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Cesar Useche, es abogado, trabaja desde el 2012 desempeando el cargo de

Jefe encargado de la Unidad de Alguacilazgo del Circuito Judicial Penal del edo.
Anzotegui.
QU ES UN ALGUACIL? A nivel de Palacio de Justicia, es aquel funcionario que
va a velar porque se cumplan las normas dentro del Tribunal. Entindase
Tribunal, aquel constituido por el Juez, Secretario y Alguacil. Ese funcionario
va a cuidar que la solemnidad de los actos se cumplan, que se mantenga el
orden dentro de la sala, que no se altere de ninguna forma el desenvolvimiento
correcto del acto que se est llevando a cabo, bien sea una audiencia de
presentacin, una audiencia preliminar, un acto de juicio, una imposicin, una
aprehensin, una captura. A los alguaciles los rige la Gaceta Oficial 39.945 del
15 de Junio de 2012, donde se establece en Sala Plena del TSJ cules son sus
responsabilidades, obligaciones e incluso las prohibiciones del alguacil dentro
de los circuitos judiciales penales.
En materia civil, hay que aportar los emolumentos para que el alguacil se
traslade al sitio, lleve la notificacin o la compulsa. En materia penal ellos
tienen un servicio de alguacilazgo y cuentan con una organizacin, tienen
vehculos asignados por la Direccin Ejecutiva de la Magistratura, tienen
motorizados.
La diferencia con el rea Civil y Laboral, en el rea Penal estn conformados
por un Servicio de Alguacilazgo, tienen oficinas debidamente organizadas, que
vienen conformadas por: la jefatura de alguacilazgo, la URDD, la Unidad de
Correo Interno (UCI) y la Unidad de Actos de Comunicaciones (UAC); no existen
otras oficinas que se puedan formar, a menos que se los autorice la Ley.
La Taquilla URDD es donde van a consignarse los documentos, ellos no reciben
Diligencias, porque ellos no trabajan con horas de despacho, (cuando uno
consigna una Diligencia dice en horas de despacho del da de hoy) se deben
consignar ante el Secretario del Tribunal para que levante un acta y deje
constancia de que usted est consignando el documento). La URDD trabaja con
Escritos, (es aqul que se dirige al Tribunal que corresponda Ciudadano Juez
de Control, Juicio o Ejecucin; su despacho explicando, aportando o
solicitando lo que se tenga que hacer).
QU COSAS SE PUEDEN CONSIGNAR POR TAQUILLA URDD? Ambas taquillas
tanto penal como civil tienen la misma funcin, lo nico que las diferencia es la
materia. Por la taquilla civil se van a consignar las diligencias que tengan que
ver con materia civil, laboral o lo que corresponda a LOPNNA. Por la taquilla
penal se van a consignar todas las solicitudes que se tengan que hacer como
parte en la causa (se hace parte en la causa cuando se querella o se tiene
poder), o como abogados asistentes, y que guarde relacin con el expediente;
pueden consignarse Querellas, acusaciones privadas, recursos, acciones de

amparo, actuaciones complementarias, escritos descargos de defensa,


cualquier tipo de escritos que guarde relacin con la causa que se est
llevando.
El reglamento establece que el alguacil deber dejar registro, bien sea manual
o por el Sistema IURIS 2000, sistema implementado desde el ao 2000 en el
Palacio de Justicia de Barcelona, todo lo que aparezca en el sistema iuris tiene
que estar en fsico en la causa. Hay un grupo de alguaciles asignados en las
taquillas URDD. Esos escritos que se consignan por la taquilla se le hace un
resumen en el sistema de lo que se est consignando, eso va a pasar a la UCI,
que es la oficina encargada de llevar, de trasladar lo que est en los
expedientes tanto en la sede judicial como fuera de ella. A la UCI se remiten las
causas, los expedientes que son remitidos a la Fiscala, y el recorrido interno
que son boletera y causas que van desde el archivo hasta la OTP (Oficina de
Tramitacin Penal) hasta los diferentes despachos judiciales o hasta la URDC.
La otra oficina es la Unidad de Correos, datos y comunicaciones, es la oficina
encargada de notificaciones y citaciones a todo el mundo, partes, fiscales,
vctimas, imputados.
Si ellos no notifican los actos no se dan. Al tribunal le interesa la Resulta, es el
recibido que te entrega la persona firmado cuando la ests notificando.
LA DISTRIBUCIN.
El sistema Iuris se instal el ao 2000, es un sistema similar al utilizado el
sistema judicial Espaol. No hay nada en la Ley que establezca el uso de este
sistema, son implementaciones que se hacen a nivel de la Direccin Ejecutiva
de la Magistratura para optimizar los tiempos de respuesta y sistematizar las
actividades judiciales. Cuando llegan las causas nuevas al tribunal, bien en
materia civil o en materia penal, la distribucin es aleatoria porque el sistema
reconoce la carga que tiene cada tribunal y lo que hace es equilibrar la carga
de cada uno. Cuando hablamos de distribucin, debemos recordar que el
proceso penal est dividido por ETAPAS, fase preparatoria, fase intermedia,
fase de juicio y fase de ejecucin; cuando la causa sale de la fase preparatoria
que es de investigacin, pasa a la fase intermedia que es la audiencia
preliminar y se dicta un auto de apertura a juicio, se supone que hay 4
tribunales de juicio. Cuando se hace esa distribucin aleatoria es que el mismo
sistema te indica cul va a ser el ponente, qu tribunal de juicio va a llevar esa
causa, puede ser cualquiera de los 4 tribunales de juicio que se encuentren en
nuestro circuito; si despus de ese juicio oral y pblico existe una sentencia
definitivamente firme, puede ser una absolutoria o una condenatoria, si es
condenatoria obviamente debe pasar a fase de ejecucin, existen 2 tribunales
de ejecucin y de la misma forma se va a dar esa misma distribucin a los fines

