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PROYECTO COHESIN SOCIAL MIDES FUNDEPROVE

CONTRATO DE SUBVENCIN N SUB/11-2013


CONVOCATORIA REF. 134-416

ACCIN:
DESARROLLO DE INICIATIVAS ECONMICAMENTE

SOSTENIBLE EN LA ZONA SUR DEL DISTRITO DE SON, PAR

LA GENERACION DE INGRESOS PARA LAS FAMILIAS POBRES


DISTRITO DE SON VERAGUAS

PLAN DE VISIBILIDAD

Plan de Visibilidad

PREPARADO POR:
FUNDACIN PARA EL DESARROLLO DE

Accin Desarrollo de Iniciativas Econmicamente Sostenibles, en la Zona Sur del Distrito de Son,
para la Generacin de Ingresos para las Familias Pobres.
Distrito de Son, Provincia de Veraguas - Repblica de Panam

LA PROVINCIA DE VERAGUAS

NDICE DE CONTENIDO

Pgina

I.
II.
III.
IV.
V.

VI.
VII.

Introduccin.....
Objetivos del Plan de Visibilidad...
2.1. Objetivo General.....
2.2. Objetivos Especficos....
Pblico meta...
3.1. Pblico meta principal...
3.2. Pblico meta secundario.....
Slogans y mensaje clave....
4.1. Slogan......
4.2. Mensaje clave...
Actividades....
5.1. Pgina web.....
5.2. Banners...
5.3. Brochure...
5.4. Cartas...
5.5. Letreros....
5.6. Placas conmemorativas....
Presupuesto...
Cronograma...

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Plan de Visibilidad
Accin Desarrollo de Iniciativas Econmicamente Sostenibles, en la Zona Sur del Distrito de Son,
para la Generacin de Ingresos para las Familias Pobres.
Distrito de Son, Provincia de Veraguas - Repblica de Panam

ii

I. INTRODUCCIN.
FUNDEPROVE desarrolla la Accin denominada Desarrollo de Iniciativas
Econmicamente Sostenibles en la Zona Sur del Distrito de Son, para la
Generacin de Ingresos para las Familias Pobres y con ello espera contribuir a la
reduccin de los desequilibrios sociales y territoriales potenciando las capacidades de
cinco (5) grupos destinatarios: Asociacin Femenina Carrizaleas Unidas, Grupo
Artesanal Mar del Sur, Asociacin Mara Auxiliadora, Asociacin Agro Turstica, Pesca
Artesanal de Playa Arrimadero y Red de Oportunidad de San Lorenzo organizados de
la regin y de la poblacin del rea para el aprovechamiento de los recursos
productivos del territorio bajo una filosofa participativa que promueva una significativa
interrelacin entre los beneficiarios, la poblacin, las autoridades y otros actores
sociales.
En trminos generales la accin estimular un proceso de cohesin social en el que
intervienen las ONGs, co-participantes, las organizaciones de base comunitarias del
sector, las autoridades locales y algunos entes privados que tienen relacin con las
comunidades. La sinergia entre stos entes se pretenden fomentar a travs de la
formacin de una alianza que permita la interaccin de los participantes en el
desarrollo local.
El xito del trabajo tambin implica la necesidad de tener en cuenta la importancia de
difundir los resultados e impactos de los proyectos de cooperacin a travs de un plan
de comunicaciones que permitir darle visibilidad al esfuerzo conjunto. La colocacin
de banners, letreros, placas conmemorativas, papelera, entre otros pueden resultar
de gran ayuda para el logro de los objetivos, as como una importante oportunidad
para fortalecer la presencia del organismo financiador.
La iniciativa no sera posible sin los aportes de la Unin Europea que a su vez solicita
la formulacin de un Plan de Comunicacin que abarca los temas de informacin,
sensibilizacin y visibilidad como parte de su poltica de cooperacin exterior. Es as
como el Manual de Comunicacin y Visibilidad de la Unin Europea en la Accin
Exterior establece los lineamientos generales de la materia y representa la gua de
formulacin del presente documento denominado Plan de Visibilidad para la Accin.

Plan de Visibilidad
Accin Desarrollo de Iniciativas Econmicamente Sostenibles, en la Zona Sur del Distrito de Son,
para la Generacin de Ingresos para las Familias Pobres.
Distrito de Son, Provincia de Veraguas - Repblica de Panam

II. OBJETIVOS DEL PLAN.


2.1. Objetivo General.
Difundir y visibilizar las acciones positivas de la Accin en el rea de influencia (zona
sur de Son) siguiendo los parmetros del Manual de Estilo de la Unin Europea y
sobre todo dando a conocer al pblico meta la cooperacin con los pueblos y las
comunidades locales del corregimiento de Ro Grande, distrito de Son.
2.2. Objetivos Especficos.
Los objetivos especficos del plan giran en torno a:

Difundir el trabajo conjunto de las cinco (5) organizaciones de base del rea sur
de Son, FUNDEPROVE, Proyecto Cohesin Social, Autoridades locales y dems
actores en la gestin de desarrollo de la Accin propuesta.
Aplicar la normativa europea al diseo de los elementos de comunicacin que se
utilizarn en el marco de la gestin de comunicaciones de la Accin.
Definir el material de visibilidad y promocin que ser utilizado en la gestin de
comunicacin de la Accin.
Definir el pblico meta asociado al desarrollo de la accin propuesta por
FUNDEPROVE.
Formular el slogan y mensaje a utilizar en el material requerido para la promocin
de la Accin.

