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Materia-Administracin

Niv. Maestra.

INDICE

1. LA ADMINISTRACIN
1.1. Concepto de Administracin
1.2. La Administracin: Enfoques Interdisciplinarios
1.3. Aplicaciones de la Administracin en las Organizaciones
1.4. Importancia de la Administracin

1. LA ADMINISTRACIN
1.1. CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIN
A. Isaac Guzmn Valdivia
Es la Direccin eficaz de las actividades y la colaboracin de otras personas para
obtener determinados resultados.
B. Jos A. Fernndez Arena
Es una Ciencia Social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por
medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado.
C. Harold Koontz y Cyril ODonnell
Es la Direccin de un Organismo Social y su efectividad en alcanzar sus objetivos,
fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.
D. Henry Sisk y Mario Sverdlik
Es la Coordinacin de todos los recursos a travs del proceso de plantacin,
direccin y control, a fin de lograr objetivos establecidos.
E. Robert F. Buchele
Es el Proceso de trabajar con y a travs de otras personas a fin de lograr los
objetivos de una organizacin formal.
F. American Management Association
La Administracin es la actividad por la cual se obtienen determinados resultados
a travs del esfuerzo y la cooperacin de otros.
G. Joseph L. Massie
Mtodo por el cual un grupo de cooperacin dirige sus acciones hacia metas
comunes. Este mtodo implica tcnicas mediante las cuales un grupo principal de
personas (los gerentes) coordinan las actividades de otras.

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H. En General se puede Conceptuar a la Administracin como:


El esfuerzo humano coordinado para obtener la optimizacin de
los todos los recursos a travs del proceso administrativo, a fin
de lograr los objetivos constitucionales.
La Administracin es el proceso cuyo objeto es la coordinacin
eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr
sus objetivos con la mxima productividad
Elementos del Concepto de Administracin
La mayora de los conceptos de la Administracin utilizan los siguientes trminos:
Objetivo: la administracin siempre est enfocada a lograr determinados fines o
resultados.
Eficacia: se refiere a lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del
producto o servicio en trminos de cantidad y tiempo.
Eficiencia: esto es hacer las cosas bien. Es lograr los objetivos garantizando los
recursos disponibles al mnimo costo y con la mxima calidad.
Grupo Social: es necesario que exista un grupo social para que se de la
administracin.
Coordinacin de Recursos: en la administracin se requiere combinar, sistematizar
y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin comn.
Productividad: es la relacin entre la cantidad de insumos necesarios para
producir un determinado bien o servicio. Es la obtencin de los mximos
resultados con el mnimo de recursos, en trminos de eficiencia y eficacia.

1.2.
LA ADMINISTRACIN: ENFOQUES INTERDISCIPLINARIOS
Para desarrollar su trabajo eficientemente, el Administrador debe apoyarse en
diversos conocimientos, teoras y tcnicas propios del rea administrativa, y de su
experiencia personal. Adems, debe reunir otros saberes que le permitan generar
un pensamiento integral y solucionar la problemtica organizacional.
Por ejemplo:
- conocer la conducta humana le ayudar a resolver problemas de
motivacin individuales y de grupo.
- Determinar conceptos de Motivacin, Personalidad y Liderazgo dentro de
los Sistemas Administrativos.
- No existe problema que se resuelva por s mismo; mientras queramos ser
eficientes tendremos necesidad de relacionarnos con otras reas.
- Asimismo, este profesional toma decisiones con base en referentes
estadsticos y ciencias cuantitativas avanzadas; o analiza e interpreta
estados financieros, por lo que debe conocer teora contable y finanzas.

