Tema 16.

Impresoras
Administracin de Sistemas Operativos

M Pilar Gonzlez Frez

ndice
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Introduccin
d i
Instalacin de impresoras
Servidor de impresin
Permisos de acceso a impresoras
Administracin de impresin
Configuracin de las propiedades de un servidor de
i
impresin
i
Administracin de controladores de impresora
Servicios de impresin
Directivas de grupo/impresin
Tema 16. Instalacin de impresoras

Introduccin
Dispositivo de impresin
Dispositivo hardware que realiza impresin, es decir, la impresora
fsica
Di
Dispositivos
ii
dde iimpresin
i locales,
l l conectados
d fsicamente
f i
a un equipo
i
Dispositivos de impresin de interfaz de red, conectados directamente
a la red

Impresora
Interfaz software entre el sistema operativo y el dispositivo de
p
impresin

Controladores de impresora
Traducen el cdigo y los datos del documento a imprimir a un
f
formato
t adecuado
d
d para la
l impresora
i
La aplicacin desde la que se imprime usa el controlador de
impresin para traducir el documento al lenguaje de la impresora
Tema 16. Instalacin de impresoras

Introduccin (ii)
La cola de impresin es el software que realiza las tareas para
imprimir el documento:

Controla los puertos de impresin

Controla
l la
l configuracin
fi
i fsica
f i de
d la
l impresora
i
Asigna prioridad a las tareas de impresin de la cola
Prepara
p el fichero ppara ser impreso
p
Enva el trabajo a la impresora

%SystemRoot%\System32\Spool\Printers es el directorio de
spooll donde
d de see almacenan
l
e
los
l ficheros
fi he antes
te de enviarlos
e i l a la
l
impresora. Al imprimir en su interior se crean dos ficheros:
El propio fichero a imprimir
Un fichero de control con informacin administrativa sobre la tarea
a imprimir
Tema 16. Instalacin de impresoras

Introduccin (iii)
Caractersticas
C
t ti
de
d impresin:
i
i
Las impresoras conectadas a cualquier equipo con Windows 2008
se pueden configurar y administrar de forma remota
Active Directory: las impresoras se pueden guardar en el AD de
forma que los usuarios las pueden localizar fcilmente mediante
bsquedas en el directorio
Se puede imprimir en impresoras de interfaz de red usando TCP/IP
Permite imprimir en servidores de impresin UNIX /Linux
Imprimir en Internet: crean un sitio web desde el que los usuarios
pueden gestionar los trabajos de impresin del servidor
Los usuarios pueden configurar aspectos de impresin de los
documentos de una manera sencilla e individual

Tema 16. Instalacin de impresoras

Introduccin (iv)
Un puerto de impresora es una interfaz a travs de la que
el equipo se comunica con la impresora fsica
Algunos de los puertos de impresora soportados son:
Local Port: para configurar un nuevo puerto local , p.e. un puerto
paralelo, una impresora compartida \\servidor\impresora, un
fi h
fichero,
NUL para especificar
ifi un puerto
t nulo.
l (El puerto para impresoras
USB o IEEE 1394 es creado al detectarlas mediante Plug and Play)

LPR Port: permite imprimir en un servidor de impresin

Unix/Linux hay que instalar Servicio LPD
Unix/Linux,
TCP/IP Port: para realizar la conexin de impresoras remotas con
el protocolo TCP/IP, soportado por la mayora de impresoras con
conexin directa

Tema 16. Instalacin de impresoras

I t l i de
Instalacin
d impresoras
i
Asistente
Ai
para agregar impresoras
i
(Inicio/Panel de
Control/Impresoras)

Permite instalar y configurar las impresoras:

Impresora local conectada al equipo:
Impresora local conectada fsicamente al equipo, que puede ser
detectada mediante Plug and Play
Si no la detecta, hay que hacer instalacin manual
Impresora remota a la que se accede mediante un puerto TCP/IP o
LPR, creando el puerto correspondiente

