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EMPRESA INDUSTRIAL

BASADA EN EL REA DE COSTOS PREDETERMIANDOS


(COSTEO DIRECTO)

1. NATURALEZA DE LA EMPRESA.
1.1

Antecedentes.

En junio de 1999 inicia operaciones la fbrica de bebidas LA BURBUJITA FELIZ,


S.A. est dedicada a la produccin y venta de concentrado de naranja; es una
entidad econmica organizada en apego a las leyes vigentes del pas; el objeto
principal de la empresa segn la patente de sociedad y de comercio , es producir
concentrados

saborizantes

en

general,

as

como

la

comercializacin,

transformacin y compraventa de toda clase de bienes, productos, subproductos e


insumos relacionados con su actividad principal.La distribucin del producto se
realiza a empresas que realizan productos terminados basados en el sabor de
naranja, dentro del territorio nacional, y el producto comercializado es
concentrado de naranja La Burbujita Feliz, en presentaciones de 150, 300 y 450
cc., producto que se vende en cajas de 15, 20 y 24 botellas respectivamente.La
prioridad de esta empresa, es ofrecer un producto de calidad, nutritivo y con buen
gusto para el consumidor.
1.2

Tipo de empresa.

Es una empresa privada catalogada como PYME, manufacturera e industrial,


enfocada a surtir el mercado de Guatemala. La empresa funciona bajo la
clasificacin legal de sociedad annima.
1.3

1.4

Objetivos de la empresa.
Producir bienes y servicios de inters pblico.
Promover la estabilidad y el crecimiento econmico.
Corto Plazo (Pleno empleo, equilibrio en el comercio exterior).
Largo plazo (Crecimiento econmico, mejora distribucin de la renta)
Ofrecer ayudas directas a personas.
Misin.

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2

Todos nuestros esfuerzos estn orientados a proveer consistentemente a nuestros


clientes, productos de la ms alta calidad, todo esto dentro de un marco de
rentabilidad y respeto hacia nuestra gente y nuestro medio ambiente.
Establecer relaciones entre los agentes econmicos, en sustitucin del mercado,
as la intervencin de la organizacin empresarial facilita los intercambios, ordena
las relaciones, reduce la incertidumbre y minimiza los costes.
1.5

Visin.

Ser una empresa lder en los mercados donde participa. Nuestros productos sern
reconocidos tanto por su calidad como por su bajo costo para as convertirnos en
la mejor opcin para nuestros clientes y consumidores, a travs de la utilizacin de
tecnologa de punta y prcticas empresariales honestas.
1.6

Poltica de calidad.

En LA BURBUJITA FELIZ, S.A., todos estamos comprometidos en hacer de la


satisfaccin del cliente parte integral de nuestra forma de trabajo, mejorando
continuamente nuestros procesos y el servicio que les ofrecemos, produciendo y
comercializando alimentos de la mejor calidad bajo estrictos procedimientos de
elaboracin e higiene. Todo esto respaldado por un sistema de administracin de
calidad certificado.

2. DIFERENTES REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN QUE SE DEBEN


TOMAR EN CUENTA ANTE LAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES Y
NO GUBERNAMENTALES.

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2.1

Requisitos para la inscripcin de empresas en el Registro Mercantil.

La inscripcin se har mediante declaracin jurada del interesado, consignada en


formulario con firma autenticada, que comprender:
1.
2.
3.
4.

Nombre y razn social.


Domicilio y direccin.
Actividad a que se dedica.
Fecha en que haya dado principio su actividad mercantil.

Detalle los pasos y pagos requeridos para la inscripcin de una empresa


mercantil.
a) Pagar en una agencia de Bancos de Desarrollo Rural, S.A el formulario de
inscripcin:
Q75.00 para inscripcin como comerciante
Q100.00 para la inscripcin de empresa.
b) Presentar en la ventanilla del Registro Mercantil, en un folder tamao oficio
con pestaa lo siguiente:
2 originales de la solicitud con la informacin completa requerida en el
mismo, firmadas por el solicitante y con legalizacin notarial de dicha

firma (solo en uno de los originales).


Recibo de los pagos efectuados en el banco
Original y fotocopia simple del recibo de luz, agua o telfono.

Inscripcin de empresa mercantil de sociedad.


a) Presentar en las ventanillas de atencin al usuario del Registro Mercantil,
en un folder tamao oficio con pestaa lo siguiente:
El formulario o la solicitud con la informacin completa requerida,
firmado(a) por el representante legal de la sociedad con legalizacin

notarial de dicha firma.


Fotocopia de nombramiento de representante legal previamente inscrito.

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Original y fotocopia simple del documento de identificacin personal


-DPI- o pasaporte (si es extranjero residente en Guatemala), del

representante legal.
Fotocopia de patente de sociedad.
Recibo del pago efectuado en el banco.
b) El expediente es remitido al Departamento de Empresas quien lo califica y
procede a inscribir la empresa y a emitir la patente de comercio
correspondiente. Luego les remitido a las ventanillas de atencin al usuario
donde el interesado puede pasar a recogerla. Al entregrsele la misma se
recomienda:
Revise cuidadosamente su patente.
Colocar Q 50.00 de timbres fiscales a la patente
2.2

Tramites en la Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT).

Al concluir los trmites exigidos por el Registro Mercantil, los interesados en


inscribir su empresa, debern realizar las gestiones correspondientes en la
Superintendencia de Administracin Tributaria, tales como:

Inscripcin en el Registro Tributario Unificado (RTU) para que le extiendan


el nmero de identificacin tributaria (NIT) en el caso de los comerciantes

individuales.
Registro de los propietarios.
Inscripcin de la empresa mercantil individual.
Autorizacin y habilitacin de libros

Formulario para la Inscripcin de la empresa individual.


Para la Inscripcin de Empresa Individual, el trmite establece que el interesado
deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin Tributaria
SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario Unificado
(RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin de

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informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No. 0014)


cuyo valor es de Q.1.00.
Impuestos afectos a la nueva empresa.
El empresario deber conocer cules son los impuestos a los que su empresa de
acuerdo a su naturaleza se encontrara afecta. En el formulario SAT No.0014, se
detallan los distintos regmenes al que el empresario puede optar segn la
organizacin de su empresa, en el caso de las empresas individuales pagan los
siguientes impuestos:

Impuesto al valor agregado (IVA): 12% para el rgimen general y 5% para

el rgimen especial (pequeo contribuyente).


Impuesto sobre la renta (ISR): Este impuesto lo paga cualquier persona que
preste un servicio profesional, as como tambin los propietarios de
negocios, empresas o sociedades y los empleados.

Requisitos para la inscripcin de la empresa en la SAT.

Nombre comercial.
Direccin.
Departamento.
Municipio.
Telfono.
Fax.
Apdo. Postal.
Fecha de Inicio de Operaciones.
Fecha de cambio (Domicilio comercial).
Otros (Datos para actualizar).

Con la informacin requerida anteriormente, se procede a acompaar el mismo,


con los formularios siguientes.

Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052.

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Solicitud de acreditacin de imprentas en el Registro Fiscal de Imprentas


SAT-No.0162

Habilitacin de libros.
Llevar los libros y registros referentes a las actividades y operaciones que se
vinculen con la tributacin.
En el caso de los comerciantes con activo total mayor de Q25, 000.00 debern
llevar los libros siguientes:

Compras.
Ventas.
Inventario.
Diario.
Mayor.
Estados financieros.

Los libros deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente. Para


continuar el trmite de la inscripcin tiene que ir nuevamente al Registro Mercantil
para que le sean autorizados sus libros contables.
Procedimiento para habilitar los libros contables en la SAT.
1. Llenar el formulario SAT-0052 adjuntar original o fotocopia legalizada y
fotocopia simple de DPI del propietario o representante legal. Adjuntar original
o fotocopia legalizada y fotocopia simple del pasaporte del propietario o
Representante Legal, en caso de ser extranjero.
2. Presentar lo anterior en la ventanilla correspondiente de la agencia de la
Superintendencia de Administracin Tributaria SAT ms cercana, donde se le
entregar el recibo de ingresos cobranza SAT-No.0811 con el monto a ser
cancelado en las cajas de BANRURAL. El valor corresponde a Q0.50 por hoja
habilitada.

