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1. FUENTE Y TAMAÑO

Formato del texto

A unque en las presentaciones las imágenes, gráficos y diagramas son importantes para transmitir conceptos e ideas,

también lo es el texto.

Vamos a ver cómo dar formato al texto para que su aspecto sea el más adecuado en cada caso.

Al texto de una diapositiva le puedes aplicar principalmente dos tipos de formato:

Formato de carácter: tipo de fuente, tamaño, negrita cursiva, subrayado, color, etc.

Formato de párrafo: alineación, espaciado, interlineado, sangría, etc.

Si quieres aplicar cualquier formato sobre un texto, lo primero es seleccionar dicho texto. Una vez seleccionado, podrás darle formato aplicando alguno de los numerosos atributos que tiene PowerPoint.

Desde el grupo Fuente de la ficha Inicio puedes seleccionar la fuente, el tamaño y color del texto, además de poder aplicar otros atributos.

color del texto, además de poder aplicar otros atributos. que tengas seleccionado, pulsa en la fl

que tengas

seleccionado, pulsa en la flecha de la derecha del botón Fuente pulsa en la fl echa de la derecha del botón F u e n t e . Entonces se desplegará una lista, desde la que puedes elegir el tipo de fuente o letra que quieres aplicar al texto seleccionado.

Para cambiar el tipo de

letra o

fuente del texto

Para cambiar el tamaño de las letras del texto, puedes escribir el valor del nuevo tamaño directamente en el campo Tamaño de fuente directamente en el campo T a m a ñ o d e f u e n o pulsar en la flecha de este botón y, al desplegarse, seleccionar el valor que quieras de entre los que hay en la lista.

) puedes pasar

el puntero del ratón sobre los distintos elementos y ver el texto seleccionado con dicho atributo; de esta forma puedes ver cómo quedaría el texto, antes de elegir finalmente algún valor de la lista y aplicarlo.

En distintas listas (fuente, tamaño de fuente, color

los

En distintas listas (fuente, tamaño de fuente, color los y D i s m i n

y

Disminuir tamaño de fuente , puedes aumentar o disminuir el tamaño de fuente del texto seleccionado.

Pulsando

botones

Aumentar

de fuente del texto seleccionado. Pulsando botones Aumentar tamaño de fuente Copyright © Computer Aided Elearning,

tamaño

de

fuente

Formato del texto 2. ATRIBUTOS DEL TEXTO T ambién puedes aplicar distintos ef ectos al

Formato del texto

2. ATRIBUTOS DEL TEXTO

T ambién puedes aplicar distintos efectos al texto seleccionado a través de los botones correspondientes:

seleccionado a través de los botones correspondientes: Negrita Subrayado Cursiva : hace más gruesa la letra.
seleccionado a través de los botones correspondientes: Negrita Subrayado Cursiva : hace más gruesa la letra.

Negrita

Subrayado

Cursiva

: hace más gruesa la letra.

: inclina la letra.

Cursiva : hace más gruesa la letra. : inclina la letra. : pone una línea debajo

: pone una línea debajo del texto.

Sombra de texto

letra. : pone una línea debajo del texto. Sombra de texto : aplica una sombra a

: aplica una sombra a los caracteres del texto

para realzarlo, produciendo un efecto de elevación del texto.

realzarlo, produciendo un ef ecto de elevación del texto. Tachado Espaciado : pone una línea por

Tachado

Espaciado

: pone una línea por encima del texto.

entre

caracteres

:
:

establece

el

espacio

o

separación entre los distintos caracteres del texto.

Desde las opciones del menú del botón Cambiar mayúsculas y minúsculas puedes elegir la forma de convertir las letras del texto seleccionado a mayúsculas o a minúsculas.

del texto seleccionado a mayúsculas o a minúsculas. Veamos qué hacen las distintas opciones para convertir

Veamos qué hacen las distintas opciones para convertir el texto seleccionado a mayúsculas o a minúsculas:

Tipo oración: pone en mayúscula la primera letra de cada párrafo y la que viene después de un punto al terminarse una frase, pero no cambia la primera letra de un nombre de persona u otro que deba ir en mayúsculas.

minúscula: todas las mayúsculas del texto seleccionado se convierten en minúsculas.

