Está en la página 1de 17

Seminario- Taller IN COMPANY

Exclusivo para los Directores y Gerentes de tu Organizacin

SINCRONIZACION ESTRATEGICA
COMO SINCRONIZAR
LAS ESTRATEGIAS
CON
LOS PROCESOS
Y CON
EL PLAN ESTRATGICO
O CON EL

BALANCED SCORECARD
Garantizando la ejecucin de Objetivos
para crear valor y asegurar resultados medibles
Para conocer el Temario,

copia y pega
en tu navegador este link:
http://www.tablerodecomando.com.ar/taller/sincronizacion.html

======================================
Para solicitar presupuesto de este Seminario IN COMPANY

copia y pega
en tu navegador este link:
http://www.tablero-decomando.com/socios/formulario.asp?f=122

Av. Corrientes 5143 1 B Capital Federal Argentina

Telfono 54-11-4-855-1189

SINCRONIZACION ESTRATEGICA

Este Seminario Taller es til para organizaciones que tienen Plan Estratgico

Tengan o n
a) Definida con claridad los vnculos de los eslabones de su Cadena de Valor
O
b) Diseado un Tablero de Comando

Av. Corrientes 5143 1 B Capital Federal Argentina

Telfono 54-11-4-855-1189

Que es Sincronizacin Estratgica?


Estratgica?

SINCRONIZACION ESTRATEGICA
Es realizar en forma simultnea dos o ms procesos o actividades
con el fin de alcanzar metas acordadas entre la direccin General
y cada una de las Gerencias, para lograr la adecuada ejecucin del Plan
Estratgico

Av. Corrientes 5143 1 B Capital Federal Argentina

Telfono 54-11-4-855-1189

JUSTIFICACION
Si la Visin de una Organizacin es compartida,
compartida entonces los objetivos que permitirn
alcanzarla van a requerir del esfuerzo de todas y cada una de las reas.
Los Directores y Gerentes de cada rea no solo deben alcanzar las metas,
sino que deben lograrla con la calidad de gestin acordada y en el tiempo requerido.

La idea de Sincronizar, o integrar diversos componentes aislados, en un sistema mayor,


fue planteada originalmente por Peter Senge.
Desde la perspectiva de Senge, la relacin entre las partes, es ms importante que
las partes individuales por s mismas.
Esto quiere decir, que el desempeo de un sistema integrado, es ms relevante que
el desempeo de las partes independientes, o dicho en otras palabras, que para lograr
el desempeo del sistema, es necesario sincronizar el desempeo de cada uno de los
componentes individuales de dicho sistema.
De forma similar, la filosofa y metodologa para la sincronizacin estratgica que hemos
desarrollado en el Club Tablero de Comando est diseada bajo el criterio que para lograr
la visin, estrategia y resultados que la organizacin desea alcanzar, es necesario
sincronizar efectivamente los esfuerzos de unidades de negocio, departamentos
y sus respectivos procesos.

Av. Corrientes 5143 1 B Capital Federal Argentina

Telfono 54-11-4-855-1189

CUANDO NO HAY SINCRONIZACION ESTRATGICA

Un ejemplo:
NO HAY Sincronizacin Estratgica cuando un Director o Gerente,
aunque quiere a su Organizacin, trabaja asincrnicamente para lograr los objetivos y metas
de su rea o sector con independencia de los Objetivos y metas que logren las otras reas
o sectores.
Generalmente pelea o discute hasta lograr el presupuesto de su rea o sector
sin preocuparse de las necesidades de presupuesto de otras reas o sectores
Av. Corrientes 5143 1 B Capital Federal Argentina

Telfono 54-11-4-855-1189

Y que
que pierden los Directores y Gerentes
de Organizaciones exitosas que no Gerencian en forma sincrnica
Pierden la energa del enfoque comn, pierden la concordancia entre actividades y procesos
de cada rea con los Objetivos de la Direccin General

Y eso esta mal?


