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CONVENIO ESPECFICO DE EJECUCION DE OBRA ENTRE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ACOBAMBA DE LA REGION


HUANCAVELICA Y EL CONSORCIO UNIVERSIDAD NACIONAL DE
INGENIERIA SERVIUNI SAC.

Conste por el presente documento, el Convenio de Ejecucin de Obra que celebran, de una parte,
EL CONSORCIO UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA SERVIUNI SAC., con RUC N
20391638293, con domicilio legal en Jr. Nicols de Pirola N 399-401 Urb. Liguria en el distrito de
Santiago de Surco, provincia y departamento de Lima, debidamente representada por su Apoderado
ING. OSCAR ANTONIO CASAS DAVILA, identificado con DNI N 07600217 a quien en adelante se
le denominar EL CONSORCIO, y de otra parte la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
ACOBAMBA DE LA REGION HUANCAVELICA con RUC No
, con domicilio legal en
,
debidamente representada por su Alcalde
identificado con Documento Nacional de
Identidad No
, en virtud a las autorizaciones otorgadas mediante Acuerdo de Concejo; a quien
en adelante se le denominar LA MUNICIPALIDAD, en los trminos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA.- DE LAS PARTES


EL CONSORCIO, est conformado por la Universidad Nacional de Ingeniera y Serviuni S.A.C.,
empresa sta ltima de la universidad; que es una Institucin Educativa Superior Estatal reconocida
a nivel nacional e internacional a lo largo de sus 136 aos de vida institucional que tiene como
finalidad, entre otras, la formacin de profesionales y cientficos de alta calidad acadmica en
arquitectura y en diversas especialidades de ingeniera, pudiendo adems dentro de sus objetivos,
prestar servicios en las especialidades mencionadas, as como realizar estudios, proyectos y
ejecucin de obras.
LA MUNICIPALIDAD, es una persona jurdica de derecho pblico con autonoma poltica,
administrativa y econmica en su jurisdiccin; la cual ejerce a travs de planes, programas y
proyectos, promoviendo la inversin pblica y privada orientada a generar condiciones para el
desarrollo y bienestar, revalorando sus patrones culturales, garantizando los derechos humanos y la
igualdad de oportunidades.

El articulo 3 numeral 3.3 del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado cuya
vigencia se adelant mediante Decreto de Urgencia No 014-2009, en la cual indica La presente
norma no es de aplicacin para: (inciso r) los Convenios de Cooperacin Gestin u otros de
naturaleza anloga, suscritos entre entidades, o entre estas y organismos internacionales, siempre
que se brinde los bienes servicios u obras propios de la funcin que por ley les corresponde.
EL CONSORCIO y LA MUNICIPALIDAD, suscribieron un Convenio Marco de Cooperacin
Interinstitucional con el objeto de comprometerse para la cooperacin tcnica en materia de
estudios de pre inversin e inversin a nivel de expediente tcnicos y ejecucin de obras civiles
que apunten al desarrollo de la ingeniera, arquitectura, supervisin, asesora especializada,
equipamiento e implementacin; as como la prestacin de servicios compatibles con los fines de
ambas partes.

CLAUSULA SEGUNDA.- BASE LEGAL


-

Constitucin Poltica del Per de 1993 articulo 18.


Ley No 28114 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley Universitaria No 23733.
Estatuto de la Universidad Nacional de Ingeniera.
Ley 27992 Ley Orgnica de Municipalidades
Decreto Legislativo No 1017, Ley de Contrataciones del
complementarias y /o modificatorias.