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En resumen, debe apoyarse en disciplinas como la Psicologa, Sociologa,


Contadura, Finanzas, Matemticas, Derecho, Estadstica e Informtica, para ser
ms objetivo y eficiente en su desempeo
Aqu es donde la Administracin tiende a ser un sistema de conocimientos y
enlaces con bases cientficas que desarrolla el llamado enfoque
interdisciplinario.
La Administracin al ser Interdisciplinarias, se fundamenta y relaciona con
diversas ciencias y tcnicas. Como es lgico de, todas las disciplinas necesitan
unas de otras para poder desarrollarse, es por eso que la Administracin no deja
de ser parte de ello. La administracin necesita de las siguientes materias para
poder desenvolverse como tal y en pleno.
A continuacin mencionaremos algunas relaciones de la Administracin con otras
Disciplinas
a) Ciencias Sociales:
Sociologa: ciencia que trata de la constitucin y de las sociedades
humanas.
Psicologa: ciencia que trata del alma, de los fenmenos de la conciencia.
Carcter, modo de ser.
Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales est
sometida toda sociedad civil.
Economa: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que
regulan la produccin, reparticin y consumo de las riquezas.
Antropologa: ciencia que trata del estudio del hombre.
b) Ciencias Exactas:
Matemticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas
abstractos (nmeros, figuras geomtricas, etc.)
c) Disciplinas Tcnicas
Ingeniera industrial: aplicacin de los conocimientos cientficos a la
investigacin, perfeccionamiento y utilizacin de la tcnica industrial en
todas sus ramas.
Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas.

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Ergonoma: conocida tambin como ingeniera humana, diseo de los


instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo, conforme a las
caractersticas anatmicas humanas incluyendo los aspectos psicolgicos.
Ciberntica: ciencia que estudia los mecanismos automticos de las
mquinas.
Administracin e Ingeniera
Desde principios del siglo XX, la Ingeniera mostraba al mundo sus investigaciones
en cuanto a problemticas empresariales, por ejemplo, el proceso de produccin.
As, hallamos estudios como el de tiempos y movimientos, capacitacin y
seleccin del
trabajador que, junto con la tecnologa, aportaron grandes
beneficios a la prctica administrativa. A estos conocimientos interdisciplinarios se
les denomin Ingeniera Industrial, y sta se encarga de que las tcnicas
administrativas se usen para el desarrollo y mejoramiento de procedimientos,
sistemas, mtodos y programas, con el fin de lograr mayor eficiencia en las
organizaciones.
Administracin y Psicologa
Una de las tareas primordiales del administrador es dirigir y coordinar a su
personal para alcanzar los objetivos generales y particulares de la organizacin.
Por eso debe tener conocimientos acerca de la conducta humana, con el fin de
incidir en el comportamiento de los miembros de la entidad para que desarrollen
eficientemente sus labores. En este orden, la Psicologa ayuda al administrador a
estudiar y analizar la conducta, personalidad y necesidades bsicas de los
empleados, individual y colectivamente, para poder aplicar los incentivos de
motivacin necesarios para su mejor desempeo laboral.
Asimismo, esta disciplina proporciona herramientas para saber las necesidades de
un mercado que demanda constantemente productos vanguardistas y de primera
calidad.
En otras palabras, para desarrollar nuevos productos, tener xito y conquistar un
mercado, se debe analizar y estudiar el comportamiento del consumidor; y en esta
labor es fundamental el conocimiento de la Psicologa.
Administracin y Sociologa
La Sociologa (que estudia los valores, el concepto de grupo, la tica empresarial,
autoridad, comunicacin, etctera) ayuda a comprender al hombre en sociedad.
Dentro de una organizacin, es importante considerar la cultura para entender la
conducta del trabajador en grupo. Por ejemplo, hablar de calidad no tiene un
mismo significado para un japons que para un mexicano. En este sentido, la
Sociologa nos muestra los principales factores de estudio en el trabajo grupal; a
diferencia de la Psicologa, que observa al trabajador como individuo.
Administracin y Economa
Hoy da, las organizaciones no pueden llevar a cabo los planes tcticoestratgicos sin antes consultar el entorno econmico (por ejemplo, monitorear

