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EL PROYECTO EMPRESARIAL

1. EMPRENDEDORES E IDEAS DE NEGOCIO


Cada ao se crea en Espaa un nmero importante de empresas; detrs de estos proyectos
hay personas que tuvieron la iniciativa, el empuje y la perseverancia necesaria para montar un
nuevo negocio. Que las llev a hacerlo?
En general, se pueden distinguir dos tipos de factores que influyen en la creacin de nuevos
negocios:
1. Factores propios del emprendedor y de sus cualidades personales. La motivacin, la confianza
en uno mismo, la creatividad, la ilusin por hacer realidad una idea, el espritu innovador,
la capacidad para asumir riesgos, la iniciativa, la flexibilidad la facilidad para la toma de
decisiones, etc. son rasgos de la personalidad que pueden explicar la mayor propensin a ser
emprendedor.
2. Factores del entorno, como la existencia de incentivos y ayudas, el desarrollo econmico de
una zona y la tradicin emprendedora que haya en ella. Todo ello hace que haya
lugares donde el coste de acceso a los necesarios para explotar una oportunidad de
negocio sea menor que en otras.

De dnde surgen las ideas de negocio?


Todo proyecto de empresa se desarrolla en torno a una idea que surge de una necesidad que
el mercado no satisface, es decir, descubriendo nuevas oportunid ades donde otros no las ven.
La bsqueda de la idea para el nuevo negocio es, tal vez, el aspecto bsico que determinar las
posibilidades de xito.
Entre las fuentes de inspiracin de nuevas ideas para la creacin de empresas, podemos
mencionar las siguientes:
Detectar la existencia de necesidades que no estn cubiertas adecuadamente.
Implantar productos de xito no conocidos en la zona.
Aprovechar las tendencias sociales y las modas locales.
Ofrecer un producto ya existente pero mejorando su calidad, precio o servicio.
Recuperar productos tradicionales en desuso y que pueden ser ofrecidos bajo condiciones
nuevas, ms econmicas o con innovaciones tcnicas.
Rescatar tradiciones artesanales y artsticas de la zona.
Aprovechar las propias aficiones.
Poseer y aprovechar conocimientos tcnicos sobre mercados, sectores o negocios concretos.
Aprovechar la experiencia directa como trabajador o directivo de otro negocio.
Poseer un producto innovador y atractivo para el mercado.
Mejorar los procesos de comercializacin y distribucin actuales de un determinado sector
o producto incorporando nuevos servicios (comida a domicilio, por ejemplo).
Utilizar las ayudas que ofrece la administracin para favorecer actividades de inters social
o cultural (turismo rural, energas alternativas, etc.).

2. VALORACIN DE LA IDEA: EL PLAN DE EMPRESA


El proyecto empresarial o plan de empresa es un documento que identifica y analiza una
oportunidad de negocio, examina su viabilidad tcnica, econmica y financiera, y desarrolla
las estrategias necesarias para convertir esta oportunidad en un proyecto concreto. Este estudio
previo antes del inicio de la actividad es fundamental y de l depender, en gran medida, su
xito o fracaso. Muchos emprendedores pasan de puntillas por este aspecto y luego se
arrepienten.

Ha de estar redactado con un lenguaje claro y entendible, ya que suele dirigirse a ms de un


lector (inversores, banqueros, proveedores, etc.).
La informacin ofrecida debe ser clara, concisa, veraz y comprobable.
Tiene que recoger informacin y datos actualizados.
Debe ser completo y abarcar todas las reas de la actividad empresarial.

