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Manual de Usuario2do WorkShop Activacin de Contenido Estndar

SAP Business Intelligence


I.
Investigar la documentacin Online de SAP
1. Una vez que se identifica el rea y el proceso que se quiere integrar a BI
se debe ingresar a la documentacin del Business Content para evaluar
si hay algn cubo u ODS estndar que se ajuste a las necesidades de
informacin para esto ingresamos a : http://help.sap.com

Luego ingresar en el men superior a SAP Netweaver

2. Seleccionar la opcin de la izquierda SAP NetWeaver Business


Warehouse y luego la opcin BI Content, ,mostrar una lista de versiones
de Business Content, elegimos la adecuada:

3. Buscamos la opcin Application Help y seleccionamos la opcin English:

4. En la nueva pantalla seleccionar BI Content:

5. En la siguiente pantalla seleccionar SAP ERP Central Components:

6. En esta pgina se encontrarn los mdulos bsicos del ERP: Financials,


Logistics, Human Resources. Seleccionamos Financials.

7. Luego seleccionamos Financial Accounting, para visualizar el contenido


estndar para la contabilidad financiera:

8. Despus elegimos Asset Accounting y buscaremos algn cubo con la


informacin necesaria para satisfacer nuestras necesidades de
informacin. Al seleccionar un objeto veremos una descripcin detallada.
Seleccionamos Annual Values and Transactions:

9. Luego de evaluar el cubo o los cubos que pueden cumplir con nuestros
requerimientos se debe identificar cuales son las fuentes de datos
(datasources) que utiliza. Dado que un cubo puede recibir informacin
de muchos datasources, se debe identificar todas los datasources
involucrados. Para esto se debe seguir la secuencia (Datasource
Infosource Infocubo) normalmente la documentacin del infocubo
muestra los infosources que se relacionan con dicho cubo y la
documentacin de los infosources muestra los datasources que se
relacionan con dicho infosource.
Aqu vemos como el cubo tiene una referencia a los infosources que
utiliza en su flujo de datos.
La idea es revisar tanto la estructura del cubo como el proceso de carga
para ver de donde sale la informacin, en la documentacin tenemos
tanto los campos como el proceso de carga y normalmente da un detalle
del origen de la informacin en R3.

10.Asimismo en cada uno de los infosources nos muestra al datasource


asociado. Para esto navegar a las fuentes de datos, en este caso la
fuente de datos y la infofuente tienen el mismo nombre: 0FI_AA_006:
Transactions
w/
Value
Adjustments,
0FI_AA_005:
FI-AA:
Acquisitions,0FI_AA_001: Annual Values. Estas son las que debemos
activar.

Activar los Datasources en R3


11.Una vez que se han identificado cada uno de los datasources
involucrados vamos a activarlos para verificar que traigan data relevante
para nuestro requerimiento. Para esto ingresamos a R3 a ver los
datasources o fuentes de datos en la trasaccin RSA5.
NOTA: Si sale un mensaje "que falta activar la jerarqua de componentes
de aplicacin" ejecutar la tran RSA9 para crearla (Crear una OT en el
paquete ZBI)

12.Para poder hacer una bsqueda hay que desplegar el arbol en su


totalidad, para esto se marca el primer nodo y luego se da click en el
botn de Desplegar.

13.Lo que se ver es el arbol de datasources desplegado y se debe hacer


una bsqueda. Buscamos las fuentes: 0FI_AA_006 , 0FI_AA_005,
0FI_AA_001 una por una.

14.Al seleccionar el acierto en la bsqueda nos llevar a la ubicacin del


datasource y daremos clic en Activar fuente de datos.

