablero de Control de Adjudicacin - Calificacin

Fecha Creacin
2011/10/01
Pg: 13 de: 14

Informacin Especfica para Conversiones

Detalles Tcnicos
Objeto de negocio a cargar

N/A

Volumen Aproximado

N/A

Contacto(s) Legacy

N/A

Sistema(s) Legacy

N/A

Fuente de Informacin
(Archivo Tipo, Tabla, Otro)

N/A

Si es archivo plano, indicar

separador

N/A

Dependencias con algn

proceso?

N/A

Tipo de carga

Batch
Input
BAPI

N/
A
N/
A

Transaccin
estndar

N/A

LSMW

N/A

Nombre BAPI

N/A

Objeto
Refencia

N/A

Definicin de Archivos
N/A
* Para acceder el archivo, doble clic en el icono, hacer los cambios correspondientes en Excel y grabar (Close & Return)

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Especificacin funcional de desarrollos
Tablero de Control de Adjudicacin - Calificacin

Fecha Creacin
2011/10/01
Pg: 14 de: 14

Informacin Especfica para Ampliaciones

Detalles Tcnicos
Tipo de Mejora

Automatizacin de
proceso

N
/A

Include

Si es una Ampliacin,
especifique el tipo y el
nombre

N
/
A
N
/
A
N
/
A
N
/
A
N
/
A

Frecuencia de Ejecucin (A)

N/A

Modo de Ejecucin (Batch /

OnLine)

N/A

User Exit /
Sustituciones (VOFM,
OBBH, ...)

Nueva Funcionalidad

N
/
A

Ampliaci
n

Subrutina

Customer Exit

BTE

BADI
Field Exit
Eventos FICA

Programa
Dynpro
Campo

Pantallas
Diligenciar solo si la transaccin incluye la navegacin por diferentes pantallas (dynpros) EXCEPTUANDO las pantallas
de seleccin. Iniciar las pantallas desde el numero 100 e incrementar de 10 en 10.
No.
Pantalla

Titulo

Propsito

Diseo Adjunto

N/A

N/A

N/A

N/A

N/
A