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de gestin de trazabilidad
en el sector alimentario de Navarra
Subsector Pescado
Gua bsica
de gestin de trazabilidad
en el sector alimentario de Navarra
Subsector Pescados
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n
1. Prlogo
2. Introduccin
3. Definiciones
4. Trazabilidad
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5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
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7. Eplogo
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7. Modelos de formatos
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s
ci
o
ni
de
fi
Auditora:
Examen peridico e independiente que se realiza para
determinar si un sistema y el resultado cumple la disposicin previamente establecida, se ha implementado y es eficaz.
Alerta alimentaria:
Situacin o nivel de incertidumbre que puede afectar a la
seguridad alimentaria y a su percepcin por parte del consumidor pudiendo conllevar a cambios en las decisiones de
consumo.
Productos intermedios:
Productos que se generan durante la produccin y posteriormente se transforman o forman parte de un producto terminado.
Crisis alimentaria:
Situacin extraordinaria que afecta a la seguridad alimentaria y a su percepcin por parte del consumidor y conlleva
cambios en las decisiones de consumo.
Envases/ embalajes:
Aquello que envuelve o contiene artculos de comercio u
otros efectos para conservarlos o transportarlos. A efectos
de trazabilidad, tienen importancia los que entran en contacto directo con el alimento.
Implementar:
Poner en funcionamiento.
Inspeccin:
Comprobacin o evaluacin de la conformidad por medio
de la observacin.
Lote:
Conjunto de unidades de venta de un producto alimenticio
fabricado, elaborado o envasado en circunstancias prcticamente idnticas. Ser determinado en cada caso, por el
productor, fabricante o envasador del alimento en cuestin.
Procedimiento:
Forma especfica de llevar a cabo una actividad.
Formato:
Documento en el cual se registran los datos de los resultados obtenidos de las diferentes actividades desempeadas.
Registro:
Documento que aporta la evidencia de las actividades
desempeadas mediante los resultados obtenidos.
Sistema de gestin de trazabilidad:
Estructura organizativa, procedimientos, procesos y recursos necesarios para implantar la trazabilidad. Si el Sistema
de Gestin de Trazabilidad es adecuado y funciona, en
momentos de Crisis alimentaria no es necesario inmovilizar
o retirar toda la produccin de un sector o empresa, sino
nicamente el lote afectado.
Subproductos:
Productos generados en la produccin que no forman parte
del producto final.
Trazabilidad o rastreabilidad:
Segn la definicin que establece el Parlamento Europeo, la
trazabilidad es la posibilidad de encontrar y seguir el rastro,
a travs de todas las etapas de produccin, transformacin
y distribucin, de un alimento (para uso humano o animal) o
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ad
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a
La Unin Europea ha introducido en los ltimos aos importantes cambios en la legislacin alimentaria.
En primer lugar, a partir del 1 de enero de 2005, se
hicieron exigibles los requisitos en materia de
Trazabilidad.
En segundo lugar, a partir del 1 de enero de 2006 se
hicieron exigibles las normas de Higiene para alimentos y piensos.
La doctrina de la seguridad alimentaria de la CE de la granja a la mesa, o del campo a la mesa y el seguimiento integral de la cadena alimentaria es el fundamento de la trazabilidad.
Qu es la trazabilidad?
De acuerdo con el reglamento 178/2002 de la Comisin
Europea, la trazabilidad es la posibilidad de encontrar y seguir
el rastro, a travs de todas las etapas de produccin, transformacin y distribucin, de un alimento, un pienso, una sustancia o un animal destinado a la produccin de alimentos o
a ser incorporados en alimentos o piensos o con probabilidad
de serlo. Dicho coloquialmente, es la posibilidad seguir los
pasos que ha recorrido un producto y sus componentes
desde su origen hasta llegar a las manos del consumidor.
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si
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Ventajas
Inconvenientes
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3. Ejemplos de lotes. El lote debe indicarse en el producto, de manera visible, legible e indeleble; para ello, podr reflejarse de
distintas formas dependiendo el tipo de envase utilizado. El cdigo de lote puede ser numrico o alfanumrico (nmeros y/o
letras).
