SECRETARA DE RELACIONES EXTERIORES

DIRECCIN GENERAL DE PROTOCOLO

GUA DE PROTOCOLO

MXICO 2005

ANEXO I
A) CEREMONIA DE PRESENTACIN DE CARTAS CREDENCIALES
EN LA RESIDENCIA OFICIAL DE LOS PINOS
La ceremonia se lleva a cabo en audiencia privada en la residencia
Miguel Alemn de Los Pinos. El Embajador acude sin acompaantes
y sin cnyuge, salvo la persona designada por la Cancillera del rea
regional correspondiente.
La vestimenta sugerida es traje de calle oscuro. Tambin son
aceptables el traje nacional del pas del Embajador o el uniforme
militar (sin condecoraciones).
El vehculo ingresa hasta la residencia Miguel Alemn y se detiene al
pie de la gran escalinata, donde un funcionario de la Direccin
General de Protocolo y un edecn militar le darn la bienvenida.
El nuevo Embajador y el funcionario designado por la Cancillera
sern conducidos por un funcionario de Protocolo hasta el Saln
Blanco. Ah los aguardar el Director General de Protocolo.
Una vez que hayan arribado todos los nuevos embajadores, un
miembro del Estado Mayor Presidencial informar al Director General
de Protocolo sobre el inicio de la ceremonia.
El Director General de Protocolo conducir al Embajador
correspondiente quien caminar a su derecha al Despacho
Presidencial. Ambos se aproximarn a la entrada, donde aguardar el
Presidente de la Repblica. Unos pasos antes de encontrarlo, el
Director General de Protocolo presentar al nuevo Embajador. El
Presidente lo saludar de mano y lo invitar a acompaarlo hasta el
lugar donde estarn colocadas dos sillas y la Bandera Nacional. Al
llegar a ese sitio, an de pie, el Embajador saludar con la mano
derecha al Presidente, al tiempo que con la mano izquierda le har
entrega de sus Cartas Credenciales. El Presidente las tomar y a su
vez se las dar al Director General de Protocolo.

Es importante no entregar las Cartas Credenciales hasta estar de pie

frente a las sillas y la Bandera Nacional. Esto asegurar que los
fotgrafos puedan realizar puntualmente su labor.
Acto seguido, el Presidente ofrecer al Embajador la silla que est
colocada a su derecha y ambos tomarn asiento.
La ceremonia tiene una duracin aproximada de 8 a 10 minutos y es
presenciada por el Consejero Diplomtico de la Presidencia de la
Repblica y por el Director General de Protocolo, quienes se
colocarn en los asientos a la izquierda del seor Presidente.
Despus de los saludos protocolarios, la conversacin versar sobre
temas sustantivos. A su trmino, el Presidente se pondr de pie y
despedir de mano al nuevo Embajador. Generalmente el seor
Presidente lo acompaa hasta la puerta de su Despacho. Se tomarn
fotos de esta despedida.
El Director General de Protocolo conducir al Embajador hasta la
entrada del Saln Blanco, lo dejar en manos de los funcionarios de
Protocolo y recibir al siguiente Embajador para conducirlo con el
Presidente.
El nuevo Embajador abordar el vehculo en el que arrib y
abandonar la residencia Miguel Alemn acompaado del
funcionario de la Cancillera y del edecn militar.

B) CEREMONIA DE PRESENTACIN DE CARTAS CREDENCIALES

EN PALACIO NACIONAL
El nuevo Embajador asiste sin acompaantes y sin cnyuge, salvo la
persona designada por la Cancillera del rea regional
correspondiente.
La vestimenta sugerida es traje de calle oscuro. Tambin son
aceptables el traje nacional del pas del Embajador o el uniforme
militar (sin condecoraciones).

El vehculo oficial ingresa a Palacio Nacional por el Patio Central. En

ese sitio, el nuevo Embajador ser recibido por un funcionario de la
Direccin General de Protocolo y por un oficial del Estado Mayor
Presidencial. El Embajador, acompaado del funcionario designado
por la Cancillera, ser escoltado hasta el Saln de Recepciones,
donde lo recibir el Director General de Protocolo.
Una vez que hayan arribado todos los nuevos embajadores, un
miembro del Estado Mayor Presidencial informar al Director General
de Protocolo sobre el inicio de la ceremonia.
El Director General de Protocolo conducir al Embajador
correspondiente quien caminar a su derecha al Saln de
Embajadores. Ambos se aproximarn al Presidente de la Repblica,
quien estar aguardando de pie al extremo del Saln, frente a la Silla
Presidencial y a la Bandera Nacional.
Unos pasos antes de encontrarlo, el Director General de Protocolo
presentar al nuevo Embajador, quien saludar con la mano derecha
al Presidente, al tiempo que con la mano izquierda le har entrega de
sus Cartas Credenciales. El Presidente las tomar y a su vez se las
dar al Director General de Protocolo.
Es importante resaltar que en ocasiones el Presidente de la Repblica
se acerca a saludar a los embajadores antes de que stos lleguen al
extremo del Saln, por lo que es conveniente no entregar las Cartas
Credenciales hasta estar de pie frente a la Silla Presidencial y la
Bandera Nacional. Esto asegurar que los fotgrafos puedan realizar
puntualmente su labor.
Acto seguido, el Presidente invitar al nuevo Embajador a tomar
asiento a su lado derecho. Durante la conversacin estarn presentes,
sentados al lado izquierdo del Presidente, el Consejero Diplomtico de
la Presidencia de la Repblica y el Director General de Protocolo. La
conversacin versar sobre temas sustantivos y durar
aproximadamente de 8 a 10 minutos.
Al trmino de la conversacin, el Presidente de la Repblica se pondr
de pie para despedir de mano al Embajador.

