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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR


UNIVERSIDAD DR. JOS GREGORIO HERNNDEZ
El Consejo Universitario de la Universidad Dr. Jos Gregorio Hernndez, en
uso de la facultad que le confiere el numeral 21 del Artculo 26 de la Ley de
Universidades vigente, dicta el siguiente

REGLAMENTO PARA LA PRESENTACIN FORMAL


DE TRABAJOS ESCRITOS EN LA
UNIVERSIDAD DR. JOS GREGORIO HERNNDEZ
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Articulo 1. El presente reglamento regula toda presentacin de los trabajos
escritos realizados por el personal docente, administrativo y alumnos de la
Universidad Dr. Jos Gregorio Hernndez. Lo relativo a los pasos para la
elaboracin de los trabajos de investigacin, se establecer de acuerdo a cada
disciplina cientfica y otras normativas que establezca la Universidad.
Artculo 2. Los trabajos escritos, sean estos de carcter cientfico y/o
administrativo, que requieran ser evaluados en la Universidad, debern considerar
todos los criterios de este reglamento y adaptar su plan de evaluacin a lo aqu
establecido.
Artculo 3. En la presentacin formal de los trabajos escritos en la Universidad
Dr. Jos Gregorio Hernndez se tomar en consideracin: la estructura del
trabajo, los estilos de citar, los aspectos formales y aspectos estticos.
CAPTULO II
DE LOS TRABAJOS ESCRITOS
Artculo 4. Los trabajos escritos son documentos que se han generado producto
de una investigacin realizada de manera documental, descriptiva
o
experimental.
Artculo 5. Los trabajos escritos se clasifican y definen de la siguiente manera:
(a) Informe de Investigacin: Es la exposicin de una indagacin cientfica ya
realizada, en la cual aparecen los resultados obtenidos en determinada fase de

alguna investigacin, el informe final acerca de la misma o el producto de un


equipo parcial de trabajo.
(b) Monografa: Es un trabajo producto de una investigacin bibliogrfica, en el
que se valora claramente la buena organizacin y el uso de un aparato crtico bien
estructurado.
(c) Tesina: Es aquel trabajo de corta o mediana extensin presentado para su
correspondiente evaluacin acadmica. Sus caractersticas especficas
dependern de los criterios establecidos por los departamentos, ctedras y
profesores en cada asignatura.
(d) Tesis: Es una proposicin que puede ser sostenida o demostrada mediante
pruebas y razonamientos apropiados. Por ello, es un trabajo escrito que permite
demostrar, en la conclusin del estudio, que el investigador ha generado
conocimientos tericos-prcticos. Son trabajos cientficos relativamente largos,
rigurosos en su forma y contenido, originales y creativos.
(e) Trabajo Especial de Grado: Es un trabajo de investigacin relativamente
amplio en sus dimensiones y desarrollan en su contenido los conocimientos que
el alumno logr adquirir durante su formacin profesional. Representan un
requisito especial para optar a un grado acadmico o ttulo profesional.
(f) Trabajo de Ascenso: Es un trabajo de investigacin que responde a las
exigencias del sistema de ascensos para el personal acadmico de la
Universidad. Dichos trabajos, deben poseer rigor metodolgico y contribuir al
desarrollo de la ciencia, la tecnologa, las humanidades y las artes.
(g) Ante-proyecto y Proyecto de Investigacin: Son documentos en los cuales se
presentan las lneas fundamentales de actividades de investigacin a desarrollar
en un futuro. Por ello, la estructura debe poseer una lgica interior y debe tener un
objeto de estudio a partir de la realidad investigada.
(h) Proyecto Comunitario: Es un documento en el que se presenta un conjunto
organizado de acciones que codifican las preferencias y deseos prioritarios de
algunos actores sociales para la resolucin de los problemas comunales. El
proyecto comunitario, es un producto colectivo-institucional de una prctica social
que busca dar respuestas a los problemas de una comunidad en un contexto
determinado; ello, a partir de la sensibilizacin y compromiso del ciudadano
durante su proceso de formacin profesional.
(I) Proyecto de
una propuesta
requerimientos
referirse a la
procesos.