15.Deberemos elegir el paquete correcto y grabar. Si es que pide una orden


de transporte debemos crearla para transportar la informacin de DEV a
QAS

15.a. Activamos todos los componentes de aplicacin

16.
Si es una fuente de datos de tipo 2LIS realizar los pasos
del manual activar estructuras LIS
17.
Una vez que hemos activado todos los Datasources necesarios
que identificamos en la documentacin podemos ejecutar una prueba de
carga en la transaccin RSA3 en Calidad luego de transportar la orden.
II.
Configuraciones para Stocks
18.En el entorno de Calidad ingresar a la transaccin SBIW y navegar por la
siguiente ruta hasta la opcin Borrar Contenidos de tablas de
reestructuracin y ejecutar:

19. En esta ventana en el campo aplicacin ingresar el nmero 03, puesto


que nuestras fuentes de datos es de stocks, y ejecutar:

20.Luego navegar a la siguiente ruta hasta Gestin de Stocks y ejecutar:

21.En la siguiente pantalla seleccionar la primera opcin y seleccionar el


botn seleccionar:

Ingresar el nombre de la ejecucin y una fecha de cancelacin en el


futuro y ejecutar:

22.Ingresar a la transaccin RSA3 y escribir la fuente de datos que


queremos probar y seleccionar la opcin Extraccin.

23.Al ejecutar la fuente de datos nos devuelve los registros que cumplen
con la seleccin que hayamos puesto.

24.Podemos ver la informacin que ha sido extrada del datasource. Se


selecciona Grid ALV.

Nota: En Caso de no encontrar el detalle de los Datasources del cubo en la


documentacin online se debe entrar a la transaccin RSA1 y al Business Content para
ver la precedencia de objetos en la seccin III en los pasos 20 al 25.

III.

Activar Objetos en BI

25.Una vez que hemos validado la informacin vs lo que queremos ver de


R3; podemos identificar cules son los cubos que nos pueden servir
realmente, procederemos a activarlos. Para esto ingresamos a BI y
accedemos a la transaccin RSA1 y luego entramos
a la opcin
Sistemas Fuente y repetimos la fuente de datos. (caso ya exista alguna
fuente de datos para el cubo que usamos de ejemplo, solo se deber
repetir la fuente de datos)

Elegimos el proc. En fondo.

26.Para verificar que la fuente de datos este activa, vamos a Fuente de


Datos y buscamos la fuente (ejemplo: 2LIS_05_QE1)

27.Despus ingresamos a Business Content y seleccionamos el sistema


fuente QASCLNT200 que es el sistema al que se conectar el cubo.
(solo deben de estar marcadas los sistemas fuente necesarios)

28.Luego cambiamos el modo de agrupacin a Antes y Despus de Flujo de


Datos. Esto trae los objetos antes del flujo(transformaciones,
Infosources) y despus del flujo(reportes)

29.Luego damos doble clic a Seleccionar objetos para buscar el nombre del
cubo o query a activar.

30.Seleccionamos el cubo, elegimos tomar y finalmente seleccionamos


Tomar en Proceso de Fondo

31.Copiar el nombre del job y monitorearlo en la transaccin SM37 y para


ver cuando acaba el job de fondo.

32.Una vez que ha concluido la activacin se ingresa a la transaccin RSA1


en la seccin Infositios y buscar el cubo que activamos en los pasos
anteriores:

33.Navegamos por el cubo y sus elementos, as verificamos que todo lo


necesario para el cubo se activ correctamente, podemos observar las
transformaciones con su respectivo infofuente, sus actualizaciones y
finalmente su fuente de datos activa.

34.Ahora para realizar la carga de data al cubo primo debemos crear el


Infopaquete, para ello nos posicionamos en la fuente de datos, clic
derecho y elegimos Crear Infopaquete.

35.Ahora para realizar la carga de data al cubo primo debemos crear el


Infopaquete, para ello nos posicionamos en la fuente de datos, clic
derecho y elegimos Crear Infopaquete. Le ponemos una denominacin
que lleve el nombre de la fuente de datos y el tipo de carga (full, init,
delta) segn corresponda

36.Ahora configuramos el InfoPaquete e iniciamos la carga.


En la pestaa seleccin podemos ingresar filtros.

Para cargas init

37.Monitoreamos hasta que salga todo en verde (actualizamos) y ya


contamos con la informacin, podemos ver las PSA y tambin las cargas
en el cubo.

38.Se crea el Infopaquete para DELTA (se almacenan los registros


cambiados y eliminados)