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CAPTULO III: TRANSFORMAR DATOS

AUTOR: ANDRS GEOVANY MARTNEZ

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BOGOT (COLOMBIA)

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4 TRANSFORMAR DATOS
SPSS nos permite manipular la informacin contenida en las variables del archivo de
trabajo ya sea para facilitar la interpretacin de los resultados, crear nueva informacin que
recopile de forma general los datos de varias variables, generar nuevos niveles adaptar la
informacin para que cumpla con los requerimientos de los procesos estadsticos. Para la
modificacin de la informacin SPSS cuenta con una serie de procedimientos, cuya
aplicacin depende de las necesidades del anlisis o del criterio del investigador. Dentro de
los mtodos de transformacin encontramos la Recodificacin Automtica, Categorizar
variables, Recodificar en las mismas variables, Recodificar en distintas variables, Contar
apariciones y Calcular (Fig.4-1). Cada uno de estos mtodos nos permite generar nueva
informacin a partir de las variables existentes.

Figura 4-1

Antes de transformar la informacin es necesario depurar los datos para evitar errores en las
nuevas variables. A manera de ejemplo vamos a utilizar la informacin contenida en el
archivo encuesta.sav incluido en el CD adjunto; para empezar a transformar los datos
debemos abrir el archivo en el editor de datos, para lo que vamos al men Archivo y
seleccionamos la opcin Abrir...Datos; ubicamos el archivo y hacemos clic en abrir.

Recodificacin automtica
Este procedimiento nos permite convertir los valores numricos o de cadena en valores
enteros consecutivos, es decir a cada valor o categora le asigna un nmero entero positivo
incrementndolo hasta completar la totalidad de los rangos; este proceso es de bastante
utilidad ya que los procedimientos estadsticos no se pueden realizar con variables de
cadena y otros requieren de valores enteros consecutivos para los niveles de factores.

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La Recodificacin automtica crea una nueva variable la cual conserva las propiedades de
la variable original incluyendo las etiquetas de valor; en el caso que los valores iniciales no
tengan etiquetas definidas, la recodificacin utiliza los valores antiguos como etiquetas de
valor. Los valores de cadena se recodifican por orden alfabtico, con las maysculas antes
que las minsculas; los valores perdidos se recodifican con valores superiores a los no
perdidos conservando su orden, es decir se le asignan los valores ms altos de acuerdo con
el nmero de valores perdidos definidos.
Para utilizar este procedimiento debemos ir al men Transformar y seleccionar la opcin
Recodificacin Automtica (Fig.4-2); al hacer clic aparece el cuadro de dilogo
correspondiente (Fig.4-3).

Figura 4-2

Figura 4-3

Este cuadro esta dividido en cuatro secciones, en la primera encontramos un listado de las
variables con que cuenta el archivo, la segunda corresponde a la casilla de seleccin en
donde se ingresan las variables que deseamos recodificar, en la tercera seccin encontramos
el botn Nuevo nombre as como una casilla en la que debemos ingresarlo; por ltimo
encontramos las opciones de recodificacin donde podemos escoger Menor valor
(Recodifica en orden ascendente) Mayor valor (Recodifica en orden descendente).
Continuando con el ejemplo vamos a recodificar la variable Gnero la cual contiene el
gnero del encuestado; si nos fijamos en el editor de datos notaremos que los valores de
esta variable son caracteres alfabticos. Lo primero que debemos hacer es seleccionarla en
el listado de variables y despus hacer clic en el icono flecha para que se ingrese en la
casilla de seleccin; una vez ingresada debemos asignarle un nombre para lo cual en la
casilla de Nuevo nombre escribimos sexo, y hacemos clic en el icono, con lo que el nuevo
nombre aparece al frente de la variable en la casilla de seleccin (gnero sexo); al
asignarle el nuevo nombre slo nos resta escoger una de las opciones de Recodificacin que
en nuestro caso ser Menor valor; para finalizar hacemos clic en el botn Aceptar del
cuadro de dilogo con lo cual la nueva variable se genera en el editor de datos y se ubica al
final de las variables. A su vez SPSS genera una tabla en el visor de resultados en el que
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nos informa los cambios realizados (Fig.4-4), esta tabla nos informa los viejos valores, los
nuevos valores y las etiquetas de valor.