Estado

normas

CLAUSULA TERCERA.- DEL OBJETO


Por el presente documento EL CONSORCIO se compromete a ejecutar LA OBRA conforme al
cdigo SNIP 189523, Proyecto
bajo la modalidad de ejecucin
por encargo.
CLAUSULA CUARTA- COSTO DE LA EJECUCION DE LA OBRA
LA MUNICIPALIDAD se obliga a abonar a EL CONSORCIO, la suma sobre base del convenio
central, por todo costo, los gastos generales e impuestos de Ley; suma correspondiente al costo de
ejecucin de LA OBRA, de acuerdo al SNIP N 189523 que es ratificado en la misma de acuerdo
con los precios vigentes.
CLAUSULA QUINTA.- DE LA FORMA DE PAGO
El pago del costo de la ejecucin de LA OBRA ser cancelado en forma siguiente:
5.1 Un Adelanto de Costo Directo hasta el 20% del monto total del costo de LA OBRA, y por
materiales hasta el 40% del monto total del costo de LA OBRA, contra la presentacin de
una Carta Fianza bancaria y/o Pliza de caucin, por idntico monto, conforme a lo
establecido en la Clusula Octava del presente documento.
5.2 El saldo se abonar mediante valorizaciones mensuales y en caso que LA
MUNICIPALIDAD, haya otorgado adelanto hasta el 100% del valor de LA OBRA, las
amortizaciones se realizarn mensualmente, conforme al cronograma que en Anexo N 3
forma parte del presente documento.
5.3 EL CONSORCIO, paralizar la ejecucin de LA OBRA por falta de pago de una
valorizacin a partir de los diez das de atraso, a partir de la aprobacin de las
valorizaciones mensuales, conforme a lo dispuesto en la Clusula Novena del presente
documento.
5.4 Para la procedencia de los pagos se requerir la prestacin de las facturas correspondiente,
y se cancelar luego de la conformidad emitida por la Supervisin de LA OBRA.
CLAUSULA SEXTA.- DE LA VIGENCIA, INICIO, DURACIN Y TRMINO DEL CONVENIO
El presente Convenio entrar en vigencia a partir del da siguiente de su suscripcin y concluir con
el consentimiento de la liquidacin correspondiente.
6.1 DEL PLAZO DE EJCUCION DE OBRA.-

El plazo de ejecucin de LA OBRA, es de .. das calendario, contados a partir de la


transferencia de los aportes pactados a EL CONSORCIO por parte de LA MUNICIPALIDAD
y una vez cumplido con los siguientes requisitos:
a) Que se designe al Residente de LA OBRA, de conformidad con lo establecido en el
numeral 10.4 acpite a) de la Clusula Dcima.
b) Que LA MUNICIPALIDAD designe al Supervisor y/o Inspector de LA OBRA de conformidad
con lo establecido en el numeral 11.2 de la Clusula Undcima.
c) Que, EL CONSORCIO entregue el Calendario de Obra valorizado, en concordancia con el
Cronograma de Desembolsos establecidos de conformidad con lo dispuesto en el numeral
10.4 acpite b) de la Clusula Dcima.
d) Que LA MUNICIPALIDAD, haya hecho entrega del terreno donde se ejecutar LA OBRA
de conformidad con lo establecido en el numeral 11.2 de la Clusula Undcimo.
e) Que LA MUNICIPALIDADhaya entregado el adelanto directo y de materiales a EL
CONSORCIO, lo que deber cumplirse dentro del plazo de siete (07) das hbiles recibidos
las garantas correspondientes.
CLAUSULA SETIMA.- DE LAS AMPLIACIONES DE PLAZO Y OBRAS ADICIONALES
LA MUNICIPALIDADpodr autorizar la ampliacin del plazo por atrasos y/o paralizaciones
generadas por situaciones de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada que modifique
el calendario contractual y por demora en el pago de los adelantos valorizaciones mensuales de la
ejecucin de LA OBRA; para lo cual EL CONSORCIO, deber anotar en el cuaderno de obra las
circunstancias que a su criterio ameriten la ampliacin del plazo.
Dentro de los quince (15) das hbiles de concluido el hecho invocado, EL CONSORCIO, solicitar y
cuantificar su peticin de prrroga ante el supervisor y/o inspector de LA OBRA, siempre que la
demora haya afectado realmente el Calendario General.
Dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, el supervisor y/o inspector de LA OBRA emitir un
informe expresando opinin sobre la solicitud de ampliacin, LA MUNICIPALIDAD, resolver desde
la recepcin del informe en un plazo mximo de diez (10) das hbiles contados desde la recepcin
del informe. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro de los diecisiete (17) das de la
recepcin de la solicitud por el Inspector, se considerar ampliado el plazo.
La ampliacin del plazo obligar a EL CONSORCIO a presentar el inspector y/o supervisor un
calendario de obra actualizado, en un plazo que no exceder los diez (10) das de aprobada la
indicada solicitud.
Asimismo, LA MUNICIPALIDAD podr autorizar la realizacin de obras adicionales, las que se
otorgarn en los siguientes casos:
a) Se demuestre la necesidad de ejecucin de las obras adicionales.
b) Si el origen de esas obras adicionales estn contempladas dentro de las causales de
hechos imprevisibles o de fuerza mayor.
Para la realizacin de las obras adicionales se deber proceder de la siguiente manera:
a) Solicitud de reconocimiento formulada por EL CONSORCIO.
b) Informe del Supervisor y/o Inspector emitiendo pronunciamiento conformidad al respecto.
CLAUSULA OCTAVA.- DE LASGARANTIAS Y OPORTUNIDAD DE SU EJECUCION
EL CONSORCIO entregar a LA MUNICIPALIDAD, como garanta por los adelantos directo y
materiales que se le otorgue, una Carta Fianza Bancaria y/o Pliza de Caucin, cuyas