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3. Hacer efectivo el pago en cualquier agencia de BANRURAL para su


presentacin posterior en las ventanillas de la SAT.La SAT hace entrega de los
stickers que deber adherir a los libros habilitados.
Solicitud para autorizacin de impresin y uso de documentos y formularios.
Una de las obligaciones del contribuyente sea la de su obtener NIT; y solicitar
autorizacin, imprimir y emitir facturas por sus ventas. El comerciante deber
llenar el formulario SAT-0162, para acreditar legalmente a la imprenta que llevara
a cabo la impresin de las facturas de la nueva empresa. La imprenta o servicio de
impresin a acreditar debe estar inscrita en el registro fiscal de imprentas.
2.3

Tramites en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS).

Al concluir este proceso en el Registro Mercantil y en la SAT, la nueva empresa,


deber de inscribir a sus empleados en el Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social IGSS.
Empresas que estn obligadas al pago de IGSS.

Empresas ubicadas en el departamento de Guatemala:


Empresas ubicadas en el resto de departamentos de la Repblica de
Guatemala:

Requisitos para inscribirse como patrono.

Una persona como patrono y/o contrato de negocios en participacin.


Fotocopia de DPI.
Si es extranjero, fotocopia de pasaporte.
Fotocopia de la constancia del Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).

Formulario a utilizar para inscripcin patronal.


El formulario que se deber de utilizar para esta institucin es el FORM. DRPT001. El mismo debe ser llenado a mquina por la parte patronal. El cual consta de

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original y tres copias. Dicho formulario es entregado en la ventanilla de recepcin


de documentos.
Trmite para obtener formularios de Certificados de Trabajo.
Las empresas del departamento de Guatemala gestionarn los formularios en la
divisin de Recaudacin del Departamento Patronal ubicados en el 2do. Nivel de
las oficinas centrales 7. Avenida 22-72, zona 1. Es requisito

al obtener los

formularios de Certificados de Trabajo, llenar una Tarjeta de Registro de Firmas y


una solicitud, dichos documentos sern entregados en la oficina correspondiente,
dependiendo la ubicacin de la empresa.
La tarjeta de Registro de Firmas contiene la informacin siguiente:

Nmero patronal: Es el nmero asignado cuando se inscribe en el Rgimen

de Seguridad Social.
Nombre del Patrono: Nombre de la persona o personas propietarias si es

Empresa Individual.
Nombre de la Empresa: Se anotar el nombre comercial o el de la

dependencia del estado de que se trate.


Direccin: Ubicacin, nomenclatura y zona donde se localiza la empresa.
Firma o Firmas Registradas: En el primer rengln el nmero de Orden y
Registro de la cdula de vecindad, nombres y apellidos completos y firma
del patrono si es Empresa Individual.

En los renglones siguientes: Registrar los datos y firmas de las personas


autorizadas para extender Certificados de Trabajo. Si se necesita sustituir firmas
registradas deber de llenarse nueva (s) ficha(s). Se deber estampar en la tarjeta
de registro de firmas y en la solicitud, l o los sellos utilizados en la identificacin
de la empresa, teniendo el cuidado de no tachar los nombres y formas registradas,
(deben ser visibles).

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En caso de que se cambie de sellos es obligatorio dar aviso al Instituto de


Seguridad Social y presentarlos para su registro. Los certificados de trabajo deben
solicitarse en el formulario respectivo, firmado por el patrono, en el caso de la
Empresa Individual. Los Certificados de trabajo, se entregarn nicamente a la
persona designada para recibir los mismos, previa identificacin con su DPI el cual
es el nico documento legal autorizado, ya que no se acepta ningn otro
documento de identificacin.
2.4

Trmite en el Instituto de Recreacin de los Trabajadores de la

Empresa Privada de Guatemala (IRTRA).


Cuando una empresa se afilia al IGSS debe pagar la contribucin al IRTRA, segn
la actividad econmica a la que se dedica, el impuesto a pagar es el 1% sobre el
total de salarios ordinarios y extraordinarios mensuales, lo cual le permite obtener
los carns de afiliacin para los trabajadores con los que puede ingresar sin costo,
a todos los parques recreativos el afiliado y 5 miembros de su ncleo familiar:
padres, conyugue e hijos.
Proceso.

Al pagar las cuotas del IGSS la empresa tiene derecho a afiliarse al IRTRA.
El departamento de Recursos Humanos o la persona designada para el
trmite por parte de la empresa deber efectuar los trmites respectivos
para solicitud del carnet de afiliacin, dependiendo del tipo de carnet que

proceda.
De esta manera Todos los trabajadores de las empresas privadas que estn
afiliadas al IRTRA pueden utilizar sus parques recreativos.

Inspeccin de trabajo.
La inspeccin de trabajo establece que el nuevo patrono debe cumplir con las
siguientes obligaciones:

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2.5

Contrato de trabajo.
Feriados y permisos.
Jornada de trabajo y descansos.
Proteccin a la maternidad y derechos paternos.
Proteccin a los trabajadores y organizacin interna.
Remuneraciones, asignaciones y cotizaciones.
Trmites en el Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social, para

obtener la Licencia Sanitaria de Alimentos Procesados y Bebidas


Procedimiento para el trmite para la obtencin y otorgamiento de licencia
sanitaria.
El interesado debe presentar ante el Departamento, la solicitud en el formulario
DRCA-4, proporcionado por el Departamento, adjuntando los siguientes
documentos

Copia de la autorizacin municipal para ubicacin y construccin, cuando

se trate de nuevas licencias.


Dictamen favorable del Departamento de Regulacin de los Programas de
Salud y Ambiente, que asegure que la fbrica no cause contaminacin

ambiental.
Este dictamen no se requiere para las renovaciones, si el interesado

present este documento en una solicitud anterior.


Croquis de la fbrica.
Fotocopias de la patente de comercio de sociedad y de la patente de
comercio de la empresa, para personas jurdicas. Patente de comercio de

empresa para personas individuales.


Fotocopia del nombramiento del representante legal para el caso de

personas jurdicas.
Nombre del responsable del control de la produccin, con fotocopia de su
acreditacin.

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Lista de productos elaborados y para las fbricas que ya estn en


funcionamiento, fotocopias de las certificaciones de registro sanitario de

referencia de los productos.


Programa de control de salud de los trabajadores.
Copia del programa de capacitacin de los empleados sobre Buenas
Prcticas de Manufactura, orientado a la higiene y la manipulacin de
alimentos.

El Departamento no recibir la solicitud si no se acompaa de toda la


documentacin requerida.
Procedimiento luego de cumplir con el trmite para la obtencin y otorgamiento de
la licencia sanitaria.

Recibida la solicitud en la jefatura del Departamento, sta ordenar en un


plazo no mayor de 3 das, a la unidad o seccin responsable que realice la

inspeccin correspondiente.
Inspeccin e informe: La unidad o seccin responsable deber realizar la
inspeccin dentro de un plazo de 5 das si la fbrica se encuentra en el
Departamento de Guatemala y dentro de un plazo de 10 das si es en los

dems departamentos.
Para realizar la inspeccin de la fbrica se utilizar la ficha de inspeccin
DRCA-5 para fbricas que ya estn en funcionamiento y la ficha de

inspeccin DRCA-6 para fbricas que an no ha iniciado sus actividades.


Despus de haber realizado la inspeccin, el jefe de la unidad o seccin
respectiva deber informar con su dictamen a la jefatura del Departamento
dentro de los 5 das hbiles siguientes. Si el dictamen es favorable, la
licencia sanitaria se otorgar en un plazo de 5 das. Si el dictamen es
desfavorable, se informar al interesado dentro del mismo plazo.