MAYÚSCULAS: pone todas las letras del texto en mayúsculas.

Poner en mayúsculas cada palabra:

solo

pone

en

mayúscula la primera letra de cada palabra.

 

Alternar

MAY/min:

las

letras

mayúsculas

pasan

a

minúsculas

y

las

que

están

en

minúsculas

pasan

a

mayúsculas.

 
en minúsculas pasan a mayúsculas.   del botón C o l o r d e f

del

botón Color de fuente se desplegará, mostrando una tabla de colores.

Si pulsas en la flecha derecha

una tabla de colores. Si pulsas en la flecha derecha Puedes pulsar en cualquiera de los
una tabla de colores. Si pulsas en la flecha derecha Puedes pulsar en cualquiera de los

Puedes pulsar en cualquiera de los colores de la tabla. Si no te gustan los que aparecen, puedes pulsar en la opción Más colores y elegir cualquier color.

Formato del texto

Al seleccionar Más colores, puedes elegir entre una gama más amplia de colores en la ficha Estándar, o bien, desde la ficha Personalizado, incluir cualquier tipo de color indicando sus valores de Rojo, Verde y Azul o hacer clic en la tabla de colores.

e y A z u l o hacer clic en la tabla de colores. Los atributos
e y A z u l o hacer clic en la tabla de colores. Los atributos

Los atributos de Negrita

la tabla de colores. Los atributos de N e g r i t a , C

, Cursiva

Los atributos de N e g r i t a , C u r s i

, Subrayado

,
,
t a , C u r s i v a , S u b r a

Tachado o Color del texto se utilizan principalmente para resaltar ciertas palabras o frases dentro de un texto.

se quitará todo el

formato (color, negrita, etc.) que se haya aplicado al texto del párrafo seleccionado o a la palabra en la que está situado el cursor, dejando al texto sin formato.

Pulsando el botón Borrar todo el formato

sin formato. Pulsando el botón Borrar todo el formato Por otra parte, si te gusta el

Por otra parte, si te gusta el aspecto que has conseguido al aplicar una combinación de atributos a un texto, puedes aplicar la misma combinación de formato sobre otros textos de las diapositivas de una forma sencilla, utilizando el botón Copiar formato del grupo de comandos Portapapeles.

f o r m a t o del grupo de comandos Portapapeles . Una vez situado

Una vez situado sobre el texto que tenga el formato a aplicar en otros sitios, pulsa sobre este botón Copiar formato y, a continuación, pulsa sobre el texto al que quieras aplicar el formato.

pulsa sobre el texto al que quieras aplic ar el formato. Si pulsas el botón Iniciador
pulsa sobre el texto al que quieras aplic ar el formato. Si pulsas el botón Iniciador

Si pulsas el botón Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Fuente, se muestra el cuadro de diálogo Fuente, donde aparecen la mayoría de atributos que puedes aplicar al texto.

En las listas Fuente para texto latino, Estilo de fuente, Tamaño, Estilo de subrayado y Color de fuente puedes indicar o seleccionar estas características del texto que ya hemos visto en la cinta de opciones, además de los distintos Efectos a aplicar.

Formato del texto

Formato del texto Con las opciones S u p e r í n d i c

Con las opciones Superíndice y Subíndice puedes indicar si el texto estará por encima o por debajo de la línea base o principal del texto para escribir textos como: SO 4 H 2 , y 3 + x 2 .

escribir textos como: SO 4 H 2 , y 3 + x 2 . En los

En los dos casos, en Desplazamiento puedes establecer la distancia a la que estará el texto por encima o por debajo de la línea base del texto.

o

disminuir el espacio que separa los caracteres o letras del texto

seleccionado para darle otro aspecto.

En

la

ficha

Espaciado

entre

caracteres

puedes

aumentar

En la ficha Espaciado entre caracteres puedes aumentar 4 SE PERMITE EL USO DE ESTE MANUAL
La alineación se aplica a todas las líneas de texto del párrafo donde sitúes al

La alineación se aplica a todas las líneas de texto del párrafo donde sitúes al cursor o a todo el texto que hayas seleccionado.