caractersticas son de irrevocable, incondicional, solidaria y sin beneficio de excusin, ejecutable a


solo requerimiento de LA MUNICIPALIDAD por idntica suma a la de los adelantos y con vigencia
de Sesenta (60) das renovables a su vencimiento por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado, reducibles mensualmente previa aprobacin de las
valorizaciones. La condicionalidad de las garantas se sujeta a lo establecido en el siguiente prrafo.
Las garantas por los adelantos directos y materiales, slo podrn ser ejecutadas en los siguientes
casos:
8.1 En caso no fuesen renovadas pese a producirse el vencimiento de su vigencia.
8.2 En caso se produzca la resolucin de convenio por incumplimiento de EL CONSORCIO y est
quede firme.
CLAUSULA NOVENA.- DELAS VALORIZACIONES
Las valorizaciones por los avances de la ejecucin de LA OBRA, tienen el valor de pagos a cuenta
y sern elaboradas por el Supervisor y/o Inspector, el ltimo da hbil de cada periodo previsto en
funcin al porcentaje de avance, agregando separadamente los montos proporcionales de gasto;
sobre el monto total se descontar el porcentaje que corresponda por adelanto en efectivo.
EL CONSORCIO entregar al Supervisor y/o Inspector el porcentaje de avance de la obra
ejecutada, correspondiente al mismo la labor de valorizacin de dichos porcentajes de avance. El
plazo mximo de aprobacin por el Supervisor y su remisin a LA MUNICIPALIDAD, ser de cinco
(05) das contados a partir del primer da hbil del primer da hbil del mes siguiente al de la
valorizacin respectiva.
EL CONSORCIO est obligado a presentar a LA MUNICIPALIDAD,
correspondiente valorizacin, los siguientes documentos.

previo al pago de la

a) Primera Valorizacin
- Copia simple de apertura y registro del libro de planillas en el que aparezca claramente los
refrendos de la autoridad Administrativa de Trabajo, segn lo establecido en el D.S. N 0198-TR.
b) Dems Valorizaciones
- Copia simple del contrato de afiliacin al seguro complementario de trabajo de riesgocobertura de salud, celebrado entre EL CONSORCIO y ESSALUD o la EPS que elija, segn
lo dispone la Ley N 26790.
- Copia simple de comprobantes de pago de las obligaciones al ESSALUD, CONAFOVICER,
SENCICO, AFPs, correspondiente al mes anterior, en donde exista referencia a LA OBRA.
LA MUNICIPALIDAD pagar las valorizaciones y el saldo de la liquidacin de LA OBRA, o cualquier
otro tipo de pago conforme a las siguientes condiciones.
a) Valorizaciones: hasta el ltimo da calendario del mes siguiente de la valorizacin.
b) Liquidacin de Convenio, si existiese saldo a favor de EL CONSORCIO dentro de los treinta
(30) das de aprobada la liquidacin de LA MUNICIPALIDAD.
c) Para realizar todo tipo de pago, se deber contar previamente con la conformidad emitida
por la Gerencia de Obras de LA MUNICIPALIDADy la prestacin de las facturas
correspondientes.