El Director General de Protocolo conducir nuevamente al Embajador

de regreso al Saln de Recepciones y lo dejar en manos del
Director de Ceremonial.
El nuevo Embajador abandonar el Saln acompaado por un
funcionario de Protocolo y por la persona designada de la Cancillera.
Se dirigirn al Patio Central donde abordar el vehculo en el que
arrib y retornar a su Residencia u hotel con el funcionario del rea
regional de la SRE y los miembros del Estado Mayor Presidencial que
le condujeron a Palacio Nacional. En el vehculo se ubicarn en el
mismo orden que llegaron.
Notas importantes:
1. No se pronuncian discursos ni se ofrecen conferencias de
prensa durante la Ceremonia de Presentacin de Cartas
Credenciales.
2. No se acostumbra la entrega de regalos al Presidente de la
Repblica durante la ceremonia.

3. Las fotografas oficiales de la Ceremonia sern enviadas al

Embajador a travs de la Direccin General de Protocolo.

ANEXO II

FORMULARIO DE ACREDITACIN PARA EL PERSONAL

DIPLOMTICO, CONSULAR, TCNICO ADMINISTRATIVO
Y DE ORGANISMOS INTERNACIONALES
SECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES
MEXICO

FOTO

DIRECCION GENERAL DE PROTOCOLO

Crdex N:
____________
Archivo N:
_____________
Fecha acreditacin:
____/___/___
Para uso exclusivo de la Direccin
General del Protocolo

Se ruega que el formato sea llenado en maysculas y minsculas, en fuente Arial, tamao 8.

NOMBRE DE LA OFICINA DONDE SE ENCUENTRA ADSCRITO EL FUNCIONARIO:

DATOS DEL FUNCIONARIO

Nombre (tal y como aparece en el pasaporte):____________________________________________________________________________
Lugar y fecha de nacimiento: ___________________________________________________________________

fecha: ____/____/____
da

mes

ao

Rango (de acuerdo con el catlogo de puestos):______________________________________________________________________

Cargo y funciones: ______________________________________________________________________________________________
Orden de Precedencia (tal y como deber aparecer en el Directorio):

Nombre y rango del funcionario a quien reemplaza:

Despus de:________________________________________

_________________________________________

Antes de:__________________________________________

_________________________________________

Telfonos de la oficina del funcionario:_________________________________

Pasaporte

Dipl.____

Oficial____

Servicio____

Fax:__________________

N:_____________________

vigencia: del ____/____/____ al ____/____/____

da mes

Visa

Laissez-passer_____

Otro____

Dipl.____

Servicio____

Oficial____

Otro____

N:_____________

___/___/___

ao

da

mes

ao

vigencia: del ____/____/____ al ____/____/____

da mes

Fecha de llegada Mxico

e-mail:_________________

ao

da

mes

ao

Puerto de entrada:_________________________________________________

da mes ao

Domicilio particular (N. B.: esta informacin es para el conocimiento exclusivo de la Cancillera Mexicana y no aparecer en el directorio del H.
Cuerpo Diplomtico. Se ruega comunicar cualquier cambio a la Direccin General de Protocolo):
Calle y nmero:______________________________________________________________________________________________
Colonia:________________________________

Delegacin o Municipio:_________________________________________

Estado: ________________________________
Telfonos:_____________________________

Cdigo Postal:________________

p. 2

DATOS DE LOS DEPENDIENTES ECONMICOS*:

1.

Nombre (tal y como aparece en el pasaporte): _______________________________________________________________________

Parentesco: _______________________________
Lugar y fecha de nacimiento: ___________________________________________________________

____/____/____
da mes ao

Pasaporte

Dipl.___

Oficial___

N:_____________________

vigencia: del ____/____/____ al ____/____/____

da

Servicio___
Visa

Dipl.___

mes

Oficial___

N:_____________________

Fecha de llegada Mxico

ao

mes ao

da

mes

ao

Otro___
____/____/____
Da

2.

da mes

vigencia: del ____/____/____ al ____/____/____

da

Servicio___

ao

Otro___

Puerto de entrada:______________________________________________

mes ao

Nombre (tal y como aparece en el pasaporte): _______________________________________________________________________

Parentesco: _______________________________
Lugar y fecha de nacimiento: ___________________________________________________________

____/____/____
da mes ao

Pasaporte

Dipl.___

Oficial___

N:_____________________

vigencia: del ____/____/____ al ____/____/____

da

Servicio___
Visa

Dipl.___

mes

Oficial___

N:_____________________

Fecha de llegada Mxico

ao

mes ao

da

mes

ao

Otro___
____/____/____
Da

3.

da mes

vigencia: del ____/____/____ al ____/____/____

da

Servicio___

ao

Otro___

Puerto de entrada:______________________________________________

mes ao

Nombre (tal y como aparece en el pasaporte): _______________________________________________________________________

Parentesco: _______________________________
Lugar y fecha de nacimiento: ___________________________________________________________