III. PBLICO META.


El instructivo de la UE explica que el pblico meta se refiere a sectores de pblico
diferenciados por rasgos comunes y que es el punto de partida en la construccin de
la estrategia de comunicacin. En funcin de la aclaracin anterior explicamos lo
siguiente:
3.1.

Pblico meta principal.

El pblico meta principal, es el pblico general del rea de influencia del proyecto. Es
un pblico que por las caractersticas de los canales de comunicacin que se
pretenden utilizar siempre ser receptora y beneficiaria de los mensajes sobre temas
relacionados con la Accin. El pblico general se refiere a poblaciones de la zona sur
de Son, especficamente del corregimiento de Ro Grande y sus comunidades. Un
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grupo importante dentro de este pblico meta son los actores locales entre los que
podemos mencionar a los gobiernos locales, comunidades locales, las cinco (5)
organizaciones de base, y pequeas empresas, entre otros.
3.2.

Pblico meta secundario.

El grupo que forma el pblico meta secundario del Plan de Visibilidad es el grupo de
actores clave de la Accin auspiciado por Proyecto Cohesin Social. Ese grupo est
conformado por los actores que participan en la ejecucin de las actividades de la
Accin.
Existen cuatro grupos de actores que participan en la ejecucin de las actividades del
Proyecto Cohesin Social: Organizaciones ejecutoras, comits de desarrollo,
miembros del proyecto auspiciador y de las naciones donantes, especficamente nos
referimos a:

FUNDEPROVE y otras ONGs con inters en el rea de influencia


Consejo de Desarrollo Territorial
Miembros del Proyecto Cohesin Social.
Supervisores de la Unin Europea.

IV. SLOGANS Y MENSAJE CLAVE.


El xito de la accin propuesta tiene que ver en gran parte con la configuracin y
consolidacin de una serie de actividades que consoliden a la poblacin participante
y las oriente en la bsqueda de una mejor calidad de vida que es el objetivo global.
Su implementacin lograr que la poblacin se integre al aprovechamiento del
potencial del rea generando el empleo e ingreso que los saque de los niveles de
pobreza en qu estn sumidos. Atendiendo a sta explicacin se formula el slogan y
el mensaje clave que a continuacin se presentan.
4.1. Slogan.
En funcin de lo expuesto en el prrafo que antecede, se plantea cmo slogan la
siguiente frase:

Una accin para mejorar tu calidad de vida


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4.2. Mensaje clave.


De igual manera en la direccin del punto anterior y considerando que el proceso de
desarrollo social participativo implica llevar a cabo un significativo nmero de
reuniones y talleres en diferentes puntos del corregimiento de Ro Grande y que a
ellos asistirn un nmero importante de beneficiarios y actores locales a los que hay
que dirigirse, es propicia la ocasin para envales el siguiente mensaje:

Con tu participacin, todos avanzamos en Ro Grande


V. ACTIVIDADES.
La visibilidad del logo de la Unin Europea, el Proyecto Cohesin Social, entre otros
participantes, es importante para que se muestren los resultados de los trabajos
realizados conjuntamente y as se pueda reconocer la accin que se est haciendo
en apoyo al desarrollo de pas.
Es importante que FUNDEPROVE como solicitante informe sobre los avances en las
actividades de comunicacin y visibilidad (notas informativas, seminarios, talleres,
entre otros) en las que participa la UE, Cohesal, MIDES, entre otros. En cada
comunicacin impresa (cartas, brochure, letreros, banner, web, otros) se aplicar la
normativa explicada en el Manual de Estilo de la Delegacin de la Unin Europea
para Centroamrica y Panam.
Considerando los lineamientos antes expuestos las actividades de visibilidad y
comunicacin comprenden la utilizacin de los siguientes instrumentos:

5.1. Pgina Web.


Se trata de un requerimiento bsico para la comunicacin del programa, sin embargo,
como la accin est diseada para tener larga vida y va a generar suficiente material
de importancia que puede ser comunicado en una pgina web (fotografas de
evolucin de la accin, entrevistas, material para la prensa, convocatorias, etc.),
entonces se disear una pgina web independiente que a su vez se crear en
estrecha colaboracin con los designados por el Proyecto COHESAL para estos fine,
as como con las organizaciones involucradas y apegados a las normas del Manual
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de Estilo. De esta manera se asegurar la coherencia en la informacin,


mantenimiento y actualizacin.
Es importante indicar que el link de la pgina web confeccionada ser adjuntado a las
pginas web del Proyecto COHESAL y la UE.