Ejemplos de LOTES
PESCADO Y MARISCO FRESCO y CONGELADO ( SIN MANIPULACIN) .
FECHA DE RECEPCIN + PRODUCTO
CDIGO DE ENTRADA
NMERO CORRELATIVO DE ENTRADA + PRODUCTO
FECHA DE MANIPULACIN + PRODUCTO + N ENVASADORA
FECHA DE MANIPULACIN + PRODUCTO + CODIGO DE LINEA MANIPULACIN
FECHA DE MANIPULACIN + PRODUCTO + TUNEL DE CONGELACIN
FECHA DE MANIPULACIN + CODIGO DE PROVEEDOR + PRODUCTO
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EMPRESAS DE ELABORACIN:
CASO 1. El proceso consiste en dividir una pieza de un nico animal. Debe mantenerse la relacin entre el animal de procedencia y las piezas obtenidas de ste.
NMERO IDENTIFICATIVO o LOTE DE ANIMAL + PIEZA
NMERO IDENTIFICATIVO DE ANIMAL + PIEZA + FECHA
FECHA DE ELABORACIN + NMERO CORTADORA
FECHA DE ELABORACIN + NMERO DE ENVASADORA
FECHA DE ELABORACIN + PRODUCTO + TURNO
CASO 2. El proceso consiste en realizar mezclas entre piezas de diferentes animales
o una pieza de un animal y aditivos, o una pieza, aditivos y envases.
Debe mantenerse la relacin entre el animal de procedencia, si hay mezclas con piezas de otros animales de procedencia diferentes, y en el caso de que intervengan
aditivos y envases, sus respectivos lotes.
FECHA DE ELABORACIN + NMERO DE ENVASADORA
FECHA DE ELABORACIN + PRODUCTO + TURNO
NMERO CORRELATIVO DE ELABORACIN + NMERO DE ENVASADORA
Nota:
La indicacin del lote ir precedida de la letra L, salvo en los casos en que se distinga claramente de las dems indicaciones del etiquetado.
( Ejemplos:
L: _________ , LOTE: ________ , VEASE LOTE EN EL DORSO ).
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INFORMACIN RELATIVA AL
PROVEEDOR (NOMBRE, RAZN
SOCIAL, DENOMINACIN,
DOMICILIO, PAS)
INFORMACIN RELATIVA AL
PRODUCTO (DENOMINACIN
COMERCIAL Y CIENTFICA, ZONA
DE CAPTURA, MTODO DE
OBTENCIN, CANTIDAD DE
PARTIDA (PESO, UNIDADES,
ETC.)
IDENTIFICACIN DEL MEDIO DE
TRANSPORTE
LOTE ASIGNADO
FECHA DE CADUCIDAD, SI
PROCEDE
CERTIFICADO SANITARIO DE
ORIGEN (SI APLICA)
FECHA DE RECEPCIN
PROVEEDOR
FORMATO
TRATAMIENTO
DENOMINACIN COMERCIAL Y
CIENTFICA
FECHA DE CADUCIDAD
ZONA DE CAPTURA/ CRA/ PAIS
DE ORIGEN
LOTE APORTADO POR EL
PROVEEDOR
CODIFICACIN INTERNA**
N CORRELATIVO DE
ENTRADA***
N CORRELATIVO DE ENTRADA +
PROVEEDOR***
FECHA DE ENTRADA +
PROVEEDOR***
LOTE APORTADO POR EL
PROVEEDOR
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PRODUCTO
CANTIDAD
LOTE
SI ES OGM O DERIVADO,
NMERO DE IDENTIFICACIN
DEL MISMO Y CONCENTRACIN
FECHA DE CADUCIDAD
PROVEEDOR
PRODUCTO
CANTIDAD
LOTE EXTERNO
SI ES OGM O DERIVADO,
NMERO DE IDENTIFICACIN
DEL MISMO Y CONCENTRACIN
FECHA DE CADUCIDAD
FECHA DE RECEPCIN
CODIFICACIN INTERNA**
FECHA DE ENTRADA***
FECHA DE ENTRADA +
PROVEEDOR***
NMERO CORRELATIVO DE
ENTRADA
FECHA DE CADUCIDAD ***
LOTE APORTADO POR EL
PROVEEDOR
PRODUCTO
CANTIDAD
LOTE
PROVEEDOR
PRODUCTO
CANTIDAD
LOTE
FECHA DE RECEPCIN
CODIFICACIN INTERNA**
FECHA DE ENTRADA
LOTE APORTADO POR
PROVEEDOR
*
Se aconseja archivar la informacin aportada por la etiqueta del proveedor.