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diariamente las bolsas de valores ms importantes del mundo, la paridad del peso
mexicano, el desarrollo de instrumentos). Adems, tomar en cuenta los
indicadores financieros es importante para el crecimiento de una organizacin,
pues afectan directa e indirectamente sus
resultados monetarios.
Administracin y Derecho
Las organizaciones actan en un marco legal, es decir, en concordancia con las
leyes crean documentos para su funcionamiento (contratos colectivos de trabajo,
servicios profesionales, compraventa, publicidad, etctera). Por ello, en cualquier
entidad, el conocimiento y prctica del Derecho son fundamentales, pues de esto
depende que cumpla con el gobierno y los trabajadores.
Administracin y Matemticas
Cuando trabajamos en un presupuesto, realizamos operaciones matemticas, con
sus respectivas variables, para crear escenarios virtuales en los cuales
destinaremos los recursos de la organizacin. El diseo de modelos es uno de los
principales beneficios de las matemticas para las empresas. Al desarrollar
paradigmas matemticos a futuro, proponemos varias alternativas, arriesgamos
todo nuestro capital y tomamos decisiones con diferentes grados de incertidumbre
que nos podran generar algunas prdidas en la vida real, pero slo se trata de
proyecciones numricas.
La estadstica, el PERT, la CPM, los anlisis burstiles y el mejoramiento de
servicios (teora de colas) son algunos empleos de esta disciplina en las
organizaciones.
1.3. APLICACIONES DE LA ADMINISTRACIN EN LAS ORGANIZACIONES
1) Una de las Caractersticas de la Administracin es su Universalidad: se
aplica dentro de las organizaciones en todos sus niveles y modalidades (de
servicios o transformacin, pblicas, privadas, mixtas, etctera). No
obstante, el matiz de la prctica administrativa cambiar de acuerdo con el
estatus y rol de quien participa en una entidad.
2) Asimismo el Objeto de Estudio de la Administracin son las
Organizaciones; por lo tanto, es aplicable a Empresas Privadas y Pblicas;
Instituciones Pblicas y Organismos Estatales, y a las distintas Instituciones
Privadas. Por ejemplo: Iglesias; Universidades; Gobiernos y Organismos
Municipales, Provinciales, Nacionales; Hospitales y otras Instituciones de
Salud, Fundaciones, etc. y a todos los tipos de Empresas Privadas; e
incluso las Familias y Hogares.
-

Por ejemplo, hay quienes tienen la funcin administrativa para Tomar


Decisiones, Manejar Relaciones Pblicas e Imagen de la Empresa, o velar
por la Productividad y Mantenimiento de los Recursos Humanos y
Tecnolgicos. Por otro lado, es posible determinar la aplicacin de la

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Administracin desde un punto de vista Tcnico, a partir de la prctica


misma del Proceso Administrativo (Planeacin - Organizacin - Direccin
Control). y Gerencial ( Management)
Aunque existen otras como: Coordinar, Gobernar, Impulsar, etc.
Lo cierto es que toda Organizacin debe:

Planificar sus actividades para poder alcanzar sus objetivos.


Mantener una estructura organizada que le permita actuar eficientemente.
Debe responder permanentemente a las instrucciones de direccin.
En todo momento deber estar expuesta a un proceso de evaluacin y
control, que permita visualizar que errores se estn cometiendo y como
pueden ser evitados...

La Administracin por reas Funcionales de la Empresa

Administracin Financiera o Finanzas Corporativas.


Administracin Comercial (Marketing o Mercadotecnia).
Administracin de la Produccin u Operaciones.
Administracin de Recursos Humanos.

