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SUBSIDIO FAMILIAR

El subsidio familiar en dinero, denominado cuota monetaria, se paga mensualmente a


los trabajadores por cada una de las personas que tengan a su cargo con derecho al
mismo.
A. TRABAJADORES BENEFICIARIOS
La ley 789 de 2002 Art. 3, establece que tienen derecho a la cuota monetaria en dinero
los trabajadores al servicio de empleadores, siempre y cuando renan los siguientes
requisitos:
1. Remuneracin mensual, fija o variable que no sobrepase cuatro (4) veces el salario
mnimo legal vigente.
NOTAS:
Si el ingreso del afiliado y su cnyuge o compaero(a) supera seis (6) salarios
mnimos legales vigentes, ninguno recibir cuota monetaria.
Solo se pagar cuota monetaria a uno de los padres, si sumadas las remuneraciones
de ambos no superan los seis (6) salarios mnimos legales vigentes.
2. Haber laborado un mnimo de 96 horas durante el respectivo mes.
3. Tener personas a cargo que den derecho a recibir esta prestacin.
Para obtener este reconocimiento se debe diligenciar el formulario
de inscripcin del trabajador y adjuntar las pruebas del caso.

2. HERMANOS HURFANOS DE PADRES (PADRE Y MADRE) CON


DERECHO AL SUBSIDIO FAMILIAR
Registro civil de defuncin de los padres.
Registros civiles de nacimiento del trabajador solicitante y del (los) hermano(s) que
acrediten parentesco.
Manifestacin escrita rendida por el trabajador(a), donde conste la convivencia y
dependencia econmica del hermano hurfano de padres, utilizando el formato
establecido por el Ministerio de Trabajo.
Los dems requisitos exigidos para los hijos.
NOTA:
No est permitido el pago de la cuota monetaria a ms de un trabajador por hermanos
hurfanos de padres a cargo.
3. PADRES CON DERECHO AL SUBSIDIO FAMILIAR EN DINERO O
CUOTA MONETARIA
Registro civil de nacimiento del trabajador solicitante que acredite parentesco.
Manifestacin de dependencia econmica rendida por el(los) padre(s) y el
trabajador(a), utilizando el formato establecido por el Ministerio de Trabajo.
Manifestacin escrita rendida por el trabajador en la cual exprese si el (los) padre(s)
recibe(n) o no renta, pensin o salario, utilizando el formato establecido por el
Ministerio de Trabajo.
Certificado expedido por la EPS de la madre o el padre, donde conste el tipo de
afiliacin.
Si el padre y/o madre son menores de 60 aos y son invlidos o de capacidad fsica
disminuida que les impida trabajar, certificado expedido por el mdico de la EPS o por
la Junta Regional de Calificacin de Invalidez, donde conste la discapacidad.
NOTA:
No podrn cobrar simultneamente este subsidio ms de uno de los hijos trabajadores
y que dependan econmicamente del trabajador.
IMPORTANTE:
Si la afiliacin es por primera vez se debe adjuntar la fotocopia del documento de identidad del
trabajador, su cnyuge y/o compaero(a) y de todas las personas a cargo beneficiarias del
subsidio familiar.

El documento de identidad para los menores de 7 aos es el NUIP del registro civil de
nacimiento.
La identificacin de los mayores de 7 aos es la tarjeta de identidad.
Las manifestaciones escritas que se aporten como prueba para solicitar la cuota monetaria
debern tener una vigencia no superior a 60 das.
El formato establecido por el Ministerio de Trabajo lo puede descargar de nuestra pgina:
www.colsubsidio.com
B. PERSONAS A CARGO CON DERECHO AL SUBSIDIO FAMILIAR EN
DINERO O CUOTA MONETARIA
1. Los hijos legtimos o extramatrimoniales desde el momento de su nacimiento y
adoptivos e hijastros desde que se adquiere tal calidad hasta los 18 aos de edad,
inclusive.
2. Los hermanos hurfanos de padres que convivan y dependan econmicamente del
trabajador y que cumplan con las condiciones establecidas para hijos.
3. Los padres del trabajador beneficiario mayores de 60 aos siempre y cuando ninguno
de los dos reciba salario, renta o pensin alguna.
C. CLASES DE SUBSIDIO FAMILIAR:

1. SUBSIDIO ORDINARIO
Cuota monetaria que se paga mensualmente al trabajador por sus personas a cargo.

2. SUBSIDIO ESPECIAL
Los padres, los hermanos hurfanos de padres y los hijos, que sean invlidos o de
capacidad fsica disminuida que les impida trabajar, causarn doble cuota de subsidio
familiar, sin limitacin en razn de su edad. El trabajador beneficiario deber demostrar
que las personas se encuentran a su cargo y conviven con l y deber anexar certificado
mdico expedido por la EPS o por la Junta Regional de Calificacin de Invalidez, donde
conste la invalidez o capacidad fsica disminuida.