Figura 4-4

Podemos recodificar las variables que deseemos al mismo tiempo lo nico que nos limita es
que las Recodificaciones se harn todas con el mismo procedimiento ya sea de forma
ascendente o descendente. Para realizar ms de una recodificacin a la vez es necesario
ingresar las variables una por una y asignarles el nuevo nombre respectivo.
En conclusin la Recodificacin automtica nos permite cambiar los valores de una
variable numrica o de cadena por valores enteros consecutivos, este procedimiento es de
bastante utilidad para la transformacin de las variables de cadena a variables numricas.

Categorizar variables
Este procedimiento convierte los datos de una variable de escala (Valores numricos que
representan cantidad), en un nmero discreto de categoras, es decir, rene un rango de
valores y les asigna un nmero representativo de categora de pertenencia. Los nuevos
valores son guardados en una nueva variable la cual se identifica con el nombre original
precedido de la letra ene (n); por ejemplo la variable altura al ser categorizada quedar
naltura.
Los datos se categorizan segn grupos percentiles (fracciones del porcentaje total); por lo
que cada grupo contiene aproximadamente el mismo nmero de casos. por ejemplo en la
especificacin de cuatro (4) grupos asignar el valor 1 a los casos situados bajo el percentil
25 o los casos comprendidos desde el menor valor hasta el valor que se encuentre
aproximadamente en el 25% del total de los casos; el valor 2 a los casos entre el percentil
25 y 50, es decir a los valores correspondientes desde el nivel anterior hasta el valor que se
encuentre en el 50% del total; el valor 3 a los casos situados entre el percentil 50 y 75 y el
valor 4 a los casos por encima del percentil 75. En ningn caso un valor puede estar
representado en dos categoras diferentes, sin importar si este valor produce un porcentaje
mayor o menor del establecido; es decir si un valor se encuentra entre el 42% y el 57% de
los casos (casi nunca ocurre) el programa no selecciona la mitad sino el limite inferior o
superior de este valor.
Para utilizar este procedimiento debemos ir al men Transformar y seleccionar la opcin
Categorizar variables (Fig.4-5); al hacer clic aparece el cuadro de dilogo correspondiente
(Fig.4-6); este cuadro de dilogo esta dividido entres secciones, la primera corresponde a la
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lista de variables existentes en el archivo, la segunda a la casilla de seleccin y la tercera


corresponde al nmero de categoras que deseamos generar; a la derecha de esta seccin
encontramos una casilla en la cual debemos ingresar el nmero de categoras que deseamos
realizar en la nueva variable, teniendo en cuenta que esta asignacin depender del
porcentaje de los casos.

Figura 4-5

Figura 4-6

Para identificar el proceso vamos a utilizar la variable Edad; para realizar una
categorizacin debemos seleccionar primero la (s) variable (s) y hacer clic en el botn
flecha para ingresarlas en la casilla de seleccin; despus ingresar en la casilla de nmero
de categoras el valor de las categoras que deseamos realizar; en nuestro caso
especificaremos el valor 4. Por ltimo hacemos clic en el botn Aceptar del cuadro de
dilogo, con lo que los resultados se generarn en el editor de datos (Fig.4-7).

Figura 4-7

Si nos fijamos en la variable notaremos que NO posee las propiedades de la variable


original y que a su vez las etiquetas de valor deben ser ingresadas; adems no podemos
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identificar cuales son los rangos de los valores, es decir no sabemos el rango de edad que
representa el valor 1.
En conclusin categorizar variables nos permite convertir rpidamente una variable de
Escala en una variable Ordinal, con la desventaja que desconocemos los rangos que
involucra cada categora; su utilidad radica en la igualdad de distribucin de los casos
dentro de cada categora.