5.2. Banners.
Se utilizarn banner de vinil con impresin digitalizada como parte de la parte de una
estrategia de comunicacin para una accin y su objetivo ser el de servir como
fondo para eventos especiales como inauguraciones o conferencias, reuniones y
talleres participativos que implica el desarrollo de la Accin. El tamao propuesto es
de 6 x 4 y su esquema ha sido elaborado considerando los lineamientos del Manual
de Estilo. A continuacin se muestra el diseo:
Figura N1: Modelo de banner

5.3. Brochure
Cuando existan avances significativos en la ejecucin de los proyectos la confeccin
de un brochure como instrumento de comunicacin ser til para dar a conocer los
resultados de una accin al pblico meta. Estos pueden proveer informacin bsica,
puntual y la direccin (postal o pgina web) donde mayor informacin acerca de la
accin puede ser encontrada.
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El brochure contendr mayores detalles resaltando el contexto, incluyendo


entrevistas a los beneficiarios, ejecutores de proyecto, entre otros actores. Tanto en
su parte exterior como en su interior contendr informacin importante acerca del
proyecto, resultados, testimonios, entre otras informaciones.
Esta publicacin tambin incorporar los elementos bsicos de identidad visual de la
Unin Europea y dems entidades asociadas al proyecto.
A continuacin mostramos un ejemplo del diseo a desarrollar:
Figura N2: Modelo de brochure

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5.4.

Cartas.

La comunicacin formal para notificaciones de eventos (reuniones, talleres, otros),


as como para las mltiples diligencias que se darn durante el desarrollo de la
accin se harn a travs de cartas en hoja membretada para lo cual tambin se ha
diseado un modelo que se presenta a continuacin:
Figura N3: Modelo de diseo de hoja membretada

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5.5. Letreros
El desarrollo de la Accin en la zona sur de Son implica la construccin de una
estructura, as como la remodelacin de dos de ellas para un total de tres (3) que
durante el proceso de intervencin sern identificadas con sus correspondientes
letreros con una dimensin de 1x1.20 mts., alusivos a la accin y los organismos
financiadores tal cual lo indica el manual. Un diseo aproximado de los elementos
grficos as como de la informacin que se incorporar al letrero se muestra en la
siguiente figura:
Figura N4: Diseo de letrero

5.6. Placas conmemorativas


Las placas conmemorativas son una forma de reconocer la participacin de la Unin
Europea en la construccin de las estructuras permanentes que se derivan de la
ejecucin de la accin, por lo tanto se espera establecer tres placas conmemorativas
(una por estructura construida y remodelada) cuyas dimensiones no sern inferiores
de 50 x 40 cm de acuerdo a lo establecido en el manual de estilo. El material utilizado
para las placas ser marmolina. La siguiente figura muestra el modelo que se
pretende utilizar:
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VI. PRESUPUESTO.
El Plan de Visibilidad es un elemento fundamental para fomentar el desarrollo puesto
que favorece la inclusin, la participacin y el dilogo pblico en el proceso de
cooperacin con las comunidades de la zona sur de Son. Es por ello que en el
marco del cumplimiento del presente plan contamos con un presupuesto de
B/.2,500.00 para realizar las actividades indicadas. El siguiente cuadro muestra los
montos asignados por rengln.
Cuadro N1: Presupuesto del Plan de Visibilidad
PARTIDA
Pgina web
Contratacin de fotgrafo
Banner
Brochure (Lote de 300)
Letreros
Placas conmemorativas
Imprevisto

CANTIDAD
1
1
1
1
3
3

TOTAL
(B/.)
800.00
200.00
200.00
250.00
675.00
240.00
135.00
TOTAL B/.2,500.00

MONTO UNIT (B/.)


800.00
200.00
200.00
250.00
225.00
80.00

Fuente: FUNDEPROVE

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VII. CRONOGRAMA.
A continuacin se presenta la ejecucin anual de las actividades del Plan de Visibilidad formulado:
ACTIVIDAD
1

MESES
6
7

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11

12

Diseo y desarrollo de pgina web.


Contratacin de fotgrafo
Diseo y elaboracin de banner
Uso del banner
Diseo del brochure (lote 300)
Distribucin brochure
Diseo de papel membretado
Diseo de letrero
Uso de letreros
Diseo de placas conmemorativas
Uso Placas conmemorativas
FUENTE: FUNDEPROVE

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