____/____/____
da mes ao

Pasaporte

Dipl.___

Oficial___

N:_____________________

vigencia: del ____/____/____ al ____/____/____

da

Servicio___
Visa

Dipl.___

mes

Oficial___

N:_____________________

Fecha de llegada Mxico

da mes

ao

vigencia: del ____/____/____ al ____/____/____

da

Servicio___

ao

Otro___
mes ao

da

mes

ao

Otro___
____/____/____
Da

Puerto de entrada:______________________________________________

mes ao

*Se entiende por Dependiente Econmico a la esposa (o), los hijos, los padres y los suegros del funcionario, siempre y cuando vivan con
ste en el mismo domicilio. La Secretara podr acreditar y dar la visa correspondiente, a los hijos que tengan entre 18 y 25 aos,
portadores de un pasaporte Diplomtico, Oficial o de Servicio, nicamente si son dependientes econmicos, vivan con sus padres y
estudien en Mxico; o por razones mdicas que se justifiquen.

FOTO

FOTO

FOTO

FOTO

FOTO

Dependiente 1

p. 3

EMPLEADO DOMSTICO
Nombre (tal y como aparece en el pasaporte): _________________________________________________________
Lugar y fecha de nacimiento: ________________________________________________

FOTO

___/___/___
da mes ao

Pasaporte N:_____________________

vigencia: del ____/____/____ al ____/____/____

da mes

Visa N:_____________________

da

mes

ao

vigencia: del ____/____/____ al ____/____/____

da mes

Fecha de llegada Mxico: ____/____/____

ao
ao

da

mes

ao

Puerto de entrada:__________________________________________

da mes ao

______________________________________________________
Firma y nombre del Jefe de Oficina
o del funcionario autorizado

SELLO OFICIAL

_____________________________________Fecha: ____/____/____
Firma del funcionario
da mes ao

_____________________________________________________________________________________
(Para uso exclusivo de la Direccin General del Protocolo)

OBSERVACIONES:
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
_____________________
PLACAS VEHICULARES:

MENAJE DE CASA:

N:___________

fecha: ___/___/___
da mes ao

N:___________

ANEXO III
Modelo de carta para que un ciudadano mexicano solicite al H.
Congreso de la Unin el permiso que lo autorice a laborar para el
Gobierno de un pas extranjero en Mxico, de conformidad con el
artculo 37, apartado C, fraccin II de la Constitucin Poltica de los
Estados Unidos Mexicanos.
__________________________________________________________________

Nombre
Direccin

(lugar y fecha)

H. CONGRESO DE LA UNIN
PALACIO LEGISLATIVO
MXICO, D. F.

El que suscribe, (nombre completo), mexicano por

(nacimiento/naturalizacin), solicita atentamente permiso para prestar sus
servicios como (puesto), en la (nombre de la Misin Diplomtica o Consulado), de
conformidad con el artculo 37, apartado C, fraccin II de la Constitucin Poltica
de los Estados Unidos Mexicanos.

Respetuosamente,

(firma)

ANEXO IV
DATOS QUE DEBER CONTENER, COMO MNIMO, EL CURRICULUM VITAE
DE UN CANDIDATO A AGREGADO MILITAR Y AREO

a) Rango y fecha en que le fue conferido.

b) Grados acadmicos.
c)

Datos
biogrficos-militares
adscripciones, etctera).

(formacin,

promociones,

d) Condecoraciones y medallas que ostenta.

e) Idiomas y grado de dominio.

Esta informacin deber tambin remitirse para la acreditacin de los

agregados militares y areos adjuntos.

ANEXO V
SECRETARA DE MARINA
ARMADA DE MXICO-JEFATURA DEL ESTADO MAYOR GENERAL
SECCIN SEGUNDA
CURRICULUM VITAE
Grado:
Nombre:
Lugar de nacimiento:
Fecha de nacimiento:
Fecha de ingreso al Ejrcito o Armada:
Estudios bsicos:
Estudios profesionales:
Comisiones:
Condecoraciones:
Actividades docentes:
Cursos efectuados:
Idiomas que habla:
Ascensos:
Nombre de la esposa:
Nombre del hijo(a) o hijos(as):
Nota: La Secretara de Marina requiere una fotografa a color de de cuerpo, tamao postal 7
x 7 y tres fotografas en color, tamao pasaporte, de 3.5 x 4.5 centmetros.

10

ANEXO VI
DOCUMENTACIN SOLICITADA PARA CANDIDATOS A CNSULES
HONORARIOS DE NACIONALIDAD MEXICANA

1)

Carta patente original en la que se especifique la

circunscripcin consular exacta o nota verbal, mediante la cual
la Embajada propone al candidato indicando el nombre
completo, cargo, sede y circunscripcin consular exacta, de
conformidad con el artculo 11 de la Convencin de Viena sobre
Relaciones Consulares.