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En el caso que la fbrica no cumpla con los requisitos, el interesado recibir


copia de la ficha de inspeccin con las recomendaciones y observaciones
pertinentes.

La siguiente inspeccin se realizar cuando el propietario as lo solicite, despus


de haber cumplido con las recomendaciones. Los plazos sealados para la
primera inspeccin sern tambin aplicables para las siguientes.
3.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

Para definir la estructura organizacional ptima que debe tener una fbrica de esta
rama, es importante especificar qu actividades realiza. Cuando se analiza el xito
de las fbricas, se puede determinar en buena medida que sta depende del nivel
de su organizacin, puesto que toda buena organizacin repercute en un mejor
desempeo de las funciones.
Dentro de la etapa de organizacin de una fbrica se debe tener en cuenta los
siguientes aspectos: estructuras que permitan flexibilidad en reas que dependen
de factores variables adems de firmeza en reas que puedan ser predefinidas y
no tienden a variar.

Manuales de polticas y procedimientos que coadyuven a las estructuras

mencionadas.
Organigramas que delimiten niveles de responsabilidad y autoridad que

permitan desarrollo en la entidad.


Supervisin constante en cada nivel de responsabilidad y autoridad

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En la fbricade bebidas LA BURBUJITA FELIZ, S.A., se desarrollan una serie de


funciones administrativas y operativas distintas que dan lugar a varios
departamentos, que se detallan en el siguiente organigrama:

4. ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.


El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las
polticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la
exactitud y seguridad en la captacin y registro de las operaciones financieras,

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presupuestales y de consecucin de metas de la entidad, a efecto de suministrar


informacin que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y
eficacia del control de gestin, a la evaluacin de las actividades y facilite la
fiscalizacin de sus operaciones, cuidando que dicha contabilizacin se realice
con documentos comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida
observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables.
El departamento de contabilidad de la fbrica de bebidas LA BURBUJITA FELIZ,
S.A., se estructura de la siguiente manera:

Departamen
to de
contabilidad

5.

Contabilidad

Contabilidad

Administrati
va

De Costos

Auxiliar

Auxiliar

Contable

Contable

CATLOGO DE CUENTAS.

Para aplicar un catlogo de cuentas en el sistema contable de una industria, o de


cualquier otra empresa que se trate, hay que efectuar la agrupacin clasificada de

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las diversas operaciones de la empresa, por medio de conceptos que incidan en


cada uno de los rubros, o cuentas componentes de la contabilidad.
1
100
101
101-001

ACTIVO
NO CORRIENTE
TERRENOS
Terreno fbrica

102
102-001
102-002
102-003

EDIFICIOS
Edificios produccin
Edificios administracin
Edificios ventas

103
103-001

MAQUINARIA
Maquinaria fbrica

104
117-001
117-002
117-003

MOBILIARIO Y EQUIPO
Mobiliario y equipo produccin
Mobiliario y equipo administracin
Mobiliario y equipo ventas

105
105-001
105-002

VEHICULOS
Vehculos administracin
Vehculos ventas

106
106-001

EQUIPO DE CMPUTO
Equipo de Cmputo

107
107
107-001
107-002
107-003

CORRIENTE
CAJA
Caja central
Caja chica administracin
Caja chica produccin

108
108-001
108-002

BANCOS
Banco Industrial
Banco G&T Continental

109

DOCUMENTOS POR COBRAR

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16

109-001
109-002

Comerciales
Cheques post-fechados

110
110-001
110-002
110-003

CUENTAS POR COBRAR


Clientes locales
Clientes departamentales
Clientes del exterior

111
111-001
111-002
111-003

OTRAS CUENTAS POR COBRAR


IVA por cobrar
Pagos a cuenta de Impuesto sobre la renta
Impuesto de Solidaridad (ISO)

112
112-001
112-002
112-003

ANTICIPOS
Anticipo a empleados
Anticipo a proveedores
Anticipo para gastos

113
113-001
113-002
113-003
113-004
113-005

INVENTARIOS
Inventario de producto terminado
Inventario de producto en proceso
Inventario de materia prima
Inventario de suministros
Inventario de materiales y repuestos

114
114-001
114-002
114-003

MERCADERIAS EN TRANSITO
Materia prima en trnsito
Material de empaque en trnsito
Material y repuesto en trnsito

115
115-001
115-002
115-003

DEPRECIACION ACUMULADA EDIFICIOS


Depreciacin acumulada edificios produccin
Depreciacin acumulada edificios administracin
Depreciacin acumulada edificios ventas

116
116-001

DEPRECIACION ACUMULADA MAQUINARIA


Depreciacin acum. Maquinaria fbrica

117
117-001
117-002

DEPRECIACION ACUMULADA MOBILIARIO


Depreciacin acum. Mobiliario y Equipo produccin
Depreciacin acum. Mobiliario y Equipo Administracin

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I DA D
17

117-003

Depreciacin acum. Mobiliario y Equipo Ventas

118
118-001
118-002

DEPRECIACION ACUMULADA VEHICULOS


Depreciacin acum. Vehculos administracin
Depreciacin acum. Vehculos ventas

119
119-001

DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO DE


COMPUTO
Depreciacin acum. Equipo de Cmputo

120
120-001

OTROS ACTIVOS FIJOS


Otros activos

130
130-001
130-002
130-003
130-004

OTROS ACTIVOS
Arrendamientos pagados por anticipado
Publicidad pagada por anticipado
Seguros pagados por anticipado
Gastos varios pagados por anticipado

140
140-001
140-002
140-003

GASTOS AMORTIZABLES
Gastos de instalacin
Gastos de organizacin
Marcas y Patentes

150
150-001
150-002
150-003

AMORTIZACION ACUMULADA
Amortizacin acum. Gastos de instalacin
Amortizacin acum. Gastos de organizacin
Amortizacin acum. Marcas y Patentes

2
200
201
201-001

PASIVO
CORRIENTE
CUENTAS POR PAGAR
Acreedores varios

202
202-001
202-002

PROVEEDORES
Proveedores locales
Proveedores del exterior

203
203-001

OTRAS CUENTAS POR PAGAR


Cuota patronal IGSS, IRTRA e INTECAP

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I DA D
18

203-002
203-003
203-004
203-005

Cuota laboral IGSS


Sueldos y Salarios por pagar
IVA por pagar
Impuesto sobre la renta por pagar

204
204-001
204-002
204-003
204-004
204-005

GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR


Provisin vacaciones
Provisin aguinaldo
Provisin bono
Provisin indemnizaciones
Cuentas varias por pagar

205
205-001
205-002

ANTICIPO SOBRE VENTAS


Locales
Del exterior

210
211
211-001

PASIVO NO CORRIENTE
PRESTAMOS A LARGO PLAZO
Prstamo bancario a largo plazo

3
310
310-001

CAPITALCONTABLE
CAPITAL
Capital

311
311-001
311-002
4
41
410
410-001
410-002
410-003

SUPERAVIT
Utilidad del Perodo
Utilidades no Distribuidas
INGRESOS
VENTAS
VENTAS LOCALES
Venta de cajas de botellas 150 c/c
Ventadecajas de botellas 300 c/c
Venta de cajas de botellas 450 c/c

411
411-001
411-002
411-003

VENTAS DEPARTAMENTALES
Venta de cajas de botellas 150 c/c
Ventadecajas de botellas 300 c/c
Venta de cajas de botellas 450 c/c

412
412-001
412-002

EXPORTACIONES
Venta de cajas de botellas 150 c/c
Ventadecajas de botellas 300 c/c

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I DA D
19

412-003

Venta de cajas de botellas 450 c/c

413
413-001

DEVOLUCION Y REBAJA SOBRE VENTAS


Devolucin y rebaja sobre ventas de cajas de botellas
150 c/c
Devolucin y rebaja sobre ventas de cajas de botellas
300 c/c
Devolucin y rebaja sobre ventas de cajas de botellas
450 c/c