CLAUSULA DECIMA.- DE LAS OBLIGACIONES DE EL CONSORCIO


En virtud del presente convenio, EL CONSORCIO asume las siguientes obligaciones:
10.1

Ejecutar LA OBRA, descrita en la Clusula Tercera del presente Convenio, por el valor
pactado en la Clusula Cuarta, por el sistema a suma alzada que incluye: materiales, mano
de obra, quipo, insumos, gastos generales, seguros, y cualquier otro gasto que sea
necesario para la buena ejecucin hasta la total conclusin, entrega del proyecto de la
minuta de declaratoria de fabrica o memoria descriptiva, planos de replanteo y liquidacin
de LA OBRA.

10.2

Ejecutar la obra en estricta conformidad con el EXPEDIENTE TECNICO.

10.3

EL CONSORCIO ste deber cumplir con:

a) Designar al Residente de Obra, para lo cual previamente deber presentar para su


aceptacin el currculo vitae debiendo acreditar experiencia como residente en obras
similares a la presente. Deber adjuntar la carta de compromiso suscrito por dicho
profesional, en la que se indique que se obliga a presentar sus servicios como residentes en
forma permanente y directa de la obra. Acompaando adems su certificado de habilidad
profesional emitida por el Colegio Profesional correspondiente.
b) Presentar en tres ejemplares el Calendario Valorizado de Avance de obra de acuerdo al
plazo deejecucin ofertado y en concordancia con el Cronograma de Desembolsos
establecido. Adems la programacin PERT /CPM de avance de obra en donde se registre
la ruta critica.
c) Presentar en tres ejemplares el calendario de adquisicin de materiales e insumos en
concordancia con el calendario valorizado de avance de obra.
10.4

Mantener inscrito desde el comienzo de la obra y hasta su conclusin a su personal en


ESsalud para cubrir las probables enfermedades y contratar un pliza de accidentes contra
accidentes que como consecuencia directa de los trabajos, pudiera sobrevenirles,
responsabilizndose exclusivamente por los daos que puedan sufrir todos sus servidores
de la obra.

10.5

Responder por el pago de indemnizaciones, seguros, beneficios que establezcan las leyes
sociales al personal a su servicio e igualmente, por los impuestos, contribuciones,
aportaciones que le correspondan por sus trabajadores pues es propsito de las partes que
los derechos de sus trabajadores, establecindose claramente que los derechos de sus
servidores es de exclusiva responsabilidad de EL CONSORCIO.

10.6

Es obligacin y responsabilidad de EL CONSORCIO atender a los juicios, reclamos,


demandas o acciones imputables o a su personal directa e indirectamente por actividades
ilcitas, daos, prdidas, accidentes, lesiones o muertes, producidos dentro de la obra y/o
reas aledaas de su influencia, como consecuencia de la ejecucin de trabajos o
negligencia.

10.7

Prestar facilidades al supervisor y/o Inspector, para el cumplimiento de su funcin,


incluyendo lo necesario para la realizacin de controles de calidad, in situ.

CLAUSULA DECIMO PRIMERA.- DE LAS OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD


En virtud de este mismo instrumento, LA MUNICIPALIDADse obliga a:

11.1 LA MUNICIPALIDAD deber cumplir con designar al Supervisor y/o Inspector de LA OBRA, y
entregar el terreno donde se ejecutara LA OBRA.
11.2

Otorgar los adelantos previstos y realizar los pagos segn el cronograma pactado dentro de
los plazos establecidos.

