ANLISIS FODA: PROCESO DE ELABORACIN

FODA, es la sigla usada para referirse a una herramienta analtica que permitir
trabajar con toda la informacin que se posea de la organizacin, es de gran
utilidad para examinar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
Este tipo de anlisis representa un esfuerzo para examinar la interaccin entre
las caractersticas particulares de la organizacin y el entorno en el cual ste
compite.
En el proceso de anlisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas, Anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos,
sociales y culturales que representan las influencias del mbito externo a la
organizacin y que inciden sobre su quehacer interno, ya que potencialmente
pueden favorecer o poner en riesgo el cumplimiento de la Misin institucional, la
previsin de esas oportunidades y amenazas posibilita la construccin de
escenarios anticipados que permitan reorientar el rumbo de de la organizacin.
Las fortalezas y debilidades corresponden al mbito interno de la institucin, y
dentro del proceso de planeacin estratgica, se debe realizar el anlisis de
cules son esas fortalezas con las que cuenta y cules las debilidades que
obstaculizan el cumplimiento de sus objetivos estratgicos.
El anlisis FODA consta de tres etapas clave:
1. En primer lugar, es necesario ser conscientes de los puntos fuertes y dbiles
de la organizacin.
2. En segundo lugar, tenemos que estudiar el entorno profesional de la
organizacin y comprender las oportunidades y amenazas que dicho entorno
representa.
3. En tercer y ltimo lugar, es importante observar el uso que podramos hacer
de las fortalezas para aprovechar las oportunidades especficas, as como la
manera en la que nuestras debilidades nos hacen vulnerables respecto a las
amenazas existentes, podremos planificar nuestras opciones estratgicas y el
camino a seguir.
Un aspecto importante a considerar es empezar por hacer un buen anlisis
FODA. Se recomienda seguir algunos consejos para garantizar un buen proceso:
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1. Destinar el tiempo suficiente para realizar un anlisis a profundidad.

2. Tener a mano los datos e informacin necesarios (anlisis de la industria,
estados financieros de la empresa, resultados de encuestas de clima o
satisfaccin del cliente, estudios de mercado, informacin experta en diversos
campos, etc.).
3. Escoger cuidadosamente el equipo que realizar el anlisis:
a. Multidisciplinario, con conocimiento profundo tanto del funcionamiento
interno como del entorno externo
b. Con capacidad de analizar los asuntos con objetividad
c. Con capacidad de separar lo relevante de lo que no es significativo
d. Con capacidad de distinguir entre lo importante y lo urgente
e. Con capacidad de distinguir entre lo que es favorable y lo desfavorable
4. Priorizar los 4 a 8 elementos en cada categora (fortalezas, debilidades,
oportunidades, amenazas) que ms impacto pueden tener en la organizacin.
5. Seguir el proceso de planificacin estratgica con estos elementos priorizados,
sin olvidar los dems que pueden introducirse en algn momento posterior,
sobre todo si adquieren nueva importancia.
De esta forma, el proceso de planeacin estratgica se considera funcional
cuando las debilidades se ven disminuidas, las fortalezas son incrementadas, el
impacto de las amenazas es considerado y atendido puntualmente, y el
aprovechamiento de las oportunidades es capitalizado en el alcance de los
objetivos, la Misin y Visin de la organizacin.
Se establece un grfico que recoja las posibles estrategias a adoptar. Este grfico
se lleva a cabo a partir de la elaboracin de una matriz de 2x2 que recoge la
formulacin de las estrategias ms convenientes.
En la matriz FODA por columnas se establece el anlisis del entorno, primera
columna: Amenazas y segunda columna: Oportunidades. Mientras que por filas
se realiza el diagnstico del proyecto, primera fila: Fortalezas y segunda fila:
Debilidades. As se establecen cuatro cuadrantes que reflejan las posibles
estrategias que se deben adoptar para que el proyecto se lleve a feliz trmino.
La relacin que se establece sera la siguiente:
Cuadrante 1-1...... Estrategias defensivas
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Cuadrante 1-2...... Estrategias ofensivas

Cuadrante 2-1...... Estrategias de supervivencias
Cuadrante 2-2...... Estrategias de orientacin
Grficamente sera de la siguiente forma:
Matriz FODA
FORTALEZAS
DEBILIDADES

AMENAZAS
Estrategias defensivas
Estrategias de

OPORTUNIDADES
Estrategias ofensivas
Estrategias de

sobrevivencia

orientacin

La complementacin prctica del anlisis de la matriz, se realiza examinando de

forma aislada cada cuadrante. Es decir, si se elige el primer cuadrante
(Fortalezas-Amenazas) se tiene que identificar cada una de las fortalezas y cada
una de las amenazas de manera que cada cuadrante deber ser analizado para
estudiar las consecuencias y las acciones que de dicha situacin puedan
derivarse. Con los resultados obtenidos se debe ir orientando la futura estrategia.

Las estrategias defensivas son para enfrentar las amenazas.

Las estrategias ofensivas son la posicin ideal: rpido crecimiento y

cumplimiento de los objetivos.

Las estrategias de supervivencia son las que se utilizan para combatir las
amenazas cuando no se tiene las fortalezas necesarias. Las estrategias de
orientacin, cuando se presentan oportunidades que se pudieran
aprovechar, pero no se cuenta con la preparacin adecuada.

Con lo anterior se debe establecer un programa de acciones especficas y

reorientar las estrategias anteriormente formuladas. Este anlisis establece el
diagnstico estratgico y su objetivo consiste en concretar, en un grfico o una
tabla los puntos fuertes y dbiles propios del programa, con las amenazas y
oportunidades externas, en coherencia con la lgica de que la estrategia debe
lograr un adecuado ajuste entre su capacidad interna y su posicin competitiva
externa.
Lo importante en este anlisis es pensar en lo que es necesario buscar para
identificar y medir los puntos fuertes y dbiles, las oportunidades y amenazas de
la organizacin propiciando con ello establecer en un futuro las acciones que
pueden determinar el xito o el fracaso de la organizacin.
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