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CURSO DE CONTABILIDAD GENERAL

CONTADURIA PBLICA

WHAT SHOULD I DO

INVENTARIOS
INVENTARIOS. Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el
curso normal de los negocios, as como aquellos que se hallen en proceso de produccin o que
se utilizarn o consumirn en la produccin de otros que van a ser vendidos. (Art. 63, Decreto
2649/93)
MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA. Son los bienes adquiridos para la
venta y que no requieren de proceso de transformacin o adicin y se encuentran disponibles
para venderlos.
De acuerdo con el plan nico de cuentas para comerciantes esta cuenta MERCANCIAS NO
FABRICADAS POR LA EMPRESA se encuentra identificada con el cdigo 1435.
SISTEMAS DE INVENTARIOS. Para el manejo de los inventarios existen dos (2) sistemas de
inventarios: Peridico y Permanente.
SISTEMA PERIODICO
- Las compras se registran el cuenta 6205
- La venta de mercancas se registra en la

SISTEMA PERMANENTE
- Las compras se registran el cuenta 1435
La venta es registrada en la 4135 y

cuenta 4135 y no requiere el asiento adicional

simultnea se registra el costo de ventas

de costo de ventas.

mediante un debito a la cuenta 6135, y un


crdito a la 1435 para descargar la mercanca
vendida del inventario.
El costo de

- El costo de ventas se determina mediante el

ANTONIO M. OCAMPO TORRES

venta

EDY JAZMIN AVENDAO VIUCHY

se

conoce

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llamado juego de inventarios, as:

permanentemente en la cuenta 6135.

Se toma el costo del inventario inicial ms


costo de las compras netas, obtenemos el
costo de la mercanca disponible para la
venta, de este valor, se resta el costo del
inventario final.
El costo del inventario final se determina

luego de realizado el conteo fsico, el cual es

permite corroborar el saldo de la cuenta 1435,

valuado

saldo que nos indica el costo del inventario

dependiendo

del

mtodo

de

valuacin acogido por la empresa.

El inventario fsico es de control, pues

final.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS. Para valuar los inventarios existen varios


mtodos de reconocido valor tcnico, para nuestro caso vamos hacer nfasis en los tres (3)
mtodos de valuacin de inventarios mas utilizados en Colombia:
1. P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.
2. U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.
3. PROMEDIO = Promedio Ponderado
OBSERVACIN: En razn del principio de consistencia, una vez nos acogemos a un mtodo
de valuacin, este se debe aplicar el forma consistente durante el periodo, e informar mediante
las notas a los estados financieros su aplicacin.
EJEMPLO DE INVENTARIOS
Con el propsito de ilustrar la forma como opera cada uno de los mtodos, se presenta los
siguientes datos correspondientes a las operaciones realizadas por la empresa La Camisa
Bacana de propiedad de Nicols Crdenas.
Como se trata de una empresa comercial el valor del Impuesto Al Valor Agregado (IVA) ES DEL
16% DEL VALOR DE LA COMPRA O LAVENTA.
Este valor se registra en la cuenta 2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR.
INFORMACION INICIAL
El 1 de Enero exista un inventario Inicial (Final del periodo anterior), de 8 camisas valuadas a
un costo $80.000 cada una, para un total de $ 640.000, valor que presenta como saldo la
cuenta 1435 MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA.
Durante el periodo se presentaron las operaciones siguientes:
1. 05-abr-08
2. 10-May-08
3. 12-Jun-08

Compra de contado 10 Camisas a $100,000 c/u mas IVA. Segn


Factura 120 de Camisas Elegantes.
Compra 15 Camisas a $120,000 c/u mas IVA incluido. A crdito segn
factura 230 de Camisas Elegantes.

ANTONIO M. OCAMPO TORRES

EDY JAZMIN AVENDAO VIUCHY

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Devuelve al proveedor 2 Camisas de la compra segn factura 230 a


Camisas Elegantes.
4. 15-Ago-08

Venden 12 Camisas a $150,000 c/u mas IVA. De contado. Segn


Factura 001.