413-002
413-003
5
51
510
510-001

COSTO DE PRODUCCION
COSTOS
MATERIA PRIMA
Materia Prima en proceso

511
511-001

MANO DE OBRA DIRECTA


Mano de obra directa en proceso

512
512-001

GASTOS VARIABLES DE FABRICACIN


Gastos variables de fabricacin en proceso

6
61
610
610-001
610-002
610-003
610-004
610-005
610-006
610-007
610-008

GASTOS
GASTOS DE OPERACIN
GASTOS VARIABLES DE VENTA
Fletes y acarreos de venta
Regalas sobre ventas
Comisiones sobre ventas
Cuota patronal IGSS s/comisiones
Indemnizaciones s/comisiones
Vacaciones s/comisiones
Aguinaldo s/comisiones
Bono 14 s/comisiones

620
620-001
620-002
620-003
620-004
620-005
620-006
620-007
620-008

GASTOS FIJOS DE VENTA


Sueldos de vendedores
Bonificacin incentivo 37-2001
Cuota patronal IGSS
Indemnizaciones
Vacaciones
Aguinaldo
Bono 14
Viticos de ventas

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I DA D
20

620-009
620-010
620-011
620-012
620-013
620-014
620-015
620-016
620-017
620-018
620-019

Combustibles de ventas
Publicidad
Arrendamiento de bodega
Telfono y fax
Papelera y tiles
Depreciacin mobiliario y equipo
Depreciacin equipo de computacin
Cuotas y suscripciones
Energa elctrica
Seguros
Otros gastos

630
630-001
630-002
630-003
630-004
630-005
630-006
630-007
630-008
630-009
630-010
630-011
630-012
630-013
630-014
630-015
630-016

GASTOS DE ADMINISTRACION
Sueldos de administracin
Bonificacin incentivo 37-2001
Cuota patronal IGSS
Indemnizaciones
Vacaciones
Aguinaldo
Bono 14
Telfono y fax
Papelera y tiles
Cuotas y suscripciones
Energa elctrica
Seguros
Gastos generales de oficina
Depreciacin mobiliario y equipo
Depreciacin equipo de computacin
Otros gastos

640
640-001
640-002
640-003
640-004
640-005
640-006
640-007
640-008
640-009

GASTOS FIJOS DE FABRICACION


Sueldos de produccin (MOI)
Bonificacin incentivo 37-2001
Cuota patronal IGSS
Indemnizaciones
Vacaciones
Aguinaldo
Bono 14
Seguros
Otros gastos de fbrica

641

GASTOS VARIABLES DE FABRICACIN

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I DA D
21

641-001
641-002
641-003
641-004
641-005

Energa Elctrica
Salarios empleados
Combustibles y Lubricantes
Cuota patronal IGSS
Cuota Laboral IGSS

7
71
710
710-001

VARIACIONES
VARIACIONES EN MATERIA PRIMA
VARIACIONES EN CANTIDAD
Materia prima directa

711
711-001

VARIACIONES EN COSTO
Materia prima directa

72
720
720-001
720-002
720-003
720-004

VARIACIONES EN MANO DE OBRA


VARIACIONES EN CANTIDAD
Salarios ordinarios
Salarios extraordinarios
Bonificaciones
Otros

721
721-001
621-002
621-003
621-004

VARIACIONES EN COSTO
Salarios ordinarios
Salarios extraordinarios
Bonificaciones
Otros

73
730
730-001
730-002
730-003
730-004
730-005
730-006
730-007
730-008
730-009

VARIACIONES EN GASTOS VARIABLES DE


FBRICA
VARIACIONES EN CANTIDAD
Energa elctrica
Combustibles y Lubricantes
Depreciacin maquinaria y equipo
Indemnizaciones (MOD)
Aguinaldos (MOD)
Bono 14 (MOD)
Vacaciones (MOD)
Material y repuesto
Otros gastos de fbrica

740
740-001

VARIACIONES EN COSTO
Energa elctrica

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I DA D
22

740-002
740-003
740-004
740-005
740-006
740-007
740-008
740-009

Combustibles
Depreciacin maquinaria y equipo
Indemnizaciones (MOD)
Aguinaldos (MOD)
Bono 14 (MOD)
Vacaciones (MOD)
Material y repuesto
Otros gastos de fbrica

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I DA D
23

6.

FLUJOGRAMACIN.

Un diagrama de flujo o flujograma emplean smbolos y figuras para representar


una etapa o un proceso. Se usa en varias materias como la programacin, la
economa, los procesos industriales.INICIO
En LA BURBUJITA, S.A. se detallan los
siguientes flujogramas.
Generar solicitud de compra.

6.1

Flujogramacin de realizacin de compras.


NO
Autorizacin de solicitud de compra

Solicitud de Cotizaciones.

Obtencin de Cotizaciones.

Comparacin de Cotizaciones.

Autoriza proveedor.

Realizacin de Pedido

Despacho y obtencin del bien.

Recibo de Materiales y firma de conformidad.

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I DA D
24

6.2

No.

Descripcindelproceso

Inicio del proceso productivo.

Mezcla de materias primas.

Revisin y aprobacin de mezcla.

Embotellamiento de la mezcla en
diferentes tamaos.

Empacado de unidades en cajas.

Fin del proceso productivo

Flujogramacin del proceso de produccin.

Mezclado
Inicio

Fin

NO
S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I DA D
25

SI

INICIO

Se registra el ingreso y se comparan documentos (factura/pedido).

Estn completos.

6.3

Flujogramacin de la toma fsica del inventario.

Se verifican los datos Se indica la prdida y se da de baja

Se registran los materiales individualmente.

Inventario (se utiliza el mtodo de acuerdo a las polticas de la empresa: PEPS)

INICIO

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I DA D
26

7.

PROCESO PRODUCTIVO DE LA BURBUJITA FELIZ, S.A.

La fbrica de bebidas LA BURBUJITA FELIZ, S.A., se dedica a fabricar


concentrado de naranja, en presentaciones de 150, 300 y 450 cc., producto que se
vende en cajas de 15, 20 y 24 botellas respectivamente.
La empresa trabaja 275 das, en dos jornadas: una ordinaria diurna y la otra mixta,
respectivamente. Capacidad de produccin: se pueden producir 125 botellas de
150cc., 100 botellas de 300cc., o bien, 80 botellas de 450cc. , en una hora fbrica.
La materia prima necesaria: para producir 100 botellas de cada tipo se requiere:

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I DA D
27

M.P.
Unidad de medida 150 cc
300 cc
450 cc Costostd.
cidoCitrico
Kilo
17.50
25.00
37.50
Q
1.64
Azcar
Kilo
2.20
2.30
2.40Q
16.00
Benzoato
Gramo
125.00
200.00
250.00
Q
0.04
Naranja
Kilo
50.00
75.00
100.00
Q
4.54
Saborizante
Kilo
22.50
27.50
45.00
Q
7.12
Botella y tapa
Millar
Q
439.00Q 779.00 Q1,157.00
Caja de empaque
Millar
Q2,400.00 Q2,700.00 Q2,848.00
MANO DE OBRA: Trabajan 4 obreros en cada jornada, quienes reciben en total
Q.112, 125.00 anuales por concepto de salario y adicionalmente cada uno, recibe
la bonificacin de Ley Decreto 37-2001.
GASTOS DE FABRICACIN: El presupuesto anual se integra de la siguiente
manera: variables Q.330, 000.00 y fijos Q.297, 000.00
INFORMACIN ADICIONAL:
Se paga regala por unidad producida:

