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ORGANIZACIN Y SISTE

TRABAJO EN GRUPO
Tema: Las Organizaciones
Integrantes:
Dayana Chachalo
Christopher Vera
Andrea Snchez
Aula A-107

FECHA DE ENTREGA:
12/10/2014

INTRODUCCIN:
La organizacin naci de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados
a cooperar para obtener sus fines personales, por razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas,
sociolgicas y sociales.
En la mayor parte de los casos, esta cooperacin puede ser ms productiva o menos costosa si se
dispone de una estructura de organizacin.
Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona. Se ha dicho incluso que es
conveniente mantener cierto grado de impresin en la organizacin, pues de esta manera la gente
se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que an personas
capaces que deseen cooperar entre s, trabajarn mucho mas efectivamente si todos conocen el
papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.
Este es un principio general, valido tanto en la administracin de empresas como en cualquier
institucin.
As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea perfectamente claro
para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados
resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasionan la impresin en la asignacin
de responsabilidades y se logra un sistema de comunicacin y de toma de decisiones que refleja
y promueve los objetivos de la empresa.

DIFERENTES CONCEPCIONES DE LA ORGANIZACIN COMO


ESTRUCTURA
Para funcionar correctamente, todas las organizaciones, independientemente de su naturaleza,
campo de operacin o ambos, requieren de un marco de actuacin. Este marco lo constituye la
estructura organizacional, que no es sino una divisin ordenada y sistemtica de sus unidades de
trabajo con base en el objeto de su creacin traducido y concretado en estrategias.
Su representacin grfica tambin se conoce como organigrama, que es el mtodo ms sencillo
de expresar la estructura, jerarqua e interrelacin de los rganos que la componen en trminos
concretos y accesibles.
Pese a que es un instrumento altamente utilizado, ya que todas las organizaciones cuentan por lo
menos con un organigrama general, es sorprendente percibir la gran diferencia de criterios y
enfoques considerados en su preparacin. Ello pone de manifiesto la importancia de contar con
una base de informacin homognea, que permita dar unidad y cohesin a este tipo de recursos.

El organigrama es la representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin o


de una de sus reas, en la que se muestra la composicin de las unidades administrativas
que la integran, sus relaciones, niveles jerrquicos, canales formales de comunicacin,
lneas de autoridad, supervisin y asesora.

La estructura organizacional, es el marco en el que se desenvuelve la organizacin, de


acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para el
logro de objetivos. Desde un punto de vista mas amplio, comprende tanto la estructura
formal (que incluye todo lo que est previsto en la organizacin), como la estructura
informal (que surge de la interaccin entre los miembros de la organizacin y con el
medio externo a ella) dando lugar a la estructura real de la organizacin.
Estructura es la coordinacin de una serie de partes o elementos dispuestos en un cierto
orden y con determinadas relaciones entre ellos. Ordenacin que ha de ser relativamente
duradera. La estructura de la organizacin es la suma total de los modos en que sta
divide su trabajo en distintas tareas y los mecanismos a travs de los cuales consigue la
coordinacin entre ellas. Se trata de un modelo relativamente estable de la organizacin
que no puede identificarse totalmente con ella. Elementos estructurales:
la divisin de funciones,
la distribucin de puestos,
la ordenacin de los distintos niveles

La estructura organizacional de una empresa es la forma en la que la empresa se va a


gestionar. Pueden diferenciarse dos partes la estructura organizativa formal y la informal.
-La estructura organizativa formal es aquella que se basa en el conjunto de relaciones
explicitadas por la direccin, son relaciones deliberadas.
-La estructura organizativa informal son el conjunto de relaciones que no han sido
definidas explcitamente y responden bsicamente a las necesidades que entran en
contacto con el trabajo.
-La estructura real de la organizacin se basa en el conjunto de relaciones formales e
informales.

OBJETO
Es el instrumento idneo para plasmar y transmitir en forma grfica y objetiva la composicin de
una organizacin.
UTILIDAD
Proporciona una imagen formal de la organizacin.
Facilita el conocimiento de una organizacin, as como de sus relaciones de jerarqua y coordinacin.
Representa un elemento tcnico valioso para el anlisis organizacional.

