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DE0001_M1AA2L6_Obligaciones

Versin: Septiembre 2012


Revisor: Alma Ruth Corts Cabrera

Obligacionesdeloscomerciantes
Por Alma Ruth Corts Cabrera

Desde el punto de vista del derecho mercantil, las responsabilidades de los comerciantes se asumen en
el momento que se lleven a cabo operaciones mercantiles, de igual forma se identifica legalmente en
el ejercicio de la actividad comercial, a partir de la inscripcin ante el Registro Pblico de Comercio,
esta dependencia tiene a su cargo, como su nombre lo dice, el registro y control de las entidades que
ejercen actividades comerciales, cualquiera que sea su giro preponderante.
Por medio de las disposiciones sealadas en el Cdigo de Comercio, se establece la obligatoriedad de
anunciar al pblico la actividad mercantil, lo que implica darse a conocer empleando los medios
adecuados de publicidad, con el fin de que consumidor pueda decidir entre diversas alternativas
comerciales. Por otro lado, tambin se estipula que se establezca un local comercial o se defina un
domicilio para desarrollar la actividad, y en caso de establecer sucursales, que stas sean identificadas
debidamente.
La inscripcin ante el Registro Pblico de Comercio, es obligatoria para las personas morales. Al
suscribirse los comerciantes obtienen un nmero que los identifica ante las autoridades, evitando con
ello confusiones de nombres o siglas de identidad.
Para concretar el trmite de registro es menester presentar los documentos probatorios, de origen
fidedigno que demuestren la personalidad del negocio, la identidad del propietario o representante legal,
el patrimonio de inicio, el domicilio fiscal, entre otros.
Es indispensable conocer al detalle los aspectos legales que seala el Cdigo de Comercio, las cuales
se deben cumplir para llevar a cabo la inscripcin ante el Registro Pblico de Comercio, de las
entidades que realizan actos de comercio, sean personal fsicas o morales.

Obligacionesdeloscomerciantes
La fraccin I del artculo 16 del Cdigo de Comercio obliga a los comerciantes a publicar su calidad
mercantil.

El artculo 17 del Cdigo de Comercio dispone que los comerciantes tienen el deber de cumplir con:
A) Publicidad mercantil. Participar la apertura del establecimiento o despacho de su propiedad, por
los medios de comunicacin que sean idneos en las plazas en que tengan domicilio, sucursales o
relaciones.

UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o
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escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.


DE0001_M1AA2L6_Obligaciones
Versin: Septiembre 2012
Revisor: Alma Ruth Corts Cabrera

El incumplimiento de la obligacin de anunciar la calidad mercantil en la forma prevista por la ley, no


tiene una sancin en trminos generales, pero s de manera indirecta, ya que en el artculo 320 del
Cdigo de Comercio, dispone que la revocacin del poder del factor, no producir efecto contra tercero,
mientras no haya sido publicada.

ElRegistroPblicodeComercio
Poner nombre a una empresa resulta ms complicado de lo que podra parecer, entre otros motivos
porque el nombre que elijas no debi haber sido empleado por otra empresa que ya est registrada o
reservada por terceras personas.
Una vez que hayas elegido el nombre que quieres usar, necesitas investigar si no est reservado para
otra persona, o si se trata de una denominacin similar a otra que ya fue inscrita con anterioridad
porque de ser as, esta situacin puede crear confusiones, por lo que en ese caso, es recomendable
aadir alguna o varias expresiones que diferencien ese nombre de los otros, o de lo contrario, no
podrs utilizar el nombre que habas pensado.
EJEMPLO:
Si elijes para tu negocio el nombre: Servicios de Internet, S.A., puede haber otro igual que previamente
haya sido inscrito y en ese caso, necesitas alguna palabra que permita identificar e individualizar a tu
sociedad, por ejemplo Servicios de Internet Just on Time, S.A., cuyo nombre te permite que la
obtencin de la denominacin sea ms fcil.
Despus, debes registrar tu sociedad ante la Secretara de Relaciones Exteriores, ya sea como nombre
comercial o como marca, para lo que necesitas presentar la escritura constitutiva debidamente
notariada.
La finalidad de llevar a cabo esta inscripcin sirve en primer lugar, para distinguir tus productos o
servicios, de otros similares que existan en el mercado. Con esto, se orienta al consumidor y se evitan
confusiones.
Por ello, la Ley de Marcas seala las prohibiciones relativas o absolutas sobre el acceso al registro de
los signos o medios que afectan a las mismas, de ah que se prohba el registro demarcas o signos que
pertenezcan a otros productores o prestadores de servicios y que hayan sido previamente registrados.
B) El Registro de Comercio. La fraccin II del artculo 16 del Cdigo de Comercio establece que los
comerciantes debern inscribir en el Registro de Comercio, aquellos documentos cuyo tenor y
autenticidad deben hacerse notorios.
La inscripcin -o matrcula- en el Registro de Comercio es potestativa para los comerciantes
individuales, pero el Cdigo de Comercio prev que quedarn inscritos -matriculados- de oficio, al
inscribir cualquier documento cuyo registro sea obligatorio (Artculo 19).