Dispositivos de impresin de red configurados para acceder a un

servidor de impresin Windows (a travs de la red)
En un dominio: se pueden realizar bsquedas en el Directorio
Activo ppara localizar las impresoras
p
O indicar el servidor y la impresora: \\servidor\impresora
O conectarse a una impresora en Internet

Otros aspectos:
p
controlador ((fabricante y modelo)), si se comparte,
p
, etc.
Tema 16. Instalacin de impresoras

Instalacin de impresoras (ii)

Propiedades de la impresora: permiten modificar y
configurar algunos aspectos de la impresora:
General: informacin sobre la ubicacin o algn comentario.
Ajustar las preferencias de impresin, (valores por defecto para el
diseo de la pgina y el color), o imprimir una pgina de prueba
Compartir: para compartir (o no) la impresora, indicando su
nombre y si se lista (o no) en el Active Directory
Directory, e instalar
controladores adicionales
Puertos: se pueden modificar los puertos a usar al imprimir,
crear nuevos, eliminar
li i
o configurar
fi
un puerto
t

Tema 16. Instalacin de impresoras

Instalacin de impresoras (iii)

Propiedades de la impresora (contina )
Avanzadas: disponibilidad
p
(horario),
(
), prioridad,
p
, cambiar el
controlador, aspectos de la cola de impresin (usar o no la
cola, imprimir directamente, no eliminar los trabajos a
imprimir, etc.)
etc )
Seguridad: para fijar aspectos de seguridad referentes a la
impresora, aadiendo usuarios o grupos y asignndole los
permisos
i
correspondientes,
di t configurar
fi
los
l detalles
d t ll de
d
auditora o cambiar el propietario
Configuraciones
fg
de dispositivo:
p
ppermite establecer la
configuracin especfica del dispositivo de impresin
(bandejas para la impresora, unidad duplex, memoria, etc.)
Tema 16. Instalacin de impresoras

Servidor de impresin
Para configurar
fi
un servidor
id de
d impresin
i
i hay
h que:
Aadir las funciones:
Servidor de impresin: configura el equipo como servidor de
impresin e instala la consola de administracin de impresin
Servicio LPD (se selecciona despus de Servidor de impresin)

Activar la impresin compartida:

En Inicio / Red / Centro de redes y recursos compartidos /
Uso compartido de impresoras hay que activar
Activar el uso compartido de impresoras para permitir
que las impresoras se puedan compartir

Tema 16. Instalacin de impresoras

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Servidor de impresin (ii)

Convertir un equipo en Servidor de impresin
Slo es necesario COMPARTIR el dispositivo de impresin
i t l d
instalado
Los equipos clientes instalarn la impresora como una impresora de
red indicando \\nombre_servidor\impresora

P
Para poder
d iimprimir
i i ser necesario
i tener una cuenta de
d usuario
i en
el servidor de impresin, o en caso de un dominio, una cuenta de
usuario del dominio, y permisos en la impresora
Los dispositivos de impresin compartidos en un controlador de
dominio, se listan automticamente en el Active Directory
(tambin es posible eliminarlos)
La labor fundamental de un servidor de impresin es compartir los
dispositivos de impresin y manejar la cola de impresin
Tema 16. Instalacin de impresoras

11

P
Permisos
i
de
d acceso a impresoras
i
Los permisos de acceso que permiten controlar las
acciones que los usuarios pueden hacer sobre los trabajos a
imprimir y sobre las impresoras
Se establecen en Propiedades en la ficha Seguridad
Los permisos son:
Imprimir que permite
Imprimir documentos
Parar, reiniciar o cancelar documentos propios
Conectarse a las impresoras

Administracin de documentos que permite

Asignacin del control de trabajos de impresin
Parar, reiniciar o cancelar trabajos de impresin
Tema 16. Instalacin de impresoras

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Permisos de acceso (ii)

Los permisos son:
Administrar impresoras que permite (incluye Imprimir)

Compartir
C
ti impresoras
i
Modificar las propiedades
Cambiar permisos
Eliminar impresoras