** En caso de utilizarse codificacin interna no se perder la relacin de la informacin aportada por el proveedor.
*** AAMMDD porque facilita el FIFO ya que el nmero ms bajo es el ms antiguo.
Ejemplo: Recepcin 20 de octubre del 2006: 061020
Si se utiliza este sistema y el proveedor entregara diferentes lotes del mismo producto el mismo da, se recomienda aadir el nmero correlativo de entrada.
Ejemplo: 061020/ 01, 061020/ 02
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PROCEDIMIENTO 3: Trazabilidad en el
proceso
Sea cual sea el producto final, para su elaboracin es necesario un proceso o secuencia de actividades mediante las
cuales las materias primas, auxiliares y envases, se transforman en producto elaborado.
De cada lote, se deber tener informacin de materias primas que lo integran, lneas de produccin o mquinas,
(sobre todo las que constituyen un punto crtico en la produccin) y dems informacin diferencial que lo delimite. En
algunos casos (por ejemplo exportaciones a EEUU) la plantilla de empleados puede ser requisito imprescindible en la
Trazabilidad.
A continuacin se presenta un diagrama tipo, en el se han
resaltado aquellas fases importantes para la trazabilidad.
Cada empresa deber adaptarlo a las particularidades de su
proceso.
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FIGURA 1: FLUJOGRAMA DE TRAZABILIDAD EN LOS PROCESOS DE DISTRIBUCIN, ELABORACIN, Y CONSERVACIN DE PESCADOS Y PRODUCTOS DERIVADOS DE LA PESCA.
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MATERIAS PRIMAS UTILIZADAS ( INCLUIDOS AUXILIARES DE PROCESO; ADITIVOS, COADYUVANTES, ENVASES*, ETC.)
- Se registrar el lote, cantidad y origen (Proveedor).
MAQUINARIA CRTICA.
OTROS DETALLES QUE INTERVIENEN O SERN IMPORTANTES EN LA TRAZABILIDAD DEL LOTE DEL PRODUCTO (Personal que interviene en la elaboracin, parmetros del proceso, etc.).
* Solamente ser obligatorio trazar aquellos envases y embalajes que estn en contacto directo con
el producto.
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PROCEDIMIENTO 4: Trazabilidad en
expedicin
Debemos registrar los LOTES que forman cada entrega,
independientemente de cual sea el destino, distribuidor,
almacn regulador, delegaciones, intermediarios, minoristas, etc. excepto los entregados al consumidor final.
Se recomienda encarecidamente indicar en el albarn los
LOTES que componen cada entrega, ya que facilita al comprador su gestin de la trazabilidad.
Si el responsable del transporte es el cliente, ser su responsabilidad controlar la trazabilidad. Si es responsabilidad
nuestra, es recomendable registrar vehculo, conductor,
fecha etc.
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Qu identificacin o documentacin
debe registrarse?
FECHA DE EXPEDICIN
DENOMINACIN COMERCIAL Y
CIENTFICA
MTODO DE PRODUCCIN
MODO DE PRESENTACIN Y
TRATAMIENTO
FECHA DE CADUCIDAD
LOTE
CANTIDAD
CLIENTE
SI ES OGM O DERIVADO,
NMERO DE IDENTIFICACIN Y
CONCENTRACIN DEL MISMO *
Qu identificacin se debe
aportar al cliente?