El empresario desea que el costo standard directo de produccin represente 60%,


50% y 40% en su orden para cada una de las presentaciones.
Los gastos variables de ventas representan el 10% sobre precio de venta, por
usted determinado correctamente.
Los gastos de administracin ascienden Q. 140,000.00 anuales.
OPERACIONES REALES DEL MES DE ENERO 2013
Durante el mes de enero se trabajan 25 das en la forma prevista y se obtuvo la
informacin de produccin y ventas:

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I DA D
28

MATERIA PRIMA COMPRADA Y CONSUMIDA:

COSTOS Y GASTOS DEL MES DE ENERO:


Mano de obra directa y bonificacin pagada del mes

Q.12, 750.00

Gastos variables de fabricacin

Q.31, 500.00

Gastos fijos de fabricacin

Q.26, 250.00

Regalas pagadas por unidades producidas

Q. 6, 000.00

Gastos de administracin

Q. 12, 978.00

A continuacin se presentan los saldos al 31 de diciembre del 2012:


1 Caja
20,210.30
2 Bancos
600,000.00
2 Edificios (Neto)
1,000,000.00
3 Vehculos (Neto)
160,000.00
4 Utilidad del Periodo
105,690.50
5 Proveedores
250,000.00

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I DA D
29

6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Cuentas por pagar


Mobiliario y Equipo (Neto)
Maquinaria (Neto)
Cuentas por Cobrar (Clientes)
Documentos por Cobrar
Inventario Materia Prima
Inventario de Productos Terminados
Inventario de Materiales y Repuestos
Equipo de Computacin (Neto)
Capital
Utilidades no Distribuidas

120,000.00
150,000.00
800,000.00
245,005.83
1,000.00
425,330.10
36,350.10
90,500.00
91,500.00
?
1,944,205.83

Se le solicita que se determine:


1. Cdula de elementos standard y reales.
2. Hoja tcnica de costo standard directo de produccin y venta de una caja de
botellas de cada presentacin, as como la ganancia marginal de cada
producto.
3. Por los procedimientos que usted conoce determine el producto ms rentable.
4. Punto de equilibrio en unidades y valores, tomando los productos en su
conjunto, para el mes trabajado, efectuando la comprobacin de sus
resultados.
5. Punto de equilibrio en unidades y valores, si la empresa desea ganar
Q.15, 000.00, tomando los productos en su conjunto, para el mes trabajo,
considerando una disminucin de 5% en el precio de venta, efectuando la
comprobacin de sus resultados.
6. Cdula de variaciones para el mes trabajado.
7. Jornalizacin completa de las operaciones del mes de enero 2013.
8. Estado de Costo de Produccin.
9. Estado de Resultados.
10. Estado de Situacin Financiera al 31 de enero del 2013.
11. Estado de flujo de efectivo del mes de enero 2013.
RESOLUCIN:
LA BURBUJITA FELIZ, S.A
COSTEO DIRECTO.
1) Cdula de Elementos Estndar
Datos:
Das:

= 275 Total Das

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I DA D
30

Jornada:
Obreros:

8 Horas y 7 Horas
4 Obreros Cada Turno

= 15 Horas Total
= 8Horas Total

Horas Fbrica (Das X Jornada)


275 das X 15 horas = 4,125 Horas Fbrica.
Horas Hombre (Das X Jornada X Obrero)
275 das X8 horas X4 obreros = 8,800
275 das X7 horas X4 obreros = 7,700

= 16,500 Horas Hombre.

Capacidad de Produccin:
125 botellas de 150 cc X4,125 horas fbrica = 515,625 botellas de 150 cc
100 botellas de 300 cc X4,125 horas fbrica = 412,500 botellas de 300 cc
80 botellas de 450 cc X 4,125 horas fbrica = 330,000 botellas de 450 cc
Conversin a Cajas
515,625 botellas de 150 cc / 15 botellas
412,500 botellas de 300 cc / 20 botellas
330,000 botellas de 450 cc / 24 botellas

=
=
=

34,375 cajas
20,625 cajas
13,750 cajas

Tiempo Necesario de Produccin Horas Hombre


16,500 horas hombre / 34,375 cajas
16,500 horas hombre / 20,625 cajas
16,500 horas hombre / 13,750 cajas

=
=
=

0.48 caja
0.80 caja
1.20 caja

Tiempo Necesario de Produccin Horas Fabrica


4,125 horas fbrica / 34,375 cajas
4,125 horas fbrica / 20,625 cajas
4,125 horas fbrica / 13,750 cajas

=
=
=

0.12 caja
0.20 caja
0.30 caja

C.H.H.M.O.D (Salario + Bonificacin / Horas Hombre)


Salario
Bonificacin = Q 250 X8 obreros X12 meses

= Q 112,125
=_Q 24,000_

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I DA D
31

Q 136,125
Q 136,125 / 16,500 horas hombre

= Q 8.25

C.H.H.G.I.F ( Sueldo + Bonificacin / Horas Hombre)


Gastos Variables = Q 330,000 / 16,500 horas hombre = Q 20
Gastos Fijos
= Q 297,000 / 16,500 horas hombre= Q 18__
Total
Q 627,000 / 16,500 horas hombre = Q 38

LA BURBUJITA FELIZ, S.A


COSTEO DIRECTO
Cdula de Elementos Reales
Datos:
Das:
Jornada:
Obreros:

= 25 Total Das
8 Horas y 7 Horas
4 Obreros Cada Turno

= 15 Horas Total
= 8Horas Total

Horas Fbrica (Das X Jornada)


25 dasX15 horas = 375 Horas Fabrica
Horas Hombre (Das X Jornada X Obrero)
25 das X8 horas X4 obreros
25 das X7 horas X4 obreros

= 800=
= 700

1,500 Horas Hombre

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I DA D
32

Produccin

Presentacin de
los Productos

Produccin
Terminada

Produccin en
Proceso

80% Costo de
Conversin

Produccin
Vendida

Botellas de 150 cc
Botellas de 300 cc
Botellas de 450 cc

700 cajas
800 cajas
800 cajas

100

80

500 cajas
700 cajas
600 cajas

C.H.H.M.O.D (Salario + Bonificacin / Horas Hombre)


Salario
Bonificacin = Q 250 X8 obreros X12 meses
Q 136,125

= Q 112,125
= Q 24,000_

Q 136,125 / 16,500 horas hombre

Q 8.25

C.H.H.G.I.F ( Sueldo + Bonificacin / Horas Hombre)


Gastos Variables = Q 31500 / 1,500 horas hombre = Q 21.00
Gastos Fijos
= Q 26,250 / 1,500 horas hombre= Q 17.50_
Total
Q 57,750 / 1,500 horas hombre = Q 38.50

Existencia
Final
200 cajas
100 cajas
200 cajas

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
33

HOJA TCNICA DE COSTO ESTNDAR DIRECTO DE PRODUCCIN Y VENTA DE UNA CAJA DE BOTELLAS DE CADA PRESENTACIN,
AS COMO LA GANANCIA MARGINAL DE CADA PRODUCTO.
Elementos del Costo

Unidad de
Medida

150 cc

Cantidad Estndar
300 cc

450 cc

Costo
Estndar

Q 4.305

Q 1.64
Q 1.64
Q 1.64
Q 16.00
Q 16.00
Q 16.00

Q 5.28

Q 0.04
Q 0.04
Q 0.04

Q 0.75

150 cc

Costo Total
300 cc

450

I.MATERIA PRIMA
cido Ctrico
17.5 / 100 x 15 =
25 / 100 x 20 =
37.5 / 100 x 24 =
Azcar
2.20 / 100 x 15 =
2.30 / 100 x 20 =
2.40 / 100 x 24 =
Benzoato
125 / 100 x 15 =
200 / 100 x 20 =
250 / 100 x 24 =
Naranja
50 / 100 x 15 =
75 / 100 x 20 =
100 / 100 x 24 =
Saborizante
22.50 /100 x15 =
27.50/100 x 20 =
45 /100 x 24 =
Botella y Tapa
Botellas de 150 cc
Botellas de 300 cc
Botellas de 450 cc