Desde la perspectiva sistmica si, esta mal.
En especial cuando un Gerente acta preocupndose solo por su rea, por su gente,
por sus Objetivos, por sus metas, PERO NO ACTUA SINCRONICAMENTE con los
Objetivos y Metas de su Director General ni de los Objetivos y Metas de los dems
Directores y Gerentes,
Un ejemplo:
El Director o el Gerente de un rea o sector tiene asignado un sueldo mensual, y se
encuentran bajo su responsabilidad tres grandes Objetivos Estratgicos en el rea a su cargo
Los resultados al finalizar el mes fueron los siguientes:
El objetivo n* 1 lo logr en el 100%
El objetivo n* 2 lo logr en el 87%
El objetivo n* 3 lo logr en el 92%
El Gerente obviamente cobro el 100% de su sueldo
(El no perdi) aunque no logr 100% sus objetivos, cobro el 100% de lo acordado.
La Organizacin perdi, no recibi el 100% de las metas acordadas con ese Gerente
Otras reas tambin perdieron ya que al no producirse el 100% de las metas acordadas
otras reas tal vez no pudieron cumplir con el 100% de las metas a su cargo
Un ejemplo: Produccin fabric el 92%
Logstica y Ventas no pudieron cumplir con el 8% de los pedidos
Gerenciar de modo asincrnico perjudica mes a mes a la Organizacin
Aunque le vaya bien, es decir aunque se trate de una exitosa organizacin,
Que aumenta sus ventas,
Que baja sus costos,
Que se certifique en ISO,
Que aumente su ROI (Retorno de la Inversin),
Gerenciando de modo asincrnico, aunque se gane, se esta perdiendo de ganar ms,
Av. Corrientes 5143 1 B Capital Federal Argentina

Telfono 54-11-4-855-1189

Y porque se permiten estos resultados


Porque en algunas Organizacin SOLO SE MIDE LO QUE SE GANA,
no se mide lo que se pierde de ganar
Para medir los Objetivos cuyas metas no se logran
en el Club Tablero de Comando hemos desarrollado en EXCEL un software
que permite visualizar mes a mes, rea por rea
1) Los Objetivos y metas, logrados (creacin de valor)
2) Los objetivos y metas no alcanzados (destruccin de valor)

Imagen del soft Cadena de Valor que se entrega GRATIS a cada participante
No obstante, tal como mas arriba te anticipe,
gerenciando as les va bien, (aumentan ventas, bajan costos, etc)
Entonces: para que cambiar afirman algunos Gerentes.
PARA QUE LES VAYA MEJOR AFIRMAMOS NOSOTROS

Av. Corrientes 5143 1 B Capital Federal Argentina

Telfono 54-11-4-855-1189

Alineamiento
Alineamiento Estratgico (Cascadeo)
Cascadeo)
NO es igual
a SINCRONIZACION

El Alineamiento Estratgico (cascadeo) es VERTICAL


se relaciona con la delegacin, vincula a los Directores con sus Gerentes,
y a estos con sus Sub gerentes, y a estos con los Supervisores, etc.
Ordena la ejecucin del Objetivo delegado
Quien recibe la rden de ejecutar un Objetivo del nivel superior, lo har
del mejor modo posible, defendiendo su presupuesto, gerenciando para
alcanzar sus metas, CON INDEPENDENCIA de los Objetivos, Metas y
presupuestos de otras reas o sectores

La Sincronizacin Estratgica es HORIZONTAL


Se relaciona con los Eslabones de la CADENA DE VALOR,
VALOR,
vincula slo a los Directores y Gerentes de la Organizacin
Garantiza
Garantiza la Creacin de Valor

Av. Corrientes 5143 1 B Capital Federal Argentina

Telfono 54-11-4-855-1189

UN GRAVE ERROR GERENCIAL


Algunos Directores y Gerentes - (aunque gerencien de buena fe - creen
que esforzndose y superando sus metas hacen con ello un bien a su organizacin

NADA PUEDE LLEGAR A RESULTAR MS EQUIVOCADO.


Si un rea supera sus metas, puede quedar con capacidad ociosa,
puede causar cuellos de botella, puede sobre saturar a otra rea que no esta preparada
para ese resultado,
Y entre otros desencadenantes su logro se convierte en prdida de valor y rentabilidad
es decir superando sus metas en forma asincrnica el lo que logra es destruir valor