Formato del texto

En la lista Espaciado puedes elegir la separación que quedará entre los caracteres o letras del texto:

Normal: espacio que tenga el tipo de letra.

Expandido: aumenta el espacio entre las letras.

Comprimido: disminuye el espacio entre las letras.

3. FORMATO DE P˘RRAFO

H asta ahora hemos visto cómo escribir y darle formato de carácter al texto cambiando el tipo de fuente, color, negrita,

cursiva, etc. Veamos cómo dar formato a los párrafos.

El formato de párrafo consiste en cambiar la posición de sus líneas de texto para que tenga un mejor aspecto.

En este contexto, cuando hablamos de párrafo nos referimos al conjunto de texto que aparece entre un retorno de carro y otro, es decir, entre pulsaciones de la tecla

.
.

La alineación es la forma en que pones las líneas de texto de un párrafo con respecto a los límites o márgenes derecho e izquierdo del marcador o del cuadro de texto.

Para alinear un solo párrafo, no es necesario que selecciones todo su texto, sino simplemente coloca el cursor en cualquier parte del párrafo y aplica la alineación.

Para aplicar los distintos tipos de alineación, utilizaremos los botones de alineación en el grupo de comandos Párrafo de la ficha

Inicio

de comandos P á r r a f o de la ficha Inicio : Alinear a

:

Alinear a la izquierda

: líneas pegadas al margen izquierdo,r r a f o de la ficha Inicio : Alinear a la izquierda dejando el

dejando el borde derecho del texto de forma desigual.

Centrar

el borde derecho del texto de forma desigual. Centrar e izquierdo. : sitúa cada línea de

e izquierdo.

: sitúa cada línea de texto entre los márgenes derecho

Alinear a la derecha

: líneas pegadas al margen derecho,de texto entre los márgenes derecho Alinear a la derecha dejando el borde izquierdo del texto

dejando el borde izquierdo del texto de forma desigual.

Justificar

: líneas pegadas al margen izquierdo y derechoel borde izquierdo del texto de forma desigual. Justificar poniendo espacios entre las palabras, excepto la

poniendo espacios entre las palabras, excepto la última línea.

También puedes alinear o distribuir el texto en v ertical pulsando el botón Alinear texto

También puedes alinear o distribuir el texto en vertical pulsando el botón Alinear

texto y elegir Superior, En el medio o Inferior.

distribuir el texto en v ertical pulsando el botón Alinear texto y elegir Superior , En

Formato del texto

Superior , En el medio o Inferior . Formato del texto Puedes establecer la alineación que

Puedes establecer la alineación que se aplicará a los párrafos de un texto que esté en un cuadro de texto. En caso de que el texto esté en un marcador de texto dentro del patrón de diapositivas, todas las diapositivas seguirán dicha alineación, excepto si se utiliza una alineación distinta de forma expresa.

Otra posibilidad es la de disponer el texto en columnas, como las columnas de texto en un periódico.

que

seleccionar el trozo de texto que quieres pasar al formato de columnas.

Para

ello,

primero

tienes

pasar al formato de columnas. Para ello, primero tienes Después, desde el menú del botón C
pasar al formato de columnas. Para ello, primero tienes Después, desde el menú del botón C

Después, desde el menú del botón Columnas puedes elegir entre aplicar Una, Dos o Tres columnas de igual ancho. Si quieres otro tipo de combinación, pulsa en la opción Más columnas.

tipo de combinación, pulsa en la opción Más columnas . Con esta opción M á s

Con esta opción Más columnas se muestra un cuadro de diálogo donde puedes indicar el Número de columnas y establecer la separación entre ellas en Espaciado.

la separación entre ellas en E s p a c i a d o . Por

Por ejemplo, si estableces el texto en dos columnas, para leerlo, empiezas en la columna de la izquierda y sigues en la columna de la derecha.