Grado: Consiste en la investigacin, elaboracin y desarrollo de


de un modelo operativo viable para solucionar problemas,
o necesidades de organizaciones o grupos sociales; puede
formulacin de polticas, programas, tecnologas, mtodos o

(J) Ensayo: Es un documento cientfico, en el cual se pueden exponer los


resultados de investigaciones exploratorias, debatir ideas sobre diferentes
perspectivas, analizar el marco de teoras cientficas, discutir los aportes
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realizados en una disciplina o esbozar planteamientos innovadores que pueden


dar soporte a futuras investigaciones.
CAPTULO III
DE LA ESTRUCTURA DE UN TRABAJO ESCRITO
Artculo 6. Las pginas preliminares de un trabajo escrito son todas aquellas que
anteceden a la introduccin, las mismas se enumeran con nmeros romanos en
minsculas, y estn compuestas por:
(a) Portada: Constituye la cubierta externa que protege el informe, tambin
denominada cartula. Esta puede ser anillada, encuadernada, empastada, etc.,
cuando se trate de los informes de investigacin, monografa, ensayo,
anteproyecto o proyecto de investigacin. Para el caso de la presentacin final del
trabajo de grado, debe ser empastada en el momento de presentar la versin final
del trabajo escrito.
Incluye:
(i) Encabezado que identifica a la Universidad, Facultad, Escuela y Ctedra,
todo ello, en la parte superior de la pgina y centrado.
(ii) Logotipo de la Universidad Dr. Jos Gregorio Hernndez.
(iii) Ttulo del Trabajo: Es el que describe en forma precisa el contenido del
trabajo, no podr excederse de veinte 20 palabras y se coloca en el centro de la
pgina. Si es el caso de la Portada para la presentacin del Trabajo de Grado, se
deber especificar el grado acadmico al cual se va a optar.
(iv) Nombre del Autor (es) y su (s) cdula (s) de identidad, nombre de los
tutores y su (s) cdula (s) de identidad, todo ello hacia la derecha de la pgina.
(v) Lugar (ciudad), mes y ao en que se esta presentando el trabajo en el
margen inferior y centrado.
(b) Contraportada: Contiene los mismos datos de la portada, sin embargo la
presentacin se realizar en papel bond base 20, tipo carta. Esta pgina se
cuenta, ms no se numera como ilustracin, slo se permite el logotipo de la
Universidad.
(c) Constancia de Aprobacin o Veredicto: Es aquella pgina en la cual se
certifica la investigacin realizada. Contiene los nombres y apellidos del autor
(es), el ttulo del trabajo investigativo, el nombre de la universidad, ttulo de grado
a optar, si es el caso, y nombres y apellidos del tutor. Cuando se presente el
trabajo en su versin final, luego de su presentacin oral y/o demostracin,
entonces dicha pgina se denominar veredicto.
(d) Dedicatoria: Es la pgina en la cual se mencionan las personas o
instituciones a las que se desea honrar con el Trabajo.
(e) Agradecimiento: Es aquella pgina en la que se agradece la colaboracin,
asesora, asistencia tcnica, cientfica o financiera de las personas u organismos
que de alguna manera contribuyeron con la realizacin del trabajo.

(f) Resumen: Es la exposicin corta y clara del tema desarrollado. Indica el


nombre del autor o autores, el ao de publicacin, ttulo de la obra, nombre de la
Universidad y lugar donde se realiz. El texto no podr excederse de 300. El
contenido del resumen, debe presentar el objetivo, la metodologa utilizada, la
poblacin y la muestra, los instrumentos, los resultados obtenidos y las ideas ms
resaltantes a las que se han llegado. Debiendo adems presentarse a espacio
sencillo entre lneas.
(g) ndice General: Es aquella pgina en la cual se describe la estructura del
trabajo. El trabajo puede estar organizado por captulo, seccin, ttulo, etc., por lo
que en el ndice debe sealarse el nmero de la pgina donde se encuentra cada
uno de stos. Adems de ello, la palabra ndice General, deber escribirse al
inicio del margen superior de la pgina, en mayscula y en el centro.
Posteriormente, se colocar la palabra pgina en forma abreviada y debajo de
esta se indica el nmero de las pginas que contiene el trabajo escrito.
(h) ndice de Figuras, Tablas y Grficos: Consiste en una relacin del nmero y
ttulos de las figuras, tablas (de nmeros y texto) y grficos (mapas, planos,
dibujos) y el nmero de la pgina en la que estos aparecen.
Artculo 7. El cuerpo del trabajo escrito, constituye todas aquellas
denominaciones que se le asignan a las subdivisiones del trabajo (captulos,
secciones, ttulos) y en las que se desarrolla la temtica de ste. Permite percibir
la presentacin y la estructuracin de las ideas del autor. Comprende los
siguientes aspectos:
(a) Introduccin: Son aquellas pginas en las cuales se resea la temtica del
estudio, sus propsitos principales, aportes ms relevantes y estructura general
de los captulos, secciones o ttulos que contiene dicho trabajo. Es la pgina
nmero uno del cuerpo del trabajo.
(b) Contenido: Son aquellas pginas en las cuales se exponen las ideas con sus
respectivos soportes. Constituye el grueso del trabajo y su organizacin
depender de la estrategia que el autor de ste haya seleccionado.
(c) Conclusiones y Recomendaciones: Son las pginas en las que se presentan
las ideas, reflexiones, deducciones que no han sido expresadas en el desarrollo
del trabajo y son el producto del anlisis de aquellos argumentos planteados en
ste. Cuando sea procedente, debe aadirse una seccin con las
recomendaciones que el autor formula como consecuencia del estudio realizado.
Artculo 8. Los materiales de referencia, representan la lista de referencias y
los anexos del trabajo escrito. Estos se describen a continuacin:
(a) Lista de Referencias Bibliogrficas: Esta seccin es aquella en la cual se listan
todos los datos de los documentos utilizados para la elaboracin del trabajo. Se
debe sealar slo aquellos documentos que fueron citados durante el transcurso
de la formulacin del trabajo. Este listado de referencias bibliogrficas, deber
ordenarse en forma alfabtica, en funcin del apellido del autor o autores o del
nombre de la institucin; ao de publicacin del libro entre parntesis; ttulo de la

