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UNIDAD EDUCATIVA AGRONÓMICO SALESIANO

GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE COMPRA Y VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
Cont. José Patricio Becerra B.

FACTURACIÓN
¿QUÉ ES FACTURA?
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y
aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos,
porque con ella queda concluida la operación. La factura tiene por finalidad acreditar la
transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios.

Partes de una factura

Apellido y nombres o denominación o razón social del titular.

Nombre comercial (si lo tuviera.)

Dirección de la casa del matriz.

Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.

Numero de RUC.

Denominación de comprobante de pago.

Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.

Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o usuario.

RUC del comprador o usuario.

Fecha de emisión.

Detalle completo de la transacción, cantidad, detalle o descripción del bien o servicio, precio
unitario, precio total, descuento, IVA, total a pagar.

RUC Y RISE
¿Qué es el RUC?
El RUC (Siglas de Registro Único del Contribuyente), es el código de cada contribuyente (persona o
entidad que se dedica a una actividad comercial) que está registrado en el SRI.
¿Qué se entiende por actividad empresarial?
Es toda aquella en la que se organizan los factores de la producción para producir bienes o servicios
que se ofrecen en el mercado por un precio. En la actividad empresarial el riesgo asume el
empresario.
¿Qué es el RISE?
El RISE (siglas de Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano), es un sistema impositivo cuyo
objetivo es facilitar y simplificar el pago de impuestos de un determinado sector de contribuyentes.

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000 dentro de un período fiscal. para el llenado de los mismos. ¿Quiénes se pueden inscribir en el RISE? Las personas naturales. luz o teléfono. o si se encuentra bajo relación de dependencia el ingreso por este concepto no supere la fracción básica del Impuesto a la Renta gravada con tarifa cero por ciento (0%) para cada año. o estado de cuenta bancaria o de tarjeta de crédito (de los 3 últimos meses). ud.000 en el año. Sin embargo. hasta llegar a un máximo del 50% de descuento. • Presentar el último certificado de votación • Presentar original y copia de una planilla de agua. cuyos ingresos no superen los USD 60. para el año 2010 equivale a 8910 USD • No dedicarse a alguna de las actividades excluidas • No haber sido agente de retención durante los últimos 3 años. por lo tanto se evita los costos por compra de formularios y contratación de terceras personas. ¿Sirven estos comprobantes de venta simplificados para sustentar crédito tributario? No. ¿Cuáles son las condiciones y requisitos que debe cumplir una persona que quiera acogerse al RISE? Condiciones: • Ser persona natural • No tener ingresos mayores a USD 60. c) Entregar comprobantes de venta simplificados en los cuales solo se llenará fecha y monto de venta d) No tendrá obligación de llevar contabilidad. es decir entre el 1 de enero hasta el 31 de diciembre. José Patricio Becerra B. como tramitadores. se podrá descontar un 5% de su cuota. estos comprobantes si sirven para sustentar costos y gastos para deducir el Impuesto a la Renta. e) Por cada nuevo trabajador que incorpore a su nómina y que sea afiliado en el IESS. o comprobante de pago del impuesto predial. ya que el comprobante no desglosa ni registra la tarifa del 12% del IVA.UNIDAD EDUCATIVA AGRONÓMICO SALESIANO GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE COMPRA Y VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Cont. b) Se evita que le hagan retenciones de impuestos. Requisitos: • Presentar el original y copia a color de la cédula de identidad o ciudadanía. ¿Qué beneficios ofrece el RISE? a) No necesita hacer declaraciones. 2 . o contrato de arrendamiento. siempre y cuando correspondan a los gastos que establece la Ley y que los documentos emitidos identifiquen al consumidor y se detalle el bien y/o servicio transferido.

