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EKOSCAN
IMPLANTACIN DE UNA
CERTIFICACIN MEDIOAMBIENTAL

Dentro de la responsabilidad social de las empresas, el Medio ambiente debe considerarse

como un factor fundamental. Una correcta gestin ambiental se hace necesaria para asegurar
un modelo empresarial ms sostenible, es decir, que haga un uso ms sostenible de los
recursos y que genere unos impactos ambientales compatibles con el entorno.
ELIKA, consciente de este hecho, ha obtenido la certificacin EKOSKAN, incorporando las
variables ambientales en los procesos de gestin de la Fundacin.

La Norma Ekoscan es una certificacin

medioambiental
cuyo
objetivo
es
la
consecucin de resultados de mejora
medioambiental en la empresa.
Las empresas que se certifican de acuerdo
con la Norma Ekoscan asumen un reto doble:

Sistematizar la consecucin de
resultados de mejora ambiental,
ao tras ao, y

Asegurar el cumplimiento de la
legislacin
medioambiental
aplicable en un plazo mximo de tres
aos desde la certificacin de
acuerdo con la Norma Ekoscan.

PASOS EN LA IMPLANTACIN DE LA
NORMA EKOSCAN
1.

Compromiso medioambiental por parte

de la Direccin

La Direccin de la empresa adquirir un

compromiso medioambiental que proporcione el
marco para mejorar el comportamiento
medioambiental de la organizacin.
Para ello:

Establecer
un
Compromiso
medioambiental en el que se incluir
el compromiso de mejora continua y de
prevencin de la contaminacin y el
compromiso de adecuacin a la
legislacin medioambiental aplicable.
Este compromiso medioambiental ser
distribuido a toda la organizacin.

Nombrar un Gestor Ekoscan, el cul

ser responsable de velar por el
cumplimiento de lo estipulado en esta
Norma, asegurando la mejora continua
en los resultados de los aspectos
ambientales de la organizacin.

Nombrar un Grupo de Mejora

medioambiental, el cual identificar las
causas que originan el aspecto y
propondr las medidas concretas que
sern objeto de anlisis previo para
concretar
el
Plan
de
Mejora
Medioambiental.

La implantacin de un Plan de Mejora

Ambiental permite conseguir de una manera
rpida y sencilla los resultados de mejora.

2.

Identificacin
y
cuantificacin
de
aspectos y requisitos medioambientales
legales a cumplir por la empresa

Los
aspectos ambientales son aquellos
elementos de las actividades, productos o

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servicios de una organizacin que puede

interactuar con el medio ambiente. Por otra
parte, se puede definir el Medio Ambiente
como el entorno en el cual una organizacin
opera, incluyendo aire, agua, tierra, recursos
naturales, flora, fauna, seres humanos y sus
interrelaciones.

Identificar por parte del Grupo de

Mejora de las posibles soluciones de
minimizacin para cada uno de los
aspectos seleccionados.

Por tanto, un Aspecto Ambiental es aquel

primas, emisiones,
elemento (materias
vertidos, ruido, consumos, etc) generado por
una actividad, producto o servicio y que tiene
o puede tener incidencia en el Medio
Ambiente.

Realizar un anlisis documentado

de la viabilidad tcnico-econmicoambiental
de
las
medidas
consideradas.

Seleccionarn medidas concretas

que sern objeto de anlisis.

Definir un Plan de adecuacin

legislativo con responsable y plazos.

El primer paso consistir en la identificacin

de los aspectos ambientales asociados a la
actividad desarrollada por la empresa, tanto
los de entrada como los de salida. Estos
aspectos ambientales se cuantificarn y se
clasificarn segn el proceso o actividad y el
rea
ambiental
al
que
pertenezcan,
valorndose si estn de manera continua en la
empresa o no.

Definir el Plan de mejora ambiental,

describiendo
las
acciones,
responsables y plazos.
Aprobar el Plan de Mejora
Medioambiental por la alta direccin.

Por otro lado, se deber identificar los

requisitos legales ambientales aplicables a
los aspectos ambientales de la empresa y
evaluar su grado de cumplimiento.

3.

Priorizacin de aspectos ambientales y

seleccin de objetivos de mejora

El Grupo de mejora se reunir para priorizar

los aspectos identificados. Para ello, se
tendrn en cuenta los siguientes criterios:

Cantidad

Peligrosidad

Coste econmico

Potencial de minimizacin y de
obtencin de resultados de mejora

Esta priorizacin permitir seleccionar los

objetivos de mejora anuales.

4.

Definicin y aprobacin del Plan de

mejora medioambiental

Una vez que los aspectos ambientales estn

identificados y priorizados, al igual que los
requisitos legales, se deber definir el Plan de
mejora ambiental, para lo que se:

5.