5. 20-Nov-08

Venden 7 Camisas a $187,000 c/u IVA incluido. A crdito segn factura


002

6. 26-Dic-08

Devuelve el cliente 3 Camisas de la venta segn factura 001.

FIN DEL PERIODO.


Una vez finalizado el periodo se realizo el conteo de las camisas existentes, encontrndose que
a 31 de Diciembre existan 15 camisas.

REGISTRO DE LAS OPERACIONES - SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO


Compra de contado 10 Camisas a $100,000 c/u mas IVA. Segn
Factura 120 de Camisas Elegantes.

1. 05-abr-08

6205 DE MERCANCIAS
620505 Camisas

$1.000.000
1.000.000

2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR


240810 Descontable

160.000
160.000

1110 BANCOS
111005 Moneda Nacional

1.160.000
1.160.000
1.160.000 1.160.000

Compra 15 Camisas a $120,000 c/u mas IVA incluido. A crdito segn


factura 230 de Camisas Elegantes

2. 10-May-08
6205
620510
2408
240810

1.551.724

DE MERCANCIAS

Camisas

1.551.724
248.276

IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR

Descontable

248.276

2205 PROVEEDORES
220505 Nacionales

1.800.000
1.800.000
1.800.000 1.800.000

3. 12-Jun-08

Devuelve al proveedor 2 Camisas de la compra segn factura 230 a


Camisas Elegantes.

6225 DEVOLUCIONES EN COMPRAS


ANTONIO M. OCAMPO TORRES

206.897

EDY JAZMIN AVENDAO VIUCHY

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622505 Devolucin de m/cias


2408
240810
2205
220505

206.897
33.103

IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR

Descontable

33.103
240.000

PROVEEDORES

Nacionales

240.000
240.000 240.000

Venden 12 Camisas a $150,000 c/u mas IVA. De contado. Segn


Factura 001

4. 15-Ago-08

4135 COMERCIO AL POR MY Y MN


413524 Vta productos textiles, de vestir
2408
240805
1105
110505

1.800.000
1.800.000
288.000

IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR

Generado

88.000
2.088.000

CAJA

Caja general

2.088.000
2.088.000 2.088.000

Venden 7 Camisas a $187,000 c/u IVA incluido. A crdito segn factura


002 ..

5. 20-Sep-08

4135 COMERCIO AL POR MY Y MN


413524 Vta Productos textiles , de vestir
2408
240805
1305
130505

1.128.448
1.128.448
180.552

IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR

Generado

180.552
1.309.000

CLIENTES

Nacionales

1.309.000
1.309.000 1.309.000

6. 25-abr-08

Devuelve el cliente 3 Camisas de la venta segn factura


001

4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS


417505 Devoluciones en ventas

450.000
450.000

2408 IMP. SOBRE VTAS POR PAGAR


240805 Generado

72.000
72.000

1105 CAJA
110505 Caja general

522.000
522.000
522.000 522.000

DETERMINACION DEL COSTO DE VENTA

ANTONIO M. OCAMPO TORRES

EDY JAZMIN AVENDAO VIUCHY

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Para determinar el costo de Venta, debemos realizar los pasos siguientes:


.
1. Una vez obtenido el inventario fsico, procederemos a valuar dicho inventario de
acuerdo con el mtodo al cual se viene acogiendo la empresa
2. A continuacin procedemos a determinar el COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA,
realizado el cierre de las cuentas que sirvieron para registrar las Compras y las
Devoluciones en Compras contra la cuenta 6135 COSTO DE VENTA, as:
A. 6205

COMPRA DE MERCANCIAS como esta cuenta presenta un

saldo DEBITO para cancelarla la acreditamos.