3. SUBSIDIO EXTRAORDINARIO

A. POR MUERTE DE PERSONAS A CARGO


Cuando fallece una de las personas a cargo del trabajador, por la cual perciba subsidio
familiar, se le pagar una suma equivalente a doce (12) veces la cuota que hubiera
recibido como subsidio ordinario por el mes del fallecimiento.
Para obtener este reconocimiento, el trabajador directamente o por conducto del
empleador deber notificar a la Caja de Compensacin y enviar el certificado de
defuncin de la persona fallecida de forma inmediata o a ms tardar dentro de los diez
(10) primeros das del mes siguiente.
B. POR MUERTE DEL TRABAJADOR BENEFICIARIO
Cuando ocurre la muerte de un trabajador afiliado, beneficiario del subsidio familiar
monetario, la Caja de Compensacin continuar pagando durante 12 meses, la cuota del
subsidio a la persona que acredite tener la guarda, sostenimiento y cuidado de aquellos
por los cuales el fallecido se encontraba recibiendo cuota monetaria.
Para obtener este reconocimiento, la empresa deber avisar a la Caja, adjuntar la
partida de defuncin del trabajador y presentarlo inmediatamente ocurrido el hecho o a
ms tardar dentro de los primeros diez (10) das del mes siguiente.

4. SUBSIDIO SIMULTNEO
Los dos padres trabajadores podrn cobrar simultneamente cuota monetaria por los
mismos hijos, cuando sus remuneraciones mensuales, sumadas las dos, no excedan el
equivalente a cuatro (4) veces el salario mnimo legal vigente.
D. PRUEBAS PARA DEMOSTRAR EL DERECHO SEGN EL ESTADO
CIVIL DEL TRABAJADOR
1. HIJOS CON DERECHO
A. Primer caso: hombre o mujer casados
Registro civil de nacimiento de los hijos que acredite parentesco.

Certificado escolar expedido por establecimiento docente con aprobacin oficial, para
hijos de 12 a 18 aos, inclusive.
Certificado mdico expedido por la EPS o por la Junta Regional de Calificacin de
Invalidez, donde conste la invalidez o capacidad fsica disminuida del (los) hijo(s) que
le(s) impida(n) trabajar.
La actividad que desarrolle el cnyuge del trabajador solicitante debe demostrarse
para efectos del subsidio familiar en dinero, en la siguiente forma:
Si el cnyuge tienen vnculo laboral debe enviar una certificacin expedida por
su empleador, en la cual conste si recibe o no subsidio familiar y el valor de su
remuneracin mensual, con fecha de expedicin no mayor a 60 das.
Si el cnyuge es pensionado, la certificacin expedida por la entidad respectiva.
Si el cnyuge es trabajador independiente, deber enviar manifestacin escrita,
indicando cul es su ingreso.
NOTAS:
El trabajador(a) que solicite cuota monetaria por hijastros aportados al matrimonio,
deber anexar, custodia legal emitida por la entidad competente (ICBF, Comisara de
Familia, Juzgado de Familia, etc.), dada a la madre o al padre biolgico aportante.

Los dems requisitos exigidos para los hijos, excepto lo referente a cnyuge.
C. Tercer caso: hombre o mujer viudos
Registro civil de defuncin del cnyuge.
Los dems requisitos exigidos para los hijos, excepto lo referente a cnyuge.
D. Cuarto caso: hombre o mujer en unin libre
Manifestacin escrita que acredite la unin libre y la dependencia econmica de los
hijos respecto del trabajador(a) solicitante, utilizando el formato establecido por el
Ministerio de Trabajo.
Los dems requisitos exigidos para los hijos.
NOTAS:
El trabajador(a) solicitante de la cuota monetaria por hijastros aportados a la unin
libre, deber anexar custodia legal emitida por la entidad competente (ICBF,
Comisara de Familia, Juzgado de Familia, etc.), dada a la madre o al padre biolgico
aportante.
Si el padre o la madre biolgica de los menores es empleado(a) y recibe cuota
monetaria, la madrastra o el padrastro no podr solicitarla.

Si el padre o la madre biolgica de los menores es empleado(a) y recibe cuota


monetaria, la madrastra o el padrastro no podr(n) solicitarla.

E. Quinto caso: hombre o mujer solteros

B. Segundo caso: trabajador divorciado o separado de hecho

Los requisitos exigidos para los hijos, excepto lo referente a cnyuge.

Manifestacin escrita que acredite el estado civil y la dependencia econmica de los


hijos respecto del trabajador solicitante, utilizando el formato establecido por el
Ministerio de Trabajo.
Custodia legal emitida por la entidad competente (ICBF, Comisara de Familia, Juzgado
de Familia, etc.).

A. Mujer
B. Hombre
Manifestacin escrita preferiblemente rendida por la madre de los menores, que
acredite la dependencia econmica de los hijos respecto del trabajador, utilizando el
formato establecido por el Ministerio de Trabajo.
Los dems requisitos exigidos para los hijos, excepto lo referente a cnyuge.

LOS FORMULARIOS Y LOS DOCUMENTOS DEBEN PRESENTARSE EN NUESTRA OFICINA DE


LA CALLE 75 No. 13 - 37 PISO 1 O EN LOS CENTROS DE SERVICIOS DE:
CALLE 26: Cr. 27 No. 26 - 42 USAQUN: Av. 7 No. 123 - 65 piso 2 CALLE 63: Cr. 24 No. 62 - 50
PUENTE ARANDA: Cl. 13 No. 62 - 96 CIUDADELA COLSUBSIDIO: Cl. 86 No. 110 - 55
CIUDAD ROMA: Cr. 86 No. 53 - 40 Sur SANTA LlBRADA: Av. Cr. 1 No. 76A - 04 Sur
FUSAGASUG: Cr. 5 No. 7 - 03 piso 2 GIRARDOT: Cr.10 No. 25 - 05 FUNZA: Cr. 9 No. 17A - 95
LA MESA: Cl. 4 No. 22 - 80 local 1