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Versin: Septiembre 2012
Revisor: Alma Ruth Corts Cabrera

Por el contrario, el mismo Cdigo en su artculo 19 establece que la inscripcin en el Registro de


Comercio es obligatoria para las sociedades mercantiles.
Adems de la inscripcin personal de los comerciantes, la ley mercantil prev, con carcter obligatorio,
la inscripcin en el Registro de Comercio de determinados actos, documentos y contratos mercantiles.
As, deben registrarse:
Las escrituras constitutivas de las sociedades mercantiles y las que contengan sus modificaciones
(artculos 21, fracs. V y XII, Cdigo del Comercio y 2 LSM*); la disolucin* de las sociedades
mercantiles, cuando no se deba a expiracin del trmino de su duracin (art. 232 LSM); el
nombramiento de los liquidadores de las sociedades mercantiles (Art. 237 LSM); los acuerdos sobre
fusin, transformacin y escisin* de las sociedades mercantiles (artculos 223, 228 y 228 bis LSM); el
acta de la asamblea general constitutiva, en el caso de las sociedades annimas y en comandita por
acciones, constituidas por suscripcin pblica (artculos 21, frac. VI, Cdigo del Comercio y 101 y 208
LSM) y las sociedades mercantiles.
C) Mantener un sistema de contabilidad. El Cdigo de Comercio establece que todo comerciante
est obligado a llevar y a mantener un sistema de contabilidad adecuado, el cual podr realizarse
mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a
las caractersticas y a los requerimientos del negocio, satisfaciendo los requisitos mnimos.
D) Conservacin de la correspondencia. El comerciante queda obligado a conservar las cartas,
avisos y dems correspondencia que implique notificaciones e intercambio que deriven en registros,
gastos y avisos que consignen obligaciones de tipo comercial.

*LSM.-Ley de Sociedades Mercantiles. (Rae, 2009).


*DISOLUCIN.- Destruccin de un vnculo. Trmino de
una relacin.(Definicinlegal.com La web de las
definiciones legales, 2009)
*ESCISIN: -Del latn sissco,-nis, cortadura.
Rompimiento, desavenencia. Es una especie de
reorganizacin corporativa en la cual la sociedad original
transfiere algunos de sus activos a una empresa de nueva
creacin.

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Versin: Septiembre 2012
Revisor: Alma Ruth Corts Cabrera

Referencias
Cmara de Diputados del H. Congreso de la Unin (2012) Cdigo del Comercio.
Recuperado el 18 de julio de 2012, Disponible en:
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/3.pdf (Ley publicada originalmente el 13 de
diciembre de 1889 y reformada el 17 de abril del 2012).
Cmara de Diputados (2011) Ley General de Sociedades Mercantiles.
Recuperado el 18 de julio de 2012, Disponible en:
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/144.pdf (Ley publicada originalmente el 4 de
agosto de 1934 y reformada el 15 de diciembre del 2011).

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