Constituye una fuente autorizada de consulta.

CONCEPTO DE ORGANIZACIN
Es un proceso que parte de la especializacin y divisin del
trabajo para agrupar y asignar funciones a unidades especficas e interrelacionadas por lneas de
mando, comunicacin y jerarqua con el fin de contribuir al logro de objetivos comunes de un
grupo de personas.
CARACTERSTICAS
Compartir objetivos en forma efectiva
Una organizacin saludable comparte sus objetivos de negocios con los empleados en todos sus
niveles. Los gerentes comparten metas con los empleados y los suman a la misin y visin de la
organizacin. Ambos comprenden lo que se requiere para alcanzar estos objetivos compartidos y
hacen todos los esfuerzo para lograrlo.
Trabajo en equipo
Otra caracterstica es el trabajo en equipo. Las compaas saludables
saben cmo desarrollar equipos que colaboren para alcanzar metas
comunes. Los empleados y gerentes estn siempre dispuestos a
ofrecer su asistencia a los dems para lograr los objetivos
corporativos.
Moral de los empleados alta
Los empleados de las organizaciones saludables poseen una moral
alta. stos valoran sus puestos en las organizaciones y deseen
trabajar all por mucho tiempo. La productividad es alta y los eventos de las organizaciones se
disfrutan y son exitosos.
Ofrecer oportunidades de entrenamiento
Las compaas proporcionan entrenamiento en el trabajo y oportunidades para que los empleados
mejoren sus habilidades laborales. Las organizaciones llevan otras personas para proporcionar un
amplio y necesario entrenamiento departamental y corporativo. Tambin ofrecen oportunidades
para obtener certificaciones y educacin continua.
Liderazgo
Un buen liderazgo es una de las principales caractersticas de una organizacin saludable. Los
empleados tienen buena relacin con sus jefes, la que se basa en la confianza. Los jefes saben

cmo hacer que los empleados funcionen juntos. Cuando es necesaria la correccin, los
empleados aceptan la crtica constructiva ofrecida por los lderes.
Manejar el bajo rendimiento
Las compaas confrontan el bajo rendimiento en lugar de ignorarlo. Las organizaciones toman
acciones correctivas para mejorarlo. Los niveles superiores de gerencia valoran la opinin de los
empleados que hacen sugerencias sobre cmo mejorar la productividades y lograr tasas de
rendimiento altas. Las compaas incluso llevan especialistas para detectar problemas y ofrecer
soluciones.
Comprender riesgos
Las organizaciones comprenden los riesgos que enfrentan y toman los pasos necesarios para
protegerse de ellos. Cuando un evento ocurre debido a riesgos organizativos, una organizacin
saludable aprende de ello. Las compaas usan la precaucin pero comprenden que los riesgos
son necesarios para facilitar el crecimiento.
Adaptacin a oportunidades y cambios
Las organizaciones saben cmo reconocer y aprovechar las buenas oportunidades y siempre
buscan oportunidades de crecimiento. Tambin saben cmo adaptarse a los cambio tecnolgicos
y operacionales. Intentan permanecer en la delantera o a la par de los cambios en el ambiente de
la industria y los negocios.
Estructura claramente definida
Las compaas poseen un sentido del orden y de la estructura de la organizacin. Las mismas no
limitan la innovacin y el crecimiento. A los empleados no les importa someterse a ese orden
porque comprenden y ven los beneficios de su implementacin.
Polticas de compaa reconocidas
Las organizaciones crean e implementan polticas de compaa que estn siempre disponibles
para sus empleados. Las organizaciones saludables siguen las polticas y regulaciones de los
gobiernos locales, estatales y federales. Cuando los empleados o gerentes rompen esas polticas,
se lidia con el problema inmediatamente y de forma profesional.

