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DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA LEGALIZACIN DE CONVENIOS

SOLIDARIOS CELEBRADOS ENTRE LAS JAC Y EL IDACO


1. ESTATUTOS DE JAC

En el captulo que desarrolla las funciones de la Junta Directiva se debe verificar que el
literal o numeral que los faculta para la celebracin de contratos debe tener una cuanta
mnima de 100 smmlv.

En el captulo que desarrolla las funciones del Presidente se debe verificar que la cuanta o
valor de celebracin de contrato sea de mnimo 100 smmlv.

En caso de no cumplir con alguna de las anteriores condiciones la junta debe proceder a
realizar una asamblea general con el fin de reformar los estatutos. Todo lo relacionado con el
proceso de reforma estatutaria puede ser encontrado en nuestra pgina web
www.enaccioncomunal-cundinamarca.gov.co tip jurdico No. 7.
Si la Junta requiere observar un modelo estatutos, puede encontrar el mismo en la precitada
pgina web donde podr descargarlos y hacer las modificaciones pertinentes.
2. CERTIFICACIN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL

se solicita directamente al IDACO, dicha certificacin puede ser pedida por cualquier
persona, se sugiere solicitarla con antelacin va telefnica en las lneas 74910027491401.

3. CERTIFICACIN DE ACREDITACIN SOBRE EL PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE


SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

La certificacin es una carta que debe venir firmada por el Presidente. Para su elaboracin
tenga en cuenta el siguiente modelo:
BOGOTA D.C.
(Fecha de elaboracin)
Yo (nombre del presidente) identificado con la C.C No. *****, actuando en calidad
de representante legal de la Junta de Accin Comunal (nombre de la junta)
identificada con el NIT No. *****, certifico que la precitada junta no hace pago de
aportes al sistema de seguridad social y parafiscales ya que no posee empleados
y es una entidad sin nimo de lucro.
_______________ (firma del presidente JAC)
Nombre del presidente
Nmero de la C.C.
Direccin de notificaciones: (Carrera ****** No. ***** Barrio *****)

4. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURA

El certificado de antecedentes disciplinarios de la procuradura del representante legal de


la Junta se puede obtener por internet en la pgina web de la procuradura con el nmero
de la C.C.
El certificado de la procuradura de la JAC se debe solicitar en la oficina de la procuradura,
para ello es necesario tener una copia del RUT de la JAC, una copia de la certificacin
expedida en el IDACO y una copia de la C.C del representante legal. La solicitud debe ser
hecha personalmente por el representante legal de la junta.

5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE LA


CONTRALORA
El certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal del representante legal de la Junta
se puede obtener por internet en la pgina web de la contralora con el nmero de la C.C.
El certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la JAC se puede obtener por
internet en la pgina web de la contralora con el nmero del NIT de la JAC.
6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES DE LA POLICA NACIONAL
El certificado de antecedentes penales de la polica del representante legal de la junta se
puede obtener por internet en la pgina de la polica nacional con el nmero de C.C del
representante legal.
7. RUT DE LA JAC
Se solicita en las oficinas de la DIAN o un SUPERCADE que tramite estos documentos, se
debe llevar para la solicitud un recibo original de un servicio pblico de el saln comunal
donde se renan o de la casa del presidente de la JAC, una copia de la certificacin
expedida en el IDACO, una copia de los estatutos y una copia de la fotocopia de la C.C del
representante legal.
8. CERTIFICACIN DE CUENTA BANCARIA
Si no tiene cuenta bancaria se debe abrir una cuenta (ahorros o corriente), esta cuenta se
va a utilizar nicamente para el proyecto, es decir no se deben hacer mas movimientos
durante el transcurso de este, esta cuenta debe ser en bancos avalados por la
superintendencia financiera, no en cooperativas, el banco debe darles una certificacin en
la cual conste que la cuenta est a nombre de la JAC y el NIT de dicha junta, para hacer
cualquier movimiento o transaccin se debe tener mnimo la firma del presidente y el
tesorero, al igual que los datos generales como la clase de cuenta y el nmero de esta.
9. DECLARACIN JURAMENTADA DE LA JAC Y REPRESENTANTE LEGAL
La declaracin es una carta que debe venir firmada por el Presidente. Para su elaboracin
tenga en cuenta el siguiente modelo:
BOGOTA D.C.
(Fecha de elaboracin)
Yo (nombre del presidente) identificado con la C.C No. *****, actuando en calidad
de representante legal de la Junta de Accin Comunal (nombre de la junta)
identificada con el NIT No. *****, certifico que la precitada junta y yo no nos
encontramos incursos en causales de incompatibilidad o inhabilidad, y que
tampoco tenemos conflictos de intereses para contratar con entidades estatales.
_______________ (firma del presidente JAC)
Nombre del presidente
Nmero de la C.C.
Direccin de notificaciones: (Carrera ****** No. ***** Barrio *****)
10.

FOTOCOPIA DE LA C.C DEL REPRESENTANTE LEGAL

11.
CARTA DE COMPROMISO DEL DIRECTOR DE LA OBRA
El director debe ser un ingeniero, arquitecto, tcnico o tecnlogo relacionado en la
contraccin, esta carta debe decir que se compromete a apoyar a la JAC con un tiempo
mnimo de dedicacin del 30% durante la ejecucin del la obra.
12.

HOJA DE VIDA DEL DIRECTOR DE LA OBRA

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