B. 6225

DEVOLUCIONES EN COMPRAS como tiene saldo crdito,

procedemos a debitarla.
C. Luego procedemos a cancelar el saldo de la cuenta 1435 correspondiente
al inventario inicial, para ello acreditamos dicha cuenta y se debita la 6135.
D. Para actualizar la cuenta 1435 con el valor del inventario fsico valuado de
acuerdo con el mtodo que viene utilizando la empresa (Principio de
Consistencia) y acreditamos la cuenta 6135.
Por tanto el saldo que presenta la cuenta 6135 ser el costo de la
mercanca vendida.
METODO DE VALUACION DE INVENTARIOS.
Para valuar los inventarios se conocen tres (3) mtodos de valuacin de inventarios:
4. P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.
5. U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.
6. PROMEDIO = Promedio Ponderado
Para ilustrar los mtodos vamos a valuar las 15 camisas que se encuentran en existencia, asi:
P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.
Cuando utilizamos este mtodo para valuar, partimos que las que se fueron vendiendo las
primeras que tenamos y luego sucesivamente las siguientes, por tanto para valuar el inventario
final tenemos que recurrir al costo de las ultimas compras.
Para valuar las 15 camisas que se hallaron de acuerdo al inventario fsico realizado,
empezando por la ultima factura de compra, o sea, la factura 230 donde se compraron 15
camisas, pero como luego se devolvieron 2, significan que de esa compra hay 13 que fueron
compradas a $103.448 y para completar, valuamos 2 camisas con el costos de la factura 120
las cuales se compraron a $100.000,

ANTONIO M. OCAMPO TORRES

EDY JAZMIN AVENDAO VIUCHY

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VALUACION DEL INVENTARIO FINAL


13 camisas a $ 103.448 c/u

$ 1.344.824

2 Camisas a $ 100.000 c/u

Valor del Inventario Final

$ 1.544.824

200.000

SISTEMA DE PERIODICO METODO DE VALUACION PEPS


DESCRIPCION CUENTA

VALOR

CANT.

INVENTARIO INICIAL

640.000

(+)

COMPRAS DE MCIAS

$ 2.551.724

25

(-)

DEVOL EN COMPRAS

206.897

(=)

MCIA DISPONIBLE VENTA

$ 2.984.827

31

(-)

INVENTARIO FINAL

$ 1.544.824

15

(=)

COSTO MCIA VENDIDA

$ 1.440.000

16

U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.


Cuando utilizamos este mtodo encontramos que las que se vendieron se compraron al ultimo
costo, total que las 15 que quedaron se valuaran 8 al costo del inventario inicial a $ 80.000 y 7
al costo de la compra segn factura 120 o sea, a$100.000 c/u.
VA LUACION DEL INVENTARIO FINAL
8 camisas a $ 80.000 c/u

$ 640.000

7 camisas a $100.000 c/u

$ 700.000

TOTAL INVENARIO

$1.340.000

SISTEMA PERIODICO - METODO DE VALUACION UEPS


DESCRIPCION CUENTA
INVENTARIO INICIAL

VALOR
640.000 -

CANT.
8-

(+)

COMPRAS DE MCIAS

2.551.724

25

(-)

DEVOL EN COMPRAS

206.897

(=)

MCIA DISPONIBLE VENTA

2.984.827

31

(-)

INVENTARIO FINAL

1.340.000

15

(=)

COSTO MCIA VENDIDA

$ 1.644.824

16

PROMEDIO = Promedio Ponderado

ANTONIO M. OCAMPO TORRES

EDY JAZMIN AVENDAO VIUCHY

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Para la determinacin del costo unitario promedio tenemos que tomar el costo del inventario
inicial y le sumamos las compras netas ( Compras Devoluciones en compras) :
INVENTARIO INICIAL

$ 640.000

COMPRAS NETAS

$ 2.344.824

COSTO MERCANCIA DISPONIBLE PARA VENTA

$ 2.984.824

Como segundo paso tenemos que determinar las unidades disponibles para la venta, las
cuales se determinan as:
UNIDADES INVENTARIO INICIAL

8 CAMISAS

UNIDADES NETAS COMPRADAS

23 CAMISAS

TOTAL CAMISAS DISPONIBLES VENTA

31 CAMISAS

DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO PROMEDIO


COSTO TOTAL SOBRE TOTAL UNIDADES

$2.984.824/31 CAMISAS= $ 96.284 C/U

VALUACION INVENTARIO FINAL


15 camisas por $ 96.284 (costo unitario promedio)

$ 1.444.260

SISTEMA PERIODICO - METODO DE VALUACION PROMEDIO

DESCRIPCION CUENTA
INVENTARIO INICIAL

VALOR

CANT.