2) Copia certificada por el Registro Civil Mexicano del Acta de

Nacimiento o copia certificada por notario pblico (cotejada por
la SRE) del Certificado o Declaracin de Nacionalidad Mexicana
por Nacimiento o de la Carta de Naturalizacin.
3) Copia de identificacin con fotografa (credencial de elector o
pasaporte).
4) Carta de Vecindad (expedida por la Delegacin Poltica o la
municipalidad a nombre del interesado, que compruebe su
residencia en el lugar donde ejercer su cargo).
5) Carta del interesado solicitando el permiso al H. Congreso de la
Unin para ejercer el cargo citado, de acuerdo con lo
establecido en el artculo 37, inciso C, fraccin IV de la
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos (ver
modelo contenido en el Anexo VIII)
6) Forma A-2 de Acreditacin firmada por el interesado y por el
Jefe de Misin (Anexo IX).
7) Dos fotografas tamao infantil (2.5 cm. x 3.0 cm., fondo
blanco).
8) Dos ejemplares de firma (en tarjetas blancas bristol de 3 x 5,
en las que se incluya el sello oficial de la Misin).

11

ANEXO VII
DOCUMENTACIN SOLICITADA PARA CANDIDATOS A CNSULES HONORARIOS
DE NACIONALIDAD EXTRANJERA

1)

Carta patente original en la que se especifique la

circunscripcin consular exacta o nota verbal, mediante la cual
la Embajada propone al candidato indicando el nombre
completo, cargo, sede y circunscripcin consular exacta, de
conformidad con el artculo 11 de la Convencin de Viena sobre
Relaciones Consulares.

2) Copia certificada del documento migratorio expedido por el

Instituto Nacional de Migracin de la Secretara de
Gobernacin.
3) Copia del pasaporte (pgina de datos personales y fotografa).
4) Carta de vecindad (expedida por la Delegacin Poltica o
municipalidad a nombre del interesado, que compruebe su
residencia en el lugar donde ejercer su cargo).
5) Forma A-2 de acreditacin firmada por el interesado y por el
Jefe de Misin (Anexo IX).
6) Dos fotografas tamao infantil (2.5 cm. x 3.0 cm. fondo
blanco).
7) Dos ejemplares de firma (en tarjetas blancas bristol de 3 x 5,
en las que se incluya el sello oficial de la Misin).

12

ANEXO VIII
Modelo de carta para que un ciudadano mexicano solicite al H.
Congreso de la Unin el permiso que lo autorice a ejercer el cargo de
Cnsul Honorario de un pas extranjero en Mxico, de conformidad
con el artculo 37, apartado C, fraccin IV de la Constitucin Poltica
de los Estados Unidos Mexicanos.
__________________________________________________________________

Nombre
Direccin

(lugar y fecha)

H. CONGRESO DE LA UNIN
PALACIO LEGISLATIVO
MXICO, D. F.

El que suscribe, (nombre del candidato), mexicano por

(nacimiento/naturalizacin), en virtud de haber sido designado por el Gobierno de
(nombre del pas), (Cnsul Honorario, Vicecnsul Honorario, Agente Consular
Honorario) de ese pas en (ciudad y entidad federativa), solicita atentamente
permiso para aceptar dicho cargo honorario, de conformidad con el artculo 37,
apartado C, fraccin IV de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos
Mexicanos.

Respetuosamente,

(firma)

13

ANEXO IX

SECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES

FORMULARIO DE ACREDITACIN
PARA CNSULES HONORARIOS

MEXICO
DIRECCION GENERAL DE PROTOCOLO

FOTO

Crdex N:
_____________
Archivo N:
_____________
Fecha acreditacin:
____/___/___
Para uso exclusivo de la Direccin
General del Protocolo

Se ruega que el formato sea llenado en maysculas y minsculas, en fuente Arial, tamao 8.

PAS:
SEDE Y CIRCUNSCRIPCIN DEL CONSULADO HONORARIO:
DATOS PERSONALES
Nombre (tal y como aparece en el pasaporte o credencial para votar):_______________________________________________________________
Lugar y fecha de nacimiento: _______________________________________________________________________

___/____/____
da

Nacionalidad actual:______________________________
Domicilio del Consulado Honorario:

De nacimiento:___________________________

mes ao

Otra: ____________________

Calle y nmero:______________________________________________________________________________________________________
Colonia:________________________________

Delegacin o Municipio:_______________________________________________

Estado: ________________________________

Cdigo Postal:________________

Telfonos:_____________________________________________

Fax:__________________

e-mail:__________________________

Domicilio particular del Cnsul Honorario (N. B.: esta informacin es para el conocimiento exclusivo de la Cancillera Mexicana y no aparecer
en el directorio del H. Cuerpo Diplomtico. Se ruega comunicar cualquier cambio a la Direccin General de Protocolo):
Calle y nmero:___________________________________________________________________________________________________
Colonia:________________________________

Delegacin o Municipio:_________________________________________

Estado: ________________________________

Cdigo Postal:________________

Telfonos:______________________________
Para residentes extranjeros:
Pasaporte N:_____________________

vigencia: del ____/____/____ al ____/____/____

Fecha de llegada Mxico

Puerto de entrada:_________________________________________________

da mes

____/____/____
Da

ao

da

mes

ao

mes ao

Documento migratorio FM2 (calidad de inmigrado) N:______________________________

fecha de expedicin: ____/____/____

da

mes ao

Para mexicanos:
Credencial de elector. Folio N ___________________

Ao de registro: __________

Pasaporte N _________________________

vigencia: del ____/____/____ al ____/____/____

da mes

ao

R. F. C.: ___________________________

da mes

ao

14

CH p. 2

______________________________________________________

______________________________________________________
Firma y nombre del Jefe de Misin
o del funcionario autorizado

SELLO OFICIAL

________________________________________Fecha: ____/____/____
Firma del Cnsul Honorario
da mes ao

(Para uso exclusivo de la Direccin General del Protocolo)