ACEPCIONES
Cada una de ellas se utiliza en funcin del significado, contexto o sentido que se le quiere dar. A
partir de esta premisa, se revisa de manera secuencial y lgica la forma en que se utiliza.
Desde un punto de vista literal, organizacin es la accin o efecto de organizar u organizarse,
esto es, disposicin, arreglo, orden; como parte del proceso administrativo es la etapa en la que
se define la estructura organizacional, la forma de delegar facultades, el enfoque para manejar los
recursos humanos, la cultura y el cambio organizacional; como unidad productiva, una
organizacin
Es una entidad social orientada hacia la consecucin de metas con base en un sistema coordinado
y estructurado vinculado con el entorno.
De modo que, cuando hablamos de organizacin de empresas, nos referimos a la manera de
lograr que una entidad pueda:

Reunir recursos para alcanzar resultados.


Generar bienes y servicios de calidad.
Utilizar eficazmente la tecnologa de la informacin y de manufactura.
Desarrollar capacidad para aprender de la experiencia.
Constituir un lugar que desarrolle el sentido de pertenencia y respeto.
Crear valor para sus grupos de inters.

SISTEMA
Un sistema es un conjunto de partes o acontecimientos que son interdependientes entre s e
interaccionan, por lo que puede ser considerado como un
todo sencillo, es decir, llamamos sistemas a los conjuntos
compuestos de elementos que interactan.
Caractersticas

Est formado por parte (elementos)


Las partes estn organizadas
Las partes interactan entre si
Tener un Objetivo Comn

TIPOS DE ORGANIZACIONES
TIPOLOGA

DE

LA

ORGANIZACIN.

Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden
implantar en un organismo social. La determinacin de la clase de organizacin ms adecuada,
depende de factores tales como el giro y magnitud de la empresa, recursos, objetivos, tipo y
volumen de produccin, etc.

ORGANIZACIN LINEAL O MILITAR.


Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona, quien toma todas
las decisiones y tiene la responsabilidad bsica del mando. El jefe superior asigna y distribuye el
trabajo a los subalternos, quienes a su vez reporta a un solo jefe. Se le conoce como organizacin
lineal o militar porque, precisamente, se utiliza en instituciones militares, siendo aconsejable
tambin su aplicacin en pequeas empresas. La actividad y la responsabilidad se transmiten
ntegramente por una sola lnea.

Ve
n ta ja s :
Ventajas:

a y o r facilidad
fa cilid a d e
n la
1
1.. M
Mayor
en
la
to
ma d
e d
e cisio n e s y
n la
toma
de
decisiones
ye
en
la
e
je cu ci n d
e
ejecucin
de

la
s
m
is
m
a
s.
las mismas.

o h
ay c
o n fl ic to s d
e
2
2.. N
No
hay
conflictos
de
a
uto rid a d n
gas d
e
autoridad
nii fu
fugas
de
re
sp o n s a b ilid a d .
responsabilidad.

s cla
ro y
se n cillo.
3
3.. E
Es
claro
y sencillo.

til e
n pequeas
pe q u e a s
4
4..
til
en
e
m p re sa s.
empresas.

a d
isc ip lin a e
s f
c il d
e
5
5.. L
La
disciplina
es
fcil
de
m
a n te n e r.
mantener.

D
e sv e n ta ja s :
Desventajas:

1 . Es
E s rg
ida e
e in
fl ex ib le .
1.
rgida
inflexible.

L a organizacin
o rg a niza c i n d
e p e n de
2
2.. La
depende
d
e h
o m b re s clave,
c la ve , lo
ue
de
hombres
lo q
que
o
rig in a
origina

tra
sto
rn
o
s.
trastornos.

N o fomenta
fo m e n ta la
3
3.. No
la
e
sp e c ia liza c i n .
especializacin.

4
.
Lo
s
e
je
cu
tiv
o
s estn
e st n
4. Los ejecutivos
sa
tu ra d o s d
e trabajo,
tra b a jo , lo
lo q
ue
saturados
de
que
o
c a sion a q
ue
ocasiona
que

o s
e dediquen
d e d iq u e n a
s
n
no
se
a su
sus
la
bo re s directivas,
d ire ctiv a s , sin
o,
labores
sino,
sim
plem e n te de
de
simplemente

p e ra c i n .
o
operacin.

ORGANIZACIN FUNCIONAL O DE TAYLOR.


