Está en la página 1de 5

Unidad 4.

Guardar y abrir documentos (I)


4.1. Guardar y Guardar como
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar
como... de la pestaa Archivo, o bien el icono
de la barra de acceso rpido.
- Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el
que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la
carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que
hars ser guardar las modificaciones realizadas en l en un archivo diferente. De este
modo podrs conservar el original y la copia modificada por separado.

- Al utilizar el comando Guardar (tambin CTRL+G) o el icono


no se abrir ningn
cuadro de dilogo, simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un
documento que nunca ha sido guardado, en ese caso s que se abrir el cuadro de
dilogo para que elijas el nombre y ubicacin que quieras darle.
En funcin de la versin de Windows que utilices, la ventana ser de una forma u otra.
An as, aunque la esttica y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para
guardar un archivo debes tener en cuenta:
- Dnde se guarda
- El nombre del archivo

- El tipo del archivo


Veamos cmo elegir estos parmetros:
Dnde se guarda:
En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la
carpeta en que estamos situados, en este caso Ejemplos del curso. Ten en cuenta
que, para guardar el archivo en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta
de modo que se muestre su contenido.
Lo habitual es que la carpeta que se muestre sea la que est destinada por defecto a
guardar los documentos. Pero tambin se puede cambiar la carpeta
predeterminada.
La imagen de muestra est basada en el cuadro que se presentara en un
sistema Windows 7. Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O
bien puedes ir explorando las subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic
sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel superior.
Otra forma de explorar carpetas es desde el ttulo superior, en la
imagen Bibliotecas > Curso aulaclic. Para ello, deberas pulsar la flecha negra que
separa cada nivel de carpetas y elegir en el submen en cul te quieres situar. O bien
pulsar la flecha que seala hacia abajo, a la derecha del todo de la direccin, para abrir
los sitios recientes.

Si quieres, puedes pulsar el botn Nueva carpeta para crear una carpeta nueva
donde guardar el archivo.
En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez
de pulsar sobre la flecha, debers utilizar el desplegable Guardar en para elegir la
carpeta.
Para crear una nueva carpeta deberas utilizar el siguiente icono

Puedes ver con ms detalle cmo funcionan las unidades, carpetas y archivos en
Windows, y cmo se organiza su estructura en el siguiente bsico:

Unidad 8. Diseo de pgina (I)


8.1. Configurar pgina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una
hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual
podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de


herramientas Configurar pgina, donde tambin podremos encontrar herramientas
para seleccionar la Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de
lnea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si
ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.

Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la


impresin. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos
predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede
personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.