Permiso del H. Congreso de la Unin:

Diario Oficial de la Federacin

fecha: ____/____/____
da

Exequtur ___ Autorizacin Definitiva ___

Autorizacin Provisional ___

Decreto N:________________ fecha: ___/____/____

mes ao

da

N:________________

Sustituye a: _____________________________________________________________

mes ao

fecha: ____/____/____
da

mes ao

fecha de trmino comisin: ____/____/____

da

mes

OBSERVACIONES
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

15

ao

ANEXO X
Modelo de carta para que un ciudadano mexicano solicite al H.
Congreso de la Unin el permiso que lo autorice a aceptar y usar una
condecoracin conferida por un Gobierno extranjero, de conformidad
con el artculo 37, apartado C, fraccin III de la Constitucin Poltica de
los Estados Unidos Mexicanos.
__________________________________________________________________

Mxico, D. F. a

CC. Secretarios
del H. Congreso de la Unin
Presente

El

que

suscribe,

(nombre

completo),

mexicano

por

(nacimiento/naturalizacin), solicita atentamente el permiso a que se refiere la

fraccin III, apartado C, del artculo 37 de la Constitucin Poltica de los Estados
Unidos Mexicanos, a efecto de estar en posibilidad de aceptar y usar la
Condecoracin (nombre y grado), que ha tenido a bien conferirme el Gobierno de
(nombre del pas).

Respetuosamente,

(nombre y firma)

16

ANEXO XI

Secretara de Relaciones Exteriores

SOLICITUD DE PERMISO DE SOBREVUELO

Y ATERRIZAJE DE AERONAVES*

M E X I C O

PAS:

FECHA:
DATOS DE LA AERONAVE

TIPO:

CIVIL ( )

MILITAR (

MATRCULA:

DISTINTIVO DE LLAMADA:

COMANDANTE:
NMERO DE TRIPULANTES:

NMERO DE PASAJEROS:

INFORMACIN DEL VUELO

FECHA DE ENTRADA A
TERRITORIO NACIONAL

FECHA DE SALIDA DE
TERRITORIO NACIONAL

OBJETO DEL SOBREVUELO:

RUTA DE ENTRADA: (EN AEROVAS O EN LENGUAJE CLARO)
RUTA DE SALIDA: (EN AEROVAS O EN LENGUAJE CLARO)
PROCEDENCIA:

DESTINO:

ATERRIZAJES EN:

FECHA (S) DE ATERRIZAJE (S):

OBJETO DEL ATERRIZAJE:

AERONAVES CIVILES O FLETADAS DEBERN ANEXAR COPIA DE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
1. CERTIFICADO DE MATRCULA
2. CERTIFICADO DE
3. PLIZA
(REGISTRO DE LA AERONAVE.)
AERONAVEGABILIDAD
DE SEGURO

OBSERVACIONES:

(CITAR CUALQUIER CONDICIN ESPECIAL QUE AFECTE LA SOLICITUD: ESTACIONAMIENTO EN

PLATAFORMAS MILITARES, AERONAVES CIVILES ARRENDADAS POR FUERZAS ARMADAS,
TRANSPORTACIN DE CARGA, ETCTERA.)

SELLO OFICIAL

NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA

RESPONSABLE DE LA INFORMACIN
PROPORCIONADA

* Exclusivamente en ocasin de Visitas de Jefes de Estado y/o Gobierno o de altos dignatarios extranjeros.

17

ANEXO XII
SOLICITUD DE PERMISO PARA PORTAR
E IMPORTAR TEMPORALMENTE ARMAS DE
FUEGO*
Secretara de Relaciones Exteriores

M E X I C O
PAS:

FECHA:
DATOS DEL RESPONSABLE DEL ARMA

NOMBRE (S):
APELLIDOS:

FOTO

CARGO / FUNCIN:
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO:

PASAPORTE
N:

TIPO:

LUGAR DE EXPEDICIN:

FECHA DE EXPEDICIN:

FECHA DE VENCIMIENTO:
TIPO
MARCA

ARMA

CALIBRE
N DE SERIE
N DE CARGADORES
N DE CARTUCHOS

OBJETO DE LA IMPORTACIN DEL ARMA:

ARRIBO A MXICO
FECHA:

HORA:

PROCEDENCIA:

VUELO:

SALIDA DE MXICO
FECHA:

HORA:

VUELO:

DESTINO:

OBSERVACIONES:
SELLO OFICIAL

NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA RESPONSABLE

DE LA INFORMACIN PROPORCIONADA

* Exclusivamente en ocasin de Visitas de Jefes de Estado y/o Gobierno o de altos dignatarios extranjeros.