Kilo
Kilo
Kilo

2.625

Kilo
Kilo
Kilo

0.33

Gramo
Gramo
Gramo

18.75

0.46
0.576

40

Q 8.20
Q 14.76

Q 7.36
Q 9.216

Q 1.60

60
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo
Kilo

7.50
15
24

3.375

Q 2.40
Q 4.54
Q 4.54
Q 4.54

Q 34.05

Q 7.12
Q 7.12
Q 7.12

Q 24.03

Q 0.439
Q 0.779
Q 1.157

Q 6.585

Q 2.40
Q 2.70
Q 2.848

Q 2.40

Q 68.10

5.50
Unidad
Unidad
Unidad

15

Unidad
Unidad
Unidad

Q 108.96

Q 39.16
10.80

20
24

Q 76.896

Q 15.58
Q 27.768

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
34

Caja Para Empaque


Botellas de 150 cc
Botellas de 300 cc
Botellas de 450 cc

Q 2.70
Q 2.848
1

HH

0.48

HH

0.48

Q 8.25
Q 8.25
Q 8.25

TOTAL MATERIA PRIMA

Q 20
Q 20
Q 20

0.80
II. MANO DE OBRA DIRECTA
Unidad
Unidad
Unidad

1.20

15
0.80

III.GASTOS INDIRECTOS DE

0.096
0.11
0.1355

Q 77.40

Q 142.70

Q242.848

1.20

FABRICACIN

20
Regalas por unidad producida

Q 3.96
Q 6.60

24

Q 9.90
Q 9.60
Costo Estndar Directo de
Produccin De 1 Caja de Cada
Presentacin.

Q 16.00

IV. GASTOS VARIABLES DE


VENTA
Gastos Variables de venta 10%
S/precio de venta.

Q 24.00

Q 1.44
Q 2.20

Q 3.252
Q92.40

Q167.50

Q 280.00

Q 33.50

Q 70.00

Costo Estndar Directo de


Produccin y Venta de
1
Caja de Cada Presentacin.
Q15.40

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
35

Q 107.80

Q 201.00

Q 350.00

Clculos (Hoja Tcnica): Determinacin Precio de Venta:


Descripcin
%
Costo Estndar Directo de Produccin
60%
Utilidad
40%
Precio de Venta
100%
Gastos Variables de
10%
Venta S/P.V.

150 cc
Q 92.40
Q 61.60
Q 154.00
Q 15.40

%
50%
50%
100%
10%

300 cc
Q 167.50
Q 167.50
Q 335.00
Q 33.50

Ganancia Marginal De Cada Producto


Descripcin
Precio de venta
(-) CostoEstndarDirectode
Produccin y Venta
Ganancia Marginal

150 cc
Q 154.00

300 cc
Q 335.00

400 cc
Q 700.00

Q 107.80
Q 46.20

Q 201.00
Q 134.00

Q 350.00
Q 350.00

Por los procedimientos que usted conoce determine el producto ms rentable.


a) En Funcin de las Horas Hombre
Producto
Caja 15 botellas de 150 cc
Caja 20 botellas de 300 cc

G.M. / TNPHH
Q 46.20 / 0.48
=
Q 134.00 / 0.80
=

Q 96.50
Q 167.50

%
40%
60%
100%

450 cc
Q 280.00
Q 420.00
Q 700.00
10%

Q 70.00

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
36

Caja 24 botellas de 450 cc

Q 350.00 / 1.20

Q 291.67 P.R

b) En Funcin de las Horas Fbrica


Producto
Caja 15 botellas de 150 cc
Caja 20 botellas de 300 cc
Caja 24 botellas de 450 cc

G.M. / TNPHF
Q 46.20 / 0.12
= Q 385.00
Q 134.00 / 0.20
= Q 670.00
Q 350.00 / 0.30
= Q 1,166.67 P.R

Producto
Caja 15 botellas de 150 cc
Caja 20 botellas de 300 cc
Caja 24 botellas de 450 cc
c) Produccin

Ganancia Marginal x Produccin Terica


Q 46.20 x 34,375 cajas = 11558,125.00
Q 134.00 x 20,625 cajas = 21763,750.00
Q 350.00 x 13,750 cajas = 41812,500.00 P.R

Punto de equilibrio en unidades y valores, tomando los productos en su conjunto, para el mes trabajado,
efectuando la comprobacin de sus resultados.
Ganancia Marginal Maximizada
Producto

Produccin
Vendida
Caja 15 botellas de 150 cc
500
Caja 20 botellas de 300 cc
700
Caja 24 botellas de 450 cc
600
Total Ganancia Marginal MaximizadaQ 326,900.00

G.M. x
Producto
Q 46.20
Q 134.00
Q 350.00

G.M.M.
Q 23,100.00
Q 93,800.00
Q210,000.00

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
37

Frmula para el Coeficiente PEU.


Coeficiente PEU = Gastos de Fabricacin Fijos + Gastos Administracin
Ganancia Marginal Maximizada
Coeficiente PEU =

__________Q 26, 250.00 +Q 12,978.00_________


Q 326,900.00

Coeficiente PEU =______________Q 39,228.00________________


Q 326,900.00
Coeficiente PEU = 0.12
Producto

Unidades
Vendidas

Coeficiente

PEU

Precio de
Venta

Caja 15 botellas de 150 cc


Caja 20 botellas de 300 cc
Caja 24 botellas de 450 cc
Total

500
700
600

0.12
0.12
0.12

60
84
72
246

Q 154.00 Q 9,240.00
Q 335.00 Q 28,140.00
Q 700.00 Q 50,400.00
Q 87,780.00

Producto

PEU

Caja 15 botellas de 150 cc

60

Costo STD
de
Produccin
Y Venta
Q 107.80

Comprobacin:

Q 6,468.00

PEQ

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
38

Caja 20 botellas de 300 cc


Caja 24 botellas de 450 cc

84
72

Q 201.00
Q 350.00

Q 16,884.00
Q 25,200.00
(Q 48,552.00)
Ganancia BrutaQ39,228.00

(-) Gastos FijosQ39,228.00


Diferencia

0.00

Punto de equilibrio en unidades y valores, si la empresa desea ganar Q 15,000.00, tomando los productos en su
conjunto, para el mes trabajado, considerando una disminucin de 5% en el precio de venta, efectuando la
comprobacin de sus resultados.
Nuevo Precio de Venta
Descripcin
Precio de Venta
(-) Disminucin
Nuevo Precio de Venta

%
100%
5%
95 %

150 cc
Q 154.00
Q 7.70
Q 146.30

%
100 %
5%
95 %

Nuevo Costo Estndar de Produccin y Venta


Gastos Variables

300 cc
Q 335.00
Q 16.75
Q 318.25

%
100 %
5%
95 %

450 cc
Q 700.00
Q 35.00
Q 665.00

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
39

de Venta S/P.V.
(+) Costo Estndar de
Produccin y Venta
Nuevo Costo Estndar
de Produccin y Venta

10%

Q 14.63
Q

10%

92.40

Q
107.03

Q31.825

10%

Q 66.50

Q 167.50

Q 280.00

Q 199.325

Q 346.50

Nueva Ganancia Marginal De Cada Producto


Descripcin
Precio de venta
(-) CostoEstndarDirectode
Produccin y Venta
NuevaGanancia Marginal

150 cc
Q 146.30

300 cc
Q 318.25

400 cc
Q 665.00

Q 107.03
Q 39.27

Q 199.325
Q 118.925

Q 346.50
Q 318.50

Produccin
Vendida
Caja 15 botellas de 150 cc
500
Caja 20 botellas de 300 cc
700
Caja 24 botellas de 450 cc
600
Total Ganancia Marginal MaximizadaQ293,982.50

G.M. x
Producto
Q 39.27
Q 118.925
Q 318.50

Nueva Ganancia Marginal Maximizada


Producto

Frmula para el Coeficiente PEU.