puesto que corren nuevos intereses. Al final de las operaciones de cada día. se cargarán los intereses de Ley. Ud. Un contribuyente inscrito en el RISE tiene la obligación de emitir y entregar comprobantes de venta por transacciones superiores a US$ 12. José Patricio Becerra B. puede cancelar por adelantado todas las cuotas que restan del año en curso. el SRI le da la facilidad de cancelar todas sus cuotas una sola vez. ¿Qué debo hacer si me robaron el RUC? ¿Qué documentos debo presentar para obtenerlo nuevamente? Si el RUC esta actualizado después de Enero de 2004 y no realiza ningún cambio. siempre que la cuota no esté vencida. los mismos que serán acumulados mensualmente hasta que se realice el pago correspondiente.00 por lo que no se emitió un comprobante.000 y una tienda con ingresos anuales de USD 8. conforme al calendario que puede visualizar en los documentos adjuntos. es decir. Los documentos emitidos sustentarán costos y gastos siempre que identifiquen al consumidor y se detalle el bien y/o servicio transferido. Ud. Por ejemplo. podrá realizar su pago hasta el siguiente día hábil disponible. se deberá emitir una nota de venta resumen por las transacciones realizadas por montos inferiores o iguales a US$ 12. una persona natural que tenga un taxi que le genere ingresos anuales de USD 15. 3 . Adicionalmente. Si su fecha de vencimiento cae en fin de semana. podrá cancelar sus cuotas en todas las Instituciones Financieras (Bancos y Cooperativas) que tengan convenio de recaudación con el SRI.UNIDAD EDUCATIVA AGRONÓMICO SALESIANO GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE COMPRA Y VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Cont. ¿Si me inscribo en el RISE que tipo de comprobante de venta debo entregar? Un contribuyente RISE entregará comprobantes de venta simplificados. pagará una cuota por todas sus actividades.00. estará en la obligación de entregar el comprobante por cualquier valor.000. ¿Cuándo debo pagar mis cuotas RISE? Debe cancelarlas mensualmente y en función de su noveno dígito del RUC. para los requisitos de llenado solo deberá registrarse la fecha de la transacción y el monto total de la venta (no se desglosará el 12% del IVA). Si tengo más de una actividad ¿Cómo debo pagar mis cuotas? Al momento de inscribirse en el RUC indicará las actividades que realiza y el nivel de ingresos que tiene en cada una. es decir notas de venta o tiquete de máquina registradora autorizada por el SRI. debe pagar una cuota de USD 6 que corresponde a la sumatoria de ambas (USD 3 de transporte y USD 3 de comercio). por favor llame al 1700-SRI-SRI. ¿Qué sucede si me atraso al pago de la cuota? Si se atrasa en el pago de la cuota. Ud. de acuerdo a esto Ud. El listado de las mismas se actualiza constantemente. sin embargo a petición del comprador. se deberá acercar al SRI con la cédula y certificado de votación. si tiene alguna duda.

¿La nota de venta debe identificar al comprador? No es necesario que se incluya la identificación del comprador. si pueden inscribirse en el RISE. débito. cuando la compra se realice por medios electrónicos. ¿podemos inscribirnos en el RISE? Es necesario hacer una diferenciación puntual. telefax u otros medios similares. deberá registrarse el nombre y el número de RUC o cédula del comprador en el caso que se necesite sustentar costos y gastos para efectos de declaración de Impuesto a la Renta. pero deberán realizar las respectivas retenciones de impuestos y presentar las declaraciones correspondientes. cuentas de ahorros o tarjetas de crédito. b) En el caso de transferencia de bienes pactada por medios electrónicos. la asociación como tal no puede inscribirse en el RISE ya que es una sociedad. en cambio. y el pago se efectúe con tarjeta de crédito. los comprobantes de venta serán emitidos y entregados en las siguientes oportunidades: a) De manera general. ¿Las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad pueden emitir liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios? Si. el comprobante de venta se entregará en la fecha en que se perciba el ingreso o en la que se celebre la escritura pública. por lo tanto. según corresponda. lo que ocurra primero. cada uno de los socios que sean personas naturales dedicadas a actividades independientes. debe mantenerse inscrita bajo el régimen general. los comprobantes de venta serán emitidos y entregados en el momento en el que se efectúe el acto o se celebre el contrato que tenga por objeto la transferencia de dominio de los bienes o la prestación de los servicios. en que el pago se efectúe mediante tarjeta de crédito. c) En el caso de pago de servicios a través de convenios de débito en cuentas corrientes.UNIDAD EDUCATIVA AGRONÓMICO SALESIANO GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE COMPRA Y VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Cont. José Patricio Becerra B. teléfono u otros medios similares. teléfono. ¿Si realizo una compra por internet cuándo me deben entregar la factura? El comprobante de venta será entregado junto con el bien. pudiendo serlo conjuntamente con su estado de cuenta. abono en cuenta o pago contra entrega. Pertenezco a una asociación de comerciantes minoristas y no sabemos cómo cumplir con nuestras obligaciones. d) Cuando el giro del negocio sea la transferencia de bienes inmuebles. 4 . abono en cuenta o contra entrega. Las notas de venta solo serán emitidas por contribuyentes RISE. los comprobantes de venta emitidos por el prestador del servicio deberán ser obligatoriamente entregados al cliente por cualquier medio. las personas naturales que no lleven contabilidad podrán emitir liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios. ¿Cuándo se debe entregar un comprobante de venta? De manera general. el comprobante de venta será entregado conjuntamente con el bien o a través de mensajes de datos.

