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Gestin de la Produccin
Presentan:
lvarez Martnez Al Berenice
Cano Olvera Alejandra
Dionicio Monroy Diana
Hernndez Gmez Karina
Dirigido por:
Mtro. Carlos Abraham Reynoso Ocampo
Noviembre, 2014.
NDICE
PG
Descripcin de la empresa---------------------------------------------------------------------------3
Naturaleza de la empresa ----------------------------------------------------------------------------3
Organizacin ----------------------------------------------------------------------------------------3-4
Plano de la empresa----------------------------------------------------------------------------------5
Inventario de habilidades y capacitacin --------------------------------------------------------6-9
Misin -------------------------------------------------------------------------------------------------10
Visin -------------------------------------------------------------------------------------------------10
Objetivos ----------------------------------------------------------------------------------------------10
Poltica de calidad------------------------------------------------------------------------------------10
Estudio de mercado----------------------------------------------------------------------------------11
Tendencias actuales en el consumo de galletas--------------------------------------------------12
Retos y compromisos para el sector de fabricacin de galletas--------------------------------12
Proyeccin de la demanda histrica ---------------------------------------------------------------13
Anlisis de la empresa Galletas Nacional S.A-------------------------------------------------14
Anlisis de la logstica que actualmente tiene la empresa--------------------------------------15
Estrategia ante la competencia---------------------------------------------------------------------15
Plan de ventas ----------------------------------------------------------------------------------------16
Descripcin del proceso-----------------------------------------------------------------------------17
Ruta crtica -------------------------------------------------------------------------------------------18
Inventarios----------------------------------------------------------------------------------------19-23
Programador de la produccin----------------------------------------------------------------------24
Plan de mantenimiento preventivo-----------------------------------------------------------------25
Plan de formacin y prcticas correctas de higiene y manipulacin--------------------------26
Plan de control de proveedores --------------------------------------------------------------------26
Plan de trazabilidad ---------------------------------------------------------------------------------27
Referencias bibliogrficas--------------------------------------------------------------------------28
1.2 Organizacin
Otro punto importante es dedicar atencin en el plan de capacitacin del personal, plan que
necesariamente debe tener la empresa para que el personal sepa que tareas realizar, cumplir
con los estndares de calidad y mantener un liderazgo en el mercado. Se cuenta con un plan
de formacin en las siguientes reas: existencias de materias primas, existencias de
producto terminado, ventas totales, controles de produccin, control de calidad y
distribucin de la materia prima terminada Esto permite que la Gerencia tenga una
informacin al instante de la situacin de la empresa y poder tomar acciones correctivas o
aplicar nuevas estrategias de mercadeo, marcando una diferencia frente a la competencia y
permitiendo sacar ventajas comerciales.
Para la gestin de control de calidad, es imprescindible realizar tambin la comunicacin
constante de los jefes inferiores con cada uno de los encargados de las reas, los cuales se
encargan de realizar a un cierto ritmo la produccin y todos los operarios con poder de
decisin, parte de las capacitaciones para la produccin de galletas. De esta forma se crea
un ambiente de participacin, con buena comunicacin, se eliminan perezas y dificultades
as como las indiferencias de las reas de la empresa. Galletas Nacional S.A tiene dos
turnos y cuenta con 50 trabajadores.
Direccin General
Gerente de planta
Jefe de logstica
Jefe de Gestin de
control de calidad
Jefe de administracin y
finanzas
Supervisor de
Produccin
Supervisor de calidad
Supervisor de ventas y
compras
Jefe de Marketing
Jefe de Recursos
Humanos
Jefe de mantenimiento
Supervisor de seguridad
e infraestructura
Operarios
Oficina
49 m cuadr
Oficina
49 m cuadr
5
Fuente: Galletas Nacional S.A . (2014)
Elabor:
Revis:
Autoriz:
Departamento
Funciones a desempear
-
Direccin
Marketing
Posicionamiento y diferenciacin
Poltica de comunicacin
Imagen de marca
Formacin acadmica
-
Habilidades
Ingeniero en Alimentos
Ingeniero Industrial con
maestra
en
Administracin
de
Empresas
Licenciado en economa
Licenciado en economa
financiera y actuarial
Licenciado en economa
y finanzas
Licenciado en economa
y gestin
Licenciado en economa
y
negocios
internacionales
Licenciado
Marketing.
en
Licenciado
mercadotecnia.
en
Ventas
Compras
-
Produccin
Licenciado
Administracin
Empresas
Ingeniera Industrial
Licenciatura
Comercializacin
en
de
en
-
Ingeniera de Produccin
Ingeniera
en
Organizacin Industrial
Ingeniero en Procesos
Bioalimentarios
Ingeniera
en
Encontrar clientes
Generar y cultivar relaciones con los
clientes.
