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GESTION DE PROYECTOS SEGN LA

GUIA DEL PMBOK


Roco Zelada Rck

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz

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AGENDA

Introduccin a algunos conceptos clave

Qu es un proyecto?
La mltiple restriccin
La administracin de proyectos
Qu es un Gerente de Proyectos?
Qu es el Project Management Institute PMI?
Qu es la Gua del PMBOK?
Qu es un PMP?

Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK

Portafolio, Programas y Proyectos


Ciclos de Vida
Grupos de Procesos
reas de Conocimiento

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INTRODUCCIN A CONCEPTOS
CLAVE

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Qu es un proyecto?
Un Proyecto es un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado nico
que no ha sido realizado con
anterioridad

Proyecto: Nueva Subestacin

Un Proyecto tiene 3 caractersticas


bsicas:
1. Es temporal - tiene un inicio y
un fin
2. Crea un producto, servicio o
resultado nico
3. Elaboracin gradual

Proyecto: Nueva
Presentacin

Qu trabajo no es un proyecto?

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La mltiple restriccin

Uno de los grandes desafos es


buscar en forma permanente la
eficiencia en el manejo y el balance
de la mltiple restriccin

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Tiempo
to
s
Co

Ri
es
go

ce
Alc an

Satisfaccin
del Cliente

Todo proyecto est limitado por las


siguientes restricciones bsicas
denominadas la mltiple
restriccin: tiempo, costo , riesgo,
alcance, calidad, recursos y
satisfaccin del cliente

Ca
lid
ad

os
s
r
cu
Re

El proyecto fracasa si se
dictan de manera arbitraria
todas las variables.

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La administracin de proyectos

Inicio

La Administracin de Proyectos es la
aplicacin de:

Conocimiento
Habilidades
Herramientas y
Tcnicas

a las actividades para alcanzar los objetivos


del proyecto.

Planificacin

Control

Cierre

Ejecucin

Es una ciencia
y un arte

Las herramientas de Administracin de Proyectos sirven para proporcionar


a los miembros del equipo de trabajo la estructura, flexibilidad y control
necesarios para alcanzar resultados balanceando todas las restricciones del
proyecto

Administracin = Gestin = Gerencia =Direccin


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Qu es un Gerente de Proyectos?
Experiencia

Es la persona
responsable de
coordinar el proyecto
para alcanzar el
resultado esperado.

Formacin

Atributos
Personales

Jefe de Proyecto = Gerente de Proyecto = Director de Proyecto = Project


Manager

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Qu es el PMI?

El PMI Project Management Institute es una organizacin fundada el


ao 1969 en los Estados Unidos cuyo objetivo principal es promover la
practica profesional de la Gestin de Proyectos en todo el mundo de
forma proactiva a travs de:

Es una asociacin sin fines de lucro que:


Tiene presencia en mas de 140 pases
Ms de 300,000 miembros, conformados en
Captulos en distintas ciudades y pases.
En la actualidad se cuenta con ms de 250 Captulos
establecidos en mas de 70 pases.
www.pmi.org

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Qu es la Gua del PMBOK?


Project Management Body of Knowledge

Es un estndar en la gestin de
proyectos desarrollado por el PMI.
Contiene la gua de practicas en
Gestin de Proyectos en un lenguaje
comn y es reconocido
La membresa al PMI le otorga
internacionalmente.
acceso al PMBOK, actualmente se
encuentra en su 4ta Edicin.

No es una metodologa, es una gua que se debe personalizar


en base a cada organizacin, puede adaptarse a cualquier tipo
de alcance, industria y cultura de proyecto.

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Qu es un PMP?
Project Management Professional

Es una credencial reconocida a nivel


internacional relacionada con la
Gestin de Proyectos otorgada por el
PMI
Para aspirar a una certificacin, se debe
cumplir con ciertos requisitos mnimos
de experiencia y educacin:
Ttulo universitario
4,500 horas de experiencia en
Administracin de Proyectos
35 horas de educacin en Administracin de
Proyectos
Rendir un examen de aproximadamente 4
horas y 200 preguntas

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El PMI administra un programa


de certificacin reconocido y
aceptado mundialmente. Este se
encuentra certificado ISO 9001.

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Razones para certificarse

Aprender, crecer personal y profesionalmente


Mayor oportunidad en el mercado laboral
Mejores oportunidades dentro de una empresa
Oportunidad para mejorar profesionalmente
Conocer diferentes enfoques de PM
Ser parte de una red mundial de profesionales

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Algunas estadsticas importantes ms

El PMI es el referente internacional ms grande en cuanto a Gestin


de Proyectos

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GESTIN DE PROYECTOS SEGN


LA GUA DEL PMBOK

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Portafolio Programa-Proyecto
PORTAFOLIO PROGRAMA - PROYECTO
Gestin de proyectos
en conjunto con
objetivos comunes
para lograr mayores
beneficios.