18

ANEXO XIII
SOLICITUD DE PERMISO PARA EL USO
DE RADIOFRECUENCIAS *
Secretara de Relaciones Exteriores

M E X I C O
PAS:

FECHA:
RESPONSABLE DEL EQUIPO

NOMBRE (S):

APELLIDOS:

CARGO / FUNCIN:

FIJO (

EQUIPO

MARCA:

CANTIDAD:
MARCA:

MVIL ( )

CANTIDAD:
MARCA:

PORTTIL ( )

CANTIDAD:

BANDA DE OPERACIN
TIPO DE FRECUENCIA:
POTENCIA DE SALIDA:
TIPO DE EMISIN:

OPERACIN DENTRO DE
TERRITORIO NACIONAL

LUGAR:
FECHAS:

OBSERVACIONES:

SELLO OFICIAL

NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA

RESPONSABLE DE LA INFORMACIN
PROPORCIONADA

*Exclusivamente en ocasin de Visitas de Jefes de Estado y/o Gobierno o de altos dignatarios extranjeros.

19

ANEXO XIV
FICHA MDICA
(CONFIDENCIAL)*
Secretara de Relaciones Exteriores

M E X I C O
PAIS:

FECHA:
DATOS PERSONALES

NOMBRE (S):

APELLIDOS:

CARGO:
EDAD:

SEXO:

PESO:

ESTATURA:

INFORMACIN MDICA
ANTECEDENTES PATOLGICOS:
ANTECEDENTES QUIRRGICOS:
MEDICAMENTOS DE USO:
ALERGIAS:
PADECIMIENTOS ACTUALES:
GRUPO SANGUNEO:
NECESIDADES MDICAS ESPECIALES:

MDICO PERSONAL
NOMBRE:

TELFONO:

INFORMACIN ADICIONAL RELEVANTE:

SELLO OFICIAL

NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA

RESPONSABLE DE LA INFORMACIN
PROPORCIONADA

*Exclusivamente en ocasin de Visitas de Jefes de Estado y/o Gobierno o de altos dignatarios extranjeros.

20

ANEXO XV
FORMA EN QUE DEBERN REQUISITARSE LAS SOLICITUDES DE FRANQUICIA
DIPLOMTICA DE BIENES DE CONSUMO (COTEJAR CON EL ANEXO XVI)
1. Fecha de la solicitud de franquicia.
2. Nmero consecutivo de la solicitud de franquicia, asignado por
la Misin u Organismo.
3. Medio de transporte (areo, martimo o terrestre).
4. Subrayar si la mercanca ya ha arribado o est por arribar.
5. Lugar de salida del embarque.
6. Nombre oficial de la Misin u Organismo.
7. Llenar solamente uno de los dos incisos siguientes:
a) Para uso oficial de la Misin o para uso oficial del
Organismo. Cuando la franquicia se otorgue a una
agregadura deber indicarse nicamente en la nota verbal
y no en la solicitud de franquicia. sta deber sealar que
es para uso oficial.
b) Para uso de un funcionario: nombre y cargo del mismo.
nicamente se autorizarn pedidos de franquicias
individuales (por cada funcionario solicitante).
8. Aduana por la que entrar la mercanca.
9. Nmero de gua, conocimiento de embarque o manifiesto de
carga.
10. Cantidad, tipo de bultos.
11. Descripcin detallada de las
corresponder a la factura o pro forma.

mercancas.

Deber

21

12. Sealar el tipo de cambio, de ser posible, del da en que

ingres al territorio nacional o del da en que fue solicitada la
franquicia.
13. El monto total de las mercancas debe aparecer en moneda
nacional mexicana.
14. Sello oficial de la Misin Diplomtica.
15. Nombre, cargo y firma del funcionario que solicita la franquicia
(deber coincidir con el sealado en el numeral 7, inciso b). Si
la franquicia se solicita para uso personal del Jefe de Misin,
ste deber firmar dos veces (15 y 16). Si la franquicia se
solicita para uso oficial (numeral 7, inciso a), se deber dejar en
blanco.
16. Firma del Jefe de Misin. En su ausencia deber firmar el
Encargado de Negocios a. i.
nicamente para Organismos Internacionales:
17. Sello oficial de la oficina del Organismo Internacional.
18. Artculos del Acuerdo de Sede que establezcan la importacin
de mercancas en franquicia diplomtica.
19. Nombre del Acuerdo de Sede.
20. Nombre, firma y cargo del funcionario solicitante.
21. Nombre y firma del Jefe de la Oficina. En su ausencia deber
firmar el Encargado de Negocios a. i.
Los funcionarios de Organismos Internacionales no podrn solicitar
franquicias de bienes de consumo para su uso personal.
Las franquicias se autorizarn en lmites razonables (se toma en
consideracin el consumo anual de un producto) y sobre la base del
principio de reciprocidad.

22

Para ciertos bienes de consumo, adems de requerirse la autorizacin

de las Secretaras de Relaciones Exteriores y de Hacienda y Crdito
Pblico, ser necesario obtener el permiso de importacin de otras
dependencias. La DGP realiza este tipo de gestiones ante las
siguientes autoridades:
1. Medicamentos, alimentos perecederos y bebidas.
Secretara de Salud (SS)
Comisin Federal para la Proteccin contra Riesgos
Sanitarios
Centro de Informacin Integral
Monterrey 33, Planta Baja, Col. Roma, Mxico, D. F.
Tel: 5080 5200 ext. 1007, 5080 5440, 5080 5441
Horario: lunes a viernes de 9:00 a 14:00 hrs.
2. Obtencin de un Certificado Fitozoosanitario para mercanca
de origen vegetal y animal (alimentos frescos, secos, enlatados,
embutidos y para uso veterinario), segn acuerdo publicado en
el Diario Oficial de la Federacin del 26 de marzo de 2002, de
cuyo cumplimiento no estn exentas las Embajadas ni el
Cuerpo Diplomtico.
Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural,
Pesca y Alimentacin (SAGARPA)
Direccin General de Inspeccin Fitozoosanitaria
Municipio Libre 377, piso 7, Ala B,
Col. Santa Cruz Atoyac, Mxico, D. F.
Tel: 9183 1000, Ext. 34057, 34061, 34063,
Fax: Ext. 34079
Horario: lunes a viernes de 9:00 a 15:00 hrs. y
16:00-18:00 hrs.
Nota: Cabe sealar que las valijas diplomticas no debern contener
producto alguno de los mencionados, sino solamente correspondencia
u objetos de uso oficial, conforme al artculo 27, inciso 4 de la
Convencin de Viena sobre Relaciones Diplomticas.