640.000

(+)

COMPRAS DE MCIAS

2.551.724

25

(-)

DEVOL EN COMPRAS

206.897

(=)

MCIA DISPONIBLE VENTA

$ 2.984.827

31

(-)

INVENTARIO FINAL

$ 1.444.260

15

(=)

COSTO MCIA VENDIDA

$ 1.540.564

16

DETERMINACION DEL COSTO DE VENTA.


Para obtener el costo de la mercanca vendida, debemos cancelar la cuenta 6205 Compras,
6225 Devoluciones en compras y actualizar el saldo de la cuenta de inventarios 1435, para ello
cancelamos el saldo de la cuenta y la actualizamos con la valuacin del inventario final de
acuerdo con el mtodo acogido por la empresa, todas estas cuentas se cancelan, las cuentas
con saldo crdito, se debitan y las de saldo debito se acreditan.

1. Cancelacin de la cuenta COMPRAS


6135

COSTO DE VENTA
ANTONIO M. OCAMPO TORRES

$ 2.551.720

EDY JAZMIN AVENDAO VIUCHY

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6205

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COMPRA DE MERCANCIAS

$ 2.551.720

2. Para cancelar la cuenta DEVOLUCIONES EN COMPRAS


6225

DEVOLUCIONES EN COMPRAS

6135

COSTO DE VENTA

$ 206.896
$ 206.896

3. Cancelacin del inventario inicial contra la cuenta costo de venta as:

6135

COSTO DE VENTA

1435

INVENTARIO DE MERCANCIAS

$ 640.000
$ 640.000

Para actualizar el saldo de la cuenta 1435, con el costo del inventario final de mercancas;
tomamos las unidades encontradas segn el conteo fsico realizado al final del periodo y
procedemos a realizar su valuacin segn el mtodo utilizado.

VALUACION INVENTARIO FINAL


P.E.P.S. = Primeras en Entrar, Primeras en Salir.
1435

INVENTARIO DE MERCANCIAS

6135

COSTO DE VENTA

$ 1.544.824
$1.544.824

U.E.P.S. = Ultimas en Entrar, Primeras en Salir.


1435

INVENTARIO DE MERCANCIAS

6135

COSTO DE VENTA

$ 1.340.000
$1.340.000

PROMEDIO = Promedio Ponderado


1435

INVENTARIO DE MERCANCIAS

6135

COSTO DE VENTA

$ 1.444.260
$1.444.260

DETERMINACION DE LA UTILIDAD O PERDIDA


Para determinar la utilidad o perdida, utilizamos la cuenta 5905 GANANCIAS Y PERDIDAS, la
cual es acreditada por $ 2.928.448 y debitamos para su cancelacin o cierre la cuenta 4135
VENTAS por $ 2.928.448 y luego procedemos a debitar la cuenta 5905 GANACIAS Y
PERDIDAS por $ 450.000 y un crdito a la cuenta 4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS por
$450.000, de la siguiente manera:.
4135

VENTAS

5905

GANANCIAS Y PERDIDAS

$ 2.928.448
$ 2.928.448

1
5905 GANACIAS Y PERDIDAS

ANTONIO M. OCAMPO TORRES

$ 450.000

EDY JAZMIN AVENDAO VIUCHY

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CONTADURIA PBLICA

4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS

$ 450.000

Finalmente para cerrar la cuenta costo de venta realizamos un debito a la cuenta

5905

GANANCIAS Y PERDIDAS por el valor que tenga la cuenta 6135 COSTO DE VENTA.
El resultado para nuestro caso varia dependiendo del mtodo de valuacin utilizado por la
empresa.
Para corroborar lo anterior, Ud. debe realizar el cierre de la cuenta Costo de Venta para cada
uno de los mtodos de valuacin, mediante el siguiente asiento.
5905

GANANCIAS Y PERDIDAS

6135

COSTO DE VENTA

$
$

Si el saldo de la cuenta 5905 es de carcter crdito, indica que la empresa a obtenido una
utilidad, la cual debe ser depurada con los gastos, pues no consideramos gastos.

ANTONIO M. OCAMPO TORRES

EDY JAZMIN AVENDAO VIUCHY