Av. Corrientes 5143 1 B Capital Federal Argentina

Telfono 54-11-4-855-1189

Y COMO SOLUCIONARLO
a) Sincronizando los Objetivos, metas e Indicadores
Los cuales debern ser eslabonados con los Objetivos, metas e indicadores
de cada uno de sus Directores y Gerentes para integrar los resultados a alcanzar
(Tenemos la mitologa para hacerlo (cadena de valor) y la compartimos - paso a paso -)

b) Incorporando Indicadores Predictivos NO Financieros


Los indicadores anticipados (o de proceso) permiten anticipar en forma ms precisa
los resultados.
Los indicadores de resultados (o histricos) solo indican 'lo que ya sucedi por lo que,
con lo competitivo que est el campo empresarial en estos tiempos, ya no son suficientes
para gestionar adecuadamente una empresa.
Los indicadores anticipados permiten tomar medidas a tiempo, es decir, no requieren la
espera de resultados para tomarlas.
(Tenemos la metodologa para hacerlo y la compartimos - paso a paso -)
c) Utilizando tecnologa que mida la DESTRUCCION DE VALOR
La mayora de las Organizaciones solo mide la creacin de valor, pocas miden lo
que se pierde de ganar y cual es el rea o reas responsables de provocar esa perdida,
no para castigarlas sino para lograr la mejora continua de esas reas que bloquean el flujo
de la creacin de valor.
(Tenemos en EXCEL a mitologa para hacerlo y la compartimos - paso a paso -)

Av. Corrientes 5143 1 B Capital Federal Argentina

Telfono 54-11-4-855-1189

Entonceshay
Entonceshay sincronizacin estratgica?
estratgica?

cuando todas las personas


de todos los niveles
todos los das
trabajan,
actan,
y toman decisiones
en funcin de los Objetivos del Plan Estratgico

Crees que tu Organizacin


HOY est Gerenciando de este modo.?
Si la respuesta es NO
Crees que si Gerenciaran sincronizadamente
lograran resultados an mejores?
Lograrlo, te anticipo que no ofrece grandes dificultades
solo es cuestin de tcnica y metodologa

Av. Corrientes 5143 1 B Capital Federal Argentina

Telfono 54-11-4-855-1189

Metodologa y Tecnologa empleada en el Club Tablero de Comando


La metodologa para realizar la medicin del avance sincrnico la hemos desarrollado
en base a la CADENA DE VALOR de la propia Organizacin
Porqu?
Porque el adecuado uso de la misma muestra cuales son las reas que
CREAN VALOR y cuales las reas que (incluso involuntariamente) DESTRUYEN VALOR
Y tecnolgicamente sostenemos todo el proceso metodolgico en base a un desarrollo
en EXCEL que nos permite medir y ver mes a mes los resultados, rea por rea
De este modo tenemos bajo control total la medicin de la creacin de valor en una
Organizacin.
Generalmente tenemos que ayudar a Redefinir o disear la adecuada Cadena de Valor
pasos que cumplimos al dar inicio al Seminario Taller
IMGENES DEL SOFTWARE EN EXCEL
QUE PERMITE MEDIR LA CREACION Y DESTRUCCION
DE VALOR AREA POR AREA MES POR MES

OTRAS PANTALLAS DEL SOFTWARE AL QUE GRATIS ACCEDE CADA PARTICIPANTE

Av. Corrientes 5143 1 B Capital Federal Argentina

Telfono 54-11-4-855-1189

OTRAS PANTALLAS DEL SOFTWARE CON EL CUAL PRACTICAN EN EL TALLER

Av. Corrientes 5143 1 B Capital Federal Argentina

Telfono 54-11-4-855-1189

Te invito a imaginarte lo que ahora voy a sugerirte?

Te invito a Imaginarte
que estas viendo
a un grupo de remeros profesionales
todos arriba de un bote
en una competencia deportiva

Cada uno es experto en su puesto,


pero tambin cada uno
tiene una idea personal e independiente
de cmo el tiene que remar
para lograr el objetivo de ganar
Es decir
el se guiar solo
por su intuicin,
por sus ideas,
no sincronizar
para nada
con los dems

Sabes lo peorque aun remando


as se puede llegar a ganar
Y esto es lo que hoy le ocurre hoy
en algunas Organizaciones exitosas,

gerencian en forma asincrnica


e igual les va bien
SOLO PIERDEN DE GANAR.

