DETERMINACION DE COSTOS

La determinacin de costos es una parte importante para lograr el xito en cualquier negocio.
Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al que vendemos lo que producimos nos permite
lograr la obtencin de beneficios, luego de cubrir todos los costos de funcionamiento de la
empresa.
Los costos nos interesan cuando estn relacionados directamente con la productividad de la
empresa. Es decir, nos interesa particularmente el anlisis de las relaciones entre los costos, los
volmenes de produccin y las utilidades.
La determinacin de costos permite conocer:

Cul es el costo unitario de un artculo, esto es, lo que cuesta producirlo

Cul es el precio a que debemos venderlo

Cules son los costos totales en que incurre la empresa.

cul es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no tenga utilidades,
tampoco tenga prdidas. Es decir, cul es el punto de equilibrio.

Qu volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada.

cmo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artculo que se produce.

Cmo controlar los costos.

TIPO DE COSTOS
Al examinar los costos, se pueden separar en dos grandes rubros: COSTOS FIJOS Y COSTOS
VARIABLES.
COSTOS FIJOS
Son peridicos. Se suele incurrir en ellos por el simple transcurrir del tiempo. Por ejemplo:

Alquiler del local

Salarios

Gastos de mantenimiento

Depreciaciones y amortizaciones

Cualquiera sea el volumen de produccin que se pretenda lograr no se pueden evitar estos
costos. Son independientes del nivel de produccin.
COSTOS VARIABLES

Son los que estn directamente involucrados con la produccin y venta de los artculos, por lo
que tienden a variar con el volumen de la produccin. Por ejemplo:

Las materias primas.

Salarios a destajo o por servicios auxiliares en la produccin

Servicios auxiliares, tales como agua, energa elctrica, lubricantes, refrigeracin,

combustible, etc.

Comisiones sobre ventas.

La suma total de ambos con los COSTOS TOTALES

LOS COSTOS FIJOS

El siguiente ejemplo permitir que nos demos cuenta de algunas caractersticas del comportamiento de los costos
fijos.
Don Gustavo Fernndez se ha decidido a establecer una pequea fbrica de zapatos. Alquila un local, contrata
trabajadores, compra mquinas, etc. Al cabo de un ao de trabajo se percata de que el primer mes no produjo ningn
artculo, pues a pesar de que tena todo listo, an no contaba con el permiso de fabricacin de los zapatos cuya marca
deba registrar. En febrero produjo 500 pares; en marzo 800, en abril 1000 y de mayo a diciembre produjo 1200 pares
cada mes.
Con la informacin anterior, elabor una grfica para analizar el comportamiento de los costos del alquiler, los
salarios, los servicios pblicos, etc. Todos estos suman la cantidad de 6000 pesos mensuales. Obtuvo el siguiente
resultado:

MES

Costo Fijo

Produccin

Costo fijo por par

Enero

6000

6000

Febrero

6000

500

12

Marzo

6000

800

7.5

Abril

6000

1000

Mayo

6000

1200

Junio

6000

1200

Julio

6000

1200

Agosto

6000

1200

Septiembre

6000

1200

Octubre

6000

1200

Noviembre

6000

1200

Diciembre

6000

1200

TOTAL

72000

11900

Como puede observarse, el importe total del costo fijo mensual no se modifica. Igual cost en el mes de enero en el
que no se produjo nada, que los meses en los que se produjeron diversas cantidades: 500, 800, 1000 y 1200 pares
respectivamente.
Esto nos indica por lo menos dos cosas:

Los costos mnimos de la empresa estn determinados principalmente por los costos fijos.

Si son los mismos costos fijos se puede producir un mayor volumen de artculos, entonces los costos fijos
de cada artculo producido sern menores, pues se prorratearn todos los costos en un mayor nmero de
unidades

COSTOS VARIABLES
Don Gustavo Fernndez debe adquirir un conjunto de materias primas para elaborar los zapatos. Cuero, tela,
pegamento, solventes, agujas, etc. Toda esta materia prima llega a convertirse en parte del producto terminado. Por
eso los costos de esos insumos, se cargan directamente a las unidades del producto, sin utilizar el prorrateo: es decir
que cada unidad producida tendr (debera tener) el mismo costo en lo que se refiere a materiales. Esto significa que
si en un par de zapatos se invierten $ 10 en materia prima, 2 pares costarn $ 20 en materia prima, y 1000 pares
costarn $ 10000 en materia prima, y as sucesivamente. En otras palabras: al crecer el volumen de los artculos que
se producen crecen tambin los costos variables.

COSTOS TOTALES
Por definicin, y como se mencion anteriormente, los costos totales incurridos en la operacin de una empresa
durante un periodo dado, se cuantifican sumando sus costos fijos y variables, expresndose esta relacin segn se
indica a continuacin:

COSTOS TOTALES = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES

As, en el ejemplo que nos ocupa, Don Gustavo hizo la siguiente grfica, ilustrando el comportamiento de los costos
fijos, variables y totales de la empresa durante el ao de operacin

REDUCCION DE COSTOS
Algunas posibilidades de reducir los costos consisten en lo siguiente:
DE LOS COSTOS FIJOS
Los costos fijos se realizan para mantener una capacidad instalada de produccin. Por ello las mejores formas de
reducirlos pueden ser:
Aprovechar al mximo la capacidad instalada.

Por produccin masiva

Por uso de tcnicas diferentes.

Por cambios administrativos.

Por cambio de maquinarias y equipos.

Mejorar la productividad del personal

Con una mejor comunicacin

Con incentivos que los estimulen.

Con evaluaciones y controles peridicos.