Implantacin de acciones de mejora y

seguimiento de resultados

Despus de aprobado y comunicado el Plan

de mejora ambiental, se implantarn las
actuaciones de mejora seleccionadas en la
empresa, y se har un seguimiento de los
resultados de las mismas para comprobar
que cumplen con los objetivos marcados.
Este seguimiento deber evaluar los
resultados de mejora de los aspectos,
teniendo en cuenta la situacin de partida y la
situacin una vez implantado el Plan de
Mejora Medioambiental.
De ese seguimiento anual se generar un
Informe de resultados que recoger por cada
uno de los aspectos seleccionados como

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objetivos de mejora:

Los resultados cuantificados

reduccin logrados

En la medida de lo posible, una

cuantificacin
de
las
inversiones/gastos
que
haya
implicado la adopcin de la medida,
as como los ahorros econmicos
derivados,

de

Los resultados de la revisin realizada se

plasmarn en un informe donde se recojan,
entre otros:

En caso de que no se hayan obtenido

resultados de mejora asociados a
alguno de los objetivos de mejora, la
justificacin de las razones que han
imposibilitado la consecucin de
resultados para dicho objetivo,
La descripcin de la sistemtica que
se seguir para mantener el control y
establecer
indicadores
de
los
aspectos asociados a los Planes de
Mejora Medioambiental

Tabla de seleccin de aspectos de

mejora
Indicadores
Compromiso medioambiental
Planes de mejora
Informe de resultados
Requisitos legales

Los
aspectos
ambientales
identificados
Los
aspectos
de
mejora
seleccionados
Los avances logrados
Los recursos humanos
La comunicacin interna y externa
La legislacin aplicable

CERTIFICACIN BAJO LA NORMA

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1.

Quin certifica la Norma Ekoscan?

La Norma Ekoscan es una norma de carcter

privado. Es decir, ha sido redactada y
aprobada por un Grupo de Trabajo constituido
a tal efecto a peticin de la Sociedad Pblica
IHOBE, que es la promotora de esta Norma.
Las auditoras a desarrollar en las
organizaciones que deseen obtener el
certificado Ekoscan sern llevadas a cabo por
las Entidades de Certificacin habituales.

6.

Revisin de la gestin de la mejora

medioambiental por la direccin

Finalmente, la Direccin de la empresa

realizar la revisin del sistema Ekoscan
implantado para garantizar que ste sigue
siendo apropiado, adecuado y eficaz a los
intereses de la organizacin.
Con esto se pretende cerrar el bucle de
mejora continua implantado con Ekoscan.
Los documentos utilizados para la Revisin
del Sistema por la Direccin son los
siguientes:

Tablas de identificacin de aspectos

El certificado Ekoscan ser expedido por

IHOBE, S.A. en funcin de la Recomendacin
de Certificacin emitida por la Entidad de
Certificacin que haya llevado a cabo la
auditora de los requisitos de la Norma
Ekoscan.

2.

Auditora de certificacin

Para finalizar con el proceso y conseguir la

Certificacin bajo la Norma Ekoscan, la
empresa habr seleccionado una entidad
certificadora previamente y esta entidad
realizar la auditora de certificacin.
Las auditoras tendrn carcter anual y la
validez de los certificados est supeditada a la
existencia de resultados de mejora ambiental.

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Reunin de cierre, en la que se

explicar el contenido del informe
final.

La auditora contar con las mismas fases que

consta cualquier otra auditora de certificacin.
stas sern:
Reunin de inicio, donde el auditor
explicar en qu consiste la auditora
y cmo se va a llevar a cabo

3.

Obtencin del Certificado Ekoscan

Recogida de informacin durante

la auditora, donde el auditor ir
revisando la documentacin y
comprobando que todo lo definido ha
sido implantado correctamente.
Informe final, en el cual se
plasmarn los resultados de la
auditora, y quedarn recogidos:
o

Los resultados de la auditora,

con las observaciones y no
conformidades (si se hubiera
detectado alguna)

Los
resultados
obtenidos

Los requisitos legales auditados

y su grados de cumplimiento

Valoracin respecto al uso de la

marca

de

mejora
Si se supera con xito la auditora y el informe
de la misma es favorable, se obtendr el
certificado Ekoscan, y la empresa pasar a
estar en el Registro de Organizaciones
Certificadas en Ekoscan.

CONCLUSIONES

El medio ambiente es un factor fundamental dentro de la responsabilidad social

de las empresas.

Implantando un sistema de gestin medioambiental se obtienen resultados de

mejora medioambiental, ms all del mero cumplimiento legal.

Asimismo, se identifican los aspectos ambientales, cuantificndose y

aplicndose acciones correctoras para su mejora.

ENLACES DE INTERS
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