UNIVERSIDAD

ESTATAL DE
GUAYAQUIL
Ing. Jos Alvarado
Jhoni Llivichuzca

1. Escriba los pasos para insertar un archivo de video en una diapositiva.

a) Se elige la pestaa Insertar
b) Vamos hasta la opcin Vdeo
c) Dependiendo desde donde se encuentre nuestro vdeo, damos clic en la opcin Vdeo en
lnea o Vdeo en Mi Pc

2. Escriba que funcin realiza las herramientas fundido de entrada y de

salida.
a) Fundido de entrada: Nos permite iniciar el clip
del vdeo con un efecto de atenuacin durante un
determinado nmero de segundos.
b) Fundido de salida: Nos permite finalizar el clip
del vdeo con un efecto de atenuacin durante un
determinado nmero de segundos.

3. Escriba

que

funcin

realizar

la

herramienta marco de poster de POWER

POINT.
Establece la imagen de vista previa del clip del vdeo.

4. Escriba los tipos de herramientas que se encuentra en opciones de video

y explique la funcin que realiza cada una de ellas.
a) Vdeo en lnea: Nos permite insertar vdeos que se encuentran en lnea
b) Vdeo en Mi Pc: Esta opcin nos permite insertar vdeos descargados que se encuentren
en nuestro computador.

5. Escriba los tipos de herramientas que se encuentra en opciones de audio

y explique la funcin que realiza cada una de ellas.
a) Audio en lnea: Nos permite insertar audios que se encuentran en lnea.
b) Audio en Mi Pc: Esta opcin nos permite insertar audios descargados que se encuentren
en nuestro computador.
c) Grabar audio: Nos permite grabar audios en el momento determinado.

6. Escriba los pasos para colocar un archivo de audio que se encuentra en

un Pendrive.
a) Se elige la pestaa Insertar
b) Vamos hasta la opcin Audio
c) Damos clic en la opcin de Audio en Mi Pc
d) Vamos hasta Equipo y damos clic en el audio que
deseamos escuchar.
*Es importante, mantener el pen drive en el computador
al momento de reproducir la presentacin para que pueda
reproducirse y escucharse de manera perfecta.

7. Escriba los elementos de la ventana de recorte de audio y explique qu

funcin realiza cada una de ellas.
a) Hora de inicio: Nos permite dar minutos y segundos exactos en donde deseamos iniciar
el audio.
b) Marco anterior: Retrocede los marcos a travs de los segundos.
c) Reproducir: Nos permite avanzar con la reproduccin del vdeo.
d) Marco siguiente: Nos da la opcin de avanzar segundo a segundo.

e) Hora de finalizacin: Nos da la posibilidad de ponerle un tiempo de finalizacin al clip.

8. Escriba los elementos que se encuentra en REVISAR IDIOMA y

explique la funcin que realiza cada una de las herramientas.
a) Traducir: traduce palabras o prrafos a otro idioma mediante diccionarios bilinges o
traduccin automtica.
b) Traducir texto seleccionado: traduce el texto seleccionado a otro idioma.
c) Minitraductor: hace una pausa en las palabras o en los prrafos seleccionados para una
traduccin rpida.
d) Idioma: Selecciona las opciones de idioma.
e) Establecer idioma de correccin: Podemos elegir el idioma con el que deseamos trabajar
f) Preferencias de Idioma: Nos permite elegir un idioma de edicin

9. Escriba

los

elementos

que

se

encuentra

en

REVISAR

COMENTARIOS y explique la funcin que

realiza cada una de las herramientas.

Mostrar

marcas:

muestra

comentarios

otras

anotaciones.

Insertar comentario: agregar un comentario sobre la

seleccin.

Modificar comentario: edita el comentario seleccionado.

Eliminar comentario: Elimina el comentario seleccionado.

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10.Escriba los tipos de formato que se utiliza en la presentacin de video en

POWER POINT.
Formato de archivo

Extensin.