G.M.M.
Q 19,635.00
Q 83,247.50
Q 191,100.00

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
40

Coeficiente PEU = Gastos de Fabricacin Fijos + Gastos Administracin + Ganancia


Ganancia Marginal Maximizada

Coeficiente PEU =
Q 293,982.50

_______Q 26, 250.00 + Q 12,978.00 + 15,000.00______

Coeficiente PEU =

_________________Q 54,228.00_______________ _
Q 293,982.50

Coeficiente PEU = 0.18446


Producto

Unidades
Vendidas

Coeficiente

PEU

Caja 15 botellas de 150 cc


Caja 20 botellas de 300 cc
Caja 24 botellas de 450 cc
Total

500
700
600

0.18446
0.18446
0.18446

92.30= 92
129.122= 129
110.676= 111

Precio de
Venta

Q
Q
Q

332

Comprobacin:
Producto

PEU

Caja 15 botellas de 150 cc


Caja 20 botellas de 300 cc

92
129

Costo STD
de
Produccin
Y Venta
Q 107.03
Q 199.325

Q 9,846.76
Q 25,712.925

PEQ

146.30 Q 13,459.60
318.25 Q 41,054.25
665.00 Q 73,815.00
Q 128,328.85

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
41

Caja 24 botellas de 450 cc

111

Q 346.50

Q 38,461.50
(Q 74,021.185)
Ganancia Bruta Q 54,307.665

(-) Gastos FijosQ 39,228.00_


Ganancia Deseada Q 15,079.665

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
42

Cdula de Variaciones para el mes de Enero del ao 2013.


Elementos del Costo

I.
a)

Produccin
Base

Cantidad Estndar
150 cc

300 cc

450 cc

Variacin

Costo Total

CompraConsumo
Real/HH

Estndar

Real

Diferencia

Costo
Estndar

1,837.50 kl
4,500.00 kl
7,200.00 kl
13,537.50 kl

13,000.00 kl

(Q537.50 kl)

Q 1.64

Q 881.50

231.00 kl
414.00 kl
460.80 kl
1,105.80 kl

1,060.00 kl

(45.80 kl)

Q 16.00

Q 732.80

13,125 gms
36,000 gms
48,000 gms
97,125 gms

95,000 gms

(2,125 gms)

Q 0.04

Q 85.00

5,250 kl
13,500 kl
19,200 kl
37,950 kl

36,300 kl

( 1,650 kl)

Q 4.54

Q 7,491.00

(+) Desfavorable

(-) Favorable

MATERIA PRIMA
En Cantidad

cido Ctrico
Cajas 15 botellas de 150 cc
Cajas 20 botellas de 300 cc
Cajas 24 botellas de 450 cc

700 Cajas
900 Cajas
800 Cajas

Azcar

700 Cajas
900 Cajas
800 Cajas

Cajas 15 botellas de 150 cc


Cajas 20 botellas de 300 cc
Cajas 24 botellas de 450 cc
Benzoato
Cajas 15 botellas de 150 cc
Cajas 20 botellas de 300 cc
Cajas 24 botellas de 450 cc

700 Cajas
900 Cajas
800 Cajas
700 Cajas
900 Cajas
800 Cajas

2.625
5
9
0.33
0.46
0.576
18.75
40
60

7.50

15
24

Naranja
Cajas 15 botellas de 150 cc
Cajas 20 botellas de 300 cc

700 Cajas
900 Cajas
800 Cajas

5.50
10.80

2,362.50 kl
4,950.00 kl
8,640.00 kl

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
43

Cajas 24 botellas de 450 cc


Saborizante
Cajas 15 botellas de 150 cc
Cajas 20 botellas de 300 cc
Cajas 24 botellas de 450 cc
Botellas y tapas

3.375
700 Cajas
900 Cajas
800 Cajas

15,952. 50 kl

15, 325. 00 kl

(627.50kl)

Q 7.12

Q 4,467.80

10,005 Unid.
16,415 Unid.
19,250 Unid.

(495 Unid.)
(1585 Unid.)
50 Unid.

Q 0.439
Q 0.779
Q 1.157

Q 217.305
Q 1,234.715

24

10,500 Unid.
18,000 Unid.
19,200 Unid.

700 Cajas
900 Cajas
800 Cajas

710 Cajas
905 Cajas
820 Cajas

10 Cajas
5 Cajas
20 Cajas

20

Q 57.85

15
700 Cajas
900 Cajas
800 Cajas

Cajas 15 botellas de 150 cc


Cajas 20 botellas de 300 cc
Cajas 24 botellas de 450 cc

Q 2.40
Q 2.70
Q 2.848

Q 24.00
Q 13.50
Q 56.96
152.31

15,110.12

Cajas para Empaque


Q 1.64
Q 16.00
Q 0.04
Q 4.54
Q 7.12

Cajas 15 botellas de 150 cc


Cajas 20 botellas de 300 cc
Cajas 24 botellas de 450 cc
Variacin Materia Prima
en Cantidad.

b)

Q 0.439
Q 0.779
Q 1.157

En Costo

Q 1.65
Q 16.50
Q 0.05
Q 4.50
Q 7.15

Q 0.01
Q 0.5
Q 0.01
(Q 0.04)
(Q 0.03)

15,000 kl
2,000 kl
100,000 kl
20,000 kl
10,000 kl

Q 0.44
Q 0.78
Q 1.15

Q 0.001
Q 0.001
Q 0.007

5,000
Unid
6,000
Unid
8,000
Unid

cido Ctrico
Azcar
Benzoato

Q150.00
Q 1,000.00
Q 1,000.00
Q 800.00
Q

300.00

Q5.00
Q 6.00
Q 56.00
Q 2,461.00

Q 856.00

Naranja
Saborizante
Botellas y Tapas
Cajas 15 botellas de 150 cc
Cajas 20 botellas de 300 cc
Cajas 24 botellas de 450 cc

700 Cajas
880 Cajas
800 Cajas

0.80
1.20

Variacin Materia Prima


en Costo.
0.48
II.MANO DE OBRA DIRECTA

336 HH
704 HH
960 HH
2,000 HH

1,500 HH

Q 8.25

Q 8.50

(500 HH)

Q 4,125.00

Q 8.25
Q 375.00

Q 0.25

Q 375.00
1,500 HH

Q 4,125.00

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
44

a)

En Cantidad

Cajas 15 botellas de 150 cc


Cajas 20 botellas de 300 cc
Cajas 24 botellas de 450 cc

b)

GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN
En Cantidad

Cajas 15 botellas de 150 cc


Cajas 20 botellas de 300 cc
Cajas 24 botellas de 450 cc

b)

0.80
1.20

En Costo

Variacin Mano de Obra


Directa en Cantidad y
Costo.

a)

700 Cajas
880 Cajas
800 Cajas

En Costo

Variacin
Gastos
de
Fabricacin en Cantidad y
Costo.
Total Variacin
Variacin Neta Favorable
Total

0.48

(500 HH)

336 HH
704 HH
960 HH
2,000 HH

1,500 HH

Q 20.00

Q 21.00

Q 20.00

Q 10,000.00
Q 1,500.00

Q 1.00
1,500 HH

Q 1,500.00
Q 4,488.31
Q 25,602.81
Q 30,091.12

Q 10,000.00
Q 30,091.12
Q 30,091.12

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
45

8.

JORNALIZACIN DE LAS OPERACIONES DEL MES DE ENERO Y PARTIDAS DE CIERRE DE LA BURBUJITA


FELIZ, S.A.

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
46

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
47

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
48

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
49

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
50

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
51

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
52

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
53

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
54

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
55

9.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN.

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
56

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
57

10.

ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL.

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
58

11.

ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA.

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
59

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
60

12.

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO.

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
61

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
62

13.

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS.

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
63

LA BUBUJITA FELIZ, S.A.


NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE ENERO DE 2013

1.

Breve historia de la fbrica.