Su creador fue Frederick Taylor, quien observ que la organizacin lineal no propiciaba la
especializacin; propuso que el trabajo del supervisor se dividiera entre ocho especialistas, uno
por cada actividad principal, y que los ocho tuvieran autoridad, cada uno en su propio campo,
sobre la totalidad del personal que realizaba labores relacionadas con su funcin. La
organizacin funcional consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin de manera
que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor nmero posible de
funciones.
Ventajas:
Ventajas:

Mayor especializacin.
1.
1. Mayor
especializacin.
2.
Se obtiene
2. Se
obtiene la
la ms
ms alta
alta eficiencia
eficiencia de
de
la
la persona.
persona.

La divisin
trabajo es
3.
3. La
divisin del
del trabajo
es planeada
planeada
y
y no
no incidental.
incidental.

El trabajo
trabajo manual
manual se
del
4.
4. El
se separa
separa del
trabajo
trabajo intelectual.
intelectual.

Disminuye la
presin sobre
5.
5. Disminuye
la presin
sobre un
un slo
slo
jefe
nmero de
jefe por
por el
el nmero
de

especialistas con
con que
la
especialistas
que cuenta
cuenta la
organizacin.
organizacin.

Desventajas:
Desventajas:

1.
1. Dificultad
Dificultad de
de localizar
localizar y
y fijar
fijar la
la
responsabilidad,
lo que
afecta
responsabilidad, lo
que afecta

y moral
seriamente
seriamente la
la disciplina
disciplina y
moral de
de
los
trabajadores por
los trabajadores
por

las
contradiccin
contradiccin aparente
aparente o
o real
real de
de las
ordenes.
ordenes.

viola el
el principio
2.
2. Se
Se viola
principio de
de la
la unida
unida de
de
mando,
que origina
origina
mando, lo
lo que

y conflictos.
confusin
confusin y
conflictos.

no clara
clara definicin
3.
3. La
La no
definicin de
de la
la
autoridad
da lugar
rozamientos
autoridad da
lugar a
a rozamientos

entre
jefes.
entre jefes.

ORGANIZACIN LNEO FUNCIONAL


En sta se combinan los tipos de organizacin lineal y funcional, aprovechando las ventajas y
evitando las desventajas inherentes a cada una, conservndose de la funcional la especializacin
de cada actividad en una funcin, y de la lineal la autoridad y responsabilidad que se transmite a
travs de un slo jefe por cada funcin en especial.

ORGANIZACIN STAFF.
La organizacin staff surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la
tecnologa, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles, y de contar
con especialistas capaces de proporcionar informacin experta y de asesora a los departamentos
de lnea. Por lo general este tipo de organizacin no se da por s sola, sino que existe combinado
con los tipos de organizacin anteriormente mencionados y, por lo general, en empresas de
mediana y gran magnitud.
Ve
n ta ja s :
Ventajas:
1 . Lo g ra q u e lo s c o n o c im ie n to s
e x p e rto s in fl u y a s o b re la m a n e ra
d e re s o lv e r lo s pro b le m a s d e
d ire c c i n .
2 . H a c e p o s ib le e l p rin c ip io d e la
re s p o n s a b ilid a d y d e la
a u to rid a d in d iv is ib le , y a l
m is m o tie m p o p e rm ite la
e s p e c ia liza c i n d e l s ta ff .

D e sv e n ta ja s :
Desventajas:
1 . S i lo s d e b e re s y
re sp o n s a b ilid a d e s d e la a s e s o ra
no se
d e lim ita n c la ra m e n te p o r
m e d io d e c u a d ro s y m a n u a le s ,
puede
p ro d u c ir u n a c o n fu s i n
c o n s id e ra b le e n to d a
o rg a n iza c i n .
2 . Pu e d e s e r in e fi c a z p o r fa lta d e
a u to rid a d p a ra re a liza r su s
fu n c io n e s o p o r fa lta d e u n
re sp a ld o in te lig e n te e n la
a p lic a c i n d e s u s
re c o m e n d a c io n e s .
3 . Pu e d e n e x is tir ro z a m ie n to s c o n
lo s d e p a rta m e n to s d e la
o rg a n iz a c i n lin e a l.