Detectar las necesidades y expectativas
de los clientes.
Hacer presentaciones de venta eficaces
Brindar servicios posventa.
Proyectar a la empresa en funcin de
las necesidades del mercado.
Saber escuchar, ser creativo
Facilidad de palabra
Visin y creatividad comercial
Habilidad para negociar
Facilidad
para
relacionarse
y
comunicarse con la gente.
Persuasivo
Buen nivel de Razonamiento Numrico
Capacidad para hacer frente a
situaciones nuevas y realizar aportes
oportunamente.
Atencin distribuida, es decir capacidad
para atender y resolver problemas
variados.
Capacidad para liderazgo, organizacin
y coordinacin de equipos de trabajo.
Sentido del orden.
Analtico de situaciones en que
intervienen un gran nmero de
variables.
Facilidad en aprender idiomas.
Administracin
Industrial
Calidad
Control de calidad MP
Control de calidad PST
Control de calidad PT
Laboratorio
Administracin
y Gerenciar proyectos.
Licenciatura
en
seguridad e higiene
Licencia profesional de
inocuidad
Ingeniero en Alimentos
Gestin
Administracin
Ventas
Licenciatura
Administracin
Empresas
y
de
de
Finanzas
-
Contabilidad financiera
Contabilidad de costes
Gestin circulante
Subvenciones
Fuentes financiacin
Negociacin con bancos
Identificar, medir, evaluar, y administrar riesgos financieros mediante el uso
de herramientas analticas y elementos de juicios ticos, econmicos,
fiscales, jurdicos y contables que permitan aumentar la riqueza y el valor de
los activos.
Identificar y desarrollar oportunidades de negocio que proporcionen un
crecimiento econmico.
Licenciatura
Estadstica
Licenciatura
Administracin
Finanzas
en
en
-
Ingeniera Logstica
-
Gestin de calidad y
aseguramiento de
calidad
Ingeniera
Mecnica
Automatizacin
Industria
Mantenimiento
-
Ingeniera
Mantenimiento
Ingeniera
Industrial
de
-
Recursos Humanos
diseo
-
Licenciatura
Administracin
Empresas
de
-
1.3 MISIN
Somos la mejor empresa de elaboracin de galletas, empresa orientada en todo momento a
alimentar, deleitar y servir a nuestros clientes y lograr que nuestros productos cuenten con
las caractersticas ideales en sabor y calidad que nuestros clientes ms exigentes merecen
tener.
1.4 VISIN
Ser el mejor Productor de galletas en el pas reconocido por nuestros productos la cual
cumpla con las medidas de seguridad alimentaria en todo el proceso.
1.5 OBJETIVOS
Corto plazo
Atraer la atencin de los ms exigentes clientes, lograr una buena presentacin y
reconocimiento a nivel nacional.
Mediado plazo
Establecernos oficialmente como una empresa, elegante y con la calidad de nuestros
productos, en la cual nuestros clientes tengan fe y gusto por nuestros productos adquiriendo
as ser el favoritismo de estos.
Largo plazo
Ser una empresa totalmente reconocida y ser una empresa en la cual nuestros clientes estn
totalmente identificados con nuestro servicio y lograr que se sientan parte de la empresa y
elegidos gracias al sabor extraordinario de nuestras galletas.
ESTUDIO DE MERCADO
Datos de Consumo de Galletas
Segn los datos que ofrece el INEGI, correspondientes al ao 2005 y en base a la tendencia
en relacin a las marcas ms comerciales en Mxico son las siguientes:
Tabla 6 Competencia de Galletas Nacional S.A
MARCA
PRODUCTOS
Galletas Maras,
Galletas de Avena y
pasas
Competencia
Prncipe,
Lors,
Plativolos Trikitrakes, Canelitas,
Polvorones
y
Suavicremas.