Recodificar
Este procedimiento nos permite transformar los datos de una variable numrica o de cadena
segn las necesidades del anlisis o los criterios del investigador. Por medio de la
recodificacin se reasignan los valores de las variables existentes o se agrupan rangos de
valores dentro de categoras de pertenencia. SPSS nos ofrece dos posibilidades de
recodificacin (En las mismas variables y En distintas variables); la principal diferencia
radica en el destino de los resultados, es decir, el lugar en donde se guardarn los nuevos
valores asignados. Dado que SPSS tiene la capacidad de trabajar con un gran nmero de
variables (33.000 aprox.), es recomendable utilizar siempre la opcin correspondiente a En
distintas variable, ya que de esta manera podemos conservar los datos originales; debemos
recordar que una vez hemos guardado los cambios no podremos deshacer los procesos.
Adems SPSS permite agrupar la informacin pero NO permite desagruparla, es decir
podemos utilizar los procedimientos para convertir una variable de escala a una variable de
categoras (Nominal u Ordinal), pero no en viceversa.
A manera de ejemplo vamos a recodificar la informacin de la variable edad; el objetivo es
convertir los valores dentro de categoras de pertenencia en donde se agrupen todos los
individuos de un determinado rango de edad. Para ejecutar el procedimiento debemos ir al
men Transformar y seleccionar la opcin Recodificar, con lo que se despliegan las
posibilidades En las mismas variables y En distintas variables (Fig.4-8); dado que la
diferencia de estos dos procesos es muy pequea escogeremos la segunda opcin.

Figura 4-8

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Al hacer clic aparece el cuadro de dilogo correspondiente a Recodificar en distintas


variables (Fig.4-9); este cuadro de dilogo contiene los elementos habituales de los
cuadros de dilogo como la lista de variables y la casilla de seleccin, pero adems incluye
tres secciones adicionales.

Figura 4-9

La primera corresponde a Variable de resultado; en esta seccin se definen las


propiedades principales de la variable de resultado como el nombre y la etiqueta. El nombre
que se especifique debe cumplir con las caractersticas requeridas por el programa (ver
captulo I); es indispensable asignarle un nombre ya que el programa no permite ejecutar la
recodificacin hasta que se defina una variable de resultado. En la opcin etiqueta podemos
ingresar una pequea leyenda explicativa que permita reconocer fcilmente el contenido de
la variable; este parmetro no es obligatorio pero es recomendable asignar la etiqueta al
mismo tiempo que el nombre de la variable.
Para continuar con el ejemplo vamos a recodificar la variable Edad; lo primero que
debemos hacer es seleccionarla en la lista de variables e ingresarla en la casilla de seleccin
haciendo clic en el botn flecha; una vez ingresada aparece un signo de interrogacin (?) a
su derecha, este signo se mantendr hasta que se le defina un nombre a la nueva variable.
En Variable de resultado le ingresamos el nombre nivedad y la etiqueta Rango de edad;
por ltimo hacemos clic en el botn Cambiar, con lo que el signo de interrogacin
desaparece y en su lugar aparece nivedad (edad nivedad).
La segunda seccin esta compuesta por Valores antiguos y nuevos; al hacer clic sobre el
botn aparece el cuadro de dilogo correspondiente (Fig.4-10); en este cuadro se definen
los valores que deseamos cambiar y se especifica a su vez el nuevo valor. Dentro de este
cuadro encontramos cuatro secciones (Valores antiguos, Valores nuevos, Casilla de
seleccin y las opciones de recodificacin), cada una de estas secciones define un segmento
de la recodificacin.
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Figura 4-10