23

ANEXO XVI

24

ANEXO XVII
RECEPCIN Y TRMITE DE SOLICITUDES DE IMPORTACIN EN FRANQUICIA
DIPLOMTICA DE BIENES DE CONSUMO

Oficina para la recepcin de documentos:

Servicio de Administracin Tributaria (SAT)
Administracin Central Jurdico Internacional
y Normatividad de Grandes Contribuyentes
Avenida Hidalgo 77, Mdulo III, 1er. piso
Col. Guerrero, Mxico, D. F.
Tels: 9157 6184, 9157 6189 y 9157 8140
Horario: lunes a viernes de 09:00-14:30 hrs.
Las embajadas y representaciones de los Organismos Internacionales
debern proceder de la siguiente forma:
1. Acreditar al gestor o gestores que designen para efectuar los
trmites de solicitudes de importacin en franquicia diplomtica
de bienes de consumo, mediante una nota verbal dirigida a la
Direccin General Adjunta de Asuntos Internacionales de
Comercio Exterior de la SHCP, con copia a la Direccin General
de Protocolo. En el caso de las misiones, la nota citada deber
estar firmada por el Jefe de Misin o el Encargado de Negocios
a. i. debidamente acreditado ante esta Secretara. En el caso de
los Organismos Internacionales, la nota deber estar firmada
por el Titular de la Representacin o el Encargado de la misma,
tambin debidamente acreditado.
2. Cada vez que el gestor de la Embajada u Organismo
Internacional se presente a efectuar trmites, deber
acreditarse debidamente con su identificacin respectiva, as
como con una copia extra de la solicitud de franquicia para que
le sea estampado el sello de recibido.

25

ANEXO XVIII
APODERADO ADUANAL
La Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (Administracin General
de Aduanas) ha accedido a la peticin, hecha por la Secretara de
Relaciones Exteriores, para que las embajadas y los Organismos
Internacionales no requieran obligatoriamente de agentes aduanales
en la liberacin de sus importaciones y se les permita como una
opcin el acreditar a un miembro de su personal como Apoderado
Aduanal. ste deber ser exclusivamente de nacionalidad mexicana y
cumplir para su registro con los siguientes requisitos:
Solicitud firmada por el interesado, sealando en formato libre
la aduana en la que desea ser adscrito.
Tres cartas de recomendacin en las que el aspirante acredite
gozar de buena reputacin personal.
Una carta del interesado, bajo protesta de decir verdad, en
donde conste lo siguiente:
No ser servidor pblico ni militar en servicio activo.
No tener parentesco o afinidad con el Administrador de la
Aduana de Adscripcin.
No haber sido condenado por sentencia ejecutoriada por delito
intencional.
Poder notarial otorgado por la Embajada para fungir con el
carcter de Apoderado Aduanal.
Carta de antecedentes no penales en original, otorgada por la
Procuradura General de Justicia del lugar donde reside el
aspirante.
Registro Federal de Contribuyentes del aspirante.

26

Relacin laboral (constancia de relacin laboral expedida por la

Misin).
Presentar examen de conocimientos de la Ley Aduanera y su
reglamento (manejo aduanal de artculos) y un examen
psicotcnico.
Una vez aprobados los exmenes respectivos y cumplidos los
requisitos, se otorgar la autorizacin al Apoderado Aduanal, quien
recibir una copia de este documento. Este trmite no tendr cargo
alguno. El Apoderado Aduanal deber solicitar su registro local y su
identificacin correspondiente ante la aduana a travs de la cual va a
efectuar sus operaciones y queda obligado a proporcionar
peridicamente a la SHCP la informacin de las operaciones
realizadas mediante sistemas magnticos.
La autorizacin como Apoderado Aduanal tendr una vigencia igual a
la de la relacin laboral entre la Misin Diplomtica y el Apoderado
Aduanal correspondiente; es decir, la autorizacin estar vigente
mientras no sea revocado el poder notarial otorgado por la Misin
Diplomtica al Apoderado Aduanal.
En cuanto a la mercanca amparada por franquicia diplomtica, los
Apoderados
Aduanales
debern
realizar
sus
operaciones
sometindolas al despacho correspondiente. Las solicitudes debern
ser dirigidas y entregadas a:
Administracin Central de Regulacin del
Despacho Aduanero (ACRDA),
Administracin General de Aduanas,
Sistema de Administracin Tributaria (SAT),
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico
Avenida Hidalgo 77, Mdulo IV, 3er. piso
Col. Guerrero, Mxico, D. F.
Tels: 9157 6388, 9157 3754 y 9157 6959
Horario: lunes a viernes de 9:00 a 14:00 hrs.
La autoridad aduanera no avala ni recomienda oficialmente a ninguna
institucin que imparta cursos de capacitacin. Para mayor
27

informacin sobre estos cursos (costos y duracin), se recomienda

acudir directamente a las instituciones privadas especializadas, como
escuelas y algunos grandes despachos en materia de comercio
exterior.
Es importante que las misiones hagan del conocimiento de la
Secretara de Relaciones Exteriores Direccin General de
Protocolo el nombre de la persona autorizada por la Embajada para
fungir como su Apoderado Aduanal, as como la fecha de registro y de
inicio de funciones.