Emperador, Maras
Gamesa, Chokis,
Saladitas, Crackets
y Mamut.
Galletas de avena,
pasas, chocolate,
manzana-canela,
sin azcar
Fuente: Galletas Nacional S.A (2014).
Ao
2005
2006
2007
2008
Miles de
Toneladas
617000
644000
705000
707000
2
2009
2010
2011
706000
750000
766000
Miles de Toneladas
2006
2008
2010
2012
Ao
Fuente: INEGI (2011).
orientando todas sus acciones con el objetivo de cubrir las necesidades actuales y
potenciales de sus clientes. Algunos de los atributos que mayor valor aadido aporta a las
empresas alimentarias estn relacionados con las siguientes combinaciones:
Confianza en la marca
Placer y conveniencia.
Ao
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2020
Miles de
Toneladas
617000
644000
705000
707000
706000
750000
766000
793571.429
817142.857
840714.286
864285.714
982142.857
Miles de Toneladas
2005
2010
2015
2020
2025
Ao
Fuente: Galletas Nacional S.A
PROPUESTA
No existe un organigrama.
Organigrama
Ventas/compras
Planificacin de la produccin.
Modelo de minimizacin de costes.
Produccin
Mantenimiento.
Seguridad industrial.
Planificacin de un proceso productivo
(capacidad de produccin)
Mapeo de procesos.
Poco espacio
No hay inventarios
Distribucin de almacenes
Control de inventarios,
Estructura
Organizacional
REA
Almacn
Debilidades
Problemas
en
la
gestin
de
aprovisionamientos.
Indicadores de gestin.
en
competencias
el
mercado
tendremos
fuertes
continua.
Oportunidades
Amenazas
Industrializacin un producto.
Estrategia
La estrategia de comercializar galletas de avena con
Alta competencia.
Calidad
poco
conocida
consumidores.
por
los
3.
Poca diferenciacin.
Plan de ventas
El tipo de canal que tiene los productos es indirecto ya que estas tienen intermediario para
llegar al consumidor final. En donde del productor pasara a la tiendas y de las tiendas al
consumidor final de tal forma que del precio establecido en las tiendas no podrn variar y
las encontraran al mismo precio establecido anteriormente. Por lo que las galletas nos hacen
fcil la distribucin para que el consumidor pueda tenerlo a su alcance fcilmente
Productor
Cliente
140 g
Sal
5.00 g
Bicarbonato
2.50 g
Mantequilla
150 g
Canela molida
5.00 g
Azcar
175 g
Huevos
100g
Vainilla
10mL
Avena
360g
Pasas
100g
Royal
5.00g
Cantidad
Azcar
125g
Harina
375g
Mantequilla
250g
Huevos
2pza
Cucharada de levadura
1cda
Leche
50mL
1.1.1
SELECCIN E INSPECCIN DE
MP
PESADO
MEZCLADO
MOLDEADO
C
40 min
Harina
Sal
Bicarbonato
Mantequilla
Canela molida
Azcar
Huevos
Vainilla
Avena, Pasas
Royal
HORNEADO
ENFRIADO
EMPACADO
ALMACENADO
RUTA CRTICA
0
0
A
0
0
0
B
(10)
10
H= 10
20
25
H= 10
35
35
H= 10
45
50
H= 10
60
65
H= 10
75
H= 10
85
C
(15)
D
(10)
E
(15)
F
(15)
G
(20)
H
(35)
10
10
25
10
35
10
35
25
45
25
50
40
60
40
65
55
75
55
85
75
95
75
120
85
125
120
H= 10
130
I
(10)
K
(15)
130
125
25
25
40
40
L
(15)
55
55
M
(20)
75
75
N
(10)
85
85
(40)
85
130
95
J
(15)
125
125
O
(15)
140
140
140
140
Ruta Crtica
P
(10)
150
140
150
150
150
Q
(1440)
1590
1590
INVENTARIOS
Para tener un estado detallado de todos los bienes muebles e inmuebles, crditos, efectivo,
caja, banco, mercaderas, deudas, reservas y capital que la empresa posee nuestro sistema
de inventarios es el conjunto de polticas y controles que regulan los niveles del inventario
y determinan que niveles se deben mantener, cuando se debe reabastecer existencias y cul
debe ser el volumen de los pedidos.