Como las reas funcionales ms caractersticas; pero tambin se pueden


encontrar Departamentos de:

Administracin de las Tecnologas de


Informacin.
Organizacin y Mtodos.
Administracin Estratgica.
Gestin del Conocimiento.
Gestin del Talento.
Gestin de Proyectos.
Gestin de Riesgos.
Administracin de la Cadena de Suministro y
Logstica. etc.,

Organizacin Clsica Piramidal


de las Organizaciones, por reas funcionales
Es importante si de alguna empresa o institucin nos quisiramos referir, que
independientemente de la importancia que tendr el establecimiento o aplicacin
de un modelo como en este caso lo es el Proceso Administrativo, debemos

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tambin referirnos, al papel que como administradores tenemos en una


organizacin, llamada de bienes o de servicios. El nmero de Departamentos
vara segn las necesidades de la misma empresa, dependiendo del
departamento en que se encuentre el administrador, este realiza funciones como:

Produccin: Considerado tradicionalmente como uno de los departamentos clave,


ya que se encarga del ptimo aprovechamiento y de la adecuada introduccin de
infraestructura en un organismo o empresa.
Mercadotecnia: De suma importancia, dada su especialidad que hoy en da
representa, y que sostiene en la empresa la responsabilidad de elaborar mtodos
eficientes en el manejo y coordinacin de los sistemas de venta que la empresa
ofrece a un mercado especfico.
Finanzas: Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro del
capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer de
los medios econmicos necesarios para cada uno de los dems departamentos,
con el objeto de que puedan funcionar debidamente.
Recursos Humanos: Departamento de vital importancia, ya que mediante el uso
adecuado de programas de reclutamiento, seleccin, contratacin, capacitacin y
desarrollo, se allega para la empresa del personal adecuado y afn a los objetivos
de la misma.
1.4. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN
Es Importante:
Porque la Administracin es un rgano Social especficamente encargado
de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espritu esencial de la
era moderna, es indispensable y esto explica por qu una vez creada creci
con tanta rapidez y tan poca oposicin.
Porque la Administracin busca el logro de objetivos a travs de las
personas, mediante tcnicas dentro de una organizacin. Ella es el
subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda
organizacin y es fuerza vital que enlaza todos los dems subsistemas.
Porque las organizaciones y los individuos continuamente toman decisiones
adaptativas con objeto de mantener en equilibrio dinmico con su medio.
Para el proceso de toma de decisiones el flujo de informacin es esencial.
Dicho proceso implica el conocimiento de pasado, estimaciones a futuro y

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la retroalimentacin peridica relacionada con la actividad actual. La tarea


de la administracin es instrumentar este sistema de informacin-decisin
para coordinar los esfuerzos y mantener en equilibrio dinmico.
Porque sin una buena Administracin ninguna organizacin tendr xito
Porque la Administracin no solamente naci con la humanidad sino que se
extiende a la vez a todos los mbitos geogrficos y por su carcter
Universal, lo encontramos presente en todas partes. Y es que en el mbito
del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo
planeado.
Porque Donde exista un organismo social all estar presente la
administracin.
Porque No sirve de mucho que en una empresa existan buenas
instalaciones, el mejor equipo, la mejor ubicacin, si lo todo lo anterior no va
acompaado del elemento humano necesario para dirigir las actividades, o
sea que la administracin es importante para alcanzar objetivos de la
organizacin.
Porque En las grandes empresas la administracin cientfica o tcnica es
esencial ya que no podran existir sin una buena administracin.
Porque la administracin es un proceso universal ya que no solo se da en
los pases capitalistas, sino que tambin en los pases socialistas o de
cualquier tipo que sean, la administracin es importante tanto en las
pequeas como el las grandes empresas.
Porque otro hecho importante es que por medio de la administracin se
puede elevar la productividad y los niveles de vida en los pases en vas de
desarrollo.
Porque la Administracin imparte efectividad a los esfuerzos humanos.
Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones
humanas.
Porque se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona
previsin y creatividad.

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Para concluir podemos decir que la Administracin es Importante porque se aplica


en cualquier tipo de organizacin con deseos de aumentar su productividad y el
xito, dependiendo para esto del elemento humano y material.