En junio de 1999 inicia operaciones la fbrica de bebidas LA BURBUJITA FELIZ, S.A. est dedicada a la produccin y
venta de concentrado de naranja; es una entidad econmica organizada en apego a las leyes vigentes del pas; el objeto
principal de la empresa segn la patente de sociedad y de comercio , es producir concentrados saborizantes en general,
as como la comercializacin, transformacin y compraventa de toda clase de bienes, productos, subproductos e insumos
relacionados con su actividad principal..La distribucin del producto se realiza a empresas que realizan productos
terminados basados en el sabor de naranja, dentro del territorio nacional, y el producto comercializado es concentrado
de naranja La Burbujita Feliz, en presentaciones de 150, 300 y 450 cc., producto que se vende en cajas de 15, 20 y 24
botellas respectivamente. La prioridad de esta empresa, es ofrecer un producto de calidad, nutritivo y con buen gusto
para el consumidor.
2.

Base de elaboracin.

Estos estados financieros se han elaborado de conformidad con la Norma Internacional de Informacin Financiera para
Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) emitida por el Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad.

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
64

3.

Unidad monetaria.

Los registros contables de la compaa estn expresados en quetzales (Q.), moneda de curso legal de la Repblica de
Guatemala. Al 31 de enero de 2013 su cotizacin con respecto al dlar de los Estados Unidos de Norteamericano (US$)
es de Q.8.00 por US$ 1.
4.

Principales polticas de contabilidad.

5.

Propiedad, planta y equipo:Los activos fijos estn valuados al costo de adquisicin.


Depreciacin: Las depreciaciones de los activos fijos se hacen por el mtodo de lnea recta.
Cuentas por cobrar.

Estas cuentas se integran de la siguiente forma:


Clientes locales
Clientes departamentales
Clientes del exterior
Total

Q.149,000.00
Q. 81,668.33
Q. 14,336.67
Q.245,005.83

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
65

6.

Inventario.

El detalle de inventarios es el siguiente:


Inventarios de materia prima
Inventario de producto terminado
Inventario de productos en proceso
Inventario de materiales y repuestos
TOTAL

7.

Q.302,124.50
Q. 54,430.11
Q. 16,078.00
Q. 90,500.00
Q.463,132.61

Terrenos y edificio.

En el rubro de ests dos cuentas se encuentra la divisin de que se cuenta con el terreno que corresponde a la fbrica y
al edificio que en ella esta edificado.

8.

Reserva Legal.

De acuerdo con el Cdigo de Comercio de Guatemala, todas las sociedades mercantiles deben separar anualmente el
5% de las ganancias netas anuales para formar la reserva legal. Dicha reserva no debe considerarse para el pago de
dividendos, sino hasta que la sociedad sea liquidada. Sin embargo, cuando la reserva legal exceda del 15% del capital
pagado al final del ao anterior, la reserva puede ser capitalizada mediante la emisin de acciones, sin perjuicio de
continuar separando anualmente de las utilidades el 5% para la reserva legal.

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
66

9.

Utilidad del periodo.

La utilidad presentada en el ejercicio, no estima la prdida por inventarios obsoletos que asciende a Q.10, 250.00

10.

Contingencias.

El derecho del fisco para revisar las declaraciones del impuesto sobre la renta es de 5 aos a partir de la fecha en que la
declaracin fue presentada. Las declaraciones presentadas por los aos terminados el 31 de diciembre de 2008 hasta el
2012, no han sido revisadas por la administracin tributaria. No es posible estimar qu impuestos adicionales, si los
hubiera, habra que pagar en caso de dichas declaraciones fueran revisadas.

14.

PASOS NECESARIOS PARA EL CIERRE O LIQUIDACIN DE LA EMPRESA.

Cuando las empresas quieren cerrar sus operaciones definitivamente en el pas deben cumplir con una serie de
requisitos establecidos por la Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT) en base a las leyes tributarias vigentes
en el pas.

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
67

La SAT ha implementado un procedimiento ms gil y simple, que permite a los contribuyentes realizar el cese temporal o
definitivo de sus actividades econmicas para poder hacerlo en forma legal los cuales se describen a continuacin:
Requisitos generales:
1. Formulario Aviso Cese de Actividades SAT-217 (versin vigente) y fotocopia.
2. Original del documento de identificacin del representante legal que figura inscrito en los registros de la
Administracin Tributaria o del liquidador nombrado para el efecto: documento personal de identificacin (DPI)o
pasaporte en caso de ser extranjero.
3. Libros de compras y ventas o libro de compras y ventas de pequeo contribuyente, con registros al da, adjuntando
fotocopia de la ltima hoja utilizada de cada uno de los libros.
4. Libros de contabilidad con registros al da, adjuntando fotocopia de la ltima hoja utilizada de cada uno de los
libros.
NOTA:
Previo a realizar este trmite se le recuerda verificar lo siguiente:

Estar al da en sus obligaciones tributarias.


Si corresponde, haber pagado el Impuesto al Valor Agregado sobre el inventario y/o propiedad planta y equipo.
Si corresponde, haber cancelado autorizaciones de: patente de licores, timbres fiscales o tabacos.
Para los contribuyentes que tienen en trmite la solicitud del DPI, se aceptar constancia emitida por el Registro

Nacional de Personas.
Si tiene vehculos, haber realizado el traspaso de propiedad o inactivacin definitiva de propiedad de los mismos.

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
68

Requisitos adicionales para casos especficos:


1. En caso de robo o hurto de los documentos autorizados, adjuntar copia legible de la denuncia presentada ante la
autoridad correspondiente, la cual se requiere que contenga como mnimo los siguientes datos:
nmero de resolucin,
tipo de documento,
serie y rango.
2. Gestin realizada por tercera persona, Presentar los requisitos definidos para tercera persona.(Formulario SAT
-361)

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
69

CONCLUSIONES

1. La misin de la empresa es proveer a sus clientes productos de la ms alta calidad.


2. El xito de las fbricas se puede determinar en buena medida por el nivel de su organizacin.
3. El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las polticas, normas, sistemas y
procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captacin y registro de las operaciones
financieras.
4. La flujogramacin en una empresa ayuda a designar cualquier representacin grfica de un procedimiento o parte
de este y representa el flujo de informacin que se maneja.
5. El Costeo Directo esta implementado para Identificar en que se est gastando el dinero, para eliminar gastos
innecesarios, encontrar fugas de dinero y controlar mejor los gastos.

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
70

RECOMENDACIONES

1. Cumplir la misin de la empresa, a travs de la utilizacin de tecnologa de punta y prcticas empresariales


honestas.
2. Procurar que la empresa tengauna buena organizacin,ya que en ella repercute el resultado de un mejor
desempeo de las funciones de la misma.
3. Brindar de parte del departamento de contabilidad un adecuado aporte a la empresa, por medio del
establecimiento de una adecuada estructura de su departamento, dividindolo en, contabilidad administrativa y de
costos, cada uno contando con sus respectivos auxiliares contables.
4. Mantener siempre en la empresa flujogramas de las etapas o procesos que se realizan, para facilitar la
comprensin de los mismos utilizando graficas sencillas.

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
71

5. Tener optimizados los costos para la correcta toma de decisiones de lo que se debe hacer, y as el mtodo de
Costeo Directo funcione de una forma adecuada.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1 Alfredo Enrique Ruiz Orellana, Flujo de Efectivo, Ediciones Alenro


2 Orlando Eulalio Solrzano Barrios, Costeo Directo aplicado a una empresa productora de Jabn, Universidad de
San Carlos de Guatemala, Marzo 2006.
3 E. Reyes Perez, Contabilidad de costos. 4ta Edicin, Mayo 2002

S E M I N A R I O D E C A S O S D E C O N TA B I L I D A D
72

4 http://portal.sat.gob.gt/sitio/
5 http://www.registromercantil.gob.gt
6 http://www.mspas.gob.gt/