Una vez al ao se realiza el conteo de materiales en el almacn y/o tienda, ofreciendo una
visin ms completa sobre el estado del stock, ndices de demarca e impacto en la cuenta de
explotacin. El tipo de inventario realizado de la Empresa Galletas Nacional S.A es anual,
es decir los empleados efectan el conteo completo verificando la exactitud de materiales
del almacn (estado del stock), obteniendo la ventaja de determinar cifras necesarias para
completar dicho stock. Es realizado anualmente ya que la empresa se tiene un pequeo
nmero de elementos. El tipo de capital manejado en el inventario de la Empresa Galletas
Nacional S.A, es capital activo; se hace la descripcin de cada materia prima existente en el
almacn, empleada en la elaboracin de los productos (Garca, 2011).
Tabla No. 9 Relacin de Materias Primas en empresa Galletas Nacional S. A.
Tabla No. 10 Formulaciones por mes para la elaboracin de galletas en empresa Galletas Nacional S. A.
Para el desarrollo del producto es necesario equipo bsico que permite la obtencin de GALLETAS
Tabla 12 Maquinaria y/o herramientas de trabajo.
INVENTARIO DE MAQUINARIA Y EQUIPO DE GALLETERAS NACIONAL S.A.
Cantidad
Especificaciones
Marca
Capacidad
Acero inoxidable
Acero inoxidable
Lmina negra
Acero inoxidable
n/a
Acero inoxidable
n/a
Acero
Acero inoxidable
Madera
Madera
Madera
Ruvamex
Ruvamex
S/M
Ruvamex
Mabe
CRT
Ruvamex
15kg
45x60cm
0.81x1m
14Ft3
2Kg
p/18 charolas
Maquinaria y Equipo
1
1
18
1
1
1
1
4
1
2
3
1
Horno de gaveta
Amasadora
Charolas
Laminadora
Refrigerador
Batidora
Espiguero
Anaqueles
Mesa
Mesas
Stands
Banco
PROGRAMADOR DE PRODUCCION
El programador de produccin est a cargo de asegurarse que la lnea de produccin fluya sin problemas. Sabe cada paso del proceso
de produccin para organizar bien a los trabajadores y realizar que mantendr a la produccin dentro de los tiempos acordados.
Dentro de los entornos de la produccin el planificador trabaja con una serie de variables para definir el plan de produccin del mes.
Es importante definir las fechas en las que se realizara la produccin o si se va a manejar por pedidos (Garca, 2011).
El % de cumplimiento mide como resultado la eficiencia con la que llevo a cabo la produccin y siempre debe mantenerse en un
100%. Nuestra logstica de produccin es establecida de acuerdo a lo que se necesita y debe producir.
consideracin la posibilidad de ampliar el mbito de aplicacin del plan para incluir estos
elementos.
Plan de Trazabilidad
El propsito del plan de trazabilidad es establecer las medidas necesarias para garantizar la
relacin entre la informacin relativa a los lotes de materias primas y materiales de envase
y los registros derivados de su transformacin y la posterior distribucin a clientes,
permitiendo transmitir el flujo de informacin relevante para la legalidad, la calidad y la
seguridad alimentaria, desde la recepcin de materiales hasta la expedicin de productos
terminados. El fin ltimo del plan de trazabilidad es facilitar, cuando sea necesaria, una
rpida y eficaz inmovilizacin y retirada de productos inseguros. El plan se aplica a todos
los productos alimenticios comercializados por la empresa, desde la recepcin de materiales
hasta la expedicin de productos terminados.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Garca Arca, Jess;. (2011) Desarrollo de la Funcn Logstica en la Industria Alimentaria
y Textil. Espaa : Portal Univercia S.A.
Guzman, Mara Alejandra;. (2012) Implementacin de Buenas Prcticas Logsticas en el
Marco de Segurida Industrial, Almacenamiento y Gestin del Control de Inventarios en la
Empresa Yokomotos. Carabajal. Bogot.
Tejero, J.A (2007). Logstica Integral: La Gestin Operativa de la Empresa . Mxico : s.n.
Meja, Gonzalo (2007) Optimizacin del Proceso Logstico en una Empresa de Alimentos
Congelados y Refrigerados. Meja, Gonzalo;. Bogot Colombia.