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Esta es una gua breve para realizar textos fciles de leer. Con ella podrs
hacerte una idea de las dificultades de mucha personas para acceder a los
documentos escritos. Las recomendaciones te servirn para saber cmo
elaborar documentos accesibles para todos.
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1. ndice.
2. Introduccin
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2. Introduccin
Una buena presentacin formal del texto ayuda a todos los lectores. Las
composiciones deficientes plantearn problemas de lectura no slo a las
personas ciegas o con dificultades visuales. Personas mayores personas con
muchos o pocos problemas de aprendizaje o con dificultades en la motricidad
se vern beneficiadas o perjudicadas segn hayamos pensado y elaborado un
texto de una manera u otra. Una impresin clara redunda en beneficio de
todos. Ten la seguridad de que producir informacin en un formato legible no
es ms difcil ni ms costosos. Este documento quiere ofrecerte algunas
sugerencias que te ayuden en momentos determinados a elaborar textos que
sean lo ms accesibles para todos.
Tamao de 10 puntos,
Tamao de 12 puntos,
Tamao de 14 puntos
(Haya que tener en cuenta que el tamao de punto es relativo, ya que la
relacin entre facilidad de lectura y tamao de punto puede varias segn
distintos tipos de letras).
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Evita la letra cursiva, los caracteres que simulan la letra manuscrita y los tipos
de letra demasiado ornamentados. Utiliza preferentemente tipos comunes sin
serif (tambin llamados de palo seco) como arial , helvtica o verdana.
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El espacio entre lneas debe ser 1,5 veces mayor que el espacio entre las
palabras de un lnea o un 30% del tamao de la letra.
Es muy importante que hay un contraste suficiente entre el fondo y los
caracteres. Hay un truco sencillo para saber qu colores tienen un buen
contraste: pasa esos colores a blanco y negro (haciendo una fotocopia). Si
salen en grises muy igualados el contraste es pobre. Si los grises son muy
diferentes el contraste ser mejor. Puedes revisar el anexo sobre contraste.
Si puedes, no cortes las oraciones al final de una pgina.
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Ilustraciones.
Nunca utilices una imagen como fondo de texto.
Comprueba que las ilustraciones estn bien enfocadas. Si es posible, utiliza el
color en las imgenes y cuadros que insertes.
Si se utilizan imgenes con texto es recomendable colocarlas en un lado mejor
que intercaladas.
Si en lugar de fotos se utilizan dibujos, esquemas, etc., procura que estn
realizados con trazos sencillos y gruesos, con pocos detalles y sobre un fondo
sin imgenes.
Orientarse en el texto.
Los ttulos y los nmeros de pginas deben aparecer siempre con el mismo tipo
de letra y en el mismo lugar en el documento.
Conviene incluir un ndice y utilizar reglas para separar las diferentes
secciones.
Gramtica.
La correccin gramatical hace ms fcil la comprensin de los textos.
Emplea preferentemente la forma activa antes que la pasiva.
No debe abusarse del condicional (podra suceder, debera hacer,etc.)
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Estilo
Utiliza palabras de uso corriente y frases cortas.
Debemos dirigirnos a los lectores de forma directa, personal y respetuosa.
Son mejores los enunciados en positivo que las negaciones.
Los proverbios o metforas debern evitarse a menos que sean muy
conocidos. An as corres el riesgo de que no sean bien comprendidos y de
crear ambigedad en el texto.
Si puedes utilizar ejemplos prcticos es mejor que conceptos abstractos.
No escribas de manera simplista o infantil. Piensa en los lectores y usa estilo
acorde con su edad.
No des por supuesto que el lector tiene conocimientos previos sobre el tema.
Estructura.
Utiliza una estructura clara y lgica. Elimina, toda idea, palabra, frase u oracin
innecesaria. Esto limpia el texto y ayuda a que no se vuelva farragoso.
Intenta aplicar una idea por frase
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5. Cifras.
Escribe siempre los nmeros en cifras y no en letras (2 en vez de dos).
Los grandes nmeros suelen ser difciles de comprender y memorizar, Puedes
utilizar ms de 3000 en lugar de un nmero como 3454 y algunos en vez
de un porcentaje como 14% salvo que se necesite el nmero concreto.
Muchas personas desconocer el valor real de estos porcentajes.
Para las fechas usa el formato completo sbado, 26 de septiembre de 2004.
Para una fecha como 1897, la frmula a finales de 1800 o hace ms de 200
aos puede ser til salvo que sea imprescindible la fecha exacta. Estos ltimos
aspectos dependern del tipo de texto que estamos redactando y de a quin
van dirigidos.
Evita, si puedes, los nmeros romanos (II, IV, CXXII).
Los nmeros de telfono deben escribirse con espacios de separacin
967 21 66 37
Los nmeros deben estar escritos claramente, en espacial las cifras
0, 3, 5, y 8
ya que son generalmente difciles de leer para las personas con dificultades
visuales.