ORGANIZACIN POR COMITS.


Este tipo de organizacin consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de
personas que se renen y se comprometen para discutir y decidir en comn los problemas que se
les recomiendan. La organizacin por comits generalmente se da en combinacin con otros

tipos.
Los comits ms usuales son:
1.- DIRECTIVO. Representa a los accionistas de la empresa que se encargan de deliberar y
resolver los asuntos que surgen en la misma.
2.- EJECUTIVO. Es nombrado por el comit directivo, para que ejecuten los acuerdos que ellos
toman.
3.- VIGILANCIA. Personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores de los
empleados de la empresa.
4.- CONSULTIVO. Integrado por especialistas, que pos sus conocimientos y estudios, emiten
dictmenes sobre asuntos que les son consultados.

ORGANIZACIN MATRICIAL
Consiste en combinar la departamentalizacin por productos con la de funciones, se distingue de
otros tipos de organizacin porque se abandona el principio de la unidad de mando o de dos
jefes.
Ventajas:
Ventajas:

Desventajas:
Desventajas:

la satisfaccin
1.
1. Coordina
Coordina la
satisfaccin de
de
actividades,
actividades, tanto
tanto para
para mejorar
mejorar el
el
producto
como
para
satisfacer
producto como para satisfacer el
el
programa
el presupuesto
programa y
y el
presupuesto requeridos
requeridos
por
el gerente
por el
gerente del
del departamento.
departamento.

una comunicacin
2.
2. Propicia
Propicia una
comunicacin
interdepartamental
interdepartamental sobre
sobre las
las
funciones
los productos.
funciones y
y los
productos.

que las
3.
3. Permite
Permite que
las personas
personas puedan
puedan
cambiar
cambiar de
de una
una tarea
tarea a
a otra
otra cuando
cuando
sea
necesario.
sea necesario.

un intercambio
de
4.
4. Favorece
Favorece un
intercambio de
experiencia
especialistas para
experiencia entre
entre especialistas
para
lograr
una mejor
mejor calidad
lograr una
calidad tcnica.
tcnica.

Existe confusin
1.
1. Existe
confusin acerca
acerca de
de quien
quien
depende
de quien,
depende de
quien, lo
lo cual
cual puede
puede
originar
fuga
de
responsabilidades
originar fuga de responsabilidades y
y
falta
falta de
de delimitacin
delimitacin de
de autoridad.
autoridad.

2.
Da
lugar
a
una
lucha
por
el
poder,
2. Da lugar a una lucha por el poder,
tanto
tanto del
del gerente
gerente funcional
funcional como
como del
del
gerente
de producto.
producto.
gerente de

3.
Funciona
a
travs
de
muchas
3. Funciona a travs de muchas
reuniones,
reuniones, lo
lo que
que supone
supone prdidas
prdidas de
de
tiempo.
tiempo.

4.
El
personal
puede
sentir
que
su
jefe
4. El personal puede sentir que su jefe
inmediato
inmediato no
no aprecia
aprecia directamente
directamente su
su
experiencia
y capacidad.
experiencia y
capacidad.

5.
Se
puede
presentar
resistencia
al
5. Se puede presentar resistencia al
cambio
cambio por
por parte
parte del
del personal.
personal.

BIBLIOGRAFIA
ORGANIZACIN DE EMPRESAS, Enrique Benjamin Franklin,Editoral Mc Graw Hill,
2009

GESTION DE CALIDAD Y DISEO DE LAS ORGANIZACIONES, Mara D. Moreno


Luzn-Fernando J. Peris-Tomas Gonzales, Editorial Prentice Hall

ORGANIZACIN INDUSTRIAL PARA LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL, Jorge


Tarzijan- Ricardo Paredes, Editorial Pearson

LAS ORGANIZACIONES, Gibson-Ivancevich-Donnelly, Editorial M cGraw Hill,


Decima Edicion

WEBGRAFIA
http://www.alegsa.com.ar/Dic/sistema.php
http://pyme.lavoztx.com/las-10-caractersticas-principales-de-una-organizacin-saludable5852.html
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/la-estructura-organizacional.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Estructura_organizacional