de verificar cul es el tribunal que a llevar a garantizar la efectiva ejecucin de


la pena.
OAP (oficinas de atencin al pblico) estn en el palacio de justicia para
consultar las causas.
Si se consigna un escrito solicitando un traslado al hospital de mi imputado,
una vez que eso llega a la taquilla URDD al alguacil que me recibe el escrito, l
debe abrir la causa en la computadora, dejar constancia de lo que yo estoy
solicitando y luego eso pasa a la secretaria del tribunal al cual le pertenece el
expediente y posteriormente va a existir un pronunciamiento del juez. Se
supone que cuando ellos dialicen esa informacin y lo agreguen al sistema,
automticamente en el autoconsulta el IURIS 2000, tu vas como parte, abg,
vctima y entras al expediente por el sistema eso debe reflejarse de una
manera especfica, si se quiere profundizar debe irse a la causa en fsico y
verificar.
QUIN PUEDE TENER ACCESO A LA INFORMACIN EN EL SISTEMA IURIS? Los
asuntos penales son de orden pblico, pero no quiere decir que la informacin
sea pblica, si no eres parte no te van a prestar el expediente, no vas a tener
acceso al rea penal. Los funcionarios de la OAP no estn obligados a dar
informacin de carcter penal.
UCI, es la oficina que va a trasladar expedientes dentro y fuera de la sede
judicial, son causas que han sido instruidas, judicializadas, esas causas que se
estn trasladando son las que remite el tribunal a la fiscala por alguna
solicitud.
En el tribunal est asignado 1 alguacil por cada sala de audiencia y por cada
tribunal de juicio, para los dos tribunales de ejecucin 1 alguacil para ambos.
El reglamento les prohbe a los alguaciles el contacto con las partes. Con el
reglamento establecido por gaceta oficial en el 2012 se les releva la obligacin
del rea de calabozos. Desde que se implement la Guardia Nacional en el
palacio de justicia, a los alguaciles se les prohbe bajar al rea de calabozo, so
pena de destitucin.
La responsabilidad del alguacil en la sala de audiencia es nicamente desde
que el funcionario sube al detenido, se lo entrega en la sala y el alguacil lo
lleva hasta su asiento a los efectos de que se lleve el acto, el funcionario
militar espera afuera, dentro de la sala estn las partes, el juez y el alguacil.
REAS DE RECEPCIN: En las taquillas URDD reciben escritos de
documentacin ordinaria hasta la 1:30pm, despus de esa hora solamente lo
que se refiera a motivos de guardia. En materia de amparos y recursos no hay

hora ni fecha en el calendario, sin embargo los alguaciles trabajan hasta las
8pm motivos de guardia.
El alguacil se puede inhibir.
El Ministerio Pblico tiene hasta las 8pm para pronunciarse y consignar su acto
conclusivo.
En materia penal tiene que existir un tribunal de guardia diariamente, en
cuanto a penas corporales, tambin hay una fiscala de guardia semanalmente.
Al momento de consignar un escrito en la taquilla URDD, el abogado tienen que
llevar dos escritos que deben estar firmados por el abogado. Si t ests
ejerciendo la defensa de t cliente hay dos maneras de ser abogado privado
dentro de la causa: la primera es que te hayas juramentado en la audiencia de
presentacin como defensor de confianza de esa persona, a partir de ese
momento t puedes consignar cualquier tipo de petitorio ante el tribunal. El
cliente puede revocar al abogado que lo acompa en la audiencia de
presentacin con un nuevo nombramiento, el nuevo abg hace el escrito donde
especifica de acuerdo a la COPP que el ciudadano tal est revocando a la
defensa anterior y lo est nombrando a l. Hay que ir con ese escrito al centro
de reclusin donde est esa persona, esa persona debe firmar el
nombramiento, colocar su nmero de cdula y las huellas de los dos pulgares;
luego vas al jefe de operaciones de ese rgano policial en donde est recluido
el cliente y l tambin tiene que firmar y sellar ese escrito, porque tiene que
dar veracidad de que la firma de esa persona es vlida y verdadera. (2 escritos,
uno para el tribunal y otro se lo queda el abg). Luego se dirige a la URDD penal,
consigna el escrito y te sellan el otro como recibido, ah es donde el abg se
hace PARTE, pero no quiere decir que tiene acceso a la causa, luego de que
consigna el nombramiento, debe juramentarse en un acto posterior que le da
cualidad para poder revisar el expediente en fsico.
A diferencia de la parte civil que los expedientes son pblicos y cualquier
persona puede revisarlos. En materia laboral tambin se tiene acceso al
expediente.