28

ANEXO XIX
FORMA EN QUE DEBERN REQUISITARSE LAS SOLICITUDES DE FRANQUICIA
DIPLOMTICA PARA VEHCULOS (COTEJAR CON EL ANEXO XX)
1. Nombre y sello de la Misin u Oficina. Deber especificarse el
nombre de la oficina. El sello deber aparecer en original en
todas las hojas que integran la solicitud de franquicia.
2. En el primer rengln de la solicitud de autorizacin de
franquicia, las Embajadas debern marcar nicamente el inciso
a), en el entendido de que en su pas esta franquicia se
concede en los mismos trminos. Los Organismos
Internacionales debern marcar el inciso b), especificando los
artculos correspondientes y el nombre del Convenio
Constitutivo o del Acuerdo de Sede.
3. Nombre y firma del funcionario solicitante. Deber anotarse el
nombre y la firma autgrafa del propietario del vehculo en
original en todas las hojas de la solicitud de franquicia. En caso
de tratarse de un vehculo oficial, el espacio deber dejarse en
blanco.
4. Nombre y firma autgrafa del Jefe de la Representacin
Diplomtica. Deber aparecer en original en todas las hojas de
la solicitud de franquicia, tanto en las solicitudes del personal
como oficiales. En su ausencia deber firmar el Encargado de
Negocios a. i.
5. Deber anotarse la fecha de elaboracin de la solicitud de
franquicia.
6. Nmero. Deber anotarse el nmero consecutivo de control de
la Misin.
7. Propiedad de:

29

a) Si el vehculo es propiedad de la Representacin Diplomtica

para uso oficial, las embajadas debern marcar nicamente
el rengln de Misin y poner el nombre de la misma. Los
Organismos Internacionales debern marcar el rengln de
oficina y anotar el nombre del mismo.
b) Si el vehculo es propiedad de la Representacin Diplomtica
para uso de una oficina o consulado en particular, se deber
marcar el rengln de asignacin, especificando el nombre del
consulado, oficina o programa que har uso del vehculo.
c) Si el vehculo es oficial para uso exclusivo del Jefe de Misin,
las embajadas debern marcar el rengln de Misin,
anotando el nombre de la misma, as como sealar el
apartado del Jefe de Misin u oficina. Los Organismos
debern marcar el rengln de oficina y anotar el nombre del
mismo, as como el apartado de Jefe de Misin u oficina.
d) Si el vehculo es propiedad del funcionario, deber marcarse
el rengln de personal y especificar nombre y cargo del
propietario del vehculo.
8. Datos del vehculo:
a) Marca. Este dato se obtiene del certificado de origen o de la
factura comercial. Se deber anotar tanto la marca como la
submarca del vehculo, por ejemplo: Nissan, Infiniti; Ford,
Taurus.
b) Modelo. Deber anotarse el ao / modelo del vehculo.
c) Tipo. Se refiere a la forma del vehculo; por ejemplo: sedn,
coup, hatchback, camioneta, vagoneta, jeep, etctera. Se
deber anotar el nmero de puertas.
d) Serie. Se deber anotar el nmero de serie del vehculo
(VIN).
e) Valor en dlares estadounidenses. Deber tomarse de la
factura el precio total del vehculo y convertirse a pesos
30

mexicanos, tomando el tipo de cambio de moneda del Diario

Oficial de la Federacin del da de la internacin del vehculo
a territorio nacional (importacin temporal).
f) Valor en otra moneda. En aquellos casos en que el precio del
vehculo est expresado en otra moneda diferente al dlar
estadounidense, deber anotarse la cantidad en este rengln
especificando
la
moneda,
convertirse
a
dlares
estadounidenses y a su vez a pesos mexicanos. Por ejemplo:
marcos alemanes = dlares estadounidenses = pesos
mexicanos.
g) Valor en moneda nacional. En este rengln se anotar el
resultado de la conversin correspondiente.
h) Valor en aduana. Se deber dejar en blanco en virtud de que
este rengln es para uso exclusivo de la SHCP.
i) Aduana de ingreso. Este dato se obtiene del permiso de
importacin temporal expedido por la autoridad aduanera en
el numeral de entrada.
j) Fecha de ingreso. Es la fecha de expedicin del permiso de
importacin temporal.
k) Por va. Deber especificarse si el vehculo ingres a
territorio nacional por va area, terrestre o martima.
l) Procedencia. Deber especificarse el pas en el que el
vehculo fue adquirido.
m) Nmero de permiso de importacin temporal. Este dato se
obtiene del permiso de importacin temporal.

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ANEXO XX

Sello Oficial _________________________________

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