Archivo de Windows Media

Archivo de vdeo de Windows
Archivo de pelcula
Adobe Flash Media
Archivo de Windows Media Video

.asf
.avi
.mpg o .mpeg
.swf
.wmv

11. Escriba los tipos de formato que se utiliza para insertar un archivo de audio en la
presentacin de diapositivas de POWER POINT.
FORMATO DE ARCHIVO
Archivo de audio AIFF
Archivo de audio AU
Archivo MIDI
Archivo de audio MP3
Archivo de audio MPEG-4 - Advanced Audio Coding
Archivo de audio de Windows
Archivo de Windows Media Audio

EXTENSIN
.aiff
.au
.mid o .midi
.mp3
.m4a, .mp4
.wav
.wma

12.Escriba el concepto de la herramienta de Excel 2010.

Programa permite realizar clculos utilizando funciones preestablecidas, como administrar listas
en las hojas de clculo travs de frmulas.

13.Escriba 5 uso de la herramienta de Excel 2010 en la carrera de

Odontologa.
a) Listas de pacientes.
b) Listado de materiales odontolgicos.
c) Poder sacar un mejor porcentaje de cuantos pacientes al da podemos atender.
d) Armar una historia clnica de improviso.
e) Administrar de manera ms organizada el tratamiento odontolgico de cada paciente.

14.Escriba un breve resumen de las versiones anteriores de Excel 2010.

Versiones de Microsoft Excel:
Versin 1 1985. La primera versin de Excel fue creada para ser utilizada en la
plataforma Macintosh de Apple.
b) Versin 2 1987. En este ao se acababa de lanzar el sistema operativo Windows por lo
tanto fue la primera versin de Excel para Windows sin embargo fue etiquetada como la
versin 2 para dar continuidad con la versin creada previamente para Mac.
a)

c)

d)
e)
f)

g)

h)
i)
j)
k)

l)

m)

Versin 3 1990. Para este ao el sistema operativo Windows ya tena una amplia
aceptacin en todo el mundo y Excel era el software estrella de Microsoft. En esta versin
se introducen los grficos 3-D.
Versin 4 1992. Durante ms de dos aos no hubo competencia para Excel en la
plataforma Windows y se aprovech para mejorar la herramienta.
Versin 5 1993. En esta versin finalmente Excel permite crear mltiples hojas dentro
de un libro y agrega el soporte para el lenguaje de programacin VBA.
Versin 7 [Excel 95] 1995. Se omite la versin 6 de Excel para empatar todos los
productos de Microsoft Office [Word, Excel y PowerPoint] y a partir de esta versin se
comienza a conocer a Excel por el ao de su lanzamiento. Excel 95 es la primera versin
de la hoja de clculo en correr en un sistema operativo de 32-bits (como Windows 95).
Versin 8 [Excel 97] 1997. En Excel 97 se introduce el formato condicional y la
validacin de datos. Se realizan mejoras para los programadores de VBA al incluir un
nuevo Editor de VBA e introducir los mdulos de clase y los formularios de usuario.
Versin 9 [Excel 2000] 1999. Se agrega el soporte para complementos COM y varias
mejoras para las tablas dinmicas.
Versin 10 [Excel XP] 2001. Existen mejoras poco significativas pero se prepara esta
versin para formar parte de Office XP y ser lanzado en conjunto con Windows XP.
Versin 11 [Excel 2003] 2003. Esta versin ofrece un soporte mejorado para XML y
correcciones en algunas funciones estadsticas.
Versin 12 [Excel 2007] 2007. Un cambio significativo para la herramienta ya que se
introduce un nuevo formato de archivo, una nueva interfaz de usuario que incluye la cinta
de opciones. Tambin se aumenta la capacidad de una hoja de clculo al permitir muchas
ms filas y columnas.
Versin 14 [Excel 2010] 2010. Un tanto supersticioso, Microsoft omite la versin 13 y
sigue con la versin 14 tambin conocida como Excel 2010. En esta versin se introducen
los minigrficos, la vista Backstage y lasegmentacin de datos.
Versin 15 [Excel 2013] 2013. La ltima versin de la herramienta introduce nuevas
caractersticas como el relleno rpido de columnas que reconoce ciertos patrones en
nuestros datos y hace sugerencias inmediatas. La nueva versin de Excel tambin analiza
los datos para hacer sugerencias en cuanto a los grficos a crear e inclusive nos hace
sugerencias al momento de crear una tabla dinmica, adems se introducen nuevas
funciones en Excel 2013.