Te imaginas UDS cuanto tienen para mejorar


con solo adecuar el modelo de gestin
a un modelo de sincronizacin Estratgica
Av. Corrientes 5143 1 B Capital Federal Argentina

Telfono 54-11-4-855-1189

Cual es la solucin
Que cada Director y cada Gerente, tome conciencia de la situacin sincrnica o asincrnica
a travs de la cual su Organizacin hoy est gerenciando.
Que conozcan la filosofa, la metodologa y la tecnologa disponible para lograr
la sincronizacin Estratgica que les garantice el logro del Plan Estratgico
Que accedan a la tecnologa en Excel que les permitir monitorear la creacin de valor
bajo un modelo de sincronizacin sistmica rea por rea mes por mes
Que incorporen Indicadores Predictivos NO Financieros que les permitirn anticipar en forma
ms precisa los resultados.
Que comprendan como garantizar que la cadena de procesos internos (cadena de valor)
y externos (cadena de suministro) de la organizacin, trabaje sincronizadamente a travs de
un flujo continuo de indicadores, metas e iniciativos eslabonados, para entregar
consistentemente (todo el tiempo) el valor esperado por los Accionistas, por los Clientes
Por los colaboradores..

La sincronizacin estratgica
es un trabajo de todos,
en todas las reas, en todos los niveles,
todos los das,
das, los 365 das
das.
Como se logra
Cada Director y cada Gerente debern aprender y practicar como penetrar en cada proceso
crtico para determinar cuales son las reas crticas de cada proceso de la organizacin que
deben sincronizarse para crear en lugar de destruir valor
Cada Profesional responsable de un rea o sector tiene que saber como crear indicadores
de entrada de cada proceso crtico, indicadores de salida, indicadores de calidad,
indicadores de eficacia, indicadores de impacto e indicadores de costo de cada uno de
sus procesos vitales
Dominar las relaciones de la Cadena de valor de su Organizacin:
Aqu radica una de las claves del xito del proceso de Sincronizacin
Cada Director y cada Gerente debern construir las relaciones Inter. Procesos
para definir quien debe sincronizarse con quien y de que modo

Av. Corrientes 5143 1 B Capital Federal Argentina

Telfono 54-11-4-855-1189

Conocer a cada Actor Estratgico


Se tendrn que sincronizar los Objetivos de todos los actores crticos
desde la cadena de suministros a cada uno de los proveedores claves,
con los Objetivos del Departamento de compras, departamento de produccin,
Departamento de logstica (bodega), Departamento de Despacho,
Departamento de Sistemas entre otros.

La buena noticia
En nuestra experiencia, las Organizaciones (que les va bien con un modelo gerencial
asincrnico) son las que obtienen ms rpidamente resultados, ya que una vez que
los Directores y Gerentes comprenden la filosofa de la Sincronizacin Estratgica adecuan
sincrnicamente su Plan Estratgico al nuevo modelo de gestin, de inmediato capitalizan
los resultados del nuevo modelo
Al sincronizar los Objetivos, las metas e indicadores de cada uno de los Objetivos
Estratgicos de la Organizacin, cada Director General esta en condiciones de:
- Visualizar como aporta cada una de las reas. al logro de cada uno de los objetivos
(El logro de los Objetivos Estratgicos se convierte en una tarea compartida)

- Saber con qu indicadores cada Director o Gerente de cada rea medir el avance
del logro de cada uno de los objetivos que permitirn desde su rea ayudarle a su Director
General a lograr la ejecucin total del Plan Estratgico.
- Auditar como cada Director de cada rea contribuye a mantener o incrementar el flujo
de valor de la cadena de Valor
Av. Corrientes 5143 1 B Capital Federal Argentina

Telfono 54-11-4-855-1189

Seminario- Taller IN COMPANY


Exclusivo para los Directores y Gerentes de tu Organizacin

SINCRONIZACION ESTRATEGICA
COMO SINCRONIZAR
LAS ESTRATEGIAS
CON
LOS PROCESOS
Y CON
EL PLAN ESTRATGICO
O CON EL

BALANCED SCORECARD
Garantizando la ejecucin de Objetivos
para crear valor y asegurar resultados medibles
Para conocer el Temario,

copia y pega
en tu navegador este link:
http://www.tablerodecomando.com.ar/taller/sincronizacion.html

======================================
Para solicitar presupuesto de este Seminario IN COMPANY

copia y pega
en tu navegador este link:
http://www.tablero-decomando.com/socios/formulario.asp?f=122

Av. Corrientes 5143 1 B Capital Federal Argentina

Telfono 54-11-4-855-1189

También podría gustarte