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6. El formato.
Identificar la publicacin.
Indica claramente en la cubierta el ttulo de la publicacin, de modo que los
lectores puedan identificarla fcilmente.
Para la portada rigen los mismos principios que para el resto: cuidar el tamao
de letra, el contraste y no poner texto sobre imagen.
En el caso de conjuntos de documentos que se diferencian slo por el ttulo o el
nmero, es conveniente usar colores que los distingan, o formatos o tamaos
diferentes.
Papel.
Se recomienda utilizar papel mate sin recubrimiento y con un gramaje superior
a 90 gramos por metro cuadrado. Esto impide que se transparente lo escrito en
la otra cara, facilita la manipulacin y evita problemas de deslumbramiento.
Plegado y encuadernacin.
Al doblar el papel se debe evitar que los pliegues coincidan en la zona de texto,
porque corremos el peligro de que quede parte de este texto oculto o borroso.
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Ms fcil de leer
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= 2/3 de la altura.
= 1/6 de la anchura de la letra.
= 1/5 de altura de la letra.
= 2/3 de la altura de la letra.
= Como mnimo la misma altura de la letra.
Se recomienda 3/2 de la altura de la letra.
= 1/5 mayor que la letra n.
(*) Letra d o p es toda letra con extensin superior o inferior. Letras de este tipo
seran t, j,
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Formularios.
Ten en cuenta los principios generales respecto a tamao de texto, tipo de
letra, interlineado, papel, etc.
Las personas con dificultades visuales, motoras o personas mayores suelen
escribir con letra ms grande. Debes prever ms espacio en los formularios.
Ten cuidado con las abreviaturas. No siempre se comprenden bien. Explcalas
al menos la 1 vez.
Folletos.
En los folletos es necesario primar la legibilidad sobre otras consideraciones
estticas.
Busca un diseo limpio. Los diseos muy cargados de imagen y texto se
reconocen peor.
Las bandas de color superior o inferior ayudan a localizar el dptico cuando se
coloca sobre una superficie clara.
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8.- Anexos
8.1. Cmo ven las personas con problemas de visin.
Vamos a comparar con una misma imagen las diferentes formas de verla
segn distintas dificultades de visin.
Visin normal:
CATARATAS
Es una opacidad en el cristalino cuyo resultado es la disminucin de la agudeza
visual.
No afecta al campo de visin, es decir, no se reduce.
La visin es borrosa, particularmente con luz deslumbrante. El texto impreso
aparece borroso y falto de contraste. Se necesitan contraste altos.
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Cmo mejorar.
Tratamiento mdico.
Trabajar con iluminacin no deslumbrante
Usar lentes absorbentes/polarizadas.
Cuidar el contraste de colores.
Usar un tipo de letra grande.
Usar guas de escritura y de lectura.
Usar amplificadores (lupas, por ejemplo).
PATOLOGA DE LA CRNEA
El dao o lesiones en la crnea pueden ocasionar una forma de visin velada
(neblinosa), incrementar la sensibilidad al deslumbramiento. Ya no se
distinguen bien los detalles. El campo de visin es normal. Hay sensibilidad al
deslumbramiento. Son necesarios contrastes altos.
Cmo mejorar.
Tratamiento mdico.
Trabajar con iluminacin no deslumbrante.
Usar lentes absorbentes/polarizadas.
Cuidar el contrates de colores.
Usar un tipo de letra grande.
Usar guas de escritura y de lectura.
Usar amplificaciones (lupas, por ejemplo).
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DEGENERACIN MACULAR.
El deterioro de la mcula (la zona central de la retina) es la afectacin de mayor
prevalencia. La visin central se deteriora. La visin perifrica permanece
intacta y no se ve limitada la movilidad. La visin de textos se distorsiona y
algunos segmentos de palabras o palabras completas pueden desaparecer. Se
reduce la visin del color.
Cmo mejorar.
Usar sistemas de magnificacin (por ejemplo, telescopios).
Incrementar la iluminacin.
Usar un tamao de letra mayor.
Usar guas de lectura o escritura.
Control mdico.
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RETINOPATA DIABTICA.
Las pequeas hemorragias de sangre de los vasos retinianos pueden darse en
la diabetes avanzada o de larga duracin y puede afectar ala mcula. No todas
las personas con diabetes desarrollan alteraciones visuales pero la probalidad
de la retinopata o de cataratas es mayor a medida que se prolonga la diabetes
en el tiempo.
En la retinopata la visin remanente es variable y el texto escrito puede
presentarse distorsionado o borroso. Si se acompaa con cataratas, el texto es
borroso adems de distorsionado. Se reduce la visin del color. No se ve
limitada la visin perifrica. Hay zonas de prdida de visin y visin
distorsionada.
Cmo mejorar.
Usar sistema de magnificacin (por ejemplo, telescopios)
Incrementar la iluminacin.
Usar un tamao de letra mayor.
Usar guas de lectura o escritura.
Control mdico.