alcantarillado. emitido y entregado al adquirente o usuario cuando este lo requiera. no servirán para sustentar crédito tributario y costos y/o gastos para efectos de impuesto a la renta e impuesto al valor agregado. recolección de basura. que hayan sido recibidos en consignación y el arrendamiento de éstos con opción de compraventa. el comprobante de venta se entregará al cumplirse las condiciones para cada período. José Patricio Becerra B. Existen básicamente dos tarifas para este impuesto que son 12% y tarifa 0%. (IMPUESTO DE VALOR AGREGADO) El Impuesto al Valor Agregado (IVA) grava al valor de la transferencia de dominio o a la importación de bienes muebles de naturaleza corporal. que mediante resolución de carácter general establezca el Servicio de Rentas Internas. IVA 0% Y 12% Y SUS RETENCIONES (ECUADOR) QUÉ ES EL IVA. financieros y otros de naturaleza semejante. de propiedad industrial y derechos conexos. aseo de calles. ¿Un comprobante de venta emitido con errores puede ser dado de baja? Los comprobantes de venta. en general. declararlo y pagarlo. aquellos que adopten la forma de tracto sucesivo. ¿Las liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios sustentan crédito tributario? Sí. e) En el caso de los contratos de acuerdo con los cuales se realice la transferencia de bienes o la prestación de servicios por etapas. documentos complementarios y comprobantes de retención emitidos con errores no pueden ser dados de baja. éstos deben ser anulados y archivados. Se deberá actualizar la información en el RUC antes de solicitar esta autorización. para que sustenten crédito tributario de IVA y sustenten costos y gastos para el Impuesto a la Renta deben efectuar la retención del impuesto respectivo cuando corresponda. deberán contar con comprobantes de venta en los que se lo pueda identificar. documentos complementarios o comprobantes de retención vigentes. f) En el caso de servicios prestados de manera continua. Aquellos sujetos pasivos autorizados para emitir comprobantes de venta en los que no se requiera identificar al adquirente. Las liquidaciones de compra emitidas a contribuyentes que se encuentren inscritos en el RUC a la fecha de la transacción. energía eléctrica. el comprobante de venta deberá ser generado por el prestador del servicio en sus sistemas computarizados. agua potable. así como a los derechos de autor. de telecomunicaciones. ¿Debo solicitar nuevas facturas si cambio mi domicilio? Si tiene en stock comprobantes de venta. podrá solicitar en el SRI una Autorización Temporal previo su uso. y. para el caso en el que este lo solicite con su identificación. en todas sus etapas de comercialización. y al valor de los servicios prestados. 5 . en las formas y plazos establecidos por el SRI. fase o etapa.UNIDAD EDUCATIVA AGRONÓMICO SALESIANO GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE COMPRA Y VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Cont. avance de obras o trabajos y. Se entiende también como transferencia a la venta de bienes muebles de naturaleza corporal.

