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FUNDAMENTOS DE OFIMATICA

PRACTICA 2

QUE FUNCIONES CONTIENE CADA UNA DE LAS CINTAS DE


WORD
INICIO: Contiene los comandos ms utilizados del programa, como las opciones de cortado,
copiado y pegado; los tipos tamaos colores de las fuentes, las vietas, los estilos, la
alineacin de los prrafos; y las opciones de bsqueda, seleccin y reemplazo.

FIGURA 1 CINTA INICIO

INSERTAR: Agrupar las funciones para incrustar elementos en el documento, como nuevas
pginas, tablas, imgenes, grficos, vnculos, marcadores, encabezados, pies de pgina y
smbolos.

FIGURA 2 CINTA INSERTAR.

DISEO DE PAGINA: Aqu se pueden estipular las opciones referidas a la pgina, como su
tamao, orientacin, mrgenes, sangras, interlineados, bordes y colores de fondo.

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FIGURA 3 CINTA DISEO DE PAGINA

REFERENCIAS: Permite insertar notas al pie de pgina o al final del documento, tablas de
ilustraciones, ttulos, ndices y tablas.

FIGURA 4 CINTA REFERENCIAS

CORRESPONDENCIA: Posee las opciones para imprimir el documento y enviarlo por


servicio postal tradicional, correo electrnico o fax.

FIGURA 5 CINTA CORRESPOPNDENCIA

REVISAR: Nuclea los comandos para realizar la correccin ortogrfica y gramatical, insertar
comentarios y hacer un control de los cambios introducidos en el documento.

FIGURA 6 CINTA REVISAR


VISTA: Permite cambiar las vistas del documento leerlo a pantalla completa, ver la regla y
otras referencias, modificar el zoom y administrar las ventanas de Word
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FIGURA 7 CINTA VISTA

COMO CREAR UN NUEVO ESTILO DE TEXTO

1.- Seleccione el texto que desea crear como un nuevo estilo


2.- En la mini barra de herramientas que aparece sobre la seleccin, haga clic en
negrita y en rojo para aplicarle formato de texto.
3.- Haga clic con el botn secundario del mouse en la seleccin, elija Estilos y
despus, Guardar seleccione como un nuevo estilo rpido
4.- Asigne un nombre al estilo y haga clic en Aceptar.

FIGURA.8 COMO CREAR NUEVO ESTILO DE TEXTO

QUE SON LAS MACROS


Las macros de Microsoft Word permiten automatizar las tareas que se realizan repetidas
veces. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de Word que se
agrupan en un solo comando de forma que la tarea pueda realizarse automticamente.

FIGURA 9 MACROS

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COMO SE CREAN LAS MACROS EN WORD

Utilizar la Grabadora de macros


La Grabadora de macros es una aplicacin incluida en los programas de Microsoft Office que
permite crear una macro paso por paso, ejecutando y grabando las acciones que se quieren
guardar. Es el mtodo ms sencillo.
Usar el editor de Visual Basic
Consiste en escribir o pegar el cdigo en lenguaje Visual Basic en un editor incluido.
Para escribirlo se requieren conocimientos de este lenguaje que no poseen los que leen este
artculo, pero tambin se puede pegar cdigo de funciones creadas por los ms expertos y de
esa forma poder disponer de macros muy tiles.
En este artculo se incluyen varios cdigos de ejemplo.

FIGURA 10 CREACION DE MACROS EN WORD

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COMO INSERTAR GRAFICAS EN WORD?

Puede darse el caso de que desee presentar los datos de una hoja de clculo de Microsoft
Office Excel o un grfico creado en Excel en un documento de Microsoft Office Word. Slo
tiene que copiar los datos o grficos seleccionados en Excel y, a
Continuacin, utilizar los comandos Pegar o Pegado especial de Word para insertar dichos
datos o grficos en el documento.

FIGURA 11 GRAFICAS EN WORD

1. Abrir Word y posteriormente abrir un archivo nuevo.


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FIGURA 12 PAGINA WEB

2. Guardar el documento como: guardar como pgina web, con el nombre de "index" y
guardarlo en una carpeta que este dentro de la carpeta de "mis documentos"
(procura crear una carpeta nica, para guardar ah todos los documentos de la
pgina, incluyendo fotos, imgenes, videos, textos, etctera).

FIGURA 13 INDEX

3. Ir a men formato, fondo, y seleccionar un color o un efecto de color.

FIGURA. 14 FORMATO PAG WEB

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4. Crear una tabla con dos columnas y dos lneas, la primera lnea (que contiene dos
columnas) seleccionarla y convertirla en una sola.

FIGURA 15 CONVERTIR TABLAS

5. Posterior al trabajo de la tabla, escribe el nombre de tu pgina web en la primera lnea


de la tabla, este nombre deber ir en letras maysculas, letras negrillas, y con algn
color que combine con el fondo (puedes poner algn logotipo que vaya de acuerdo
con tu pgina.

FIGURA 16 NOMBRE DE PAGINA WEB

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