15.Escriba los pasos para acceder a la herramienta de Excel 2010.

a) Inicio.
b) Despus, Todos los programas.
c) Clic en la carpeta Microsoft
Office

d) Y luego en Microsoft Excel.

16. Escriba los nombre de las pestaas de la barra de men.

Archivo, inicio, insertar, diseo de pginas, frmulas, datos, revisar y vista.

17.Escriba cuantas filas y columnas tiene una hoja de Excel.

Un mximo de 1048576 columnas y estn identificadas por letras siendo la ltima columna la XFD.

18.Escriba como se llama un archivo de Excel.

Libro.

19.Escriba el nmero mnimo de hojas de Excel que se presenta al iniciar

Excel.
3 hojas.

20.Cmo est compuesta una celda?

Una celda puede contener texto, numero, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.
En general las celdas se presentan en forma rectangular, se ubican por un nmero.

Por Ejemplo: B4 (Columna B Fila4)

21.Cmo se identifica si una celda esta activa?

Sabemos que la celda esta activa cuando seleccionamos varias celdas y notamos que una de
ellas, en este caso, la primera est enmarcada, una celda activa es una celda lista para recibir
todos los datos que podamos introducir.

22.Cmo se identifica a una celda?

Con una letra y un nmero, por ejemplo A1, la letra identifica la columna y el nmero identifica
la fila.

23.Cmo se identifica a las filas y a las columnas?

Las filas van en sentido horizontal se identifican con nmeros, mientras las columnas van en
sentido vertical y se identifican con letras.

24.Escriba qu es el rea de trabajo en una hoja de Excel

El rea de trabajo en Excel est dividida en varias secciones: Hoja de clculo y barras superiores.

25.Escriba como se coloca el nombre a las hojas de Excel.

Se da clic derecho, ponemos Cambiar nombre y ponemos el nombre que deseamos.

26.Escriba como se coloca color a la hoja de Excel.

a) Seleccionamos las filas y columnas que deseamos darle color.
b) Vamos al cono Color de relleno
c) Y damos clic al color que ms no llame la atencin o deseamos colocar.

27.Escriba como se aplica contrasea a la hoja de Excel.

a) Vamos a la pestaa Revisar
b) Damos clic en proteger hoja
7

c) Nos aparecer un cuadro de dilogo, en donde debemos introducir la contrasea para

desproteger la hoja.

28.Escriba como se aplica contrasea al libro de Excel.

a) Vamos a la pestaa Revisar
b) Damos clic en proteger libro
c) All hallaremos dos opciones: Estructuras y Ventanas.
d) Colocamos la contrasea que deseamos para poder desproteger el libro por completo.

29.Escriba los elementos que se encuentra en INICIO PORTAPAPELES

y explique qu funcin realiza cada una de las
herramientas de Excel 2010.
a) PEGAR: Pega el contenido del portapapeles.
b) CORTAR: Corta la seleccin del documento y la pega en el
portapapeles
c) COPIAR: Copia la seleccin y la coloca en el portapapeles.
d) COPIAR FORMATO: Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro sitio.

30. Escriba los elementos que se encuentra en INICIO FUENTE

explique qu funcin realiza cada una de las herramientas de Excel 2010.

FUENTE: Cambia la fuente.
TAMAO DE FUENTE: Cambia el tamao de la fuente.
AGRANDAR FUENTE: Aumenta el tamao de la fuente.
ENCOGER FUENTE: Reduce el tamao de la fuente.

NEGRITA: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

CURSIVA: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.
SUBRAYADO: Subraya el texto seleccionado
BORDES: Permite aplicar bordes.
COLOR DE RELLENO: Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.
COLOR DE FUENTE: Cambia el color del texto.