Los elementos del plan de empresa


Valorar la idea supone analizar todos los ngulos del futuro negocio para comprobar si realmente es
viable. Por tanto, el plan de empresa deber abordar:
1. Cul es nuestra idea de empresa (breve presentacin del proyecto).
2. Dnde nos ubicaremos (localizacin).
3. Qu ofrece la empresa.
4. Cmo produciremos y con qu costes.
5. A qu mercado nos dirigimos.
6. Qu estrategia comercial utilizaremos.
7. Cules son los recursos que necesitamos y cmo se van a financiar.
8. Anlisis econmico y financiero del proyecto (previsiones).
9. Cmo nos organizaremos y cul es nuestro capital humano.
Si la valoracin del proyecto es positiva, el siguiente paso es poner en marcha !a empresa, para lo
que habr que decidir la forma jurdica y realizar las gestiones y trmites que conlleva la
creacin de la empresa.

3. DESARROLLO DEL PLAN DE EMPRESA


1. Presentacin del proyecto; que debe recoger las caractersticas generales del proyecto, de dnde
y cmo surge la idea y la presentacin de los promotores.
a) Caractersticas generales del negocio:

Identificacin del proyecto: nombre de la empresa:

Localizacin: provincia, municipio. etc.

Tipo de. sociedad: rgimen jurdico elegido por los promotores:

Explicacin breve de la actividad: caractersticas del producto o servicio, y


ventajas que ofrece frente a otros existentes.

Nmero de trabajadores previstos y tipo de contratacin

Cuantificacin resumida de la inversin necesaria y su financiacin.


Inversin total

.................... euros

Financiacin propia

.................... euros

Financiacin ajena

.................... euros

b) Cmo surge la idea? Hay que justificar la idea elegida para el proyecto, relacionndola
con el tipo de oportunidad que se pretende aprovechar.
c) Presentacin de los promotores. Debe incluir la identificacin de los promotores (datos
personales), un breve historial profesional (formacin, experiencia profesional. etc.) y su grado
de dedicacin futura al proyecto.
2. Localizacin del negocio. Esta decisin es importante para el estudio de mercado que se
har posteriormente, pues en funcin de la localizacin se determina el radio de accin que
abarca la empresa y su demanda potencial.

3. Descripcin de los productos o servicios que se ofrecen. Hay que mencionar sus
caractersticas ms significativas y las necesidades que se pretenden cubrir, as como las
novedades o ventajas que aporta el producto. Junto con las caractersticas tcnicas se plantear la
idea o imagen que se quiere que los consumidores tengan de l, los elementos innovadores que
incorpora y sus caractersticas diferenciales respecto a los de la competencia.
4. Plan de produccin. Este apartado ser muy diferente segn sea la empresa (industrial,
comercial o de servicios), pero, en general, deben especificarse.
Los medios necesarios para producir, tanto materiales (instalaciones, maquinaria,
componentes, materias primas. etc.), como humanos, as como la tecnologa que se va a
utilizar.
Cmo ser el aprovisionamiento: posibles proveedores y condiciones que ofrecen, gestin
de inventarlos y almacenamiento.
Las normativas de calidad y medioambiental que aplicar la empresa. as como los criterios
de eficiencia en que se basar.
De todo ello, se deducir una primera estimacin de costes, tanto fijos como variables.
5. Estudio del mercado al que nos dirigimos. El anlisis de las posibilidades del mercado deber
centrarse en;
a) Las fuerzas competitivas del sector. La intensidad de la competencia depender, en
primer lugar, del nmero de competidores, es decir, del tipo de mercado (oligopolio,
competencia monopolstica, etc.). Tambin influir el grado de concentracin del
sector, esto es cmo se distribuye el mercado entre los competidores. Asimismo,
habr que analizar las barreras de entrada al mercado para determinar la viabilidad del
acceso al mismo.
b) Quines y cuntos son los clientes potenciales? Habr que definir el segmento o
segmentos a los que nos dirigimos, y conocer las previsiones de evolucin del
mercado (mercado actual, potencial y tendencial
c) La estrategia competitiva y el posicionamiento en el mercado. El anlisis del
mercado culmina con la definicin de la estrategia con la que vamos a competir y
de la imagen que queremos que tenga el mercado de nuestra empresa y de nuestros
productos.
El mtodo DAFO permite analizar los puntos fuertes y dbiles de la empresa, as
como las amenazas y oportunidades que presenta el entorno, con objeto de conocer cules
son las ventajas competitivas y la estrategia ms conveniente en funcin de las
caractersticas de la empresa y del mercado en el que se va a entrar.
6. El plan comercial. El plan de marketing tiene como objetivo concretar la estrategia elegida;
Cmo va a ser el producto o servicio y qu elementos de diferenciacin tendr?
Presentacin, atencin al cliente, garantas, servicio posventa, etc. son aspectos que
deben compararse con los ofertados por la competencia.
Estrategia de precios. Se debe establecer el mtodo de fijacin de precios y su
comparacin con los de la competencia.
Poltica de promocin o comunicacin. El plan de marketing ha de describir los
instrumentos promocionales que se van a utilizar para atraer a los clientes potenciales
(publicidad y anuncios en revistas especializadas, relaciones pblicas, descuentos, etc.).
Estrategia de distribucin. Por ltimo, es importante sealar cules sern los canales
de distribucin (venta directa o a travs de intermediarios).