Valor antiguo
Dentro de esta seccin se determinan los valores que se van a recodificar; podemos
recodificar valores individuales, rangos de valores y valores perdidos. Los rangos y los
valores perdidos del sistema no se pueden seleccionar para las variables de cadena, ya que
ninguno de los conceptos es aplicable a estas variables. Esta seccin comprende siete
diferentes opciones:
Valor: Valor antiguo individual que se va a recodificar en un valor nuevo. El tipo de datos
(numrico o de cadena) del valor introducido debe coincidir con el tipo de datos de la
variable que desea recodificar, es decir no podemos asignar un carcter (letra) como valor
antiguo si nuestra variable original es numrica.
Perdido por el sistema: Son valores asignados por SPSS cuando los valores de los datos
no estn definidos de acuerdo al tipo de formato que haya especificado, cuando un campo
numrico est vaco, o cuando no est definido un valor. Los valores numricos perdidos
del sistema se muestran como puntos. Las variables de cadena no pueden tener valores
perdidos del sistema, ya que el espacio en blanco es tomado como un carcter.
Perdido por el usuario: son observaciones que tienen valores que han sido declarados
como perdidos por el usuario o bien son desconocidos; generalmente estos valores
representan razones por las cuales no se tiene informacin como por ejemplo No Sabe, No
Responde, No Aplica. Estos valores son definidos por el paquete como MISSING.
Rango: dentro de las opciones de rango encontramos tres posibilidades, la primera nos
permite especificar el limite inferior y superior del rango; la segunda nos permite asignar
los caso desde el menor valor dentro de la variable hasta un valor definido por el
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investigador y la tercera nos permite agrupar los casos desde un valor definido por el
investigador hasta el mayor de los valores. Los valores perdidos definidos por el usuario
que se encuentren dentro del rango sern incluidos dentro de este. Esta opcin no est
disponible para variables de cadena.
Todos los dems valores: con esta opcin podemos asignar cualquier valor no incluido en
una de las especificaciones anteriores. Al seleccionarlo se incluirn todos los valores que no
han sido seleccionados dentro del valor asignado en la variable de resultado.

Valor Nuevo
En esta seccin se definen los valores que tomaran los datos de la variable original despus
de la recodificacin. Dentro de las opciones de los nuevos valores encontramos:
Valor: En esta casilla se introduce un valor individual, en el que se recodifica uno o ms de
los valores antiguos. Si se desea recodificar una variable numrica en una variable de
cadena, tambin se debe seleccionar la opcin Las variables de resultados son cadenas.
Copiar valores antiguos: esta opcin retiene el o los valores antiguos que no se hayan
incluido dentro de un valor individual. Si algunos de los valores no requieren la
recodificacin, se utiliza esta opcin para incluirlos. Cualquier valor antiguo que no sea
especificado no se incluye en la nueva variable, y los casos con esos valores se asignan al
valor perdido por el sistema en la nueva variable, es decir quedan con espacios en blanco.
Perdido por el sistema: esta opcin recodifica el valor antiguo especificado en un valor
perdido por el sistema. Los valores perdidos por el sistema no son utilizados en los
clculos; Adems, los casos con valor perdido por el sistema se excluyen de muchos
procedimientos. Esta opcin no se encuentra disponible para las variables de cadena ya que
el carcter espacio es valido.

Lista de Recodificacin
En esta seccin se genera un listado con las especificaciones de los valores antiguos y
nuevos. Cuenta con tres opciones Aadir (Agrega un valor a la lista), Cambiar (Modifica
un valor de la lista) y Borrar (Elimina un valor de la lista). Para agregar un valor es
necesario especificar los valores antiguos y el valor nuevo; despus de lo cual se hace clic
en el botn aadir para ingresarlo a la lista. Para modificar la recodificacin de un valor es
necesario seleccionarlo de la lista, modificar los datos y hacer clic en el botn cambiar;
despus de lo cual los valores se modifican dentro de la lista. Para eliminar una
recodificacin se debe seleccionar y hacer clic en borrar con lo que desaparece de la lista.
Antes de terminar la asignacin de variables es indispensable aadir todas Recodificaciones
pendientes o de lo contrario se perdern.