31.Escriba los elementos que se encuentra en INICIO ALINEACIN y

explique qu funcin realiza cada una de las herramientas de Excel 2010.
a) ALINEAR EN LA PARTE SUPERIOR: Alinea texto en
la parte superior de la celda.
b) ALINEAR EN EL MEDIO: Alinea al texto para que est
centrado entre la parte superior e inferior de la celda.
c) ALINEAR EN LA PARTE INFERIOR: Alinea texto en la
parte inferior de la celda.
d) ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA: Alinea el texto a
la izquierda.
e) CENTRAR: Centra el texto.
f) ALINEAR TEXTO A LA DERECHA: Alinea el texto a la derecha.
g) ORIENTACIN: Gira el texto a un ngulo diagonal o a una orientacin vertical.
h) DIMINUIR SANGRA: Reduce el margen entre el borde y el texto de la celda.
i) AUMENTAR SANGRA: Aumenta el margen entre el borde y el texto de la celda.
j) AJUSTAR TEXTO: Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda
mostrndolo en varias lneas.
k) COMBINAR Y CENTRAR: Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamao
y centra el contenido en la nueva celda.

32.Escriba los elementos que se encuentra en INICIO NMERO

explique qu funcin realiza cada una de las herramientas de Excel 2010.

a) FORMATO DE NMERO: Elige la manera en que se mostrarn los valores en una
celda: porcentaje, moneda, fecha y hora, etc.
b) FORMATO DE NMERO DE CONTABILIDAD: Selecciona
un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada.
c) ESTILO PORCENTUAL: Muestra el valor de la celda como
un porcentaje.
d) ESTILO MILLARES: Muestra le valor de las celdas con separador de miles.
e) AUMENTAR DECIMALES: Muestra valores ms precisos aumentando los decimales.

f) DISMINUIR DECIMALES: Muestra valores menos precisos disminuyendo los

decimales.

33.Escriba los elementos que se encuentra en INICIO ESTILOS

explique qu funcin realiza cada una de las herramientas de Excel 2010.

a) FORMATO
CONDICIONAL: Resalta
celdas
interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza
daros usando barras de datos, escalas de color y
conjuntos de iconos basados en criterios.
b) DAR FORMATO COMO TABLA: Da formato
rpidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en
una tabla seleccionando un Estilo de tabla predefinido.
c) ESTILOS DE CELDA: Aplica rpidamente un
formato a una celda con los estilos predefinidos.

34.Escriba los elementos que se encuentra en INICIO CELDAS

explique qu funcin realiza cada una de las

herramientas de Excel 2010.
a) INSERTAR CELDAS: Inserta celdas, filas o columnas en la
hoja o tabla.
b) ELIMINAR CELDAS: Elimina filas o columnas de la tabla o la hoja.
c) FORMATO: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas, o
protege y oculta las celdas.

35.Escriba los elementos que se encuentra en INICIO MODIFICAR y

explique qu funcin realiza cada una de las herramientas de Excel 2010.
a) SUMA: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente despus de las celdas
seleccionadas.
b) RELLENAR: Continua un modelo en una ms
celdas adyacentes
c) BORRAR: Elimina todo de la celda o quita de
manera selectiva el formato, el contenido o los
comentarios
d) OREDENAR Y FILTRAR: Organiza los daros para
facilitar el anlisis.
10

e) BUSCAR Y SELECCIONAR: Busaca y selecciona un texto, un formato o un tipo de

informacin especfico dentro del libro.

36.Escriba los elementos que se encuentra en INICIO CELDAS

INSERTAR

y explique qu funcin realiza cada una de las

herramientas de Excel 2010.

a) Insertar celdas: Nos permite aadir ms celdas.
b) Insertar filas de hojas: Nos permite aadir ms filas en la hoja de clculo.
c) Insertar columnas de hojas: Nos permite aadir ms columnas en la hoja de clculo.
d) Insertar hoja: Nos permite agregar una hoja ms.

37.Escriba los elementos que se encuentra en INICIO CELDAS

ELIMINAR

y explique qu funcin realiza cada una de las

herramientas de Excel 2010.

a) Eliminar celdas: Nos permite eliminar celdas.
b) Eliminar filas de hojas: Nos eliminar filas de la hoja de clculo.
c) Eliminar columnas de hojas: Nos eliminar columnas en la hoja de clculo.
d) Eliminar hoja: Nos permite eliminar hojas del documento.

38.Escriba los elementos que se encuentra en INICIO CELDAS

FORMATO

y explique qu funcin realiza

cada una de las herramientas de Excel 2010.

a) Tamao de celda.