obra; nmero de edicin; nombre de la editorial; lugar de publicacin; nmero de


pgina o total de pginas consultadas. Cualquier otro libro que se haya ledo, pero
que no haya sido citado en el cuerpo del trabajo, deber ser nombrado
bibliografa.
(b) Los Anexos: Es el segmento del trabajo en el que se incluyen los documentos,
ilustraciones, plantillas, estadsticas, entre otros, que aportan datos importantes
para sustentar, complementar o ejemplificar los argumentos desarrollados en el
cuerpo de ste.
CAPTULO IV
DE LAS CITAS Y LOS TIPOS DE CITAS
Artculo 9. Las citas son el conjunto de ideas extradas textualmente o no de
libros, revistas, guas, enciclopedias, etc., que sirven para la redaccin de un
trabajo escrito.
Artculo 10. Los Tipos de Citas que se pueden presentar en el Cuerpo del
Trabajo son las siguientes:
(a) Cita Textual: Es aquella que se emplea para transcribir exactamente lo
sealado por otros autores. Cuando la cita ocupa un mximo de 40 palabras, sta
debe incorporarse al texto entre comillas, para luego indicar la fuente entre
parntesis mediante el sistema autor fecha. Esta fuente debe incluir el apellido
del autor (es), ao de publicacin de la obra consultada y nmero de la pgina de
la cual se obtuvo la cita.
Las citas textuales con una extensin mayor de 40 palabras, se transcriben en un
prrafo aparte, con cinco espacios de sangra por ambos lados del texto y se
transcribir a un espacio sencillo entre lneas y sin comillas.
(b) Cita Parfrasis: Consiste en la interpretacin de las ideas y conceptos emitidos
por un autor, empleando el investigador, sus propias palabras. Dicha fuente, debe
indicar el apellido del autor (es) y ao.
(c) Cita Resumen: Es la que se utiliza para sintetizar o reducir textos de gran
amplitud, igualmente con palabras propias. Deber indicar el apellido del autor
(es) y ao.
Artculo 11. Las citas tienen varios estilos y pueden presentase de la siguiente
manera:
(a) Mencionando al autor o los autores, colocando solo entre parntesis el ao de
la publicacin y el nmero de la pgina de donde fue extrado el texto. Se
recomienda emplear la abreviatura de pgina: p.
(b) Sin mencin del autor en el texto: el primer apellido del autor, el ao de
publicacin, la pgina de donde extrado el texto; precedida de p.
(c) Cuando se trate de tres o ms autores en espaol: se coloca el apellido del
primer autor y se le agrega y cols.; el resto es igual.
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(d) Cuando se trate de tres o ms autores en ingls: se coloca el apellido del


primer autor y se le agrega et al, el resto sigue igual.
(e) Si se cita a un autor importante en otro texto: se coloca el apellido del autor de
quien se hace la cita, el ao, se le agrega citado en y el apellido del autor, ao y
pginas del texto del cual se extrajo la cita.
CAPTULO V
DE LOS ASPECTOS FORMALES Y ESTTICOS.
Artculo 12. El aspecto formal se refiere a la manera de presentar debidamente
el escrito cientfico.
Artculo 13. El tipo de fuente para la trascripcin es Arial (Normal), tamao 12
para el texto y ttulos. Para resaltar los ttulos y subttulos, se deber utilizar la
fuente tamao 12 y en negrita.
Artculo 14. Los mrgenes de la hoja en los documentos escritos son los
siguientes:
(a) Margen Superior: 2 cm.
(b) Margen Inferior: 2 cm.
(c) Margen Derecho: 2 cm.
(d) Margen Izquierdo: 3 cm.
Artculo 15. El interlineado debe ser presentado a espacio y medio (1,5) para el
texto. Para el caso de los ttulos y nombres de grficos, se podr utilizar otro
espacio.
Artculo 16. La numeracin del trabajo escrito se realizar de la siguiente
manera:
(a) El inicio de un captulo, seccin o ttulo, debe comenzar en una pgina nueva.
En la primera pgina de cada captulo, arriba y al centro se presentar la
identificacin del mismo con la palabra CAPITULO, SECCIN TTULO y el
nmero romano que indica el orden (I, II,).
(b) No debe quedar ningn ttulo, subttulo o enunciado en la ltima lnea, sin el
contenido respectivo.
(c) Los nmeros de todas las pginas se colocarn en la parte inferior hacia la
derecha, incluyendo las primeras de cada captulo y las que contienen cuadros y
grficos verticales u horizontales.
(d) Las notas de los cuadros y grficos se mecanografiarn en la parte inferior de
cada uno de ellos, para explicar los datos presentados, suministrar informacin
adicional o reconocer la fuente. En estas notas se utilizarn letras comenzando
por la primera del alfabeto, con una seriacin independiente para cada cuadro,
pero repitiendo la letra si la nota se aplica a ms de un dato.