Opciones de recodificacin
Dentro de las opciones de Recodificacin encontramos Las variables de resultados son
cadenas, la cual define la nueva variable recodificada como variable de cadena
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(alfanumrica); adems nos ofrece una casilla en la que podemos determinar el ancho de la
variable. La segunda opcin corresponde a Convertir cadena numrica a nmeros, en
donde se convierten los valores de cadena que contienen nmeros en valores numricos. A
las cadenas que contengan cualquier cosa que no sean nmeros y un carcter de signo
opcional (+ -) se les asignar el valor perdido por el sistema. Esta opcin slo se utiliza
cuando la variable de origen es de cadena, de lo contrario no se habilita.
Continuando con el ejemplo vamos a recodificar los valores de la variable edad en tres
niveles; el primer nivel comprender los casos que se encuentren dentro del rango del
menor hasta los 30 aos, el segundo comprende los casos mayores de 30 hasta los 50 aos y
el tercer nivel comprende los casos que se encuentren dentro del rango de los mayores de
50 hasta el valor ms alto. Para hacerlo debemos seleccionar la segunda opcin de rango
dentro de los valores antiguos (correspondiente a desde el menor hasta), haciendo clic
sobre ella; una vez activa ingresamos en la casilla el valor 30, despus ingresamos en la
casilla valor dentro de la seccin de nuevos valores el nmero 1; una vez establecidos los
valores antiguos y el nuevo hacemos clic en el botn aadir con lo que aparece dentro del
listado (Fig.4-11). Para ingresar el segundo nivel debemos seleccionar la primera opcin de
rango (correspondiente a hasta), haciendo clic sobre ella; una vez activa ingresamos en la
primera casilla el valor 31 y en la segunda el valor 50, luego vamos a la seccin nuevos e
ingresamos el valor 2; hacemos clic en el botn Aadir para ingresarla (Fig.4-12). Para el
tercer nivel activamos la tercera opcin de rango (correspondiente a hasta el mayor), e
ingresamos el valor 51; en la casilla Nuevos ingresamos el valor 3 y hacemos clic en
Agregar, con lo que aparece dentro del listado (Fig.4-13)

Figura 4-11

Figura 4-12

Figura 4-13

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Debemos tener cuidado en el momento de generar los rangos ya que podemos cometer el
error de definir un mismo valor en dos categoras (Por ejemplo, el nivel 1= 30 hasta 50 y
nivel 2 = 50 hasta el mayor); el programa no puede identificar estos errores y lo que ejecuta
es asignar primero los valores 50 al nivel 1 y despus asignar los valores 50 al nivel 2; estos
errores pueden llegar ha afectar los resultados de los anlisis. Una vez establecidos los
nuevos valores podemos proseguir con la recodificacin, haciendo clic en el botn
Continuar, con lo que volveremos al cuadro de dilogo Recodificar en distintas
variables (Fig.4-14).

Figura 4-14

Por ltimo SPSS nos permite restringir el nmero de casos que sern recodificados
mediante expresiones de comparacin (Ecuaciones), las cuales pueden estar sujetas a
cualquiera de las variables del archivo, es decir podemos utilizar una o ms variables del
archivo para crear la restriccin sin importar si estas variables sern recodificadas o no.
Para utilizar una expresin condicional debemos hacer clic en el botn SI... con lo que se
abre el cuadro de dilogo Si los casos (Fig.4-15); este cuadro nos permite aplicar
transformaciones de los datos para subconjuntos de casos seleccionados utilizando
expresiones condicionales. Una expresin condicional devuelve un valor verdadero, falso o
perdido para cada caso. Si el resultado de una expresin condicional es verdadero, la
transformacin se aplicar al caso. Si el resultado de una expresin condicional es falso o
perdido, la transformacin no se aplicar al caso.