Por defecto:
Los g
grupos
p Administradores,, Operadores
p
de impresin,
p
,
Operadores de servidores y Usuarios Avanzados poseen el
permiso Administrar impresoras
El Creator Owner tiene el permiso Administracin de documentos
La identidad Todos tiene el permiso Imprimir

Tema 16. Instalacin de impresoras

13

Ad i i t i de
Administracin
d impresin
i
i
La herramienta Administracin de impresin permite
trabajar con las impresoras y servidores de impresin

Instalar, examinar y administrar todas las impresoras

Instalar, examinar y administrar los servidores de impresin
Controladores instalados (administrarlos y aadir nuevos)
Control de puertos
Control de formularios de impresin
Controlar de las impresoras y su estado
Estado de las colas de impresin, nmero de trabajos en espera,
Establecer filtros de seleccin de impresoras que cumplen un
determinado criterio (nombre, estado de la cola, compartida,
controlador, etc.)
Etc.
Tema 16. Instalacin de impresoras

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Configuracin de las propiedades de

un servidor de impresin
p
Permite controlar la configuracin global de un servidor de
impresin
p
Se accede desde la carpeta Impresoras, mediante la opcin
Propiedades del servidor del men Archivo
Permite:
Crear formularios de impresin (para definir tamaos de papel estndar, sobres y
transparencias, especificando caractersticas fsicas como el tamao o los mrgenes)

Ver los puertos definidos

definidos, modificarlos y crear nuevos
Modificar la localizacin de la carpeta de impresin:
%SystemRoot%\system32\spool\PRINTERS
Ver todos los controladores instalados
Configurar el registro de sucesos de impresin
Configurar el envo de notificaciones al terminar de imprimir un
documento
Tema 16. Instalacin de impresoras

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Administracin de controladores de
impresora
El servidor de impresin puede controlar y gestionar
la actualizacin de los controladores de impresora
para los clientes Windows:
En el servidor, la impresora se configura para que
proporcione los controladores a los equipos cliente,
instalando en l los controladores de los S.O. de estos
equipos (XP, 2000, Itanium, X64,)
Los ordenadores cliente comprueban los controladores de la
impresora cada vez que se vuelven a conectar a la red
Ante cambios de impresora o controladores, la actualizacin
d llos controladores
de
t l d
slo
l habr
h b que realizarla
li l en ell servidor.
id
Los clientes recibirn el nuevo controlador en la siguiente
comprobacin
Tema 16. Instalacin de impresoras

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Administracin de controladores
de impresora (ii)
Para configurarlo:
E
En la
l impresora
i
que queremos que comparta
t los
l
controladores se abre Propiedades
En la ficha Compartir seleccione Compartir esta
impresora (si an no est compartida)
En el cuadro de dilogo de Controladores Adicionales
seleccione qu sistemas operativos pueden descargar el
controlador, o lo que es lo mismo, los controladores qu
se desea tener disponibles
Es probable que pida el CD-ROM de la instalacin de
Windows para localizar e instalar los controladores
Tema 16. Instalacin de impresoras

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Servicios de impresin
El servicio
i i Cola
C l de
d impresin
i
i permite
it para controlar
t l
el encolado de los trabajos de impresin
Administra todas las colas de impresin local y de red,
red y
controla todos los trabajos de impresin
Su ejecutable es spoolsv.exe
Puede ser configurado desde Herramientas Administrativas en Servicios, indicando
opciones relacionadas con el tipo de arranque o cmo iniciarlo o aspectos de
recuperacin en caso de fallo

Otros servicios relacionados son

Servidor de impresin TCP/IP

Tema 16. Instalacin de impresoras

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Directivas de grupo/impresin
Configuracin del equipo\Plantillas administrativas\Impresoras
Permitir q
que se publiquen
p
q
impresoras
p
Publicar automticamente las impresoras en el AD
Bsqueda de impresoras (para que se anuncien las impresoras
p
)
compartidas)
Etc.

Configuracin de usuario\Plantillas administrativas\Panel de

control\Impresoras

Buscar impresoras en la red

Impedir la eliminacin de impresoras
Impedir la agregacin de impresoras
Etc.

Tema 16. Instalacin de impresoras

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