WORD INICIO: Contiene los comandos ms utilizados del programa, como las opciones de cortado, copiado y pegado; los tipos tamaos colores de las fuentes, las vietas, los estilos, la alineacin de los prrafos; y las opciones de bsqueda, seleccin y reemplazo.
FIGURA 1 CINTA INICIO
INSERTAR: Agrupar las funciones para incrustar elementos en el documento, como nuevas pginas, tablas, imgenes, grficos, vnculos, marcadores, encabezados, pies de pgina y smbolos.
FIGURA 2 CINTA INSERTAR.
DISEO DE PAGINA: Aqu se pueden estipular las opciones referidas a la pgina, como su tamao, orientacin, mrgenes, sangras, interlineados, bordes y colores de fondo.
ADMINISTRACION Y GESTION DE PYMES
MTRO. JOSE NICOLAS HERNANDEZ MORENO HERNANDEZ SOSA BELEN
FUNDAMENTOS DE OFIMATICA
FIGURA 3 CINTA DISEO DE PAGINA
REFERENCIAS: Permite insertar notas al pie de pgina o al final del documento, tablas de ilustraciones, ttulos, ndices y tablas.
FIGURA 4 CINTA REFERENCIAS
CORRESPONDENCIA: Posee las opciones para imprimir el documento y enviarlo por
servicio postal tradicional, correo electrnico o fax.
FIGURA 5 CINTA CORRESPOPNDENCIA
REVISAR: Nuclea los comandos para realizar la correccin ortogrfica y gramatical, insertar comentarios y hacer un control de los cambios introducidos en el documento.
FIGURA 6 CINTA REVISAR
VISTA: Permite cambiar las vistas del documento leerlo a pantalla completa, ver la regla y otras referencias, modificar el zoom y administrar las ventanas de Word ADMINISTRACION Y GESTION DE PYMES MTRO. JOSE NICOLAS HERNANDEZ MORENO HERNANDEZ SOSA BELEN
FUNDAMENTOS DE OFIMATICA .
FIGURA 7 CINTA VISTA
COMO CREAR UN NUEVO ESTILO DE TEXTO
1.- Seleccione el texto que desea crear como un nuevo estilo
2.- En la mini barra de herramientas que aparece sobre la seleccin, haga clic en negrita y en rojo para aplicarle formato de texto. 3.- Haga clic con el botn secundario del mouse en la seleccin, elija Estilos y despus, Guardar seleccione como un nuevo estilo rpido 4.- Asigne un nombre al estilo y haga clic en Aceptar.
FIGURA.8 COMO CREAR NUEVO ESTILO DE TEXTO
QUE SON LAS MACROS
Las macros de Microsoft Word permiten automatizar las tareas que se realizan repetidas veces. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de Word que se agrupan en un solo comando de forma que la tarea pueda realizarse automticamente.
FIGURA 9 MACROS
ADMINISTRACION Y GESTION DE PYMES
MTRO. JOSE NICOLAS HERNANDEZ MORENO HERNANDEZ SOSA BELEN
FUNDAMENTOS DE OFIMATICA
COMO SE CREAN LAS MACROS EN WORD
Utilizar la Grabadora de macros
La Grabadora de macros es una aplicacin incluida en los programas de Microsoft Office que permite crear una macro paso por paso, ejecutando y grabando las acciones que se quieren guardar. Es el mtodo ms sencillo. Usar el editor de Visual Basic Consiste en escribir o pegar el cdigo en lenguaje Visual Basic en un editor incluido. Para escribirlo se requieren conocimientos de este lenguaje que no poseen los que leen este artculo, pero tambin se puede pegar cdigo de funciones creadas por los ms expertos y de esa forma poder disponer de macros muy tiles. En este artculo se incluyen varios cdigos de ejemplo.
FIGURA 10 CREACION DE MACROS EN WORD
ADMINISTRACION Y GESTION DE PYMES
MTRO. JOSE NICOLAS HERNANDEZ MORENO HERNANDEZ SOSA BELEN
FUNDAMENTOS DE OFIMATICA COMO INSERTAR GRAFICAS EN WORD?
Puede darse el caso de que desee presentar los datos de una hoja de clculo de Microsoft Office Excel o un grfico creado en Excel en un documento de Microsoft Office Word. Slo tiene que copiar los datos o grficos seleccionados en Excel y, a Continuacin, utilizar los comandos Pegar o Pegado especial de Word para insertar dichos datos o grficos en el documento.
FIGURA 11 GRAFICAS EN WORD
1. Abrir Word y posteriormente abrir un archivo nuevo.
ADMINISTRACION Y GESTION DE PYMES MTRO. JOSE NICOLAS HERNANDEZ MORENO HERNANDEZ SOSA BELEN
FUNDAMENTOS DE OFIMATICA
FIGURA 12 PAGINA WEB
2. Guardar el documento como: guardar como pgina web, con el nombre de "index" y guardarlo en una carpeta que este dentro de la carpeta de "mis documentos" (procura crear una carpeta nica, para guardar ah todos los documentos de la pgina, incluyendo fotos, imgenes, videos, textos, etctera).
FIGURA 13 INDEX
3. Ir a men formato, fondo, y seleccionar un color o un efecto de color.
FIGURA. 14 FORMATO PAG WEB
ADMINISTRACION Y GESTION DE PYMES
MTRO. JOSE NICOLAS HERNANDEZ MORENO HERNANDEZ SOSA BELEN
FUNDAMENTOS DE OFIMATICA 4. Crear una tabla con dos columnas y dos lneas, la primera lnea (que contiene dos columnas) seleccionarla y convertirla en una sola.
FIGURA 15 CONVERTIR TABLAS
5. Posterior al trabajo de la tabla, escribe el nombre de tu pgina web en la primera lnea
de la tabla, este nombre deber ir en letras maysculas, letras negrillas, y con algn color que combine con el fondo (puedes poner algn logotipo que vaya de acuerdo con tu pgina.
FIGURA 16 NOMBRE DE PAGINA WEB
ADMINISTRACION Y GESTION DE PYMES
MTRO. JOSE NICOLAS HERNANDEZ MORENO HERNANDEZ SOSA BELEN