Formato del texto Pulsando el botón Dirección del texto , puedes cambiar la orientación de

Formato del texto

Pulsando el botón Dirección del texto , puedes cambiar la orientación de las líneas de
Pulsando el botón Dirección del texto , puedes cambiar la
orientación de las líneas de texto para que se muestren en
distintas orientaciones. Puedes elegir entre:
Horizontal
Girar todo el texto 90º
Girar todo el texto 270º
Apilado

Otro aspecto importante que puede cambiar la legibilidad del texto es el espacio existente entre una línea y otra. El botón Interlineado te permite cambiar este aspecto, permitiéndote elegir entre los valores que aparecen al desplegarse el botón.

entre los valores que aparecen al desplegarse el botón. El i n t e r l

El interlineado sirve para indicar el alto de cada línea de texto del párrafo.

El espacio entre las líneas depende del tamaño de los caracteres del tipo de letra o fuente que utilices. Por ejemplo, si eliges 2,0, el texto seleccionado se separa con doble espacio.

0 , el texto seleccionado se separa con doble espacio. Si pulsas el botón Iniciador de
0 , el texto seleccionado se separa con doble espacio. Si pulsas el botón Iniciador de

Si pulsas el botón Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Párrafo se muestra el siguiente cuadro de diálogo, desde el que también puedes ajustar la Alineación y el Interlineado.

el que también puedes ajustar la Alineación y el Interlineado . Copyright © Computer Aided Elearning,
Formato del texto Si despliegas la lista I n t e r l i n

Formato del texto

Si despliegas la lista Interlineado, puedes elegir entre distintas opciones para ajustar la separación entre las líneas de los párrafos.

Estos son los tipos de interlineado que puedes elegir:

Simple: el interlineado es el mismo que el alto del tipo y tamaño de fuente que utilices.

1,5 líneas: el espacio entre las líneas aumenta una línea y media.

Doble: el espacio entre las líneas será el doble. Si el tamaño de la fuente es de 12 puntos, el interlineado doble es de 24 puntos.

Exactamente: interlineado fijo que no se ajusta a la fuente, por lo que, si hay partes del texto que no se ven completamente porque la tapa la línea siguiente o la anterior, tendrás que aumentar dicho interlineado.

Múltiple: puedes aumentar o reducir el interlineado en cualquier porcentaje.

También podemos establecer el espacio de separación antes y después de un párrafo indicándolo en Espaciado.

En la sección Espaciado, puedes ajustar el espacio antes y después del párrafo indicándolo en:

Antes de: añade el espacio de separación antes del párrafo.

Después de: añade el espacio de separación después del párrafo.

4. REGLA, CUADR¸CULA Y GU¸AS

L a sangría es la separación que hay desde el borde del texto

hasta el límite o márgenes del cuadro de texto o marcador de

texto donde está el texto.

Puedes aumentar o disminuir la sangría izquierda del texto seleccionado con los botones Aumentar nivel de lista o Disminuir

nivel de lista

l i s t a o D i s m i n u i r nivel
.
.

Habitualmente, estos botones se utilizan para pasar el texto de un nivel a otro en una lista numerada o con viñetas.

La mejor forma de ajustar el sangrado es utilizando la barra de regla. Para mostrarla u ocultarla, muestra la ficha Vista de la Cinta de opciones y activa o desactiva la opción Regla.

Formato del texto

Formato del texto Haciendo clic sobre uno de los mar cadores y arrastrando hasta otra posición

Haciendo clic sobre uno de los marcadores y arrastrando hasta otra posición en la regla, se desplaza el borde del párrafo del texto en el que está el cursor o de los párrafos seleccionados.

en el que está el cursor o de los párrafos seleccionados. El Marcador de sangría de

El Marcador de sangría de primera línea solo cambia el sangrado de la primera línea del párrafo, o la posición de la viñeta o número (en una lista con viñetas o numerada).

la viñeta o número (en una lista con viñetas o numerada). Por otra parte, el Marcador

Por otra parte, el Marcador de sangría francesa cambia la sangría de todas las líneas del párrafo, excepto de la primera línea, o también la posición del texto que hay junto a la viñeta o número, en una lista.