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GLAUCOMA.
Una presin intraocular elevada y crnica en personas que sean susceptibles
puede originar una atrofia del nervio ptico, y propiciar la prdida de la visin
perifrica y el deterioro de la visin central.
En un estado avanzado, la visin de material impreso puede aparecer
desvado, y las palabras pueden resultar difciles de leer. Hay ceguera nocturna
y disminucin del contraste.
Cmo mejorar
Tratamiento mdico.
Dispositivos de magnificacin (amplificacin)
Lentes polarizadas.
Incrementar la iluminacin.
Entrenamiento en movilidad.
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RETINOSIS PIGMENTOSA.
La degeneracin congnita de la capa pigmentosa de la retina origina una
prdida severa de la visin perifrica. A pesar de que la visin central pueda
permanecer clara, la movilidad es difcil debido a la prdida de visin lateral. El
rea de lectura de textos es reducida si bien puede permanecer clara. Hay
ceguera nocturna.
Cmo mejorar.
Dispositivos de magnificacin (ampliacin)
Lentes polarizadas.
Incrementar la iluminacin.
Entrenamiento en movilidad.
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HEMIANOPSIAS
El dao (por razn que sea) de las vas pticas en el cerebro puede originar la
prdida de visin en una parte del campo visual. El ms comn es la
hemianopsia. Da como resultado la prdida de visin de medio campo visula
(derecho o izquierdo, o superior o inferior). Disminuye la visin noctura.
Cmo mejorar.
Tratamiento mdico.
Magnificadores.
Incremento de iluminacin.
Lentes prismticas.
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8.2. La Iluminacin.
La luz es esencial para la visin, pero el tipo (y la cantidad) de luz necesaria
para ver de la mejor manera vara.
En lneas generales, las personas mayores necesitan ms luz que la gente
joven. De hecho, por cada dcada de vida necesitamos incrementar un 10% la
cantidad de luz aunque hay veces que no es necesaria ms luz. Depende de
las condiciones visuales de cada uno. Hay diferentes patologas oculares que
afectan a la forma en cmo percibimos la luz. Por ejemplo, las personas con
glaucoma a menudo requieren mayor iluminacin. Pasa al contrario con las
personas con cataratas, ms sensibles a los deslumbramientos.
Aun con estas particularidades podemos repasar algunas normas ms
generales:
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No se debe dar por supuesto que el brillo que uno percibe ser el mismo que el
percibido por una persona con dficit para el color. Al contrario, generalmente
se puede prever que puedan ver menos contraste entre los colores. Si haces
ms claros los colores claros y ms oscuros los colores oscuros, estars
mejorando la accesibilidad visual.
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Elige los tonos oscuros de los colores de la parte baja de este crculo de color y
contraponlos a los tonos claros de los colores de la parte alta del crculo.
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Se ha de mantener:
Una zona del 10% alrededor del borde en la que no habr informacin de
ningn tipo. Esto evitar que haya datos fuera de una pantalla mal apostada.
Regla del 6:
No ms de 6 palabras por lnea.
No ms de 6 lneas de texto.
No ms de 6 elementos en un grfico.
Con ello facilitamos la lectura, evitamos la dispersin de la atencin y
focalizamos las ideas principales.
Los grficos:
Sencillos y con datos claros. Muchos datos en un grfico impiden su lectura.
Se deben utilizar slo cuando facilitan la comprensin.
Evita ms de un grfico por diapositiva.
Los colores:
No ms de 3 colores por diapositiva.
Usar los colores de forma consistente a lo largo de la presentacin facilita la
percepcin de coherencia.
Es mejor un fondo oscuro y texto claro que un fondo claro y texto oscuro.
El color rojo provoca mucha saturacin. Debe emplearse escasamente.
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Las transiciones:
De las opciones que oferta el PowerPoint, las transiciones denominadas
desvanecimiento, disolver y aparecer son las que mejor mantienen la
atencin.
Evita los ruidos (clicks, disparos,etc) salvo en puntos muy concretos que
faciliten la atencin.
Las transiciones largas, como las apariciones letra a letra o cambios con giros y
vueltas, fatigan y descentran.
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Aragall, Francesc:
Diseo para todos. Un conjunto de instrumentos.
Atichting IKEA Foundation. (2000).
Arditi, Aries:
Making Text Legible: Designing for People with Partial Sight
http://www.visionconnectionorg/Content/Technology/ForDesingProfresionals/def
ault.htm
Arditi,Aries:
Effective color contrast
http://www.lighthouse.org/
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ONCE
Recomendaciones para presentar textos impresos accesibles a personas con
deficiencia visual.
www.once.es/appdocumentos/once/prod/SS.AP%20Recomendaciones%20text
os%20impresos.doc.
Gua elaborada
Centro de Recuperacin de Personas con Discapacidad Fsica. Albacete.
Centro Estatal de Autonoma Personal y Ayudas Tcnicas. Delegacin de
Albacete.
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