(e) En general, los cuadros y grficos deben ser incorporados en el lugar


apropiado del texto, y no al final de los captulos o en anexos. Los cuadros y
grficos pequeos pueden aparecer entre prrafos, mientras que los de mayor
dimensin deben colocarse en pgina separada o plegada inmediatamente
despus de la pgina donde se mencionan o explican.
(f) El nmero y ttulo de los cuadros deben colocarse en su parte superior; en el
caso de grficos, en la parte inferior. Si algn cuadro contina en una segunda
pgina debe colocarse slo la identificacin de su nmero y la abreviatura cont.
entre parntesis, sin repetir el ttulo. Ejemplo: Cuadro 3 (cont.).
Artculo 17. Los ttulos y subttulos se presentarn de la siguiente manera:
(a) Los ttulos principales (Ej.: nombre del captulo) se escriben en mayscula
suspendida. Se identifican con nmeros romanos, centrados y en negrillas.
(b) Los subttulos principales se escriben en maysculas. Se ubican centrados y
en negrillas.
(c) Los ttulos de primer orden se escriben en maysculas y minsculas,
centrados y en negrillas.
(d) Los ttulos de segundo orden se escriben hacia el margen izquierdo, en letra
cursiva o itlica, sin negrillas.
Artculo 18. La presentacin del manuscrito se har de la siguiente manera:
(a) Papel: El papel a utilizar debe ser tamao carta, tipo bond, color blanco y
base 20. El texto, deber ser escrito por una sola cara de la hoja y sta no debe
tener rayas ni perforaciones.
(b) Escrito: El escrito, grficos, tablas, etc. del trabajo deben hacerse con un
sistema que produzca imgenes permanentes, tanto en el original como en las
copias. No se aceptarn los escritos a mano. La impresin se realizar en tinta de
color negro. Los smbolos y marcas que no pueden hacerse en computadora o a
mquina se dibujarn con tinta china de color negro. Se deben evitar grficos con
simbologa a color que no resulte diferenciable al fotocopiado en blanco y negro.
En ningn caso se aceptarn Trabajos producidos mediante mquinas de escribir
o impresoras que no aseguren la perfecta nitidez de la reproduccin por
fotocopiadora ni garanticen su durabilidad.
(c) Fotografas: Las fotografas se fijarn al papel mediante un tipo de montaje
seco o cemento de resina sin agua. Tambin se pueden presentar digitalizadas
con impresin de alta calidad.
(d) Anillado, encuadernado y/o empastado: Cuando se trate de los informes de
investigacin, monografa, ensayo, ante proyecto y proyecto de investigacin, se
puede utilizar el anillado encuadernado. Para el caso de la presentacin final del
trabajo de grado, ste debe ser empastado en el momento de presentar la versin
final del trabajo escrito. Para la encuadernacin se debe cumplir con las
siguientes normas:

i. El material externo ser de cartn con percalina del color que distinga a la
Facultad a la que este suscrito el alumno y letras en color dorado.
ii. Las pginas deben ir adheridas de modo de asegurar que no se despeguen
iii. La portada debe indicar los datos de identificacin de la Universidad; el ttulo;
el logo de la Universidad; los datos del autor o de los autores; lugar, mes y ao
de la presentacin.
iv. En la parte superior del lomo de la cartula aparecern las siglas UJGH, la
inicial del nombre y apellido completo del(los) autor (es), el ao de la
presentacin y el ttulo del trabajo.
CAPTULO VI
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 19: Este Reglamento es complementario del Reglamento de Trabajo de
Grado.
Artculo 20: Lo no previsto en el presente Reglamento ser resuelto por Consejo
Universitario, a solicitud del Vicerrector Acadmico.
Dado, firmado y sellado en el saln de sesiones del Consejo Universitario de la
Universidad Dr. Jos Gregorio Hernndez en Maracaibo, a los veinte das del
mes junio del dos mil siete.

Dr. Adolfo Calimn


Rector-Presidente

Lcdo. Carlos Morn. MSc.


Secretario

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