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Tipos de datos que maneja Microsoft Access

Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como


dgitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud
mxima de 255 caracteres.
Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene
una longitud fija de 65.535 caracteres.
Numrico: para datos numricos utilizados en clculos matemticos.
Fecha/Hora: para la introduccin de fechas y horas desde el ao 100 al ao
9999.
Moneda: para valores de moneda y datos numricos utilizados en clculos
matemticos en los que estn implicados datos que contengan entre uno y
cuatro decimales. La precisin es de hasta 15 dgitos a la izquierda del
separador decimal y hasta 4 dgitos a la derecha del mismo.
Auto numrico: nmero secuencial (incrementado de uno a uno) nico, o
nmero aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un
nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numrico no se pueden
actualizar.
S/No: valores S y No, y campos que contengan uno de entre dos valores
(S/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de clculo de Microsoft Excel,
un documento de Microsoft Word, grficos, sonidos u otros datos binarios).
Hipervnculo: Texto o combinacin de texto y nmeros almacenada como texto
y utilizada como direccin de hipervnculo. Una direccin de hipervnculo puede
tener hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Direccin: ruta de acceso de un archivo o pgina.
Subdireccin: posicin dentro del archivo o pgina.
Sugerencia: el texto que aparece como informacin sobre herramientas.
Existe otra posibilidad que es la Asistente para bsquedas que crea un campo
que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un
cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer clic en esta opcin se inicia el
Asistente para bsquedas y al salir del Asistente, Microsoft Access establece el
tipo de datos basndose en los valores seleccionados en l.

En Access 2007 se agregaron estos


DATOS ADJUNTOS.- Para adjuntar en una tabla archivos tales como fotografas,
imgenes, archivos de Office (de Word, de Excel...) En cuanto al tamao que
puede albergar este tipo de campo, para los datos adjuntos comprimidos, 2
gigabytes y para los datos adjuntos no comprimidos, alrededor de 700 kbytes,
segn la capacidad de compresin de los datos adjuntos. Este nuevo tipo de
datos adjuntos permite almacenar fcilmente todos los tipos de documentos y
archivos binarios en una base de datos sin que su tamao crezca
innecesariamente. Office Access 2007 comprime de forma automtica los datos
adjuntos cuando es posible, para optimizar el uso de espacio.