Alto de fila: Podemos ajustar de manera manual el alto

de la fila, es decir a nuestro gusto.

Autoajustar alto de fila: Se ajusta de manera automtica

a los estndares del formato.

Ancho de fila: Ajusta de manera manual el ancho de la

fila.

Autoajustar ancho de fila: se ajusta de manera

automtica el ancho de dichas filas.

b) Visibilidad.

11

Ocultar y mostrar: Nos permite ocultar y mostrar filas y celdas a nuestra manera.

c) Organizar hojas:

Cambiar el nombre de la hoja: Cambia el nombre de la hoja que deseamos.

Mover o copiar hoja: Nos permite mover, copiar o intercambiar la hoja que deseamos a
nuestro gusto.

Color de etiqueta: Permite aadir color a la etiqueta.

d) Proteccin.

Proteger hoja: Ayuda a proteger el contenido de la hoja y podemos acceder a l a travs

de una contrasea.

Bloquear celda: No se puede escribir o alterar su contenido.

Formato de celdas

39.Escriba los elementos que se encuentra en INICIO ESTILOS

FORMATO CONDICIONALES

y explique qu funcin realiza cada

una de las herramientas de Excel 2010.

Resaltar reglas de la celda: Permite resaltar las

celdas que contengas la informacin que el
usuario desea destacar. Puede ser valores que
sean: mayor que, menor que, entre, igual a, texto
que contiene o fecha.

Reglas superiores e inferiores: Permite resaltar la

o las celdas que contengas la informacin que el
usuario desea destacar. Puede ser valores que
sean: superior a 10, superior al 10%, inferior a
10, inferior al 10%, por encima del promedio,
por debajo del promedio.

Barras de datos: Muestra una barra coloreada en

la celda seleccionada. La longitud de la barra

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ms larga representa el valor mayor. El color puede ser: con relleno degrado o con
relleno slido.

Escalas de color: Muestra un degrado de dos o ms colores en un rango de celdas. Las

sombras del color representa el valor en la celda.

Conjunto de conos: Muestra un conjunto de iconos que se ubicada en la parte anterior de

la celda. Cada icono representa un valor en las celdas. El icono puede ser: direccional,
con formas, con indicadores o valoracin.

Nueva regla: Se puede crear su propia regla con los colores que desee.

Borrar regla: Permite borrar las reglas creadas en la celda seleccionada, en toda la hoja o
en la tabla.

Administrar reglas: Crea, edita, elimina y muestra las reglas de formato condicional del
libro usando el administrador de reglas de formato condicional.

40.Escriba los elementos que se encuentra en INICIO FUENTE

BORDE y explique qu funcin realiza cada una de las herramientas de
Excel 2010.
Borde
o Borde superior: Permite crear un borde en la parte superior de la celda seleccionada.
o Borde inferior: Permite crear un borde en la parte inferior de la celda seleccionada.
o Borde izquierdo: Permite crear un borde en el lado izquierdo de la celda seleccionada.
o Borde derecho: Permite crear un borde en el lado derecho de la celda seleccionada.
o Sin borde: Quita los bordes que previamente hayan sido colocados all.
o Todos los bordes: Coloca borde en todos los lados de la celda.
o Borde externos: Solo coloca borde a las partes externas del conjunto de celdas
seleccionado.
o Borde de cuadro grueso: Coloca bordes de lneas gruesas.
o Borde superior e inferior: Permite crear un borde en la parte superior e inferior de la
celda seleccionada.

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o Borde superior e inferior grueso: Permite crear un

borde grueso en la parte superior e inferior de la celda
seleccionada
o Borde superior e inferior doble: Permite crear un
borde doble en la parte superior e inferior de la celda
seleccionada.
Dibujar bordes:
o Dibujar borde: Nos permite dibujar de manera libre un
solo borde.
o Dibujar cuadrilla de borde: Nos permite dibujar de
manera libre una cuadrilla de borde.
o Borrar borde: Eliminamos el borde que deseamos.
o Color de la lnea: Damos color a nuestro gusto del
borde.
o Estilo de la lnea: Elegimos el estilo que ms nos
agrade.

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