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Impulse la mejora continua en los negocios

con el Software Entropy de BSI


El Software Entropy ofrece una solucin de gestin sencilla que
reduce significativamente el coste y los esfuerzos necesarios para
gestionar con eficacia las actividades de riesgo, calidad y sostenibilidad.
Utilizado a nivel mundial, por empresas de
todos los tamaos, el Software Entropy
ofrece una serie de caractersticas de gran
alcance que impulsan la mejora continua de
los negocios en toda la organizacin.
El Software Entropy permite a las
organizaciones gestionar fcilmente, rastrear
y reportar todas sus mtricas clave en tiempo
real, cumplir con normas tales como ISO
9001, ISO 14001 y OHSAS 18001, e impulsar
la mejora continua a travs de su negocio con
una solucin escalable y fcil de usar.

Con caractersticas como la gestin


automtica de documentos, notificaciones de
correo electrnico y herramientas de
informacin, las empresas pueden centrarse
en el anlisis, toma de decisiones y lo ms
importante impulsar la excelencia dentro de
su negocio. Organizaciones de todo el mundo
estn experimentando los beneficios de estas
caractersticas y son cada vez ms eficaces y
eficientes en la gestin de sus sistemas,
procesos y tratan con negocios especficos en
torno a las zonas de riesgo, la calidad y la
sostenibilidad.

Beneficios claves:

Reduce el tiempo de funcionamiento y


administracin, costes y riesgos.

Proporciona a la empresa visibilidad en


toda la cartera de informacin crtica.

Mejora la gestin del actual sistema,


acelera la implementacin de nuevos
sistemas de gestin o la fcil integracin
de mltiples sistemas de gestin /
procesos.

Promueve una mayor comunicacin y


colaboracin.

Transforma los datos en informacin til


para apoyar la toma de decisiones.

Herramientas de gestin que ayuda a


identificar tendencias y proporcionar
advertencias de no conformidades y
grandes costes.

Recopila, captura e informa sobre los


datos de forma rpida y sencilla.

Mejora la productividad y la
responsabilidad de los equipos
directivos y los auditores.

Obtiene un mayor control de sus


personas, procesos y sistemas de su
organizacin y en mltiples ubicaciones.

Por qu el Software Entropy ?

ROI alto
Retorno de la Inversin (ROI) alto en
pocos meses
Todas las herramientas en un lugar
Plataforma integral
Multi lenguaje
Disponible en 20 idiomas
Seguro
Con la confianza de marcas importantes
Fcil de usar
Fcil de aprender, implementar y usar

Rpida puesta en marcha


Puede ser implementado en das
Escalable y Configurable
Pague solo por lo que necesite usar
Sitio de marca
Ayuda a que sea parte de tu organizacin
Compromiso con el cliente
Ayuda a conseguir un ROI ms alto
Soporte
Equipo de soporte para todo el mundo

Herramientas para impulsar la mejora


Compuesto por cinco mdulos bsicos y un sistema base, el Software Entropy permite a los usuarios
aadir e integrar cualquier nmero de disciplinas en su proceso de gestin y proporciona un marco
completo para las organizaciones, para gestionar eficazmente sus actividades de riesgo, calidad y
sostenibilidad.
5 mdulos disponibles dentro del Software Entropy:
Gestin de Auditoras y Cumplimiento
Proporciona una gestin coherente de las auditoras para ayudar a
lograr y demostrar el cumplimiento con la eleccin de una
organizacin de normas o procedimientos internos.

Crear listas de control de auditora / protocolos

Programar y conducir auditoras / evaluaciones

Seguimiento de recomendaciones y no conformidades

Anlisis de la causa raz

Seguimiento, supervisin y cierre de acciones correctivas y


preventivas

Validar y aprobar los datos

Informes con colores para mejorar el desempeo

Analizar las tendencias y hacer mejoras en el desempeo


Gestin de Incidentes

Gestiona todos los incidentes, desde los problemas de calidad a los


accidentes de trabajo y ambientales a travs de los agujeros de
seguridad y las infracciones en la cadena de suministro. Proporciona
un conjunto completo de funciones de documentacin, informacin
e investigacin de lesiones e incidentes.

Registro de incidentes

Informes de desempeo con colores

Establecer notificaciones de incidentes automticos

Mejorar el cumplimiento y aplicacin de las mejores prcticas

Investigar y estudiar los anlisis de causa raz

Proporciona un nico portal de fuente para tener tanto documentos


como recursos controlados y llevar a cabo las mejores prcticas:

Seguimiento, supervisin y cierre de acciones correctivas y


preventivas

Informes de desempeo con colores

Gestin de Conocimiento

Crear, revisar y aprobar los procedimientos controlados


Proporcionar un nico portal corporativo para tener tanto
documentos como recursos controlados y llevar a cabo las
mejores prcticas, noticias, eventos y alertas

Alertas automticas para los empleados en funcin de sus


necesidades

Notificar a los empleados sus necesidades de formacin de


forma automtica

Proporcionar herramientas de comunicaciones, de bsqueda y


retroalimentacin
Gestin del Desempeo

Proporciona a los ejecutivos y altos directivos toda la informacin


sobre el desempeo de la organizacin y puede ser verificable en un
sitio.

Establecer los objetivos corporativos

Establecer objetivos en grupo, unidad de negocio o nivel de sitio

Crear indicadores clave de desempeo (KPI) y mtricas de


desempeo

Notificar la entrada de datos a nivel de sitio

Analizar las tendencias y reducir los incidentes


Gestin del Riesgo

Permite la identificacin, evaluacin y gestin de riesgos a travs de


organizaciones

Crear las metodologas de evaluacin para controlar el riesgo

Identificar y realizar un seguimiento de los requisitos


reglamentarios

Conductas de control para la evaluacin de riesgos

Acciones de respuesta para detectar, controlar y eliminar los


riesgos

Notificar la recertificacin

Crear e informar sobre los registros de riesgos

Considere el Software Entropy para cualquier


sistema de la empresa y para:
Riesgo - Seguridad y Salud Laboral - OHSAS 18001,
Seguridad de la Informacin - ISO 27001,
Gestin de Continuidad de Negocio - ISO 22301
Sostenibilidad - Gestin Ambiental - ISO 14001,
Gestin de la Energa - ISO 50001
Desempeo - Gestin de la Calidad - ISO 9001

Conozca ms sobre el Software Entropy:


Visite: www.bsigroup.es/Software-Entropy
Llame: +34 91 400 86 20
email: marketing.spain@bsigroup.com
BSI Iberia
calle Juan Esplandi 15 3 planta
T: +34 91 400 86 20
E: marketing.spain@bsigroup.com