DENOMINACIN COMERCIAL
METODO DE PRODUCCIN
CANTIDAD
LOTE
SI ES OGM O DERIVADO,
NMERO DE IDENTIFICACIN Y
CONCENTRACIN DEL MISMO *
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FIGURA 2: CUADRO SNTESIS DEL EJERCICIO DE AUDITORIA DEL SISTEMA DE GESTIN DE TRAZABILIDAD
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Los Organismos Genticamente Modificados (OGM) son utilizados frecuentemente en este sector, por lo que les dedicaremos atencin especial. Cada empresa optar por la utilizacin o no de OGM o sus derivados en su proceso, y deber
actuar en consecuencia. El Reglamento 1830/03 sobre trazabilidad y etiquetado de OGM y trazabilidad de alimentos y
piensos derivados de estos, establece los requisitos para una
trazabilidad continua de los OGM y sus derivados.
Definiciones:
Organismo Modificado Genticamente (OGM)
El organismo, con excepcin de los seres humanos, cuyo
material gentico haya sido modificado de una manera que
no se produce naturalmente en el apareamiento ni en la
recombinacin natural.
Producido a partir de OGM
Es el derivado total o parcial de OGM, pero sin contener o
estar compuesto por OGM. La diferencia entre un OGM y un
derivado de OGM es que el primero es capaz de reproducirse o transferir material genrico y el segundo no.
Alimentos modificados genticamente
Son aquellos que contienen o estn compuestos por OGM
o han sido producidos a partir de ellos.
Pienso modificado genticamente
Son aquellos que contienen o estn compuestos por OGM
o han sido producidos a partir de ellos.
Identificador nico
Cdigo numrico o alfanumrico cuyo objeto es identificar
cada OGM conforme a la transformacin gentica autorizada de la que procede y facilitar que se recabe informacin
especfica del mismo.
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go
lo
ep
Para la Direccin del Instituto de Salud Pblica, resulta francamente satisfactoria la publicacin de la serie de Guas de
trazabilidad que edita CONSEBRO en el marco del Plan
Tecnolgico de Navarra.
El requisito de trazabilidad es uno de los aspectos claves de
la seguridad alimentaria segn se puso de manifiesto en el
Libro Blanco de la Comunidad Europea en esta materia. La
implantacin de sistemas y procedimientos de trazabilidad
por parte de los operadores de la empresa alimentaria, es
una herramienta imprescindible en la gestin del riesgo de
los alimentos, y permite dar respuesta y gestionar adecuadamente las alertas y crisis alimentarias de forma conjunta
entre la autoridad sanitaria y el operador de la empresa alimentaria, como responsable de los productos que pone en
el mercado.
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E M PRE SA :
FECHA y HORA
DENOMINACIN COMERCIAL
Y CIENTFICA DE LA ESPECIE
CONSUMO
PREFERENTE
LOTE
CANTIDAD
PROVEEDOR
MTODO
PRODUCCIN
ZONA CAPTURA/
PAS ORIGEN
CDIGO
INTERNO
UBICACIN DESTINO
(ALMACN, CMARA...)
FECHA y HORA
DENOMINACIN COMERCIAL
Y CIENTFICA DE LA ESPECIE
CONSUMO
PREFERENTE
LOTE
CANTIDAD
OBSERVACIONES
INCIDENCIAS
RESPONSABLE
PROVEEDOR
MTODO
PRODUCCIN
ZONA CAPTURA/
PAS ORIGEN
CDIGO
INTERNO
UBICACIN DESTINO
(ALMACN, CMARA...)
E M PRE SA :
FECHA / HORA
PRODUCTO Y FORMATO
CANTIDAD
LOTE
PROVEEDOR
ALBARN
FECHA CADUCIDAD/
CONSUMO PREFERENTE
O.G.M.
CDIGO INTERNO
UBICACIN DESTINO
(ALMACN, SILO, ETC.)