7. Plan de inversiones y su financiacin. El propsito de un plan de inversiones es determinar el


capital productivo que necesita la empresa y presentar alternati vas viables para su financiacin.
Este plan debe contener:
Qu medios son necesarios para empezar: materiales (instalaciones, local, medio de
transporte, mobiliario, etc.) y humanos (costes laborales
Las necesidades financieras que se deducen de esas inversiones.
La identificacin y seleccin de fuentes de financiacin
La elaboracin del balance previsional del negocio (estructura econmica y financiera)..
8. Anlisis econmico-financiero. Se trata de realizar una estimacin de gastos e ingresos
probables para la etapa inicial de la empresa, tratando de comprobar si los ingresos permitirn
cubrir los costes previstos y, adems, obtener beneficios. Debe incluir:
La cuenta de resultados (previsional). Recoge una previsin de los gastos tpicos de
explotacin y de los ingresos por las ventas previstas, para obtener el resultado de
explotacin.
El umbral de rentabilidad. A partir de los ingresos y costes previstos, se determinar el
nivel de ventas que la empresa debe realizar para cubrir sus costes , tanto fijos como
variables.
Finalmente, relacionando los beneficios previstos con los capitales que han de invertirse en
la empresa (propios y ajenos), podremos obtener la rentabilidad del proyecto, tanto
econmica como financiera.
9. Organizacin y recursos humanos. Debe incluir:
Los puestos de trabajo.
Distribucin de tareas y asignacin de responsabilidades.
Tipo de organizacin y organigrama.
Perfiles de los trabajadores: conocimientos, experiencia, etc.
Criterios de seleccin del personal y formas de contratacin y remuneracin.

5. FORMA JURDICA Y TRMITES FORMALES


Empresario individual o sociedad?
Una de las primeras dudas es la de empresario individual o sociedad. Las ventajas del
empresario individual estn en la autonoma a la hora de tomar decisiones que supone adoptar esta
forma jurdica, as como en la mayor sencillez de los trmites de constitucin. Su principal
inconveniente es el riesgo que se asume, ya que se responde de todas las deudas en que
puede incurrir la empresa de forma personal e ilimitada.
Si se opta por la frmula societaria, habr que elegir qu tipo de sociedad se constituye. Se
deber optar por !a forma que ms se ajuste a las posibilidades econmicas o a la capacidad de
asumir riesgos.

TRMITES NECESARIOS PARA LA CREACIN Y PUESTA EN MARCHA DE LA


EMPRESA
Trmites iniciales
Certificacin negativa de denominacin
social

Acredita que el nombre elegido para la empresa no coincide con otro


existente. Se solicita mediante instancia en el Registro Mercantil Central.