11.3 Recibir la obra concluida suscribiendo el acta correspondiente, por intermedio del Comit de
Recepcin de Ob ra.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: DE LA RECEPCION DELA OBRA
Para la recepcin de LA OBRA se deber observar lo siguiente:
12.1 EL CONSORCIO solicitar en el Cuaderno de Obra la recepcin de la misma, indicando la
fecha de su culminacin. El Supervisor y/o Inspector en un plazo no mayor de cinco (05) das
hbiles comunicar este hecho a LA MUNICIPALIDAD.
En un plazo no mayor de siete (07) das hbiles de recibida la comunicacin, LA
MUNICIPALIDADdesignar un Comit de Recepcin de Obra; el cual en un plazo no mayor
de veinte (20) das hbiles de realizada su designacin, proceder a verificar junto con el
CONSORCIO, el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos, las especificaciones
tcnicas y efectuar las pruebas que sean necesarias para comprobar el buen funcionamiento
de la obra.
Culminada la verificacin, se levantara un acta que ser suscrita por los miembros del Comit
de Recepcin y el CONSORCIO en el acta se incluirn las observaciones, si las hubiera.
De no existir observaciones, se proceder a la recepcin de la obra, tenindose por concluida
en la fecha indicada por el CONSORCIO.

12.2

De existir observaciones, stas se consignarn en el acta y no se recibir LA


OBRA.ElCONSORCIO dispondr de un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de LA OBRA
para subsanarlas, el cual se computar a partir del quinto da de suscrita el acta. Las obras
que se ejecuten como consecuencia de observaciones no darn derecho al pago de ningn
concepto a favor del CONSORCIO.
Subsanadas las observaciones, el CONSORCIO solicitar la recepcin de LA OBRA en el
cuaderno de la Obra. El Comit de Obra verificar la
subsanacin de las observaciones
formuladas en el acta y dar su conformidad.
Excepcionalmente, e podr autorizar ampliar el plazo de subsanacin cuando se acredite que
por circunstancias ajenas a EL CONSORCIO, dicho plazo no haya podido ser utilizado total o
parcialmente. La solicitud respectiva se presente ante LA MUNICIPALIDAD, dentro del plazo
de 02 das hbiles para resolver, vencido dicho plazo sin pronunciamiento alguno, se tendr
por aprobado la solicitud de ampliacin.

12.3En caso de que el CONSORCIO no estuviera conforme con las


observaciones, anotar su
discrepancia en el Acta. El Comit de Recepcin elevar ests aLA MUNICIPALIDAD, todo lo
actuado con un informe sustentado de sus observaciones en un plazo mximo de cinco (05)
das hbiles. LA MUNICIPALIDADdeber pronunciarse sobre dichas observaciones en igual
plazo.
12.4 Todo retraso injustificado en la subsanacin de las observaciones que excedan del plazo
otorgado, se considerar como demora y podran dar lugar a que LA
MUNICIPALIDADresuelva el Convenio por incumplimiento.

12.5 Si por causas ajenas a EL CONSORCIO, la recepcin de la obra se retardara, el lapso de la


demora se adicionar al plazo de ejecucin de la misma y se reconocern a EL CONSORCIO
los gastos generales en que se hubiere incurrido durante la demora.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: DE LA LIQUIDACION DE EJECUCION DE OBRA
EL CONSORCIO, presenta la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y clculos
detallados dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo (1/10) del plazo de
ejecucin de LA OBRA, el que resulte mayor, contados desde el da siguiente de la recepcin de LA
OBRA.
Con la liquidacin se entregara a LA MUNICIPALIDAD, los documentos del proyecto de Declaracin
de Fabrica o la Memoria Descriptiva Valorizada.
Dentro del plazo de treinta (30) das hbiles de recibida, LA MUNICIPALIDADdeber pronunciarse
ya sea observando la liquidacin o presentando otra, debiendo notificar al CONSORCIO para que
se pronuncie dentro de los quince (15) das hbiles siguientes.
Si EL CONSORCIO no presentara la liquidacin en el plazo convenido, su elaboracin ser de
responsabilidad exclusiva de LA MUNICIPALIDADen idntico plazo, siendo los gastos de cargo de
EL CONSORCIO, notificar la liquidacin al CONSORCIO para que ste se pronuncie dentro de los
quince (15) das hbiles siguientes.
La liquidacin quedar consentida cuando realizada por una de las partes no es observada por la
otra dentro del plazo establecido.
Cuando una de las partes observe la liquidacin presentada por la otra, sta deber pronunciarse
dentro de los quince (15) das hbiles de haber recibido la observacin; de no hacerlo, se tendr por
aprobado la liquidacin con las observaciones formuladas.