Figura 4-15

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La mayora de las expresiones condicionales utiliza al menos uno de los seis operadores de
relacin (<, >, <=, >=, = y ~=) ubicados en el teclado de calculadora; las expresiones
condicionales pueden incluir nombres de variable, constantes, operadores aritmticos,
funciones numricas y otras, variables lgicas y operadores relacinales.
Este cuadro de dilogo esta dividido en las secciones Lista de variables, Zona de ecuacin
(en esta casilla se ingresa la expresin de condicin), Calculadora de SPSS (ver Depuracin
Captulo III) y las opciones de seleccin donde encontramos la posibilidad de escoger
Todos los casos (Aplica la transformacin a todos los casos) y la posibilidad de Incluir si
el caso satisface la condicin (Aplica la transformacin slo a los casos que cumplen las
condiciones especificadas en la expresin).
Las condicionales se utilizan cuando deseamos seleccionar slo un fragmento de la
informacin, es decir nuestra atencin esta dedicada slo a un grupo especifico de
respuestas. Por ejemplo supongamos que deseamos saber cuantos de los entrevistados son
hombres y se encuentran dentro del rango menor de 31 aos, con el fin de determinar su
conducta. Para hacerlo debemos definir la restriccin en la ventana de condiciones;
haciendo clic en la opcin Incluir si el caso satisface la condicin se activan todas las
secciones de la ventana; en la lista de variables seleccionamos la variable sexo1 y la
ingresamos en la casilla de ecuacin (Esta variable es de cadena y sus valores son letras);
despus ingresamos el signo igual (=)por medio del teclado de la calculadora y el nmero
dos (2) el cual representa a las personas del gnero Masculino; la expresin debe quedar
(Sexo1 = 2). Una vez introducida la ecuacin correctamente hacemos clic en continuar con
lo que volveremos al cuadro de dilogo Recodificar en distintas variables (Fig.4-16); si
nos fijamos en la figura notaremos que aparece la restriccin que se ha definido.

Figura 4-16

Para ejecutar la Recodificacin hacemos clic en el botn Aceptar, con lo que la variable de
resultado aparecer en la parte final del editor de datos. Esta variable contendr slo los
rangos de edad de los casos que pertenezcan al gnero masculino; para los casos
pertenecientes al gnero Femenino se le asignan valores perdidos por el sistema, es decir
aparece un espacio en blanco ( . ). A cada nueva variable generada por la Recodificacin
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se le debe definir las propiedades por medio de la pestaa vista de variables, ya que por
defecto el programa las genera sin propiedades.
Vamos a comparar los cuadros de dilogo de las dos posibilidades de Recodificacin En
las mismas variables (Fig.4-17) y en Distintas variables (Fig.4-18); para establecer sus
diferencias. En las figuras podemos apreciar que los dos cuadros de dilogo cuentan con las
secciones Lista de variables, Casilla de seleccin, Opciones de Recodificacin y Opciones
Cuadro de dilogo. La nica diferencia que se puede establecer es la seccin Variable de
resultado que se incluye en el cuadro de distintas variables.

Figura 4-17

Figura 4-18

Esta diferencia se debe a que la opcin Distintas variables guarda los resultados en una
nueva variable, mientras la opcin Mismas variables remplaza los datos de la variable
original. Cada una de las secciones que tienen en comn funcionan de forma idntica para
los dos procedimientos y los cuadros de dilogo que se generan son iguales, es decir la
Recodificacin de los datos se puede realizar de forma idntica con cualquiera de los dos
procedimientos.
En resumen, los pasos que se deben realizar para llevar a cabo una Recodificacin son:
1. Activar el procedimiento (en el men Transformar seleccionamos el procedimiento
Recodificar y escogemos una de las dos opciones Mismas variable Diferentes
variables).
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2. Seleccionar la variable (en el listado de variables escogemos la variable de inters y


la ingresamos a la casilla de seleccin).
3. Definir el nombre de la variable de destino (slo para la opcin Distintas variables).
4. Definir los nuevos valores ( haciendo clic en el botn Valores nuevos y antiguos, al
abrir el cuadro de dilogo definimos los valores viejos y nuevos; despus hacemos
clic en continuar).
5. Definir la expresin de condicin (este paso es opcional; slo se utiliza si deseamos
restringir la Recodificacin a una fraccin de los casos)
6. Ejecutar la Recodificacin (hacer clic en el botn Aceptar).
En conclusin la Recodificacin de variables nos permite asignar un nmero a los valores
o rangos de la variable original, con la ventaja que es el investigador quien determina el
valor de la nueva variable. Adems esta opcin esta en capacidad de realizar los
procedimiento ejecutados por la Recodificacin Automtica y Categorizar variable.

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