Otorgamiento de escritura pblica ante


notario

Para firmar las escrituras, se deben presentar al notario la certificacin


negativa de denominacin, los estatutos de la sociedad y el certificado
bancario que acredite el desembolso del capital mnimo. Para esto ltimo,
habr que haber abierto una cuenta bancaria con la provisin de fondos

correspondiente.
Impuesto sobre Transmisiones
Patrimoniales y Actos Jurdicos
Documentados (ITPAJD)

Es un impuesto que grava la constitucin de una sociedad (1% sobre el


capital social).

Solicitud de Cdigo de Identificacin


Fiscal (CIF)

Este cdigo identifica la sociedad a efectos fiscales. Se solicita en la


delegacin correspondiente de la Agencia Tributaria.

Inscripcin en el Registro Mercantil

Una vez obtenida la escritura pblica y pagado el ITPAJD, se procede a la


inscripcin de la sociedad en el Registro Mercantil de la provincia.
A partir de este momento, la sociedad adquiere la personalidad jurdica.
Las sociedades cooperativas y las sociedades laborales tienen su propio
registro (Registro General de Cooperativas y Registro Administrativo de
Sociedades Laborales).
Trmites en Hacienda

Alta en el Impuesto de Actividades Es obligatorio para todas las empresas darse de alta en este tributo que
Econmicas (IAE)
grava las actividades empresariales, profesionales o artsticas.
Declaracin Censal

Es una declaracin de comienzo, modificacin o cese de actividad,


obligatoria, a efectos fiscales, para los empresarios individuales, los
profesionales y las sociedades.

Libros de Hacienda

Libros donde se reflejan las diferentes operaciones empresariales a efectos


del IRPF. Solo es obligatorio para los empresarios individuales que se
acojan al rgimen de estimacin directa simplificada y para los
profesionales.
Trmites en la Seguridad Social (S. S.)

Inscripcin de la empresa en la S.S.

Es obligatoria para toda empresa que vaya a efectuar contrataciones


laborales, como paso previo al inicio de sus actividades.

Alta en el Rgimen de Autnomos d la Es el rgimen obligatorio de la Seguridad Social para los empresarios
S.S.
individuales.
Alta en el Rgimen General de la S.S.

Es el rgimen para los trabajadores por cuenta ajena que se contraten. La


afiliacin y alta sern previas al comienzo de la relacin laboral.

Comunicacin de apertura del centro de Afecta a todas las empresas que procedan a la apertura de un centro de
trabajo.
trabajo.
Trmites en el Ayuntamiento
Licencia de obras

Licencia municipal necesaria para efectuar cualquier tipo de obras en el


local.

Licencia de actividades e instalaciones Acredita la adecuacin de las instalaciones a la normativa urbanstica


(apertura)
vigente.
Tramites en el Registro Mercantil

Libros societarios

Todas las sociedades deben registrar el libro de actas, en que se recogern


los acuerdos de las juntas generales u otros rganos sociales.
Las sociedades limitadas debern hacer lo mismo con el libro de registro de
socios o de participaciones, y las sociedades annimas con los libros de
acciones al portador y nominativas.

Libros contables

Son obligatorios el libro diario y el libro de inventarios y cuentas anuales.

ASPECTOS DEL PLAN DE EMPRESA A TRABAJAR EN LA


TUTORA COLECTIVA

1. NOMBRE DE EMPRESAS
2. PRODUCTO O SERVICIO A OFRECER (de dnde surgi la
idea)
3. LOCALIZACIN DE LA EMPRESA Y JUSTIFICACIN.
4. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO (en qu
consiste)
5. DESCRIPCIN DE LOS COMPETIDORES
6. DESCRIPCIN DE LOS CLIENTES (y si es necesario
segmentar)
7. ESTRATEGIA COMPETITIVA (precios, calidad, diseo,
servicios adicionales, prestigio)
8. ANLISIS DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas,
oportunidades)
9. FIJACIN DE PRECIOS
10.
POLTICA DE COMUNICACIN
11.
INVERSIONES A REALIZAR Y FUENTES DE
FINANCIACIN