Portafolio

Programa

Proyecto

Subproyecto

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Obtener el producto en
dentro de las restriccin y
alcanzar los objetivos

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Que los proyectos y/o


programas estn alineados a la
estrategia corporativa y
priorizar la asignacin de los
recursos

Programa

Proyecto

Operaciones

Subproyecto

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Ciclo de Vida de un Proyecto


Existen cinco fases en el
Ciclo de Vida de la
Administracin de
Proyectos: Inicio,
Planificacin, Ejecucin,
Control y Cierre del
Proyecto a las que se
denomina Grupos de
Procesos.

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Cierre

Tiempo

Se llaman Grupos de Procesos porque


contienen una serie de actividades de
gestin llamadas procesos dentro de
cada fase del ciclo de vida.

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Grupos de Procesos

Definen y autorizan un
proyecto o fase.

Inicio
Miden y supervisan
regularmente el avance
a fin de identificar las
variaciones respecto del
plan de gestin del
proyecto, de tal forma
que se tomen medidas
correctivas cuando sea
necesario

Seguimiento
y Control

Cierre

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Planificacin

Ejecucin
Formalizan la
aceptacin del
producto, servicio o
resultado y lleva al
proyecto, o a una fase,
a un final ordenado.

Definen y refinan los


objetivos y preparan el
plan de Gestin del
Proyecto con la mejor
alternativa de accin
para lograr los
objetivos y el alcance
que el proyecto o fase
del proyecto debe
realizar.

Integran a la gente y
otros recursos para
llevar a cabo el plan de
gerencia del proyecto
para un proyecto o una
fase.

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reas de Conocimiento
Los procesos dentro de cada
Grupo de Procesos se
dividen en reas de
Conocimiento.
Estas son reas de
especializacin, el
Gerente de Proyecto
necesita tener las
habilidades y
conocimiento de cada
una de stas.

La Gua del PMBOK est estructurada de acuerdo a


las reas de Conocimiento no de acuerdo al orden
de ejecucin de un proyecto.

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5 Grupos de Procesos y 9 reas de Conocimiento

Gerencia de
Proyectos

Procesos de
Planificacin

Procesos
de Inicio

Procesos de
Seguimiento y Control

Integracin

Alcance

Tiempo

Costo

Calidad

Recursos
Humanos

Comunicaciones

Riesgo

Adquisiciones

Procesos
de Cierre

Procesos de
Ejecucin

5 Grupos de procesos

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9 reas de conocimiento

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rea

Inicio

Planificacin

Integracin

Desarrollar
Acta de
Constitucin
del Proyecto

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Ejecucin

Control

Dirigir y Gestionar la
Ejecucin del Proyecto

Monitorear y Controlar
el Trabajo del Proyecto
Realizar el Control
Integrado de Cambios

Alcance

Recolectar Requisitos
Definir Alcance
Crear EDT

Verificar el Alcance
Controlar el Alcance

Tiempos

Definir Actividades
Secuenciar Actividades
Estimar Recursos de las Actividades
Estimar Duracin de las Actividades
Desarrollar Cronograma

Controlar Cronograma

Costos

Estimar Costos
Determinar el Presupuesto

Controlar los Costos

Calidad

Planificar la Calidad

Asegurar la Calidad

Control de Calidad

Planificar los Recursos Humanos

Adquirir el Equipo de
Proyecto
Desarrollar el Equipo de
Proyecto

Gestionar el Equipo de
Proyecto

Planificar las Comunicaciones

Distribuir Informacin
Gestionar las expectativas de
los Interesados

Informar el
Desempeo

Recursos
Humanos

Comunicaci
ones
Riesgo

Adquisicion
es

Registro de
los
Interesados

Planificar la Gestin de Riesgos


Identificar Riesgos
Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos
Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Planificar las Adquisiciones

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Cierre
Cerrar el
Proyecto

Monitorear y Controlar
los Riesgos

Efectuar las Adquisiciones

Administrar las
Adquisiciones

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Cerrar las
Adquisiciones

10 Factores crticos para el fracaso de un proyecto


1. Los patrocinadores del proyecto no estn comprometidos y no comprenden bien el
proyecto.
2. El Proyecto no cumple con la visin estratgica de la compaa: no agrega valor ni
mejora los procesos
3. El proyecto se inici por razones equivocadas
4. Los Gerentes de proyecto y miembros del equipo son asignados en forma
insuficiente o sin experiencia y sin calificaciones necesarias.
5. El Alcance del proyecto esta incompleto o es impreciso. No hay una definicin clara
de beneficios, requisitos y entregables del proyecto
6. El Plan de Gestin de proyecto es nexistente, desactualizado, incompleto o esta mal
construido.
7. Los costos y los aspectos financieros no son parte integrante del proyecto.
8. Los Proyectos siempre tienen que terminarse ayer y con insuficiente presupuesto.
9. Las empresas no reconocen el valor del uso de una Metodologa de Gestin de
Proyectos.
10. No se usan ni se registran lecciones aprendidas.

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La solucin

Gestin es hacer las


cosas bien, liderazgo
es hacer las cosas
Peter Drucker

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Gracias por su atencin

Preguntas y Respuestas

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