.Los de educación. . ¿PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE GRAVAN CON TARIFA 0%? Son los productos que se encuentran estado natural.Medicamentos y drogas de uso humano. Servicios con tarifa cero .Espectáculos públicos.Leches en estado natural. . globalizado. .Tractores. . . .Los que se exporten. . fertilizantes. como se encuentra estipulado en el Régimen Tributario Interno. . y otros de primera necesidad. .Transferencias de títulos valores. que existe una lista de todos los bienes y servicios que están gravados con tarifa 0%.Semillas. alcantarillado y recolección de basura.Los prestados por artesanos 6 .Los de salud. bienes admitidos temporalmente e importaciones de bienes de capital por parte del sector público.UNIDAD EDUCATIVA AGRONÓMICO SALESIANO GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE COMPRA Y VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Cont. así como al uso o consumo personal de los bienes muebles.Impresión de libros. panela. manteca. maternizado y proteico infantiles. .Administrativos prestados por el Estado (Registro Civil. . incluido el arrendamiento mercantil.Guarderías infantiles y hogares de ancianos.Pan.Papel y libros.Financieros y bursátiles. bajo todas sus modalidades. alimentos balanceados. .Productos alimenticios de origen primario (no industrializados).Loterías. . . pasajeros internacionales.Los que introduzcan al país los diplomáticos extranjeros. .Los públicos de energía eléctrica. Hay que tener en cuenta. . donaciones desde el exterior. los que no se encuentra en el siguiente listado.Los que se exporten. arados. por ejemplo). .Aerofumigación. . .Los prestados por profesionales hasta un monto de 10 millones de sucres.Funerarios. . . .Los de transporte de pasajeros y carga fluvial y terrestre y el transporte marítimo. Productos con tarifa cero . . automáticamente está gravado con 12% IVA.Religiosos. José Patricio Becerra B.El peaje. . azúcar.Los de arrendamiento de inmuebles destinados a vivienda. . equipos de riego y otros de uso agrícola. es decir que no sufren ninguna transformación se comercializa en su estado natural u original. agua potable.

el 70% en compra de servicios y el 100% en los honorarios profesionales. y los porcentajes para retenerlo son el 30% se realiza en compras de bienes muebles. Para el caso de la prestación de servicios gravados con tarifa 12%. El IVA es un impuesto al valor agregado. retendrán el 30% del valor IVA causado en la adquisición. ¿CUÁLES SON LOS PORCENTAJES DE RETENCIÓN? Cuando el sector público y los contribuyentes especiales adquieran bienes gravados con tarifa 12%. siempre las empresas grandes retienen a los pequeños. los productos y bienes que sufren una transformación de su estado natural u original y también aquellos servicios que se prestan y generan una utilidad o lucro. esos 12 pertenecen al estado. Pero como ya pague 12 por comprarlo y cobre 18 por venderlo solo pago al estado la diferencia que son 6. Contribuyentes Especiales. ¿QUIÉNES DEBEN RETENER EL IVA? Todas las empresas que están obligadas a llevar una contabilidad.UNIDAD EDUCATIVA AGRONÓMICO SALESIANO GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE COMPRA Y VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Cont. Y si ese producto se vende en 150. ¿QUÉ PRODUCTOS O SERVICIOS ESTAN GRAVADOS CON TARIFA 12%? Son todos los bienes que están destinados para la comercialización y el consumo. José Patricio Becerra B. el porcentaje de retención será el 70% del valor del IVA causado en la prestación del servicio. Para aplicar esta retención hay que basarse a la tabla que nos da el SRI. Cuando hablamos de una retención de IVA. Sociedades. etc. más el IVA estamos pagando 12 de impuestos por adquirir el producto. liquidaciones de compra. Personas naturales obligadas a llevar contabilidad y las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad. RETENCIONES DEL IVA. arrendamientos. el IVA será de 18 valor que también pertenece al estado. es un pago adelantado que hacemos al estado. si se compra un producto en 100. 7 .