OBSERVACIONES
N DE IDENTIFICACIN
LOTE
* Se debe controlar si el producto es OGM o derivado, registrando en caso afirmativo el lote y cdigo de identificacin del producto.
INCIDENCIAS
RESPONSABLE
EM P RESA :
A L M AC N N :
CANTIDAD DE ENTRADA
LOTE / CDIGO DE
IDENTIFICACIN INTERNO
FECHA Y HORA
DE ENTRADA
FECHA Y HORA
DE SALIDA
LOTE / CDIGO Y
CANTIDAD DE SALIDA
DESTINO
CANTIDAD DE ENTRADA
LOTE / CDIGO DE
IDENTIFICACIN INTERNO
OBSERVACIONES
INCIDENCIAS
FECHA Y HORA
DE ENTRADA
FECHA Y HORA
DE SALIDA
LOTE / CDIGO Y
CANTIDAD DE SALIDA
DESTINO
EM P RESA :
TR A Z A B ILIDA D EN EL PR OCES O
F EC H A :
IMP R E S O
DETALLES DE ENTRADAS
HORA
LNEA
PRODUCTO
CANTIDAD
PRODUCTO / FORMATO
LOTE
CANTIDAD
UBICACIN DESTINO
(ALMACN, ETC.)
DETALLES DE ENTRADAS
HORA
LNEA
PRODUCTO
CANTIDAD
OBSERVACIONES
INCIDENCIAS
RESPONSABLE
PRODUCTO / FORMATO
LOTE
CANTIDAD
UBICACIN DESTINO
(ALMACN, ETC.)
EM P RESA :
TR A Z A B ILIDA D EN EL EN VA SA DO O EM BA L A DO
IMP R E S O
DENOMINACIN PRODUCTO /
FORMATO
CANTIDAD
LOTE
DEPSITO /
LNEA DE ORIGEN
PROVEEDOR
LOTE
UBICACIN DESTINO
DENOMINACIN PRODUCTO /
FORMATO
CANTIDAD
LOTE
DEPSITO /
LNEA DE ORIGEN
OBSERVACIONES
INCIDENCIAS
RESPONSABLE
PROVEEDOR
LOTE
UBICACIN DESTINO
1. GENERAL
DENOMINACIN PRODUCTO:
FORMATO:
CANTIDAD:
LOTE EXTERNO:
FECHA DE CADUCIDAD:
CODIGO DE IDENTIFICACIN:
CANTIDAD:
LOTE EXTERNO:
CANTIDAD:
LOTE EXTERNO:
FECHA DE RECEPCIN:
FECHA DE CADUCIDAD:
CODIGO DE IDENTIFICACIN:
FECHA DE CADUCIDAD:
CODIGO DE IDENTIFICACIN:
PROVEEDOR:
DENOMINACIN PRODUCTO:
DENOMINACIN PRODUCTO:
FORMATO:
FORMATO:
LOTE:
CANTIDAD:
FECHA DE CADUCIDAD:
FECHA DE FABRICACIN:
LOTE:
CANTIDAD:
FECHA DE CADUCIDAD:
FECHA DE FABRICACIN:
N de PALET/ CAJA:
DESTINO:
DENOMINACIN PRODUCTO:
DENOMINACIN PRODUCTO:
FORMATO:
FORMATO:
LOTE:
CANTIDAD:
FECHA DE CADUCIDAD:
FECHA DE FABRICACIN:
LOTE:
CANTIDAD:
FECHA DE CADUCIDAD:
FECHA DE FABRICACIN:
N de PALET/ CAJA:
DESTINO:
DENOMINACIN PRODUCTO
/ FORMATO:
LOTE:
CANTIDAD:
FECHA DE CADUCIDAD:
FECHA DE FABRICACIN:
E M PRE SA :
N ALBARN
CLIENTE
FECHA / HORA
PRODUCTO / FORMATO
DENOMINACIN COMERCIAL
Y CIENTFICA
CANTIDAD
LOTE
CONSUMO PREFERENTE
OBSERVACIONES
INCIDENCIAS
RESPONSABLE