Al arrastrar el Marcador de sangría para todas las líneas del párrafo.

s a n g r í a para todas las líneas del párrafo. , se cambia

, se cambia el sangrado

Para seleccionar un marcador de texto o un cuadro de texto, pulsa en la línea que delimita el borde de dicho cuadro.

pulsa en la línea que delimita el borde de dicho cuadro. Arrastrando el c o n

Arrastrando el controlador de giro , situado en la parte superior de un cuadro de texto o de un marcador cuando está seleccionado, podrás rotar el cuadro de texto libremente en el ángulo que quieras.

el cuadro de texto libremente en el ángulo que quieras. Si quieres limitar el giro del
el cuadro de texto libremente en el ángulo que quieras. Si quieres limitar el giro del

Si quieres limitar el giro del texto a ángulos múltiplos de 15º,

mantén pulsada la tecla

ángulos múltiplos de 1 5 º , mantén pulsada la tecla al arrastrar el controlador de

al arrastrar el controlador de giro.

Vamos a ver ahora un elemento de PowerPoint que puede ser muy útil a la hora de distribuir los objetos en las diapositivas: la cuadrícula. Para mostrarla u ocultarla, muestra la ficha Vista y activa o desactiva la opción Líneas de la cuadrícula.

La cuadrícula es un conjunto de líneas verticales y horizontales que te pueden servir de referencia para mover, cambiar el tamaño y alinear los distintos objetos en la diapositiva (cuadros de texto, imágenes, etc.).

Para anular temporalmente la configuración de ajuste a la cuadrícula o a los otros objetos

Para anular temporalmente la configuración de ajuste a la cuadrícula o a los otros objetos de la diapositiva, al mover o dibu- jar objetos mantén pulsada la

tecla

.
.

Formato del texto

objetos mantén pulsada la tecla . Formato del texto Al arrastrar cualquier objeto, se moverá a

Al arrastrar cualquier objeto, se moverá a saltos con un cierto espaciado establecido en las propiedades de la cuadrícula.

del grupo de

comandos Mostrar puedes acceder al cuadro de diálogo desde el que

establecer las opciones de la cuadrícula.

Desde el botón Iniciador de cuadro de diálogo

Desde el botón Iniciador de cuadro de diálogo Puedes indicar el E s p a c
Desde el botón Iniciador de cuadro de diálogo Puedes indicar el E s p a c

Puedes indicar el Espaciado entre las líneas de la misma, así como si se mostrará o no en pantalla.

También puedes especificar que, al dibujar, mover o cambiar el tamaño de los objetos, se alineen con las líneas de la cuadrícula o con los otros objetos existentes en la diapositiva.

Si activas las opciones de la sección Ajustar, esta función de ajuste funcionará incluso aunque la cuadrícula no esté visible en pantalla.

Formato del texto

Si activas Mostrar guías de dibujo en la pantalla se muestran en la diapositiva las llamadas líneas guías, que son líneas rectas que también se utilizan como ayuda para alinear los objetos. También puedes mostrar u ocultar estas guías desde la opción Guías de la ficha Vista de la Cinta de opciones.

La ventaja de las guías es que puedes colocarlas en la posición que quieras, simplemente pulsando sobre cualquiera de ellas y arrastrándola a la nueva posición.

cualquiera de ellas y arrastrándola a la nueva posición. Mientras arrastras una línea g u í

Mientras arrastras una línea guía, se muestra una etiqueta con un número, que indica la distancia de esta guía hasta el centro de la diapositiva.

al mover la guía, se mostrará la

distancia entre la posición anterior de la guía y donde se encuentre en ese momento.

Si mantienes pulsada la tecla

se encuentre en ese momento. Si mantienes pulsada la tecla Para agregar una guía, arrastra una

Para agregar una guía, arrastra una guía existente a la vez que pulsas la tecla , mientras que, para eliminar una guía, simplemente arrástrala fuera de la diapositiva.

una guía, simplemente arrástrala fuera de la diapositiva. Ten en cuenta que las g u í

Ten en cuenta que las guías y la cuadrícula no son visibles en la presentación y tampoco se imprimen; simplemente son ayudas visuales para distribuir o alinear los objetos de las diapositivas.