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A finales del siglo XX, los Sistemas Informticos se constituyeron en las herramientas ms
poderosas para materializar uno de los conceptos ms vitales y necesarios para cualquier
organizacin empresarial, los Sistemas de Informacin de la empresa.
La evolucin tecnolgica hoy, est subsumida en la gestin integral de la empresa, y por
eso las normas y estndares propiamente informticos deben estar, por lo tanto, sometidos
a los generales de la misma. En consecuencia, las organizaciones informticas forman
parte de lo que se ha denominado el "management" o gestin de la empresa. Cabe aclarar
que la tecnologa no gestiona propiamente la empresa, ayuda a la toma de decisiones,
pero no decide por s misma. Por ende, debido a su importancia en el funcionamiento de
una empresa, existe la Auditoria Informtica.
El trmino de Auditoria se ha empleado incorrectamente con frecuencia ya que se ha
considerado como una evaluacin cuyo nico fin es detectar errores y sealar fallas. A
causa de esto, se ha tomado la frase "Tiene Auditoria" como sinnimo de que, en dicha
entidad, antes de realizarse la auditoria, ya se haban detectado fallas. El concepto de
auditora es mucho ms que esto.
La palabra auditoria proviene del latn auditorius, y de esta proviene la palabra auditor, que
se refiere a todo aquel que tiene la virtud de or.
De todo esto sacamos como deduccin que la auditoria es un examen crtico pero no
mecnico, que no implica la preexistencia de fallas en la entidad auditada y que persigue
el fin de evaluar y mejorar la eficacia y eficiencia de una seccin o de un organismo.
El auditor informtico ha de velar por la correcta utilizacin de los amplios recursos que la
empresa pone en juego para disponer de un eficiente y eficaz Sistema de Informacin.
Por eso, al igual que los dems rganos de la empresa (Balances y Cuentas de
Resultados, Tarifas, Sueldos, etc.), los Sistemas Informticos estn sometidos al control
correspondiente, o al menos debera estarlo. La importancia de llevar un control de esta
herramienta se puede deducir de varios aspectos. He aqu algunos:
DICCIONARIO DE DATOS
FECHA DE EMISIN:
TIPO DE DOCUMENTO:
SERIE:
TIPO:
RUC:
PROVEEDOR:
BASE DISPONIBLE DE OPERACIONES GRAVADAS:
BASE IMPONIBLE SIN DERECHO A CRDITO FISCAL:
ADQUICISIONES NO GRAVADAS:
I.S.C:
IGV OPERACIONES GRAVADAS:
IGV SIN DERECHO A CRDITO FISCAL:
IMPORTE TOTAL:
CONTADO :
CREDITO:
REGISTRO DE COMPRAS
j.
k. Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito fiscal
y/o saldo a favor por exportacin, destinadas exclusivamente a operaciones
gravadas y/o de exportacin.
l.
m. Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan derecho a crdito fiscal
y/o saldo a favor por exportacin, destinadas a operaciones gravadas y/o de
exportacin y a operaciones no gravadas.
n. Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisicin
registrada conforme lo dispuesto en el literal m).
o. Base imponible de las adquisiciones gravadas que no dan derecho a crdito
fiscal y/o saldo a favor por exportacin, por no estar destinadas a operaciones
gravadas y/o de exportacin.
p. Monto del Impuesto General a las Ventas correspondiente a la adquisicin
registrada conforme lo dispuesto en el literal o).
q. Valor de las adquisiciones no gravadas.
r.
Monto del Impuesto Selectivo al Consumo, en los casos en que el sujeto pueda
utilizarlo como deduccin.
i.
ii.
iii.
iv.
El monto ajustado de la base imponible y/o del impuesto o valor, segn corresponda,
sealado en las notas de crdito, se consignar respectivamente, en las columnas
utilizadas para registrar los datos vinculados a las adquisiciones gravadas destinadas
a operaciones gravadas y/o de exportacin; adquisiciones gravadas destinadas a
operaciones gravadas y/o de exportacin y a operaciones no gravadas y adquisiciones
gravadas destinadas a operaciones no gravadas.
El monto de la base imponible y/o impuesto o valor, segn corresponda, sealados en
las notas de dbito, se consignarn respectivamente en las columnas indicadas en el
prrafo anterior.
z. Totales.