CLAUSULA DECIMO CUARTA: DE LA SOLUCION DE LAS CONTROVERSIAS


Cualquier discrepancia y/o controversia derivada de la interpretacin o cumplimiento del presente
Convenio se solucionar en primer instancia mediante el trato directo de las partes, siguiendo las
reglas de la buena fe y comn intencin, comprometindose a brindar sus mejores esfuerzos para
lograr una solucin armoniosa en atencin al espritu de colaboracin mutua que anima a las partes
en la celebracin del presente Convenio.
Sin prejuicio de lo antes mencionado para los efectos del presente Convenio, las controversias que
surjan como consecuencia del presente convenio sern resueltos en la va de la conciliacin; de no
llegar las partes a un acuerdo tota, los puntos controvertidos sern sometidos a arbitraje de
derecho, de acuerdo a la Ley de Arbitraje, Decreto Legislativo N 1071, ante un Tribunal Arbitral
compuesto por tres miembros, dos de los cuales son designados por cada una de las partes y entre
ambos, designan al Presidente.
El plazo para que las partes hagan uso de los mecanismos descritos es de quince (15) das hbiles,
de ser notificado del hecho generado de la controversia, siendo el trato directo y la conciliacin del
uso facultativo para las partes.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: DE LA RESOLUCION DEL CONVENIO
El presente Convenio podr resolverse por las siguientes causales:

15.1 Cuando alguna de las partes incumplan injustificadamente con las obligaciones a su cargo,
debiendo la parte perjudicada solicitar notarialmente el incumplimiento de dichas obligaciones
dentro del plazo de diez (10) das calendario; de persistir el incumplimiento la parte
perjudicada, puede resolver el presente convenio parcial o totalmente.
La resolucin parcial solo involucra a aquella parte de LA OBRA afectada por el
incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable a independiente del resto de las
obligaciones contractuales y que dicha resolucin pudiera afectar los intereses de LA
MUNICIPALIDAD. El requerimiento que se efecta debe precisar con claridad que parte del
Convenio quedara resuelta si persistiera el incumplimiento. De no hacerse tal precisin se
entender que la resolucin ser total en caso de persistir el incumplimiento.
15.2 Cuando LA OBRA se pierde sin culpa de las partes, de conformidad con lo prevista en el
Artculo 1788 del Cdigo Civil Vigente.
15.3 Las partes podrn resolver el presente documento de mutuo acuerdo por
causas no
atribuibles a una de ellas o ambas partes, o por caso fortuito o fuerza mayor, generados por
hechos extraordinarios e imprevisibles, ajenos a la voluntad o actuacin de las partes.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: DE LA APLICACIN SUPLETORIA
Son de aplicacin al presente convenio, las disposiciones previstas en el Convenio Marco de
Cooperacin Interinstitucional y el Cdigo Civil.
De igual forma, las partes convienen en autorizar a el consorcio a realizar todos los mecanismos
necesarios que permitan que el presente convenio especifico se cumpla adecuadamente en los
trminos pactados.
CLAUSULA DECIMO SEPTIMA: DE LOS DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO
Forman parte integrante del presente Convenio o se integran para el plazo previsto para su entrega,
los documentos que se relacionan y que aparecen en anexos debidamente numerados.
Anexo N 1:

Calendario valorizado de avance mensual de obra

Anexo N 2:

Cronograma valorizado de obra

Las partes declaran que en la elaboracin y suscripcin de este documento, no ha mediado causal
de nulidad ni anulabilidad alguna que lo invalide total o parcialmente aceptando todas y cada una de
las clusulas que contiene y lo suscriben en cuatro (4) ejemplares de igual valor,
En Lima,

ING. OSCAR ANTONIO CASAS DAVILA


Consorcio UNI SERVIUNI SAC
Representante

...
Municipalidad Provincial de Acobamba
Alcalde